Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 115 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,603 +1,691 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 - 5 -))) 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 -((( 8 -= Aide en ligne sur les champs = 10 +Ces fonctionnalités visent à : 9 9 10 -Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 11 11 12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 14 14 15 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 19 +))) 16 16 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 17 17 18 - [[Résultat → consultationde l'aideen ligne surlechamppréfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 19 19 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 20 20 21 -= Informations sur le champ = 22 - 23 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 24 - 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( 27 - Lesinformationsd’un champ peuventêtrerequisespour lesupport oulorsd’unevérificationpar l’administrateur.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 28 28 ))) 29 29 30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 -))) 34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 33 37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 34 35 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 37 37 38 - [[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 39 39 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 40 40 41 - 42 - 43 - 44 - 45 -)))|(% style="width:300px" %)((( 46 -(% class="box" %) 47 +(% class="box infomessage" %) 47 47 ((( 48 -**Sommaire** 49 - 50 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 51 - 52 - 49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 53 53 ))) 54 54 55 -(% class="box" %) 56 -((( 57 -**Aller plus loin** 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 ))) 59 59 60 -(% class="box" %) 61 -((( 62 -**Icônes principales** 63 -))) 64 -))) 65 65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 - =Saisie rapide =60 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 73 73 74 - Floradispose égalementde modèles de saisierapide. Cesderniers permettent d'ajouterdes valeurs par défautà un scenariostandard,pouroptimiserlasaisie de notices consécutives ou définirdesmodèles denotices utilisablesàtout moment. Ilest possible demettreenplacedes valeurspardéfautdans les champs, adapter la hiérarchie de lagrilleetrappelerlesdernières valeurs saisies.63 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 77 77 78 -= ==Créerunmodèle de saisie rapide ===66 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 79 79 80 - Pour créerunmodèle de saisie rapide,ouvrir une grillede saisie.Enbasàgauche dela fenêtre,l'icône [[image:1744196445965-856.png]]permetd'ouvrirunmodèle de saisie rapide.68 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 81 81 82 -[[image:1744196424064-778.png]] 70 +(% class="box warningmessage" %) 71 +((( 72 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 73 +))) 83 83 84 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 75 +(% class="box infomessage" %) 76 +((( 77 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 78 +))) 85 85 86 - L'activationde la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisationplacés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]]. Si unmodèlea été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.80 +== Créer un modèle == 87 87 88 -Une fois le modèle ouvert : 82 +1. Ouvrez une grille de saisie 83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 88 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 89 89 90 - *donnerunnomau modèle de saisie rapide dans l'onglet[[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.90 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 -[[image:1744196613035-663.png]] 93 93 94 - //Visualisationdela fonctionnalitédansla grilledesaisie//93 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 97 97 98 -[[image:1744196771033-579.png]] 96 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 +))) 99 99 100 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 99 +((( 100 + 101 101 102 - Unefoisla sélectionachevée, fermer lagrille desaisieencliquantsur l'icône[[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.102 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 105 105 106 -== ===Mettreenplace desvaleurspardéfaut=====105 +== Modifier et utiliser un modèle == 107 107 108 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 107 +1. Sélectionnez un modèle existant 108 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 110 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 111 +1. Enregistrez les changements 109 109 110 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 111 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 112 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 113 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 113 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 116 116 117 - Un modèle desaisieenregistrela hiérarchiedeschamps delagrille. Ainsil'ajout deblocs de champspermettentd'optimiserlasaisiedenoticesconsécutives, enallégeantla liste des champs à saisir ou en prévoyantleurrépétition.116 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 120 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 122 122 123 - //Lesadministrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créerdes grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//119 +== Dupliquer un modèle == 124 124 125 -=== Modifier un modèle === 121 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 122 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 126 126 127 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 128 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 129 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 130 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 131 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 124 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 134 134 135 - === Dupliquerun modèle ===127 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 138 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 139 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 140 140 141 - Lorsquel'on revientà l'ouverturedesgrillede saisie rapide,lalistedes grilledisponiblessera complétéedela grille dupliquée.130 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 - [[image:1744197669480-642.png]]132 +== Supprimer un modèle == 144 144 145 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 146 146 147 - ===Ouvrirunmodèledesaisierapide===137 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 150 150 151 - Cliquersurle modèle désiré puis, sur Valider -ou bien double-cliquersurlemodèle de saisie- pourouvrir lagrilleetlemodèle.140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 152 152 153 - [[image:1744197754388-752.png]]142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 154 154 155 - //Choix du modèle desaisie "photographies",pour la grilledesaisie complète,dans lesbiens//144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 156 156 157 -[[image:1744197804443-393.png]] 146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 158 158 159 - //Ouverture dela grillede saisiecomplète, aveclemodèle de saisierapide"photographie".