Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 50 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,4 +1,8 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 4 ... ... @@ -9,17 +9,22 @@ 9 9 10 10 Pour consulter la documentation associée à un champ : 11 11 12 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**13 - *Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.16 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 17 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 14 14 15 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 19 +(% class="box infomessage" %) 20 +((( 21 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 22 +))) 16 16 24 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 17 17 18 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 19 19 27 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 20 20 21 -= Informations sur le champ = 22 22 30 += Informations sur le champ = 31 + 23 23 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -27,577 +27,468 @@ 27 27 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 28 28 ))) 29 29 30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 ))) 32 32 33 33 34 34 35 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 45 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 37 38 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 39 48 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 41 51 += Modèles de saisie rapide = 42 42 53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 43 43 44 - 45 -)))|(% style="width:300px" %)((( 46 -(% class="box" %) 55 +(% class="box infomessage" %) 47 47 ((( 48 -**Sommaire** 49 - 50 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 51 - 52 - 57 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 53 53 ))) 54 54 55 -(% class="box" %) 56 -((( 57 -**Aller plus loin** 58 -))) 60 +== Créer un modèle == 59 59 60 -(% class="box" %) 61 -((( 62 -**Icônes principales** 63 -))) 64 -))) 62 +1. Ouvrez une grille de saisie 63 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 64 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 65 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 66 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 67 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 65 65 69 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 66 71 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 74 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -= Saisie rapide = 71 71 72 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 77 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 +))) 73 73 74 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 80 +((( 81 + 75 75 76 -Ex emple: on peututilisercetypedegrillepour lescampagnesde saisiedegrandes séries, souventrépétitives.83 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 79 79 80 - Pourcréer un modèle de saisierapide,ouvrirune grillede saisie. En bas à gauche de lafenêtre, l'icône[[image:1744196445965-856.png]] permetd'ouvrir un modèlede saisie rapide.86 +== Utiliser ou modifier un modèle == 81 81 82 -[[image:1744196424064-778.png]] 88 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 89 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 90 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 91 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 83 83 84 - //Visualisationduboutond'ouvertured'unmodèle de saisie rapide, dans unegrilledesaisiedesbiens.//93 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 87 87 88 - Unefoisle modèle ouvert :96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 91 91 92 - [[image:1744196613035-663.png]]99 +== Dupliquer un modèle == 93 93 94 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 101 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 102 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 95 95 96 - *remplirles champsetlesenregistrerdanslemodèleencliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Lesétoiles deviennentbleu lorsqueles champs sontsélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].104 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 -[[image:1744196771033-579.png]] 99 99 100 -E nregistrerlasélectionrégulièrementavec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].107 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 103 103 104 - ==== Alimenterunmodèle desaisierapide====110 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -== ===Mettreenplacedes valeurspar défaut=====112 +== Supprimer un modèle == 107 107 108 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 114 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 115 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 109 109 110 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 111 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 112 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 113 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 117 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 116 116 117 - Unmodèle de saisie enregistre la hiérarchiedeschamps dela grille. Ainsi l'ajoutde blocs de champs permettentd'optimiserlasaisiede noticesconsécutives, en allégeant la liste deschampsà saisir ouenprévoyant leur répétition.120 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 118 118 119 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 120 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 122 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 123 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 122 122 123 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 125 +(% class="table-bordered" %) 126 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 127 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 128 +– Liens photo 129 +– Constat d’état 130 +– Numéros spécifiques 131 +– Données descriptives erronées 132 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 133 +Personnalisable 134 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 124 124 125 -=== Modifier un modèle === 136 +(% class="box infomessage" %) 137 +((( 138 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 139 +))) 126 126 127 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 128 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 129 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 130 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 131 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 141 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 132 132 133 - //Si lesmodifications ne sontpas enregistrées(nomdu modèle absent), et que l'on enregistreunenotice : lesmodifications sontperdues.Toujours penseràenregistrerrégulièrementles modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]//. Puis,à fermerlagrilledesaisierapide avec l'icône//[[image:1744196834006-929.png]]//, quandon ena plusbesoin.//143 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 134 134 135 - ===Dupliquer unmodèle ===145 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 136 136 137 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 138 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 139 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 147 +Comment l'utiliser ? 