Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,606 +1,652 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-
5		-)))
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6	6
7		-(((
8		-= Aide en ligne sur les champs =
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
9	9
10		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
11	11
12		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
14	14
15		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	19	+)))
16	16
	21	+(((
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
17	17
18		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
19	19
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
20	20
21		-= Informations sur le champ =
22		-
23		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
24		-
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
28	28	)))
29	29
30		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31		-)))
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33	33
	37	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35	35
36		-[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
37	37
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
38	38
39		-[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
40	40
41		-
42		-
43		-
44		-
45		-
46		-)))|(% style="width:300px" %)(((
47		-(% class="box" %)
	47	+(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49		-**Sommaire**
50		-
51		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
52		-
53		-
	49	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
54	54	)))
55	55
56		-(% class="box" %)
57		-(((
58		-**Aller plus loin**
59		-
60		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	52	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61	)))
62	62
63		-(% class="box" %)
64		-(((
65		-**Icônes principales**
66		-)))
67		-)))
68	68
69	69
70	70
71	71
72	72
73		-= Saisie rapide =
	60	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
76	76
77		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	63	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
80	80
81		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
82	82
83		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
84	84
85		-[[image:1744196424064-778.png]]
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	+)))
86	86
87		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	78	+)))
88	88
89		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	80	+== Créer un modèle ==
90	90
91		-Une fois le modèle ouvert :
	82	+1. Ouvrez une grille de saisie
	83	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
92	92
93		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
	90	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-[[image:1744196613035-663.png]]
96	96
97		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	93	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
100	100
101		-[[image:1744196771033-579.png]]
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+)))
102	102
103		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	99	+(((
	100	+
104	104
105		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	102	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
108	108
109		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
110	110
111		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changement
112	112
113		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
114		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
115		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
116		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	113	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
119	119
120		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
123		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
124		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
125	125
126		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	119	+== Dupliquer un modèle ==
127	127
128		-=== Modifier un modèle ===
	121	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	122	+1. Modifiez le nom du modèle
	123	+1. Enregistrez-le.
129	129
130		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
131		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
132		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
133		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
134		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	125	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
137	137
138		-=== Dupliquer un modèle ===
	128	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
141		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
142		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
143	143
144		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	131	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146		-[[image:1744197669480-642.png]]
	133	+== Supprimer un modèle ==
147	147
148		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	135	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	136	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
149	149
150		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	138	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
153	153
154		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	141	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
155	155
156		-[[image:1744197754388-752.png]]
	143	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
157	157
158		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	145	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
159	159
160		-[[image:1744197804443-393.png]]
	147	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	148	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
161	161
162		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	150	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
163	163
164		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	152	+(% class="table-bordered" %)
	153	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	154	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	155	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	156	+Personnalisable
	157	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
165	165
166		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	159	+(% class="box infomessage" %)
	160	+(((
	161	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	162	+)))
167	167
168		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	164	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
169	169
170		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	166	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
171	171
172		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	168	+Il permet de :
173	173
174		-[[image:1744197911757-355.png]]
	170	+* Rechercher un terme
	171	+* Naviguer dans l’arborescence
	172	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
175	175
176		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	174	+== Fonctionnalités intégrées : ==
177	177
178		-[[image:1744197949692-959.png]]
	176	+* Recherche par mot-clé
	177	+* Navigation dans la hiérarchie
	178	+* Sélection et suppression de termes
	179	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
179	179
180		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	181	+== Comment l'utiliser ? ==
181	181
	183	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	184	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	185	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	186	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
182	182
183		-= Assistant sur les autorités =
	188	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
184	184
	190	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
187	187
188		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	193	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-[[image:1744267286929-385.png]]
191	191
192		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	196	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
193	193
194		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	198	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	203	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	204	+)))
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	208	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
195	195
196		-[[image:1744267382360-370.png]]
	210	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
199	199
200		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	213	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
201	201
202		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
203		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	215	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
204	204
205		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	217	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
206	206
207		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	219	+* **Date simple** : jour, mois, année
	220	+* **Intervalle** : début/fin
	221	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	222	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	223	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
208	208
209		-[[image:1744267382360-370.png]]
	225	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
210	210
211		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	227	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
213		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
214	214
215		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	230	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
216	216
217		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	232	+=== Onglet date ===
218	218
219		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
220		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
221		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
222		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
223		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
224		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
225		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
226		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	234	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
227	227
228		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	236	+* Année
	237	+* Mois + année
	238	+* Jour + mois + année.