//149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 160 160 161 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 151 +(% class="table-bordered" %) 152 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 +Personnalisable 156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 162 162 163 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 158 +(% class="box infomessage" %) 159 +((( 160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 161 +))) 164 164 165 - Lorsquelasaisieconsécutivede donnéesidentiquesestachevée, il est possible de supprimer lemodèle desaisierapide.163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 166 166 167 - Pourcela,accéderàlaliste desgrilles de saisie. Sélectionnerlagrillesaisie à laquelleestassociélemodèle de saisierapideà supprimer.165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 168 168 169 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 167 +* Rechercher un terme 168 +* Naviguer dans l’arborescence 169 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 170 170 171 - [[image:1744197911757-355.png]]171 +== Fonctionnalités intégrées : == 172 172 173 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 173 +* Recherche par mot-clé 174 +* Navigation dans la hiérarchie 175 +* Sélection et suppression de termes 176 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 174 174 175 - [[image:1744197949692-959.png]]178 +== Comment l'utiliser ? == 176 176 177 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 180 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 182 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 178 178 185 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 179 179 180 - =Assistant sur lesautorités =187 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 - Leschamps soumis à contrôle surautoritéspointent suruneautrenoticed'unetablede Flora. Lelienestrapatrié dansla zoneconsidérée: lien versunauteur, un éditeur,etc. Decefait,les autoritéssont référencéesqu'unefoisdansFlora; leur modificationestautomatiquementimpactéesurles notices quiluisontliées.190 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 186 186 187 - [[image:1744267286929-385.png]]193 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 188 188 189 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 195 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 201 +))) 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 190 190 191 - Encliquant sur l'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.207 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -[[image:1744267382360-370.png]] 194 194 195 - //Accèsàlafenêtre desélection d'autorités//210 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 196 196 197 - Lorsquel'onaccèdeàlafenêtrede sélection:deuxrecherches sont disponibles dansl'assistantd'autoritésdeFlora:212 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 198 198 199 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 200 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 214 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 201 201 202 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 216 +* **Date simple** : jour, mois, année 217 +* **Intervalle** : début/fin 218 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 203 203 204 - == Recherchesimpledansl'assistant d'autorité==222 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 205 205 206 -[[image:17442 67382360-370.png]]224 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 209 209 210 - Lesopérationssuivantessontpossiblesdepuislarecherche simple:227 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 211 211 212 - *Rechercher : recherche dansla listeletermesaisidans la(les)zone(s) de recherche.229 +=== Onglet date === 213 213 214 -P ouraffichertouteslesautorités,cliquersur leboutonRechercheren laissantle critèrevide.231 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 215 215 216 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 217 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 218 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 219 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 220 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 221 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 222 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 223 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 233 +* Année 234 +* Mois + année 235 +* Jour + mois + année. 224 224 225 - Lafonction Créer estégalement accessiblepour les professionnelshabilités,àpartirdela grille de saisiede lanotice:icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droitedu champ soumis à autorité.237 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 226 226 227 -E nrecherchesimple,unfois le critèredementionnéetlarecherchelancée,lepremiertermeapprochantestprésenté audébutde laliste; sinon, Flora affichele messageAucune réponseà votrequestion.239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -[[image:1744267452487-960.png]] 230 230 231 - //Exemple//242 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 234 234 235 - [[image:1744267606003-831.png]]245 +=== Onglet intervalle de date === 236 236 237 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédanslagrilledesaisie desBiens//247 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 238 238 239 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 249 +* Année 250 +* Mois + année 251 +* Jour + mois + année. 240 240 241 - En plusdelarecherchesimple, unmodeavancépermet d'affinersescritèresderecherche (fonctionnementidentiqueà celuiduformulairede rechercheexperte-[[voir larubriqueRechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].253 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 242 242 243 -[[image:17 44267681768-429.png]]255 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 245 -[[image:1744267705438-241.png]] 246 246 247 - //Affichage dela recherche avancée de sélection d'autorités//258 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 250 250 251 - *Renseignerle(s)termesd'index recherché(s) permettantde choisir le(s) autorité(s) désirées.261 +== Saisir des dates étendues == 252 252 253 - Pourl'index1. Nom, saisirba* - premières lettresdutermerecherchépuis cliquer surRechercher: laliste résultatsuivante estprésentée(sinon, Flora affichele messageAucune réponseà votre question).263 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 254 254 255 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 256 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 257 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 258 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 259 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 260 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 261 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 262 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 265 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 263 263 264 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 268 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 265 265 266 -[[image:17 44267851493-505.png]]272 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 269 269 270 - //Encas de mono-sélection,lefait decocher une autoritédécoche automatiquementl'autorité précédemment sélectionnée.