140 140 141 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 149 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 150 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 151 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 152 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 142 142 143 - [[image:1744197669480-642.png]]154 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 144 144 145 - //Exemple deduplication demodèledegrilledesaisierapide//156 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 148 148 149 - Pourouvrir un modèle desaisierapide, accéder à la listedesgrillesde saisiedisponibles.Floraaffichela liste desmodèlesdesaisie rapide associésà cettegrille.159 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 150 151 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 152 152 153 - [[image:1744197754388-752.png]]162 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 154 154 155 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 164 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 169 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 170 +))) 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 156 156 157 -[[image:1744 197804443-393.png]]176 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 160 160 161 - Lagrilledu modèle s'affiche, avec rapatriementde l'ensemble des valeurs contenues danslemodèle (les champs pré-renseignéssont distinguésparl'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barredesaisie rapide, lenom du modèle etle nombrede champs pré-saisis sontaffichés.179 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 162 162 163 - ===Supprimer un modèle de saisie rapide===181 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 164 164 165 - Lorsquelasaisieconsécutive dedonnéesidentiques estachevée,ilestpossible de supprimerlemodèle desaisie rapide.183 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 166 166 167 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 185 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 186 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 168 168 169 - Sélectionnerdanslalistedesmodèlesceux àsupprimer(multi-sélectionavecla touche Ctrl)puiscliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: lalistedes modèlesestvidée desmodèles supprimés.188 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -[[image:1744197911757-355.png]] 172 172 173 - //Sélection desmodèlesde saisierapideà supprimer,associés à la grillecomplète(biens)//191 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 174 174 175 - [[image:1744197949692-959.png]]193 +=== Onglet date === 176 176 177 - //Liste desmodèlesdesaisierapide avec unmodèlesupprimé//195 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 178 178 197 +* Année 198 +* Mois + année 199 +* Jour + mois + année. 179 179 180 - =Assistant surles autorités =201 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 204 +(% class="box warningmessage" %) 205 +((( 206 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 207 +))) 184 184 185 - Pourlieruneautorité à unchampdela grille de saisie, cliquersur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroiteduchamp, pouraccéder à lafenêtre de sélectiondel'autorité. Le bouton[[image:1744267198314-123.png]]permetde retirertouteslesautorités saisiesdans le champ(sans les supprimer de la table autorité).Sile profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permetdecréer unenouvellenotice d'autorité, sicelle-cin'existe pas dans Flora.209 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -[[image:1744267286929-385.png]] 188 188 189 - //Exempleaveclechamp Auteur-exécutant dansla grille desaisiedes Biens//212 +=== Onglet intervalle de date === 190 190 191 - Encliquantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtre s'ouvre.214 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 192 192 193 -[[image:17 44267382360-370.png]]216 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 196 196 197 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 219 +(% class="box warningmessage" %) 220 +((( 221 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 222 +))) 198 198 199 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 200 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 203 203 204 -== Recherchesimpledansl'assistantd'autorité==227 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 205 205 206 - [[image:1744267382360-370.png]]229 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 207 207 208 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 231 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 232 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 209 209 210 - Lesopérationssuivantessontpossiblesdepuislarecherchesimple:234 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 211 211 212 - *Rechercher:recherche dansla listele termesaisidansla(les) zone(s)derecherche.236 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 214 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 215 215 216 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 217 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 218 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 219 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 220 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 221 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 222 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 223 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 239 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 226 226 227 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 242 +(% class="box warningmessage" %) 243 +((( 244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 245 +))) 228 228 229 - [[image:1744267452487-960.png]]247 +== Complément de datation == 230 230 231 - //Exemple//249 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 232 232 233 - Suiteà validation,l'information permettantd'identifier lelien vers l'autoritéestaffichée dansla grilledesaisie.251 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 234 234 235 -[[image:1744267606003-831.png]] 253 +* //Exactement// (valeur par défaut), 254 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 236 236 237 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédanslagrilledesaisie desBiens//256 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 238 238 239 - ==Rechercheavancée dans l'assistant d'autorité==258 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 240 241 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 242 242 243 - [[image:1744267681768-429.png]]261 +== Calendrier républicain == 244 244 245 - [[image:1744267705438-241.png]]263 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 246 246 247 - //Affichage delarecherche avancéedesélection d'autorités//265 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 250 250 251 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 268 +(% class="box warningmessage" %) 269 +((( 270 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 271 +))) 252 252 253 - Pourl'index 1. Nom,saisir ba* - premièreslettresdutermerecherché puis cliquersurRechercher : laliste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponseà votre question).273 += Assistant sur les autorités = 254 254 255 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 256 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 257 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 258 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 259 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 260 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 261 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 262 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 275 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 263 263 264 - Lafonction Créer estégalementaccessible pourles professionnels habilités,à partirdela grille desaisiede lanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champsoumis à autorité.277 +== Lier une autorité depuis un champ == 265 265 266 - [[image:1744267851493-505.png]]279 +Pour insérer une autorité dans un champ : 267 267 268 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 281 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 282 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 283 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 284 