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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:01
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À la version 111.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,606 +1,683 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -
5 -)))
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6 6  
7 -(((
8 -= Aide en ligne sur les champs =
10 +Ces fonctionnalités visent à :
9 9  
10 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
11 11  
12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
14 14  
15 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
19 +)))
16 16  
21 +(((
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
17 17  
18 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
19 19  
26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
20 20  
21 -= Informations sur le champ =
22 -
23 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
24 -
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
28 28  )))
29 29  
30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 -)))
34 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
37 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
37 37  
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
38 38  
39 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
40 40  
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -)))|(% style="width:300px" %)(((
47 -(% class="box" %)
47 +(% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 -**Sommaire**
50 -
51 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
52 -
53 -
49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
54 54  )))
55 55  
56 -(% class="box" %)
57 -(((
58 -**Aller plus loin**
59 -
60 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  )))
62 62  
63 -(% class="box" %)
64 -(((
65 -**Icônes principales**
66 -)))
67 -)))
68 68  
69 69  
70 70  
71 71  
59 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -= Saisie rapide =
74 74  
75 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
62 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
78 78  
79 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
65 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
80 80  
81 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
82 82  
83 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
69 +(% class="box warningmessage" %)
70 +(((
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 +)))
84 84  
85 -[[image:1744196424064-778.png]]
74 +(% class="box infomessage" %)
75 +(((
76 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
77 +)))
86 86  
87 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
79 +== Créer un modèle ==
88 88  
89 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
81 +1. Ouvrez une grille de saisie
82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
90 90  
91 -Une fois le modèle ouvert :
89 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
94 94  
95 -[[image:1744196613035-663.png]]
92 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
98 98  
99 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
100 100  
101 -[[image:1744196771033-579.png]]
98 +(((
99 +
102 102  
103 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
101 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
106 106  
107 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
104 +== Modifier et utiliser un modèle ==
108 108  
109 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
106 +1. Sélectionnez un modèle existant
107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 +1. Enregistrez les changement
110 110  
111 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
112 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
114 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
115 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
116 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
117 117  
118 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
121 121  
122 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
123 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
124 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
118 +== Dupliquer un modèle ==
125 125  
126 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
120 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
127 127  
128 -=== Modifier un modèle ===
124 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
131 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
132 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
133 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
134 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
135 135  
136 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
127 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -=== Dupliquer un modèle ===
139 139  
140 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
141 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
142 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
130 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
132 +== Supprimer un modèle ==
145 145  
146 -[[image:1744197669480-642.png]]
134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
147 147  
148 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
137 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
151 151  
152 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
153 153  
154 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
155 155  
156 -[[image:1744197754388-752.png]]
144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
157 157  
158 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
159 159  
160 -[[image:1744197804443-393.png]]
149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
161 161  
162 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
151 +(% class="table-bordered" %)
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155 +Personnalisable
156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
163 163  
164 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
158 +(% class="box infomessage" %)
159 +(((
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
161 +)))
165 165  
166 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
167 167  
168 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
169 169  
170 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
167 +Il permet de :
171 171  
172 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
169 +* Rechercher un terme
170 +* Naviguer dans l’arborescence
171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
173 173  
174 -[[image:1744197911757-355.png]]
173 +== Fonctionnalités intégrées : ==
175 175  
176 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
175 +* Recherche par mot-clé
176 +* Navigation dans la hiérarchie
177 +* Sélection et suppression de termes
178 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
177 177  
178 -[[image:1744197949692-959.png]]
180 +== Comment l'utiliser ? ==
179 179  
180 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
181 181  
187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
182 182  
183 -= Assistant sur les autorités =
189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 185  
186 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
189 189  
190 -[[image:1744267286929-385.png]]
195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
191 191  
192 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203 +)))
204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
193 193  
194 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -[[image:1744267382360-370.png]]
197 197  
198 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
199 199  
200 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
201 201  
202 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
203 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
204 204  
205 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
218 +* **Date simple** : jour, mois, année
219 +* **Intervalle** : début/fin
220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
206 206  
207 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
208 208  
209 -[[image:1744267382360-370.png]]
226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
212 212  
213 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
229 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
214 214  
215 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
231 +=== Onglet date ===
216 216  
217 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
218 218  
219 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
220 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
221 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
222 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
223 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
224 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
225 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
226 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
235 +* Année
236 +* Mois + année
237 +* Jour + mois + année.
227 227  
228 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
229 229  
230 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
241 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -[[image:1744267452487-960.png]]
233 233  
234 -//Exemple//
244 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
237 237  
238 -[[image:1744267606003-831.png]]
247 +=== Onglet intervalle de date ===
239 239  
240 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
249 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
241 241  
242 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
251 +* Année
252 +* Mois + année
253 +* Jour + mois + année.