//275 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 273 273 274 - [[image:1744267909001-661.png]]278 +== Préciser la date avec un complément == 275 275 276 - //Exemple d'affichage dulienversl'autorité danslagrille desaisie desBiens//280 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 277 277 282 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 278 278 279 -= Créer un terme dans une liste = 284 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 +* **Vers** 286 +* **Avant** 287 +* **Après** 288 +* **Début** 289 +* **Milieu** 290 +* **Fin** 280 280 292 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 281 281 282 - En saisie standard,il estpossiblede compléteruneliste avecdenouvellesdesvaleurs.294 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 283 283 284 - Selonlesprofilsutilisateurs,lesagents habilités peuventenrichir le contenud'uneliste(déroulante ou longue),silechamp dispose de cetteoption.Lebouton [[image:1744210149421-781.png]]indiquela possibilitéd'ajouterdes valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée:une listedéroulanteou uneliste longue (voirci-dessus).296 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 285 285 286 - ==Liste déroulante ==298 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 289 289 290 - Lebouton [[image:1744210149421-781.png]]située à droitede la zone,permetd'ajouterunnouveau terme.// //Cliquerdessus.301 +== Saisir une date en calendrier républicain == 291 291 292 - [[image:1744210222945-989.png]]303 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 293 293 294 - //Visualisationdelafonctionnalité d'ajout d'un termedans une liste courte//305 +Vous pouvez y sélectionner : 295 295 296 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 307 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 +* le **jour du mois**, 309 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 297 297 298 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 299 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 300 -* la liste courante (non modifiable). 311 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 301 301 302 - Renseigner lenouveautermedanslechamp**Libellé**etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:313 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 303 303 304 -[[image:17 44210276379-163.png]]315 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 307 307 308 - //Nepasmodifier le champ CODE. Ce champ estréservéaux équipesde Flora.//318 += Assistant sur les autorités = 309 309 310 - [[image:1744210347789-938.png]]320 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 311 311 312 - //Résultat: ajoutdela nouvellevaleursur listedéroulante//322 +== Ajouter une autorité dans un champ == 313 313 314 - ==Listelongue==324 +Pour insérer une autorité dans un champ : 315 315 316 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 326 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 327 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 328 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 329 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 317 317 318 -[[image:17 44210533401-483.png]]331 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 321 321 322 - Un clicsurle boutonaffiche lafenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:334 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 325 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 326 -* la liste courante (non modifiable). 327 327 328 - Renseignerle nouveau termedanslechamp **Libellé** etcliquersur valider pour enregistrerle nouveautermedanslaliste:337 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 329 329 330 - [[image:1744210578813-384.png]]339 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 331 331 332 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 341 +(% class="table-bordered" %) 342 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 344 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 345 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 346 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 347 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 348 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 349 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 350 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 333 333 334 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 352 +(% class="box infomessage" %) 353 +((( 354 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 355 +))) 335 335 336 - Lesvaleurssonteffectivementajoutéesà laliste suiteà unclicsur** Valider**. Unclic sur Annulerstoppel'opération.357 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 339 339 360 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 341 342 -[[image:17442 10745453-989.png]]363 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 344 345 - //Ajoutdevaleurs dans la liste//366 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 348 348 349 - [[image:1744210799391-632.png]]369 += Créer une autorité liée = 350 350 351 - //Toutnouveau terme nonretenudoitêtre suppriméAVANTvalidation.//371 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 352 352 353 - Cliquer sur Validerpour accepter l'intégration destermesdans la listeou Annulerpour stopper l'opération.Lesnouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.373 +Étapes de création : 354 354 355 -= Assistant thésaurus = 375 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 376 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 377 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 378 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 379 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 356 356 357 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 381 +(% class="box infomessage" %) 382 +((( 383 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 384 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 385 +))) 358 358 359 - Les champssoumis àcontrôlesurthésaurussontidentifiablesgrâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].387 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 361 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 362 362 363 - *sepositionnersurunchampthésaurusetcliquersurlebouton[[image:1744269010188-674.png]] pour accéder àlafenêtredesélection destermesdu thesaurus.390 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 364 365 -[[image:1744269059100-387.png]] 366 366 367 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 393 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 +))) 368 368 369 -[[image:1744269085108-521.png]] 370 370 371 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 372 372 373 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 374 374 375 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 376 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 377 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 378 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 379 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 380 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 381 381 382 -[[image:1744269338839-321.png]] 383 383 384 -//Exemple avec le terme toile // 385 385 386 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 387 387 388 -[[image:1744269366488-201.png]] 389 389 390 390 391 391 392 -= Assistant datation = 393 393 394 394 395 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 396 396 397 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 398 398 399 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 400 400 401 - Unclic surle bouton[[image:1744211164759-192.png]]ouvre le calendrierdatation.411 += Ajouter un terme dans une liste = 402 402 403 - [[image:1744211210764-455.png]]413 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 404 404 405 - //Exempleavec le champ "Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution" dansla grillede saisiedes Biens.