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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 11:55
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  
... ... @@ -9,17 +9,22 @@
9 9  
10 10  Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 11  
12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
14 14  
15 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +(% class="box infomessage" %)
20 +(((
21 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 +)))
16 16  
24 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
27 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -= Informations sur le champ =
22 22  
30 += Informations sur le champ =
31 +
23 23  Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -27,577 +27,595 @@
27 27  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
28 28  )))
29 29  
30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  )))
32 32  
33 33  
34 34  
35 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
38 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 41  
42 42  
50 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -
45 -)))|(% style="width:300px" %)(((
46 -(% class="box" %)
47 -(((
48 -**Sommaire**
49 49  
50 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
53 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -
53 -)))
54 54  
55 -(% class="box" %)
56 -(((
57 -**Aller plus loin**
58 -)))
56 += Modèles de saisie rapide =
59 59  
60 -(% class="box" %)
58 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59 +
60 +(% class="box infomessage" %)
61 61  (((
62 -**Icônes principales**
62 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
63 63  )))
64 -)))
65 65  
65 +== Créer un modèle ==
66 66  
67 +1. Ouvrez une grille de saisie
68 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
69 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
70 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
71 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
72 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
67 67  
74 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
68 68  
76 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -= Saisie rapide =
71 71  
72 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
79 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
75 75  
76 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
82 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +)))
77 77  
78 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
85 +(((
86 +
79 79  
80 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
88 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[image:1744196424064-778.png]]
83 83  
84 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
91 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
85 85  
86 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
93 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
87 87  
88 -Une fois le modèle ouvert :
98 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
91 91  
92 -[[image:1744196613035-663.png]]
101 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
95 95  
96 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
104 +== Dupliquer un modèle ==
97 97  
98 -[[image:1744196771033-579.png]]
106 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99 99  
100 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
109 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
103 103  
104 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
112 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
107 107  
108 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
115 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
111 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
112 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
113 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
117 +== Supprimer un modèle ==
114 114  
115 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
119 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
116 116  
117 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
122 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
120 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
121 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
122 122  
123 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
125 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 124  
125 -=== Modifier un modèle ===
127 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126 126  
127 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
128 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
129 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
130 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
131 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
130 +(% class="table-bordered" %)
131 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133 +– Liens photo
134 +– Constat d’état
135 +– Numéros spécifiques
136 +– Données descriptives erronées
137 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
138 +Personnalisable
139 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
132 132  
133 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
144 +)))
134 134  
135 -=== Dupliquer un modèle ===
146 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
136 136  
137 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
138 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
139 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
148 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
140 140  
141 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
150 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
142 142  
143 -[[image:1744197669480-642.png]]
152 +Comment l'utiliser ?
144 144  
145 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
154 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
146 146  
147 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
159 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
148 148  
149 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
161 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
152 152  
153 -[[image:1744197754388-752.png]]
164 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
156 156  
157 -[[image:1744197804443-393.png]]
167 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
158 158  
159 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
169 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175 +)))
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
160 160  
161 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
181 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
164 164  
165 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
184 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
166 166  
167 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
186 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
168 168  
169 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
188 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
170 170  
171 -[[image:1744197911757-355.png]]
190 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
172 172  
173 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
193 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[image:1744197949692-959.png]]
176 176  
177 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
196 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
178 178  
198 +=== Onglet date ===
179 179  
180 -= Assistant sur les autorités =
200 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
181 181  
202 +* Année
203 +* Mois + année
204 +* Jour + mois + année.
182 182  
183 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
206 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
186 186  
187 -[[image:1744267286929-385.png]]
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 +)))
188 188  
189 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
214 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
192 192  
193 -[[image:1744267382360-370.png]]
217 +=== Onglet intervalle de date ===
194 194  
195 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
219 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
196 196  
197 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
221 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
200 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
201 201  
202 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
224 +(% class="box warningmessage" %)
225 +(((
226 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227 +)))
203 203  
204 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
229 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -[[image:1744267382360-370.png]]
207 207  
208 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
232 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
209 209  
210 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
234 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
211 211  
212 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
236 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
213 213  
214 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
239 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
215 215  
216 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
217 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
218 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
219 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
220 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
221 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
222 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
223 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
241 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
226 226  
227 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
244 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -[[image:1744267452487-960.png]]
230 230  
231 -//Exemple//
247 +(% class="box warningmessage" %)
248 +(((
249 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250 +)))
232 232  
233 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
252 +== Complément de datation ==
234 234  
235 -[[image:1744267606003-831.png]]
254 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
236 236  
237 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
256 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
238 238  
239 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
258 +* //Exactement// (valeur par défaut),
259 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
240 240  
241 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
261 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
242 242  
243 -[[image:1744267681768-429.png]]
263 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -[[image:1744267705438-241.png]]
246 246  
247 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
266 +== Calendrier républicain ==
248 248  
249 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
268 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
250 250  
251 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
270 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
254 254  
255 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
256 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
257 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
258 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
259 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
260 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
261 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
262 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
273 +(% class="box warningmessage" %)
274 +(((
275 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276 +)))
263 263  
264 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
278 += Assistant sur les autorités =
265 265  
266 -[[image:1744267851493-505.png]]
280 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
267 267  
268 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
282 +== Lier une autorité depuis un champ ==
269 269  
270 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
284 +Pour insérer une autorité dans un champ :
271 271  
272 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
286 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
273 273  
274 -[[image:1744267909001-661.png]]
291 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
277 277  
294 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -= Créer un terme dans une liste =
280 280  
297 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
281 281  
282 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
299 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
283 283  
284 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
301 +(% class="table-bordered" %)
302 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
285 285  
286 -== Liste déroulante ==
312 +(% class="box infomessage" %)
313 +(((
314 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315 +)))
287 287  
288 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
291 291  
292 -[[image:1744210222945-989.png]]
320 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
295 295  
296 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
323 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
299 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
300 -* la liste courante (non modifiable).
