Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 11:55
sur 2025/07/07 11:55
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:15
sur 2025/07/07 15:15
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (2 modifications, 14 ajouts, 0 suppressions)
- 1744196696669-247.png
- 1744269006702-138.png
- 1751886525185-714.png;charset=utf-8
- 1751887005745-369.png;charset=utf-8
- 1751887572696-372.png
- 1751888872714-791.png
- 1751889052107-329.png
- 1751889287960-803.png
- 1751889357515-116.png
- 1751890371850-155.png
- 1751890493835-208.png
- 1751890551030-633.png
- 1751891639632-652.png;charset=utf-8
- 1751891864827-277.png;charset=utf-8
- 1751893741694-298.png
- 1751893938811-547.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -1,4 +1,5 @@ 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 4 ... ... @@ -9,17 +9,22 @@ 9 9 10 10 Pour consulter la documentation associée à un champ : 11 11 12 - ***Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**13 - *Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 14 14 15 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 16 +(% class="box infomessage" %) 17 +((( 18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 19 +))) 16 16 21 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 17 17 18 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 19 19 24 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 20 20 21 -= Informations sur le champ = 22 22 27 += Informations sur le champ = 28 + 23 23 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -27,156 +27,180 @@ 27 27 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 28 28 ))) 29 29 30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 ))) 32 32 33 33 34 34 35 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 37 37 38 -[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 39 40 40 41 41 42 42 43 43 44 - 45 -)))|(% style="width:300px" %)((( 46 -(% class="box" %) 47 -((( 48 -**Sommaire** 48 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 51 51 52 - 53 -))) 51 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 -(% class="box" %) 56 -((( 57 -**Aller plus loin** 58 -))) 59 59 60 -(% class="box" %) 54 += Modèles de saisie rapide = 55 + 56 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 57 + 58 +(% class="box infomessage" %) 61 61 ((( 62 -** Icônes principales**60 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 63 63 ))) 64 -))) 65 65 63 +== Créer un modèle == 66 66 65 +1. Ouvrez une grille de saisie 66 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 67 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 68 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 69 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 70 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 67 67 72 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 68 74 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -= Saisie rapide = 71 71 72 - ==Utiliserles modèlesde saisie rapide ==77 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 79 + 80 +))) 75 75 76 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 82 +((( 83 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 79 79 80 - Pour créer un modèle desaisierapide,ouvrir unegrille desaisie. Enbas à gauchede lafenêtre,l'icône[[image:1744196445965-856.png]] permetd'ouvrir unmodèledesaisierapide.86 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -[[image:1744196424064-778.png]] 83 83 84 - //Visualisation du bouton d'ouvertured'unmodèle de saisierapide,dansunegrillede saisie des biens.//89 +== Utiliser ou modifier un modèle == 85 85 86 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 91 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 92 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 93 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 94 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 87 87 88 - Unefoisle modèleouvert:96 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 91 91 92 -[[image:17 44196613035-663.png]]99 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 95 95 96 - *remplir les champs et les enregistrerdanslemodèleen cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].102 +== Dupliquer un modèle == 97 97 98 -[[image:1744196771033-579.png]] 104 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 105 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 99 99 100 -E nregistrerlasélectionrégulièrementavecl'icône[[image:1744196809731-276.png]].107 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 103 103 104 - ==== Alimenterun modèlede saisierapide====110 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 107 107 108 - La définitionde valeurspardéfautpermetd'optimiser lasaisiedeplusieursnotices consécutives. Référencerlapremièrenoticedela manière suivante:113 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 111 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 112 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 113 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 115 +== Supprimer un modèle == 114 114 115 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 117 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 118 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 116 116 117 - Un modèle desaisieenregistrela hiérarchie deschamps de la grille. Ainsil'ajoutde blocsdechamps permettentd'optimiser lasaisie de noticesconsécutives, enallégeantla liste des champs à saisir ou en prévoyantleurrépétition.120 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 120 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 122 122 123 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisent égalementces grillesdesaisierapidepour [[créerdes grillesde saisiepersonnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//123 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 124 124 125 -=== Modifier un modèle === 125 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 126 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 126 126 127 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 128 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 129 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 130 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 131 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 128 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 129 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 130 +– Liens photo 131 +– Constat d’état 132 +– Numéros spécifiques 133 +– Données descriptives erronées 134 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 135 +Personnalisable 136 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 132 132 133 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 138 +(% class="box infomessage" %) 139 +((( 140 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 141 +))) 134 134 135 -== =Dupliquerunmodèle===143 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 136 136 137 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 138 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 139 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 145 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution. 