Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,606 +1,641 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-
5		-)))
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6	6
7		-(((
8		-= Aide en ligne sur les champs =
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
9	9
10		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
11	11
12		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
14	14
15		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	19	+)))
16	16
	21	+(((
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
17	17
18		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
19	19
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
20	20
21		-= Informations sur le champ =
22		-
23		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
24		-
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
28	28	)))
29	29
30		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31		-)))
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33	33
	37	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35	35
36		-[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
37	37
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
38	38
39		-[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
40	40
41		-
42		-
43		-
44		-
45		-
46		-)))|(% style="width:300px" %)(((
47		-(% class="box" %)
	47	+(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49		-**Sommaire**
50		-
51		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
52		-
53		-
	49	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
54	54	)))
55	55
56		-(% class="box" %)
57		-(((
58		-**Aller plus loin**
59		-
60		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	52	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61	)))
62	62
63		-(% class="box" %)
64		-(((
65		-**Icônes principales**
66		-)))
67		-)))
68	68
69	69
	57	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
	60	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-= Saisie rapide =
74	74
75		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
	63	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
76	76
77		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	65	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
78	78
79		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	67	+(% class="box infomessage" %)
	68	+(((
	69	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	70	+)))
80	80
81		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	72	+== Créer un modèle ==
82	82
83		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	74	+1. Ouvrez une grille de saisie
	75	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	76	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	77	+1. Renseignez les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
84	84
85		-[[image:1744196424064-778.png]]
	80	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
86	86
87		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	82	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
90	90
91		-Une fois le modèle ouvert :
	85	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
94	94
95		-[[image:1744196613035-663.png]]
	88	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+)))
96	96
97		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	91	+(((
	92	+
98	98
99		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
	94	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-[[image:1744196771033-579.png]]
102	102
103		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	97	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
104	104
105		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	99	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	100	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	101	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	102	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
106	106
107		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	104	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
110	110
111		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	107	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
114		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
115		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
116		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
117	117
118		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	110	+== Dupliquer un modèle ==
119	119
120		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	112	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	113	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121	121
122		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
123		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
124		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	115	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
127	127
128		-=== Modifier un modèle ===
	118	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
131		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
132		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
133		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
134		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
135	135
136		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	121	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138		-=== Dupliquer un modèle ===
	123	+== Supprimer un modèle ==
139	139
140		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
141		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
142		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	125	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	126	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
143	143
144		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	128	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146		-[[image:1744197669480-642.png]]
147	147
148		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	131	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
149	149
150		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	133	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	134	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
151	151
152		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	136	+(% class="table-bordered" %)
	137	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	138	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	139	+– Liens photo
	140	+– Constat d’état
	141	+– Numéros spécifiques
	142	+– Données descriptives erronées
	143	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	144	+Personnalisable
	145	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
153	153
154		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	147	+(% class="box infomessage" %)
	148	+(((
	149	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	150	+)))
155	155
156		-[[image:1744197754388-752.png]]
	152	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
157	157
158		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	154	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
159	159
160		-[[image:1744197804443-393.png]]
	156	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
161	161
162		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	158	+Comment l'utiliser ?
163	163
164		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	160	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	161	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	162	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	163	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
165	165
166		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	165	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
167	167
168		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	167	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
171	171
172		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	170	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-[[image:1744197911757-355.png]]
175	175
176		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	173	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
177	177
178		-[[image:1744197949692-959.png]]
	175	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	176	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	177	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	178	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	179	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	180	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	181	+)))
	182	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	183	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	184	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	185	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179	179
180		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	187	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-= Assistant sur les autorités =
	190	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184	184
	192	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
185	185
186		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	194	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
187	187
188		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	196	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	197	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189	189
190		-[[image:1744267286929-385.png]]
	199	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
193	193
194		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	202	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
195	195
196		-[[image:1744267382360-370.png]]
	204	+=== Onglet date ===
197	197
198		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	206	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
199	199
200		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	208	+* Année
	209	+* Mois + année
	210	+* Jour + mois + année.
