Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,603 +1,677 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-
5		-)))
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6	6
7		-(((
8		-= Aide en ligne sur les champs =
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
9	9
10		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
11	11
12		-* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13		-* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
14	14
15		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	19	+)))
16	16
	21	+(((
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
17	17
18		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
19	19
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
20	20
21		-= Informations sur le champ =
22		-
23		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
24		-
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
28	28	)))
29	29
30		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31		-)))
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33	33
	37	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
37	37
38		-[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
39	39
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
40	40
41		-
42		-
43		-
44		-
45		-)))|(% style="width:300px" %)(((
46		-(% class="box" %)
	47	+(% class="box infomessage" %)
47	47	(((
48		-**Sommaire**
49		-
50		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
51		-
52		-
	49	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
53	53	)))
54	54
55		-(% class="box" %)
56		-(((
57		-**Aller plus loin**
	52	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58	)))
59	59
60		-(% class="box" %)
61		-(((
62		-**Icônes principales**
63		-)))
64		-)))
65	65
66	66
67	67
68	68
69	69
70		-= Saisie rapide =
	60	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
73	73
74		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	63	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
77	77
78		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
79	79
80		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
81	81
82		-[[image:1744196424064-778.png]]
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	+)))
83	83
84		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	78	+)))
85	85
86		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	80	+== Créer un modèle ==
87	87
88		-Une fois le modèle ouvert :
	82	+1. Ouvrez une grille de saisie
	83	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
89	89
90		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
	90	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-[[image:1744196613035-663.png]]
93	93
94		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	93	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
97	97
98		-[[image:1744196771033-579.png]]
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+)))
99	99
100		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	99	+(((
	100	+
101	101
102		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	102	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
105	105
106		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
107	107
108		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changement
109	109
110		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
111		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
112		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
113		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	113	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
116	116
117		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
120		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
121		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
122	122
123		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	119	+(% class="box infomessage" %)
	120	+(((
	121	+L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
124	124
125		-=== Modifier un modèle ===
	123	+* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
	124	+** Gain de temps
	125	+** Idéal pour un traitement ponctuel
	126	+** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
126	126
127		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
128		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
129		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
130		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
131		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	128	+À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
132	132
133		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	130	+>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
	131	+>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
134	134
135		-=== Dupliquer un modèle ===
	133	+* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
	134	+** Adaptée aux usages métiers
	135	+** Améliore la cohérence des données
	136	+** Pensée pour une utilisation continue
136	136
137		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
138		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
139		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	138	+À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
140	140
141		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	140	+>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
	141	+)))
142	142
143		-[[image:1744197669480-642.png]]
	143	+== Dupliquer un modèle ==
144	144
145		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	145	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	146	+1. Modifiez le nom du modèle
	147	+1. Enregistrez-le.
146	146
147		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	149	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
150	150
151		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	152	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153		-[[image:1744197754388-752.png]]
154	154
155		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	155	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157		-[[image:1744197804443-393.png]]
	157	+== Supprimer un modèle ==
158	158
159		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	159	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	160	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
160	160
161		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	162	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
163		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
164	164
165		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	165	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
166	166
167		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	167	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
168	168
169		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	169	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
170	170
171		-[[image:1744197911757-355.png]]
	171	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	172	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
172	172
173		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	174	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
174	174
175		-[[image:1744197949692-959.png]]
	176	+(% class="table-bordered" %)
	177	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	178	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	179	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	180	+Personnalisable
	181	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
176	176
177		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	183	+(% class="box infomessage" %)
	184	+(((
	185	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	186	+)))
178	178
	188	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
179	179
180		-= Assistant sur les autorités =
	190	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
181	181
	192	+Il permet de :
182	182
183		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	194	+* Rechercher un terme
	195	+* Naviguer dans l’arborescence
	196	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
184	184
185		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	198	+== Fonctionnalités intégrées : ==
186	186
187		-[[image:1744267286929-385.png]]
	200	+* Recherche par mot-clé
	201	+* Navigation dans la hiérarchie
	202	+* Sélection et suppression de termes
	203	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
188	188
189		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	205	+== Comment l'utiliser ? ==
190	190
191		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	207	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	208	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	209	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	210	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
192	192
193		-[[image:1744267382360-370.png]]
	212	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
194	194
195		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	214	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
198	198
199		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
200		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	217	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
203	203
204		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	220	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
205	205
206		-[[image:1744267382360-370.png]]
	222	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	223	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	224	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	225	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	226	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	227	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	228	+)))
	229	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	230	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	231	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	232	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207	207
208		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	234	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
211	211
212		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	237	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
213	213
214		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	239	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
215	215
216		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
217		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
218		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
219		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
220		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
221		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
222		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
223		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	241	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
224	224
225		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	243	+* **Date simple** : jour, mois, année
	244	+* **Intervalle** : début/fin
	245	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	246	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	247	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
226	226
227		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	249	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
228	228
229		-[[image:1744267452487-960.png]]
	251	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-//Exemple//
232	232
233		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	254	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
234	234
235		-[[image:1744267606003-831.png]]
	256	+=== Onglet date ===
236	236
237		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	258	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
238	238
239		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	260	+* Année
	261	+* Mois + année
	262	+* Jour + mois + année.