//415 +L’ajout est autorisé uniquement si : 406 406 407 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 417 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 418 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 408 408 409 -* Une date(ongletDate)420 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 410 410 411 -[[image:1744211367652-387.png]] 422 +(% class="box infomessage" %) 423 +((( 424 +Bonnes pratiques : 412 412 413 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 426 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 427 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 428 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 429 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 430 +))) 414 414 415 - *Une fourchettede dates(onglet Intervalle de dates)432 +== Listes déroulantes == 416 416 417 -[[image:1744211409961-440.png]] 434 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 435 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 436 +1. Dans cette fenêtre : 418 418 419 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 438 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 439 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 420 420 421 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 441 +(% start="3" %) 442 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 443 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 422 422 423 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 424 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 445 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 447 + 448 +))) 427 427 428 -[[image:174421 1485318-158.png]]450 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 431 431 432 -== Date ou intervalle de dates simple == 453 +((( 454 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 433 433 434 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 456 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 457 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 435 435 436 - Sélectionnerune date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jourducalendrier:la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :459 +Procédure : 437 437 438 - *Année439 - *Mois+année440 - *Jour+mois+année.461 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 462 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 463 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 441 441 465 +(% class="box infomessage" %) 466 +((( 467 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 468 +))) 442 442 470 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 444 -[[image:1744211565373-460.png]] 445 445 446 - //Sélection d'unedate simple danslecalendrier//473 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 449 449 450 - [[image:1744211616332-422.png]]476 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 451 451 452 - //Affichage de la sélection d'une datesimple//478 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 453 453 454 - [[image:1744211735777-807.png]]480 +Comment faire : 455 455 456 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 482 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 483 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 484 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 457 457 458 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 486 +(% class="box warningmessage" %) 487 +((( 488 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 489 +))) 459 459 460 -[[image:17442 11759977-578.png]]491 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 463 463 464 -= =Dateouintervallededates étendu ==494 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 465 465 466 - Cettefonctionpermet de considérerdesdatationsplus ou moinsprécises,entravaillantsurlesdécoupagestemporels: milliards,millionsetmilliersd'années (etleurs subdivisions),sièclesavant etaprèsJésus-Christ(etleur découpageenmoitiéetquartdesiècle).496 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 467 467 468 -[[image:1744212319507-394.png]] 498 +((( 499 +== Créer la notice documentaire associée == 469 469 470 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 501 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 502 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 503 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 471 471 472 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 505 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 +))) 473 473 474 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 475 475 476 - Cliquersoit,surDates enmilliards d'années, Datesen millions d'annéesou Datesen milliersd'années :509 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 478 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 480 480 481 -[[image:17 44265595174-182.png]]512 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 484 484 485 - [[image:1744265638140-440.png]]515 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 486 486 487 -//Sélection du 83e millénaire// 517 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 518 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 488 488 489 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 520 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 521 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 522 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 523 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 490 490 491 -Le principe est le même pour deux types de datations. 525 +(% start="3" %) 526 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 527 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 528 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 529 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 492 492 493 - Cliquersoit surSièclesav.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :531 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 494 495 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 496 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 497 497 498 -[[image:17 44265702226-544.png]]534 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 501 501 502 -[[image:17 44265754554-434.png]]537 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 505 505 506 - //Lecalendrierde date étenduestégalementdisponible danslesintervallesde dates. Il est utilisé de lamême manièrequevu précédemment.