301 301  
302 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
326 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -[[image:1744210276379-163.png]]
305 305  
306 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
329 += Créer une autorité liée =
307 307  
308 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
331 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
309 309  
310 -[[image:1744210347789-938.png]]
333 +Étapes de création :
311 311  
312 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
335 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
313 313  
314 -== Liste longue ==
341 +(% class="box infomessage" %)
342 +(((
343 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345 +)))
315 315  
316 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -[[image:1744210533401-483.png]]
319 319  
320 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
350 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
323 323  
324 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
325 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
326 -* la liste courante (non modifiable).
353 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +)))
327 327  
328 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
329 329  
330 -[[image:1744210578813-384.png]]
331 331  
332 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
358 += Ajouter un terme dans une liste =
333 333  
334 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
360 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
335 335  
336 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
362 +L’ajout est autorisé uniquement si :
337 337  
338 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
364 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
339 339  
367 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
340 340  
369 +(% class="box infomessage" %)
370 +(((
371 +Bonnes pratiques :
341 341  
342 -[[image:1744210745453-989.png]]
373 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 +)))
343 343  
379 +== Listes déroulantes ==
344 344  
345 -//Ajout de valeurs dans la liste//
381 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 +1. Dans cette fenêtre :
346 346  
347 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
385 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
348 348  
349 -[[image:1744210799391-632.png]]
388 +(% start="3" %)
389 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
350 350  
351 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
392 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
394 +
395 +)))
354 354  
355 -= Assistant thésaurus =
397 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
358 358  
359 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
400 +(((
401 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
360 360  
361 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
403 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
362 362  
363 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
406 +Procédure :
364 364  
365 -[[image:1744269059100-387.png]]
408 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
366 366  
367 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
412 +(% class="box infomessage" %)
413 +(((
414 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 +)))
368 368  
369 -[[image:1744269085108-521.png]]
417 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
372 372  
373 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
420 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
376 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
377 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
378 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
379 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
380 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
381 381  
382 -[[image:1744269338839-321.png]]
423 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
383 383  
384 -//Exemple avec le terme toile //
425 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
385 385  
386 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
427 +Comment faire :
387 387  
388 -[[image:1744269366488-201.png]]
429 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
389 389  
433 +(% class="box warningmessage" %)
434 +(((
435 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 +)))
390 390  
438 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -= Assistant datation =
393 393  
441 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
394 394  
395 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
443 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
396 396  
397 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
445 +[[image:1744198591326-807.png]]
398 398  
399 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
447 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
400 400  
401 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
449 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
402 402  
403 -[[image:1744211210764-455.png]]
451 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
404 404  
405 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
453 +* .
406 406  
407 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
455 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
408 408  
409 -* Une date (onglet Date)
457 +[[image:1744198674782-545.png]]
410 410  
411 -[[image:1744211367652-387.png]]
459 +//Exemple avec une notice autres documents//
412 412  
413 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
461 +[[image:1744198726056-753.png]]
414 414  
415 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
463 +//Résultat//
416 416  
417 -[[image:1744211409961-440.png]]
465 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
418 418  
419 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
467 +* .
420 420  
421 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
469 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
422 422  
423 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
424 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
471 +[[image:1744198798500-807.png]]
425 425  
426 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
473 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
427 427  
428 -[[image:1744211485318-158.png]]
475 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
429 429  
430 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
477 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
431 431  
432 -== Date ou intervalle de dates simple ==
479 +[[image:1744198987527-309.png]]
433 433  
434 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
481 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
435 435  
436 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
483 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
437 437  
438 -* Année
439 -* Mois + année
440 -* Jour + mois + année.