243 243  
244 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
245 245  
246 -[[image:1744267681768-429.png]]
257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -[[image:1744267705438-241.png]]
249 249  
250 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
253 253  
254 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
263 +== Saisir des dates étendues ==
255 255  
256 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
257 257  
258 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
259 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
260 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
261 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
262 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
263 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
264 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
265 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
266 266  
267 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
268 268  
269 -[[image:1744267851493-505.png]]
274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
272 272  
273 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276 276  
277 -[[image:1744267909001-661.png]]
280 +== Préciser la date avec un complément ==
278 278  
279 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
280 280  
284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
281 281  
282 -= Créer un terme dans une liste =
286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287 +* **Vers**
288 +* **Avant**
289 +* **Après**
290 +* **Début**
291 +* **Milieu**
292 +* **Fin**
283 283  
294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
284 284  
285 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
286 286  
287 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
298 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
288 288  
289 -== Liste déroulante ==
300 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
292 292  
293 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
303 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
294 294  
295 -[[image:1744210222945-989.png]]
305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
296 296  
297 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
307 +Vous pouvez y sélectionner :
298 298  
299 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 +* le **jour du mois**,
311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
300 300  
301 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
302 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
303 -* la liste courante (non modifiable).
313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
304 304  
305 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
306 306  
307 -[[image:1744210276379-163.png]]
317 +[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
308 308  
309 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
319 +Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
310 310  
311 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
312 312  
313 -[[image:1744210347789-938.png]]
322 += Parcourir les autorités avec un assistant =
314 314  
315 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
324 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
316 316  
317 -== Liste longue ==
326 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
318 318  
319 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
328 +Pour rechercher et insérer une autorité :
320 320  
321 -[[image:1744210533401-483.png]]
330 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
322 322  
323 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
335 + 
324 324  
325 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
337 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
328 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
329 -* la liste courante (non modifiable).
330 330  
331 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -[[image:1744210578813-384.png]]
334 334  
335 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
343 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
336 336  
337 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
345 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
338 338  
339 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
347 +(% class="table-bordered" %)
348 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
340 340  
341 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
358 +(% class="box infomessage" %)
359 +(((
360 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361 +)))
342 342  
363 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -[[image:1744210745453-989.png]]
366 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
348 -//Ajout de valeurs dans la liste//
369 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
351 351  
352 -[[image:1744210799391-632.png]]
372 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
355 355  
356 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
375 += Créer une autorité liée =
357 357  
358 -= Assistant thésaurus =
377 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
359 359  
360 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
379 +Étapes de création :
361 361  
362 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
381 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
383 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
385 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
363 363  
364 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
387 +(% class="box infomessage" %)
388 +(((
389 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
391 +)))
365 365  
366 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
393 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -[[image:1744269059100-387.png]]
369 369  
370 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
396 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -[[image:1744269085108-521.png]]
373 373  
374 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
399 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +)))
375 375  
376 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
377 377  
378 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
379 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
380 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
381 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
382 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
383 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
384 384  
385 -[[image:1744269338839-321.png]]
386 386  
387 -//Exemple avec le terme toile //
388 388  
389 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
390 390  
391 -[[image:1744269366488-201.png]]
392 392  
393 393  
394 394  
395 -= Assistant datation =
396 396  
397 397  
398 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
399 399  
400 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
401 401  
402 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
414 += Ajouter un terme dans une liste =
403 403  
404 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
416 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
405 405  
406 -[[image:1744211210764-455.png]]
418 +L’ajout est autorisé uniquement si :
407 407  
408 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
420 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
409 409  
410 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
423 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
411 411  
412 -* Une date (onglet Date)
425 +(% class="box infomessage" %)
426 +(((
427 +Bonnes pratiques :
413 413  
414 -[[image:1744211367652-387.png]]
429 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
432 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
433 +)))
415 415  
416 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
435 +== Listes déroulantes ==
417 417  
418 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
437 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439 +1. Dans cette fenêtre :
419 419  
420 -[[image:1744211409961-440.png]]
441 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
421 421  
422 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
444 +(% start="3" %)
445 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
423 423  
424 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
448 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
427 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
450 +
451 +)))
428 428  
429 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
453 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -[[image:1744211485318-158.png]]
432 432  
433 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
456 +(((
457 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
434 434  
435 -== Date ou intervalle de dates simple ==
459 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
460 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
436 436  
437 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
462 +Procédure :
438 438  
439 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
464 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
465 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
440 440  
441 -* Année
442 -* Mois + année
443 -* Jour + mois + année.