//540 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 507 508 -[[image:1744265864748-255.png]] 509 509 510 - //Exempled'intervallededate aveclecalendrierétendu//543 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 513 513 514 - ===Complémentde datation===546 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 515 516 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 517 517 518 - Quel'onsoiten datationsimpleouétendue,avecintervallededateounon,une liste déroulanteestmiseàdispositiondesutilisateurs.549 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 521 521 522 - [[image:1744212001576-986.png]]552 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 523 523 524 - __Exemplepourlatable desbiens__:554 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 527 527 528 - [[image:1744212244830-136.png]]557 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 529 529 530 -=== Calendrier républicain === 559 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 563 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 566 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 569 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 570 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 571 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 572 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 531 531 532 - Cetteoption permetdetravaillerdirectement sur le calendrierrépublicain, àpartirde la date ducalendrier républicainou bien, du jourcomplémentaireou intercalaire.574 += Vider un champ contrôlé = 533 533 534 - [[image:1744265951886-762.png]]576 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 535 535 536 - //Sélectionsurlecalendrierrépublicain//578 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 537 537 538 - Unefois la sélection effectuée, cliquer sur lebouton [[image:1744265969094-128.png]]pourafficherladate danslagrille desaisie.580 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 539 539 582 +(% class="box warningmessage" %) 583 +((( 584 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 585 +))) 540 540 541 - =Retirerlesvaleursd'un champ =587 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 542 542 543 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 544 544 545 - Danslesgrillesde saisie, le bouton[[image:1744268486947-525.png]]estdisponible à droite des champs qui sontrenseignés par appel d'assistants de choix(datations, listes, autorités, termes de thesaurus, noticesdocumentaires,liens). Ce bouton est égalementprésentdans les fenêtresd'assistants de choixcorrespondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous lestermes inscrits dansun champ.590 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 546 546 547 - __Exemplepourlatabledesbiens__:592 +== Retirer une valeur spécifique == 548 548 549 - [[image:1744268557540-956.png]]594 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 550 550 551 -Résultat : le champ entier a été vidé. 596 +(% class="box infomessage" %) 597 +((( 598 +Bonnes pratiques : 552 552 553 -[[image:1744268598544-349.png]] 600 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 601 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 602 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 603 +))) 554 554 555 - ==Retirerunitairementles valeursd'un champ==605 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 556 557 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 558 558 559 - __Exemplepourla table desbiens__ :608 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 560 561 -[[image:1744268647429-243.png]] 562 562 563 - //Exempledesuppressionunitaire//611 += Utiliser le clavier unicode = 564 564 565 - Résultat : seulleterme icône a étéretiréduchamp.613 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 566 566 567 -[[image:1744268693656-506.png]] 615 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 616 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 617 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 568 568 569 - //Seulelavaleurduchampcorrespondantestretirée.Sid'autres champsont hérité decette valeur,il convientdelessupprimer manuellement.//619 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 570 570 621 +Pour l'utiliser : 571 571 572 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 623 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 624 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 625 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 626 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 573 573 574 574 (% class="box infomessage" %) 575 575 ((( 576 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 630 +Bon à savoir : 631 + 632 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 633 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 634 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 577 577 ))) 578 578 579 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.637 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 580 580 581 -[[image:1744266472839-529.png]] 582 582 583 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//640 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 584 585 -[[image:1744266523925-837.png]] 586 586 587 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 643 + 644 +))) 645 +)))|(% style="width:300px" %)((( 646 +(% class="box" %) 647 +((( 648 +**Sommaire** 588 588 589 - [[image:1744266561792-928.png]]650 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 590 590 591 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 652 + 653 +))) 592 592 593 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 655 +(% class="box" %) 656 +((( 657 +**Aller plus loin** 594 594 595 -[[image:1744266635460-134.png]] 659 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 660 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]] 661 +* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] 662 +* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]] 663 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]] 664 +))) 596 596 597 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 666 +(% class="box" %) 667 +((( 668 +**Icônes principales** 598 598 599 -[[image:17 44266659890-594.png]]670 +* [[image:1751958918305-515.png]] 600 600 601 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 672 +* Ouvrir l'assistant thésaurus 673 +* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]] 674 +* Rechercher une notice à lier 675 +* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]] 676 +* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 677 +* [[image:1752133397727-422.png]] 678 +* Attacher un fichier 679 +* [[image:Liste_2.png]] 680 +* Ouvrir le menu déroulant 681 +* [[image:1750832487231-298.png]] 682 +* Ouvrir la liste 683 +* [[image:Datation.png]] 684 +* Ouvrir l'assistant de datation 685 +* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]] 686 +* Vider un champ 687 +))) 688 +))) 689 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 602 602 603 603
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