240	240
241		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	264	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
242	242
243		-[[image:1744267681768-429.png]]
	266	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
245		-[[image:1744267705438-241.png]]
246	246
247		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	269	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
249		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
250	250
251		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	272	+=== Onglet intervalle de date ===
252	252
253		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	274	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
254	254
255		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
256		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
257		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
258		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
259		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
260		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
261		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
262		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	276	+* Année
	277	+* Mois + année
	278	+* Jour + mois + année.
263	263
264		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	280	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
265	265
266		-[[image:1744267851493-505.png]]
	282	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267	267
268		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
269	269
270		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	285	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
272		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
273	273
274		-[[image:1744267909001-661.png]]
	288	+== Saisir des dates étendues ==
275	275
276		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	290	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
277	277
	292	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	293	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
278	278
279		-= Créer un terme dans une liste =
	295	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	296	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	297	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
280	280
	299	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
283	283
284		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	302	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285	285
286		-== Liste déroulante ==
287	287
288		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	305	+== Préciser la date avec un complément ==
289	289
290		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	307	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
291	291
292		-[[image:1744210222945-989.png]]
	309	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
293	293
294		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	311	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	312	+* **Vers**
	313	+* **Avant**
	314	+* **Après**
	315	+* **Début**
	316	+* **Milieu**
	317	+* **Fin**
295	295
296		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	319	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
297	297
298		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
299		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
300		-* la liste courante (non modifiable).
	321	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
301	301
302		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	323	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
303	303
304		-[[image:1744210276379-163.png]]
	325	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
307	307
308		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	328	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
309	309
310		-[[image:1744210347789-938.png]]
	330	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
311	311
312		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	332	+Vous pouvez y sélectionner :
313	313
314		-== Liste longue ==
	334	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	335	+* le **jour du mois**,
	336	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
315	315
316		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	338	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
317	317
318		-[[image:1744210533401-483.png]]
	340	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
319	319
320		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	342	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
322		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
323	323
324		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
325		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
326		-* la liste courante (non modifiable).
	345	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
327	327
328		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	347	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
329	329
330		-[[image:1744210578813-384.png]]
	349	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
331	331
332		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	351	+Pour rechercher et insérer une autorité :
333	333
334		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	353	+1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
	354	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	355	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	356	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
335	335
336		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	358	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
339	339
	361	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340	340
341	341
342		-[[image:1744210745453-989.png]]
	364	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
343	343
	366	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	367	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
344	344
345		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	369	+(% class="table-bordered" %)
	370	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	371	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	372	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	373	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	374	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	375	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	376	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	377	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	378	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
346	346
347		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	380	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349		-[[image:1744210799391-632.png]]
350	350
351		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	383	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352	352
353		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
354	354
355		-= Assistant thésaurus =
	386	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356	356
357		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
358	358
359		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	389	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360	360
361		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
362	362
363		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	392	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
364	364
365		-[[image:1744269059100-387.png]]
	394	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
366	366
367		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	396	+(% class="box infomessage" %)
	397	+(((
	398	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	399	+)))
368	368
369		-[[image:1744269085108-521.png]]
	401	+1. **Cliquez sur le bouton **+
	402	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	403	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	404	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
370	370
371		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	406	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372	372
373		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
374	374
375		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
376		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
377		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
378		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
379		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
380		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	409	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382		-[[image:1744269338839-321.png]]
383	383
384		-//Exemple avec le terme toile //
	412	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	414	+
	415	+)))
387	387
388		-[[image:1744269366488-201.png]]
	417	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
389	389
	419	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
390	390
	421	+(% class="box infomessage" %)
	422	+(((
	423	+**Bonnes pratiques **
391	391
392		-= Assistant datation =
	425	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	426	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	427	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	428	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	429	+)))
393	393
	431	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
394	394
395		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	433	+1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
	434	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	435	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	436	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	437	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	438	+1. (((
	439	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	440	+)))
396	396
397		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	442	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398	398
399		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	444	+
	445	+)))
400	400
401		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	447	+(((
	448	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402	402
403		-[[image:1744211210764-455.png]]
404	404
405		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	451	+(((
	452	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
406	406
407		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	454	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
408	408
409		-* Une date (onglet Date)
	456	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
	457	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
	458	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	459	+1. Validez pour enregistrer.