229	229
230		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	240	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
231	231
232		-[[image:1744267452487-960.png]]
	242	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-//Exemple//
235	235
236		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	245	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238		-[[image:1744267606003-831.png]]
239	239
240		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	248	+=== Onglet intervalle de date ===
241	241
242		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	250	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
243	243
244		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	252	+* Année
	253	+* Mois + année
	254	+* Jour + mois + année.
245	245
246		-[[image:1744267681768-429.png]]
	256	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
247	247
248		-[[image:1744267705438-241.png]]
	258	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
251	251
252		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	261	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
254		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
255	255
256		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	264	+== Saisir des dates étendues ==
257	257
258		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
259		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
260		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
261		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
262		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
263		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
264		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
265		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	266	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
266	266
267		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	268	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	269	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
268	268
269		-[[image:1744267851493-505.png]]
	271	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	272	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	273	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
270	270
271		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	275	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
274	274
275		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	278	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277		-[[image:1744267909001-661.png]]
278	278
279		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	281	+== Préciser la date avec un complément ==
280	280
	283	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
281	281
282		-= Créer un terme dans une liste =
	285	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
283	283
	287	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	288	+* **Vers**
	289	+* **Avant**
	290	+* **Après**
	291	+* **Début**
	292	+* **Milieu**
	293	+* **Fin**
284	284
285		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	295	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
286	286
287		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	297	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
288	288
289		-== Liste déroulante ==
	299	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
290	290
291		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	301	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
294	294
295		-[[image:1744210222945-989.png]]
	304	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
296	296
297		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	306	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
298	298
299		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	308	+Vous pouvez y sélectionner :
300	300
301		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
302		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
303		-* la liste courante (non modifiable).
	310	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	311	+* le **jour du mois**,
	312	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
304	304
305		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	314	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
306	306
307		-[[image:1744210276379-163.png]]
	316	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
308	308
309		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	318	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
312	312
313		-[[image:1744210347789-938.png]]
	321	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
314	314
315		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	323	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
316	316
317		-== Liste longue ==
	325	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
318	318
319		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	327	+Pour rechercher et insérer une autorité :
320	320
321		-[[image:1744210533401-483.png]]
	329	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	330	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	331	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	332	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
322	322
323		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
324	324
325		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
326	326
327		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
328		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
329		-* la liste courante (non modifiable).
	336	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330	330
331		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
332	332
333		-[[image:1744210578813-384.png]]
	339	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
336	336
337		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	342	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
338	338
339		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	344	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	345	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
340	340
341		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	347	+(% class="table-bordered" %)
	348	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	356	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
342	342
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344	344
345		-[[image:1744210745453-989.png]]
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346	346
347	347
348		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	364	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349	349
350		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
351	351
352		-[[image:1744210799391-632.png]]
	367	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353	353
354		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
355	355
356		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	370	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
357	357
358		-= Assistant thésaurus =
	372	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
359	359
360		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	374	+(% class="box infomessage" %)
	375	+(((
	376	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	377	+)))
361	361
362		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	379	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	380	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	381	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	382	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
363	363
364		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	384	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365	365
366		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
367	367
368		-[[image:1744269059100-387.png]]
	387	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
371	371
372		-[[image:1744269085108-521.png]]
	390	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391	+)))
373	373
374		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
375	375
376		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
377	377
378		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
379		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
380		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
381		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
382		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
383		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
384	384
385		-[[image:1744269338839-321.png]]
	396	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
386	386
387		-//Exemple avec le terme toile //
	398	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
388	388
389		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	400	+(% class="box infomessage" %)
	401	+(((
	402	+**Bonnes pratiques **
390	390
391		-[[image:1744269366488-201.png]]
	404	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	405	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	406	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	407	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	408	+)))
392	392
	410	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
393	393
	412	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	413	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	414	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	415	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	416	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	417	+1. (((
	418	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	419	+)))
394	394
395		-= Assistant datation =
	421	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
	423	+
	424	+)))
397	397
398		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	426	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399
400		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
401	401
402		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	429	+(((
	430	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
403	403
404		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	432	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
405	405
406		-[[image:1744211210764-455.png]]
	434	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	435	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	436	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	437	+1. Validez pour enregistrer.