201	201
202		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
203		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	212	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
206	206
207		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	215	+(% class="box warningmessage" %)
	216	+(((
	217	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	218	+)))
208	208
209		-[[image:1744267382360-370.png]]
	220	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
212	212
213		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	223	+=== Onglet intervalle de date ===
214	214
215		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	225	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216	216
217		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	227	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
220		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
221		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
222		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
223		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
224		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
225		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
226		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
227	227
228		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	230	+(% class="box warningmessage" %)
	231	+(((
	232	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	233	+)))
229	229
230		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	235	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-[[image:1744267452487-960.png]]
233	233
234		-//Exemple//
	238	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
235	235
236		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	240	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
237	237
238		-[[image:1744267606003-831.png]]
	242	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	243	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
239	239
240		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	245	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
241	241
242		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	247	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
245	245
246		-[[image:1744267681768-429.png]]
	250	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248		-[[image:1744267705438-241.png]]
249	249
250		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	253	+(% class="box warningmessage" %)
	254	+(((
	255	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	256	+)))
251	251
252		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	258	+== Complément de datation ==
253	253
254		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	260	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
255	255
256		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	262	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
257	257
258		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
259		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
260		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
261		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
262		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
263		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
264		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
265		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	264	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	265	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
266	266
267		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	267	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
268	268
269		-[[image:1744267851493-505.png]]
	269	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
272	272
273		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	272	+== Calendrier républicain ==
274	274
275		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	274	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
276	276
277		-[[image:1744267909001-661.png]]
	276	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280	280
	279	+(% class="box warningmessage" %)
	280	+(((
	281	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	282	+)))
281	281
282		-= Créer un terme dans une liste =
	284	+= Assistant sur les autorités =
283	283
	286	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
284	284
285		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	288	+== Lier une autorité depuis un champ ==
286	286
287		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	290	+Pour insérer une autorité dans un champ :
288	288
289		-== Liste déroulante ==
	292	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	293	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	294	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	295	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
290	290
291		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	297	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
294	294
295		-[[image:1744210222945-989.png]]
	300	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
298	298
299		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	303	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
300	300
301		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
302		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
303		-* la liste courante (non modifiable).
	305	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
304	304
305		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	307	+(% class="table-bordered" %)
	308	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	310	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	311	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	312	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	313	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	314	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	315	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	316	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
306	306
307		-[[image:1744210276379-163.png]]
	318	+(% class="box infomessage" %)
	319	+(((
	320	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	321	+)))
308	308
309		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	323	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
312	312
313		-[[image:1744210347789-938.png]]
	326	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
316	316
317		-== Liste longue ==
	329	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
319		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
320	320
321		-[[image:1744210533401-483.png]]
	332	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
324	324
325		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	335	+= Créer une autorité liée =
326	326
327		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
328		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
329		-* la liste courante (non modifiable).
	337	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
330	330
331		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	339	+Étapes de création :
332	332
333		-[[image:1744210578813-384.png]]
	341	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	342	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	343	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	344	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	345	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
334	334
335		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	347	+(% class="box infomessage" %)
	348	+(((
	349	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	350	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	351	+)))
336	336
337		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	353	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
340	340
341		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	356	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343	343
	359	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360	+)))
344	344
345		-[[image:1744210745453-989.png]]
346	346
347	347
348		-//Ajout de valeurs dans la liste//
349	349
350		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
351	351
352		-[[image:1744210799391-632.png]]
353	353
354		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
355	355
356		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
357	357
358		-= Assistant thésaurus =
359	359
360		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
361	361
362		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
363	363
364		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	372	+= Ajouter un terme dans une liste =
365	365
366		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	374	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
367	367
368		-[[image:1744269059100-387.png]]
	376	+L’ajout est autorisé uniquement si :
369	369
370		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	378	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	379	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
371	371
372		-[[image:1744269085108-521.png]]
	381	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
373	373
374		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	383	+(% class="box infomessage" %)
	384	+(((
	385	+Bonnes pratiques :
375	375
376		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	387	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	388	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	389	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	390	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	391	+)))
377	377
378		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
379		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
380		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
381		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
382		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
383		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	393	+== Listes déroulantes ==
384	384
385		-[[image:1744269338839-321.png]]
	395	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	396	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	397	+1. Dans cette fenêtre :
386	386
387		-//Exemple avec le terme toile //
	399	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	400	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
388	388
389		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	402	+(% start="3" %)
	403	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	404	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
390	390
391		-[[image:1744269366488-201.png]]
	406	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
	408	+
	409	+)))
393	393
	411	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395		-= Assistant datation =
396	396
	414	+(((
	415	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397	397
398		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	417	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	418	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
399	399
400		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	420	+Procédure :
401	401
402		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	422	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	423	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	424	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
403	403
404		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	426	+(% class="box infomessage" %)
	427	+(((
	428	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	429	+)))
405	405
406		-[[image:1744211210764-455.png]]
	431	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
409	409
410		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	434	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412		-* Une date (onglet Date)
413	413
414		-[[image:1744211367652-387.png]]
	437	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
415	415
416		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	439	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
417	417
418		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	441	+Comment faire :
419	419
420		-[[image:1744211409961-440.png]]
	443	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	444	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	445	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
421	421
422		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	447	+(% class="box warningmessage" %)
	448	+(((
	449	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	450	+)))
423	423
424		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	452	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
427		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
428	428
429		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	455	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
430	430
431		-[[image:1744211485318-158.png]]
	457	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
432	432
433		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	459	+(((
	460	+== Créer la notice documentaire associée ==
434	434
435		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	462	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	463	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	464	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
436	436
437		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	466	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+)))
438	438
439		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
440	440
441		-* Année
442		-* Mois + année
443		-* Jour + mois + année.