140 140 141 - Lorsquel'onrevientàl'ouverture des grilledesaisierapide, lalistedes grille disponiblesseracomplétéede la grille dupliquée.147 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 142 142 143 - [[image:1744197669480-642.png]]149 +Lors de la saisie : 144 144 145 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 151 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 152 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 153 +* Cliquer sur fermer. 154 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 146 146 147 -= ==Ouvrirun modèle de saisie rapide===156 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière. 148 148 149 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 150 150 151 - Cliquersurlemodèledésirépuis, sur Valider - oubiendouble-cliquersur le modèle de saisie-pour ouvrir lagrilleetle modèle.159 +[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 -[[image:1744197754388-752.png]] 154 154 155 - //Choixdu modèle desaisie"photographies",pour lagrille desaisiecomplète,danslesbiens//162 +[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 -[[image:1744197804443-393.png]] 158 158 159 - //Ouverturedelagrilledesaisie complète,aveclemodèledesaisierapide"photographie".//165 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 162 162 163 - ===Supprimer unmodèle de saisierapide===168 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 164 164 165 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 170 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 +))) 177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 166 166 167 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 182 + 183 +))) 184 +)))|(% style="width:300px" %)((( 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Sommaire** 168 168 169 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 189 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 190 +))) 170 170 171 -[[image:1744197911757-355.png]] 192 +(% class="box" %) 193 +((( 194 +**Aller plus loin** 172 172 173 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 196 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 197 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 198 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 199 +))) 174 174 175 -[[image:1744197949692-959.png]] 201 +(% class="box" %) 202 +((( 203 +**Icônes principales** 204 +))) 205 +))) 176 176 177 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 178 178 179 179 209 + 180 180 = Assistant sur les autorités = 181 181 182 182 ... ... @@ -352,43 +352,6 @@ 352 352 353 353 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 354 354 355 -= Assistant thésaurus = 356 - 357 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 358 - 359 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 360 - 361 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 362 - 363 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 364 - 365 -[[image:1744269059100-387.png]] 366 - 367 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 368 - 369 -[[image:1744269085108-521.png]] 370 - 371 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 372 - 373 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 374 - 375 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 376 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 377 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 378 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 379 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 380 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 381 - 382 -[[image:1744269338839-321.png]] 383 - 384 -//Exemple avec le terme toile // 385 - 386 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 387 - 388 -[[image:1744269366488-201.png]] 389 - 390 - 391 - 392 392 = Assistant datation = 393 393 394 394
- 1744196696669-247.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 611bytes1 +475 bytes - Contenu
- 1744269006702-138.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 655 bytes1 +555 bytes - Contenu
- 1751886525185-714.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +921 bytes - Contenu
- 1751887005745-369.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +921 bytes - Contenu
- 1751887572696-372.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +210.8 KB - Contenu
- 1751888872714-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +141.9 KB - Contenu
- 1751889052107-329.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +188.1 KB - Contenu
- 1751889287960-803.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +630 bytes - Contenu
- 1751889357515-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +230.6 KB - Contenu
- 1751890371850-155.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +174.8 KB - Contenu
- 1751890493835-208.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +146.7 KB - Contenu
- 1751890551030-633.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +141.0 KB - Contenu
- 1751891639632-652.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +389 bytes - Contenu
- 1751891864827-277.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +712 bytes - Contenu
- 1751893741694-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.5 KB - Contenu
- 1751893938811-547.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +149.1 KB - Contenu