485 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
441 441  
487 +[[image:1744199046837-528.png]]
442 442  
489 +//Résultat//
443 443  
444 -[[image:1744211565373-460.png]]
491 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
445 445  
446 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
493 +[[image:1744199133459-449.png]]
447 447  
448 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
495 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
449 449  
450 -[[image:1744211616332-422.png]]
497 +[[image:1744199321440-975.png]]
451 451  
452 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
499 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
453 453  
454 -[[image:1744211735777-807.png]]
501 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
455 455  
456 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
503 +[[image:1744199450803-206.png]]
457 457  
458 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
505 +* [[image:1744200154013-335.png]]
459 459  
460 -[[image:1744211759977-578.png]]
507 +* retourner sur la notice
508 +* [[image:1744200173773-567.png]]
509 +* valider l'ajout d'un document
510 +* [[image:1744200248285-737.png]]
511 +* annuler l'association d'un document
512 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 +* ajouter un dossier
514 +* [[image:1744200306410-626.png]]
515 +* ajouter un fichier bureautique
516 +* [[image:1744200336429-184.png]]
517 +* ajouter un fichier photo
518 +* [[image:1744200363870-496.png]]
519 +* ajouter un fichier vidéos-sons
520 +* [[image:1744200401014-873.png]]
521 +* déplacer vers le bas un document
522 +* [[image:1744200414180-540.png]]
523 +* déplacer vers le haut un document
524 +* [[image:1744200455510-180.png]]
525 +* modifier les attributs d'un document
526 +* [[image:1744200502704-220.png]]
527 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 +* [[image:1744200560571-305.png]]
529 +* coller un document dans un autre dossier
530 +* [[image:1744200590083-440.png]]
531 +* supprimer le document
461 461  
462 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
463 463  
464 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
465 465  
466 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
535 += Vider un champ contrôlé =
467 467  
468 -[[image:1744212319507-394.png]]
537 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
469 469  
470 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
539 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
471 471  
472 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
541 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
473 473  
474 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
543 +(% class="box warningmessage" %)
544 +(((
545 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 +)))
475 475  
476 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
548 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
480 480  
481 -[[image:1744265595174-182.png]]
551 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
553 +== Retirer une valeur spécifique ==
484 484  
485 -[[image:1744265638140-440.png]]
555 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
486 486  
487 -//Sélection du 83e millénaire//
557 +(% class="box infomessage" %)
558 +(((
559 +Bonnes pratiques :
488 488  
489 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
561 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564 +)))
490 490  
491 -Le principe est le même pour deux types de datations.
566 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
494 494  
495 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
496 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
569 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -[[image:1744265702226-544.png]]
499 499  
500 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
572 += Utiliser le clavier unicode =
501 501  
502 -[[image:1744265754554-434.png]]
574 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
503 503  
504 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
576 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
505 505  
506 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
580 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
507 507  
508 -[[image:1744265864748-255.png]]
582 +Pour l'utiliser :
509 509  
510 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
584 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
511 511  
512 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
589 +(% class="box infomessage" %)
590 +(((
591 +Bon à savoir :
513 513  
514 -=== Complément de datation ===
593 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 +)))
515 515  
516 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
598 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
519 519  
520 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
601 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -[[image:1744212001576-986.png]]
523 523  
524 -__Exemple pour la table des biens__ :
604 +
605 +)))
606 +)))|(% style="width:300px" %)(((
607 +(% class="box" %)
608 +(((
609 +**Sommaire**
525 525  
526 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
611 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612 +)))
527 527  
528 -[[image:1744212244830-136.png]]
614 +(% class="box" %)
615 +(((
616 +**Aller plus loin**
529 529  
530 -=== Calendrier républicain ===
618 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 +)))
531 531  
532 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
533 -
534 -[[image:1744265951886-762.png]]
535 -
536 -//Sélection sur le calendrier républicain//
537 -
538 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
539 -
540 -
541 -= Retirer les valeurs d'un champ =
542 -
543 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
544 -
545 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
546 -
547 -__Exemple pour la table des biens__ :
548 -
549 -[[image:1744268557540-956.png]]
550 -
551 -Résultat : le champ entier a été vidé.
552 -
553 -[[image:1744268598544-349.png]]
554 -
555 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
556 -
557 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
558 -
559 -__Exemple pour la table des biens__ :
560 -
561 -[[image:1744268647429-243.png]]
562 -
563 -//Exemple de suppression unitaire//
564 -
565 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
566 -
567 -[[image:1744268693656-506.png]]
568 -
569 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
570 -
571 -
572 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
573 -
574 -(% class="box infomessage" %)
624 +(% class="box" %)
575 575  (((
576 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
626 +**Icônes principales**
577 577  )))
628 +)))
578 578  
579 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
580 -
581 -[[image:1744266472839-529.png]]
582 -
583 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
584 -
585 -[[image:1744266523925-837.png]]
586 -
587 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
588 -
589 -[[image:1744266561792-928.png]]
590 -
591 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
592 -
593 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
594 -
595 -[[image:1744266635460-134.png]]
596 -
597 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
598 -
599 -[[image:1744266659890-594.png]]
600 -
601 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
602 -
603 603  
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