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 269 269 270 - //Encasdemono-sélection,lefait decocher uneautoritédécoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//286 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 273 273 274 -[[image:17 44267909001-661.png]]289 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 277 277 292 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 278 278 279 - =Créer un terme dans uneliste=294 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 280 280 296 +(% class="table-bordered" %) 297 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 281 281 282 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 307 +(% class="box infomessage" %) 308 +((( 309 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 310 +))) 283 283 284 - Selonlesprofilsutilisateurs, lesagentshabilitéspeuvent enrichir lecontenud'une liste(déroulanteou longue),silechamp dispose decetteoption.Lebouton [[image:1744210149421-781.png]] indique lapossibilité d'ajouter desvaleurs à uneliste. Sonemplacementest différentselonlaliste considérée : une liste déroulanteou une listelongue(voirci-dessus).312 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -== Liste déroulante == 287 287 288 - //Exemple avec lechampTYPE,dansunenoticeEntrées~://315 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 291 291 292 -[[image:174421 0222945-989.png]]318 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 295 295 296 - Un clicsurle boutonaffiche lafenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:321 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 299 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 300 -* la liste courante (non modifiable). 301 301 302 - Renseignerle nouveau terme dans le champ **Libellé**et cliquersur valider pour enregistrerle nouveautermedansla liste:324 += Créer une autorité liée = 303 303 304 - [[image:1744210276379-163.png]]326 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 305 305 306 - //Ajout d'un nouveauterme/ libellédanslaliste courte//328 +Étapes de création : 307 307 308 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 330 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 331 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 332 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 333 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 334 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 309 309 310 -[[image:1744210347789-938.png]] 336 +(% class="box infomessage" %) 337 +((( 338 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 339 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 340 +))) 311 311 312 - //Résultat:ajout delanouvellevaleursur listedéroulante//342 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 -== Liste longue == 315 315 316 - Dansune listelongue,lebouton [[image:1744210470829-953.png]] estdisponibleàdroite delazone : un clic surcebouton affichela listeavec lebouton[[image:1744210492776-343.png]]associé.345 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 -[[image:1744210533401-483.png]] 319 319 320 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 348 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 +))) 321 321 322 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 323 323 324 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 325 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 326 -* la liste courante (non modifiable). 327 327 328 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 329 329 330 - [[image:1744210578813-384.png]]354 += Ajouter un terme dans une liste = 331 331 332 - //Fenêtre d'ajout de valeursà uneliste longue//356 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 333 333 334 - //Ne pas modifierlechamp CODE. Ce champ est réservéaux équipes deFlora.//358 +L’ajout est autorisé uniquement si : 335 335 336 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 360 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 361 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 337 337 338 -* Pourcréer des termes enplus : dans la fenêtrede saisie des nouvellesvaleurs, cliquer sur[[image:1744210627834-465.png]] , pour renseignerun nouveaulibellé. Cliquerensuitesurvalider.Les nouveaux termes sont présentésdans la liste des valeurs.363 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 339 339 365 +(% class="box infomessage" %) 366 +((( 367 +Bonnes pratiques : 340 340 369 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 370 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 371 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 372 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 373 +))) 341 341 342 - [[image:1744210745453-989.png]]375 +== Listes déroulantes == 343 343 377 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 378 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 379 +1. Dans cette fenêtre : 344 344 345 -//Ajout de valeurs dans la liste// 381 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 382 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 346 346 347 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 384 +(% start="3" %) 385 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 386 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 348 348 349 -[[image:17 44210799391-632.png]]388 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 390 + 391 +))) 352 352 353 - Cliquersur Validerpour accepterl'intégration des termesdansla listeou Annuler pour stopperl'opération. Lesnouveaux termesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.393 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 354 355 -= Assistant thésaurus = 356 356 357 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 396 +((( 397 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 358 358 359 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 399 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 400 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 360 360 361 - En saisie, pouraccéder authésaurus:402 +Procédure : 362 362 363 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 404 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 405 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 406 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 364 364 365 -[[image:1744269059100-387.png]] 408 +(% class="box infomessage" %) 409 +((( 410 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 411 +))) 366 366 367 - //Exemple aveclechampMatière,dans lagrille desaisiedesbiens//413 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 368 369 -[[image:1744269085108-521.png]] 370 370 371 - //Fenêtredesélectiondes termesduthesaurus//416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 372 373 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 374 374 375 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 376 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 377 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 378 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 379 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 380 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 419 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 381 381 382 - [[image:1744269338839-321.png]]421 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 383 383 384 - //Exemple avec le termetoile //423 +Comment faire : 385 385 386 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 425 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 426 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 427 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 387 387 388 -[[image:1744269366488-201.png]] 429 +(% class="box warningmessage" %) 430 +((( 431 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 432 +))) 389 389 434 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 390 391 391 392 -= Assistantdatation =437 += Vider un champ contrôlé = 393 393 439 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 394 394 395 - Enutilisant le calendriercomplet, ilestpossiblede renseignerplusieurs degrés de précision pourdes datations, tout en permettant leur exploitationen recherche.441 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 396 396 397 -Le calendrier completpermet de donnerunedatation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle,demi-siècle, quartde siècle, année,mois+ année,date précise du calendriergrégorien,environ,à partirde,etc.).443 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 398 398 399 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 445 +(% class="box warningmessage" %) 446 +((( 447 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 448 +))) 400 400 401 - Un clic sur lebouton[[image:1744211164759-192.png]] ouvrelecalendrier datation.450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 -[[image:1744211210764-455.png]] 404 404 405 - //Exempleaveclechamp"Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution" dans lagrille de saisiedes Biens.