	438	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
407	407
408		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	440	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409	409
410		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
411	411
412		-* Une date (onglet Date)
	443	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413	413
414		-[[image:1744211367652-387.png]]
415	415
416		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	446	+== Supprimer un terme avant validation ==
417	417
418		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	448	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
419	419
420		-[[image:1744211409961-440.png]]
	450	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	451	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	452	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
421	421
422		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	454	+(% class="box warningmessage" %)
	455	+(((
	456	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	457	+)))
423	423
424		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	459	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
427		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
428	428
429		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	462	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
430	430
431		-[[image:1744211485318-158.png]]
	464	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
432	432
433		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	466	+(((
	467	+== Créer la notice documentaire ==
434	434
435		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	469	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	470	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	471	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	472	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
436	436
437		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	474	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+)))
438	438
439		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
440	440
441		-* Année
442		-* Mois + année
443		-* Jour + mois + année.
	478	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445	445
	481	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447		-[[image:1744211565373-460.png]]
448	448
449		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	484	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
450	450
451		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	486	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	487	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
452	452
453		-[[image:1744211616332-422.png]]
	489	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	490	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	491	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	492	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
454	454
455		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	494	+(% start="3" %)
	495	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	496	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	497	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	498	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	499	+1. (((
	500	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	501	+)))
456	456
457		-[[image:1744211735777-807.png]]
	503	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
460	460
461		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	506	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-[[image:1744211759977-578.png]]
464	464
465		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	509	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
467		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
468	468
469		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	512	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-[[image:1744212319507-394.png]]
472	472
473		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	515	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
476	476
477		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	518	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478	478
479		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
480	480
481		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
482		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	521	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1744265595174-182.png]]
485	485
486		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	524	+= Gérer les fichiers associés =
487	487
488		-[[image:1744265638140-440.png]]
	526	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489	489
490		-//Sélection du 83e millénaire//
491	491
492		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	529	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
493	493
494		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	531	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	532	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	544	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
495	495
496		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	546	+= Vider un champ contrôlé =
497	497
498		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
499		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	548	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
500	500
501		-[[image:1744265702226-544.png]]
	550	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
502	502
503		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	552	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
504	504
505		-[[image:1744265754554-434.png]]
	554	+(% class="box warningmessage" %)
	555	+(((
	556	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	557	+)))
506	506
507		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	559	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508	508
509		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
510	510
511		-[[image:1744265864748-255.png]]
	562	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
513		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	564	+== Retirer une valeur spécifique ==
514	514
515		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	566	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
516	516
517		-=== Complément de datation ===
	568	+(% class="box infomessage" %)
	569	+(((
	570	+**Bonnes pratiques**
518	518
519		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	572	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	573	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	574	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	575	+)))
520	520
521		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	577	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
524	524
525		-[[image:1744212001576-986.png]]
	580	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526	526
527		-__Exemple pour la table des biens__ :
528	528
529		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	583	+= Utiliser le clavier unicode =
530	530
531		-[[image:1744212244830-136.png]]
	585	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
532	532
533		-=== Calendrier républicain ===
	587	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	588	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	589	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
534	534
535		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	591	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
536	536
537		-[[image:1744265951886-762.png]]
	593	+Pour l'utiliser :
538	538
539		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	595	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	596	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	597	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	598	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
540	540
541		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
542		-
543		-
544		-= Retirer les valeurs d'un champ =
545		-
546		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
547		-
548		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
549		-
550		-__Exemple pour la table des biens__ :
551		-
552		-[[image:1744268557540-956.png]]
553		-
554		-Résultat : le champ entier a été vidé.
555		-
556		-[[image:1744268598544-349.png]]
557		-
558		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
559		-
560		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
561		-
562		-__Exemple pour la table des biens__ :
563		-
564		-[[image:1744268647429-243.png]]
565		-
566		-//Exemple de suppression unitaire//
567		-
568		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
569		-
570		-[[image:1744268693656-506.png]]
571		-
572		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
573		-
574		-
575		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
576		-
577	577	(% class="box infomessage" %)
578	578	(((
579		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	602	+**Bon à savoir**
	603	+
	604	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	605	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	606	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
580	580	)))
581	581
582		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	609	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583	583
584		-[[image:1744266472839-529.png]]
585	585
586		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	612	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588		-[[image:1744266523925-837.png]]
589	589
590		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	615	+
	616	+)))
	617	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	618	+(% class="box" %)
	619	+(((
	620	+**Sommaire**
591	591
592		-[[image:1744266561792-928.png]]
	622	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	623	+)))
593	593
594		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	625	+(% class="box" %)
	626	+(((
	627	+**Aller plus loin**
595	595
596		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	629	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	630	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	631	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	632	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	633	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	634	+)))
597	597
598		-[[image:1744266635460-134.png]]
	636	+(% class="box" %)
	637	+(((
	638	+**Icônes principales**
599	599
600		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	640	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	641	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	642	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	643	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	644	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	645	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	646	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
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	648	+)))
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