	460	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
410	410
411		-[[image:1744211367652-387.png]]
	462	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412	412
413		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
414	414
415		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	465	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416	416
417		-[[image:1744211409961-440.png]]
418	418
419		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	468	+== Supprimer un terme avant validation ==
420	420
421		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	470	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
422	422
423		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
424		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	472	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	473	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
	474	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
425	425
426		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	476	+(% class="box warningmessage" %)
	477	+(((
	478	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	479	+)))
427	427
428		-[[image:1744211485318-158.png]]
	481	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429	429
430		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
431	431
432		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	484	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
433	433
434		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	486	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
435	435
436		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	488	+(((
	489	+== Créer la notice documentaire ==
437	437
438		-* Année
439		-* Mois + année
440		-* Jour + mois + année.
	491	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	492	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
	493	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	494	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
441	441
	496	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+)))
442	442
443	443
444		-[[image:1744211565373-460.png]]
	500	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445	445
446		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
447	447
448		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	503	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449	449
450		-[[image:1744211616332-422.png]]
451	451
452		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	506	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
453	453
454		-[[image:1744211735777-807.png]]
	508	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	509	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
455	455
456		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	511	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	512	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	513	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	514	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
457	457
458		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	516	+(% start="3" %)
	517	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	518	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
	519	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	520	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	521	+1. (((
	522	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	523	+)))
459	459
460		-[[image:1744211759977-578.png]]
	525	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
463	463
464		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	528	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465	465
466		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
467	467
468		-[[image:1744212319507-394.png]]
	531	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469	469
470		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
471	471
472		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	534	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473	473
474		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
475	475
476		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	537	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
479		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
480	480
481		-[[image:1744265595174-182.png]]
	540	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482	482
483		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
484	484
485		-[[image:1744265638140-440.png]]
	543	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486	486
487		-//Sélection du 83e millénaire//
488	488
489		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	546	+= Gérer les fichiers associés =
490	490
491		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	548	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492	492
493		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
494	494
495		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
496		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	551	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
497	497
498		-[[image:1744265702226-544.png]]
	553	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	554	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	555	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	556	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	557	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	558	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	559	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	560	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	561	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	562	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	563	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	564	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	565	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	566	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
499	499
500		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	568	+= Vider un champ contrôlé =
501	501
502		-[[image:1744265754554-434.png]]
	570	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
503	503
504		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	572	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
505	505
506		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	574	+La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
507	507
508		-[[image:1744265864748-255.png]]
	576	+(% class="box warningmessage" %)
	577	+(((
	578	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	579	+)))
509	509
510		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	581	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511	511
512		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
513	513
514		-=== Complément de datation ===
	584	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515	515
516		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	586	+== Retirer une valeur spécifique ==
517	517
518		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	588	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
519	519
520		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	590	+(% class="box infomessage" %)
	591	+(((
	592	+**Bonnes pratiques**
521	521
522		-[[image:1744212001576-986.png]]
	594	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	595	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	596	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	597	+)))
523	523
524		-__Exemple pour la table des biens__ :
	599	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
527	527
528		-[[image:1744212244830-136.png]]
	602	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530		-=== Calendrier républicain ===
531	531
532		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	605	+= Utiliser le clavier unicode =
533	533
534		-[[image:1744265951886-762.png]]
	607	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
535	535
536		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	609	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	610	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	611	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
537	537
538		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	613	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
539	539
	615	+Pour l'utiliser :
540	540
541		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	617	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	618	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	619	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	620	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
542	542
543		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
544		-
545		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
546		-
547		-__Exemple pour la table des biens__ :
548		-
549		-[[image:1744268557540-956.png]]
550		-
551		-Résultat : le champ entier a été vidé.
552		-
553		-[[image:1744268598544-349.png]]
554		-
555		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
556		-
557		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
558		-
559		-__Exemple pour la table des biens__ :
560		-
561		-[[image:1744268647429-243.png]]
562		-
563		-//Exemple de suppression unitaire//
564		-
565		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
566		-
567		-[[image:1744268693656-506.png]]
568		-
569		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
570		-
571		-
572		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
573		-
574	574	(% class="box infomessage" %)
575	575	(((
576		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	624	+**Bon à savoir**
	625	+
	626	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	627	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	628	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
577	577	)))
578	578
579		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	631	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580	580
581		-[[image:1744266472839-529.png]]
582	582
583		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	634	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	635	+)))
	636	+)))
	637	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	638	+(% class="box" %)
	639	+(((
	640	+**Sommaire**
584	584
585		-[[image:1744266523925-837.png]]
	642	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	643	+)))
586	586
587		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	645	+(% class="box" %)
	646	+(((
	647	+**Aller plus loin**
588	588
589		-[[image:1744266561792-928.png]]
	649	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	650	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	651	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	652	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	653	+)))
590	590
591		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	655	+(% class="box" %)
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593		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
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