//453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 - Plusieursongletset fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peutsélectionner:455 +== Retirer une valeur spécifique == 408 408 409 - *Une date(ongletDate)457 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 410 410 411 -[[image:1744211367652-387.png]] 459 +(% class="box infomessage" %) 460 +((( 461 +Bonnes pratiques : 412 412 413 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 463 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 464 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 465 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 466 +))) 414 414 415 -* Unefourchettede dates(ongletIntervallededates)468 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 -[[image:1744211409961-440.png]] 418 418 419 - //Assistantdesaisie datation -OngletIntervallededates//471 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 420 420 421 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 422 422 423 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 424 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 425 425 426 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 427 427 428 -[[image:1744211485318-158.png]] 429 429 430 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 477 + 478 +))) 479 +)))|(% style="width:300px" %)((( 480 +(% class="box" %) 481 +((( 482 +**Sommaire** 431 431 432 -== Date ou intervalle de dates simple == 484 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 485 +))) 433 433 434 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 487 +(% class="box" %) 488 +((( 489 +**Aller plus loin** 435 435 436 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 491 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 492 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 493 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 494 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 495 +))) 437 437 438 -* Année 439 -* Mois + année 440 -* Jour + mois + année. 441 - 442 - 443 - 444 -[[image:1744211565373-460.png]] 445 - 446 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 447 - 448 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 449 - 450 -[[image:1744211616332-422.png]] 451 - 452 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 453 - 454 -[[image:1744211735777-807.png]] 455 - 456 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 457 - 458 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 459 - 460 -[[image:1744211759977-578.png]] 461 - 462 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 463 - 464 -== Date ou intervalle de dates étendu == 465 - 466 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 467 - 468 -[[image:1744212319507-394.png]] 469 - 470 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 471 - 472 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 473 - 474 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 475 - 476 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 477 - 478 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 480 - 481 -[[image:1744265595174-182.png]] 482 - 483 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 484 - 485 -[[image:1744265638140-440.png]] 486 - 487 -//Sélection du 83e millénaire// 488 - 489 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 490 - 491 -Le principe est le même pour deux types de datations. 492 - 493 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 494 - 495 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 496 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 497 - 498 -[[image:1744265702226-544.png]] 499 - 500 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 501 - 502 -[[image:1744265754554-434.png]] 503 - 504 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 505 - 506 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 507 - 508 -[[image:1744265864748-255.png]] 509 - 510 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 511 - 512 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 513 - 514 -=== Complément de datation === 515 - 516 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 517 - 518 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 519 - 520 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 521 - 522 -[[image:1744212001576-986.png]] 523 - 524 -__Exemple pour la table des biens__ : 525 - 526 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 527 - 528 -[[image:1744212244830-136.png]] 529 - 530 -=== Calendrier républicain === 531 - 532 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 533 - 534 -[[image:1744265951886-762.png]] 535 - 536 -//Sélection sur le calendrier républicain// 537 - 538 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 539 - 540 - 541 -= Retirer les valeurs d'un champ = 542 - 543 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 544 - 545 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 546 - 547 -__Exemple pour la table des biens__ : 548 - 549 -[[image:1744268557540-956.png]] 550 - 551 -Résultat : le champ entier a été vidé. 552 - 553 -[[image:1744268598544-349.png]] 554 - 555 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 556 - 557 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 558 - 559 -__Exemple pour la table des biens__ : 560 - 561 -[[image:1744268647429-243.png]] 562 - 563 -//Exemple de suppression unitaire// 564 - 565 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 566 - 567 -[[image:1744268693656-506.png]] 568 - 569 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 570 - 571 - 572 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 573 - 574 -(% class="box infomessage" %) 497 +(% class="box" %) 575 575 ((( 576 - //Pour utilisercette fonctionnalité, il faut quele champ disposedu contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'estpaslimitéeà une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//499 +**Icônes principales** 577 577 ))) 501 +))) 578 578 579 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 580 - 581 -[[image:1744266472839-529.png]] 582 - 583 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 584 - 585 -[[image:1744266523925-837.png]] 586 - 587 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 588 - 589 -[[image:1744266561792-928.png]] 590 - 591 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 592 - 593 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 594 - 595 -[[image:1744266635460-134.png]] 596 - 597 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 598 - 599 -[[image:1744266659890-594.png]] 600 - 601 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 602 - 603 603
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