	470	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445	445
	473	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447		-[[image:1744211565373-460.png]]
448	448
449		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	476	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
450	450
451		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	478	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	479	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
452	452
453		-[[image:1744211616332-422.png]]
	481	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	482	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	483	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	484	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
454	454
455		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	486	+(% start="3" %)
	487	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	488	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	489	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	490	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
456	456
457		-[[image:1744211735777-807.png]]
	492	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
460	460
461		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	495	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-[[image:1744211759977-578.png]]
464	464
465		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	498	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
467		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
468	468
469		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	501	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-[[image:1744212319507-394.png]]
472	472
473		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	504	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
476	476
477		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	507	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478	478
479		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
480	480
481		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
482		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	510	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1744265595174-182.png]]
485	485
486		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	513	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
487	487
488		-[[image:1744265638140-440.png]]
	515	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489	489
490		-//Sélection du 83e millénaire//
491	491
492		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	518	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
493	493
494		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	520	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	521	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	522	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	523	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	524	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	525	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	526	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	527	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	528	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	529	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	530	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	531	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	532	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	533	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
495	495
496		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	535	+= Vider un champ contrôlé =
497	497
498		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
499		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	537	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
500	500
501		-[[image:1744265702226-544.png]]
	539	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
502	502
503		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	541	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
504	504
505		-[[image:1744265754554-434.png]]
	543	+(% class="box warningmessage" %)
	544	+(((
	545	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	546	+)))
506	506
507		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	548	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508	508
509		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
510	510
511		-[[image:1744265864748-255.png]]
	551	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512	512
513		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	553	+== Retirer une valeur spécifique ==
514	514
515		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	555	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
516	516
517		-=== Complément de datation ===
	557	+(% class="box infomessage" %)
	558	+(((
	559	+Bonnes pratiques :
518	518
519		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	561	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	562	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	563	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	564	+)))
520	520
521		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	566	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
524	524
525		-[[image:1744212001576-986.png]]
	569	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526	526
527		-__Exemple pour la table des biens__ :
528	528
529		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	572	+= Utiliser le clavier unicode =
530	530
531		-[[image:1744212244830-136.png]]
	574	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
532	532
533		-=== Calendrier républicain ===
	576	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	577	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	578	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
534	534
535		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	580	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
536	536
537		-[[image:1744265951886-762.png]]
	582	+Pour l'utiliser :
538	538
539		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	584	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	585	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	586	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	587	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
540	540
541		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
542		-
543		-
544		-= Retirer les valeurs d'un champ =
545		-
546		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
547		-
548		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
549		-
550		-__Exemple pour la table des biens__ :
551		-
552		-[[image:1744268557540-956.png]]
553		-
554		-Résultat : le champ entier a été vidé.
555		-
556		-[[image:1744268598544-349.png]]
557		-
558		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
559		-
560		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
561		-
562		-__Exemple pour la table des biens__ :
563		-
564		-[[image:1744268647429-243.png]]
565		-
566		-//Exemple de suppression unitaire//
567		-
568		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
569		-
570		-[[image:1744268693656-506.png]]
571		-
572		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
573		-
574		-
575		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
576		-
577	577	(% class="box infomessage" %)
578	578	(((
579		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	591	+Bon à savoir :
	592	+
	593	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	594	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	595	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
580	580	)))
581	581
582		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	598	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583	583
584		-[[image:1744266472839-529.png]]
585	585
586		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	601	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588		-[[image:1744266523925-837.png]]
589	589
590		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	604	+
	605	+)))
	606	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	607	+(% class="box" %)
	608	+(((
	609	+**Sommaire**
591	591
592		-[[image:1744266561792-928.png]]
	611	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	612	+)))
593	593
594		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	614	+(% class="box" %)
	615	+(((
	616	+**Aller plus loin**
595	595
596		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	618	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	619	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	620	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	621	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	622	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	623	+)))
597	597
598		-[[image:1744266635460-134.png]]
	625	+(% class="box" %)
	626	+(((
	627	+**Icônes principales**
599	599
600		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	629	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	630	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	631	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	632	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	633	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	634	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	635	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	636	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	637	+)))
	638	+)))
	639	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
601	601
602		-[[image:1744266659890-594.png]]
603		-
604		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
605		-
606	606

1744196696669-247.png

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