468 +(% class="box infomessage" %)
469 +(((
470 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471 +)))
444 444  
473 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 446  
447 -[[image:1744211565373-460.png]]
476 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
450 450  
451 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
479 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
452 452  
453 -[[image:1744211616332-422.png]]
481 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
454 454  
455 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
483 +Comment faire :
456 456  
457 -[[image:1744211735777-807.png]]
485 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
486 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
487 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
458 458  
459 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
489 +(% class="box warningmessage" %)
490 +(((
491 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
492 +)))
460 460  
461 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
494 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -[[image:1744211759977-578.png]]
464 464  
465 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
497 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
466 466  
467 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
499 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
468 468  
469 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
501 +(((
502 +== Créer la notice documentaire associée ==
470 470  
471 -[[image:1744212319507-394.png]]
504 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
505 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
506 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
472 472  
473 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
508 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +)))
474 474  
475 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
476 476  
477 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
512 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
480 480  
481 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
482 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
515 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -[[image:1744265595174-182.png]]
485 485  
486 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
518 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
487 487  
488 -[[image:1744265638140-440.png]]
520 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
521 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
489 489  
490 -//Sélection du 83e millénaire//
523 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
524 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
526 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
491 491  
492 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
528 +(% start="3" %)
529 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
530 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
531 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
532 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
493 493  
494 -Le principe est le même pour deux types de datations.
534 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
497 497  
498 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
499 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
537 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -[[image:1744265702226-544.png]]
502 502  
503 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
540 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 -[[image:1744265754554-434.png]]
506 506  
507 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
543 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
510 510  
511 -[[image:1744265864748-255.png]]
546 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
514 514  
515 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
549 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 -=== Complément de datation ===
518 518  
519 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
552 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
522 522  
523 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
555 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
524 524  
525 -[[image:1744212001576-986.png]]
557 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -__Exemple pour la table des biens__ :
528 528  
529 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
560 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
530 530  
531 -[[image:1744212244830-136.png]]
562 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
566 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
569 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
570 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
571 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
572 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
573 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
574 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
575 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
532 532  
533 -=== Calendrier républicain ===
577 += Vider un champ contrôlé =
534 534  
535 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
579 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
536 536  
537 -[[image:1744265951886-762.png]]
581 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
538 538  
539 -//Sélection sur le calendrier républicain//
583 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
540 540  
541 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
585 +(% class="box warningmessage" %)
586 +(((
587 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
588 +)))
542 542  
590 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 -= Retirer les valeurs d'un champ =
545 545  
546 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
593 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
548 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
595 +== Retirer une valeur spécifique ==
549 549  
550 -__Exemple pour la table des biens__ :
597 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
551 551  
552 -[[image:1744268557540-956.png]]
599 +(% class="box infomessage" %)
600 +(((
601 +Bonnes pratiques :
553 553  
554 -Résultat : le champ entier a été vidé.
603 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
604 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
605 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
606 +)))
555 555  
556 -[[image:1744268598544-349.png]]
608 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
559 559  
560 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
611 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 -__Exemple pour la table des biens__ :
563 563  
564 -[[image:1744268647429-243.png]]
614 += Utiliser le clavier unicode =
565 565  
566 -//Exemple de suppression unitaire//
616 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
567 567  
568 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
618 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
619 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
620 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
569 569  
570 -[[image:1744268693656-506.png]]
622 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
571 571  
572 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
624 +Pour l'utiliser :
573 573  
626 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
627 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
628 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
629 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
574 574  
575 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
576 -
577 577  (% class="box infomessage" %)
578 578  (((
579 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
633 +Bon à savoir :
634 +
635 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
636 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
637 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
580 580  )))
581 581  
582 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
640 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
584 -[[image:1744266472839-529.png]]
585 585  
586 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
643 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 -[[image:1744266523925-837.png]]
589 589  
590 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
646 +
647 +)))
648 +)))|(% style="width:300px" %)(((
649 +(% class="box" %)
650 +(((
651 +**Sommaire**
591 591  
592 -[[image:1744266561792-928.png]]
653 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
654 +)))
593 593  
594 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
656 +(% class="box" %)
657 +(((
658 +**Aller plus loin**
595 595  
596 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
660 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
662 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
665 +)))
597 597  
598 -[[image:1744266635460-134.png]]
667 +(% class="box" %)
668 +(((
669 +**Icônes principales**
599 599  
600 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
671 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
672 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
674 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
675 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
676 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
677 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
678 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
679 +)))
680 +)))
681 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
601 601  
602 -[[image:1744266659890-594.png]]
603 -
604 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
605 -
606 606  
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