Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 104 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,603 +1,669 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 2 2 (% class="box" %) 3 3 ((( 4 - 5 -))) 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 -((( 8 -= Aide en ligne sur les champs = 10 +Ces fonctionnalités visent à : 9 9 10 -Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 11 11 12 -* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 13 -* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 14 14 15 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 19 +))) 16 16 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 17 17 18 - [[Résultat → consultationde l'aideen ligne surlechamppréfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 19 19 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 20 20 21 -= Informations sur le champ = 22 - 23 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 24 - 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( 27 - Lesinformationsd’un champ peuventêtrerequisespour lesupport oulorsd’unevérificationpar l’administrateur.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 28 28 ))) 29 29 30 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 -))) 34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 33 37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 34 35 -[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 37 37 38 - [[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 39 39 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 40 40 41 - 42 - 43 - 44 - 45 -)))|(% style="width:300px" %)((( 46 -(% class="box" %) 47 +(% class="box infomessage" %) 47 47 ((( 48 -**Sommaire** 49 - 50 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 51 - 52 - 49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 53 53 ))) 54 54 55 -(% class="box" %) 56 -((( 57 -**Aller plus loin** 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 ))) 59 59 60 -(% class="box" %) 61 -((( 62 -**Icônes principales** 63 -))) 64 -))) 65 65 66 66 67 67 58 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 - =Saisierapide =61 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 73 73 74 - Floradispose égalementde modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenariostandard, pour optimiser la saisiede noticesconsécutives ou définir desmodèles denoticesutilisables à tout moment. Il est possiblede mettre en place des valeurspar défaut dans les champs, adapter la hiérarchiedela grille et rappeler les dernières valeurs saisies.64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 75 75 76 - Exemple:onpeututilisercetypede grillepourles campagnesde saisiedegrandesséries,souventrépétitives.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 77 77 78 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 79 79 80 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 76 +))) 81 81 82 - [[image:1744196424064-778.png]]78 +== Créer un modèle == 83 83 84 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 80 +1. Ouvrez une grille de saisie 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 85 85 86 - L'activationdelabarre de saisie rapide entraîne l'affichage - en basdela grillestandard de saisie- des fonctionnalités associées et des boutons demémorisationplacés derrièrechaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèleaété présélectionné, son nomestaffichédansla zone.88 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 -Une fois le modèle ouvert : 89 89 90 - *donnerun nomau modèle de saisie rapidedans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.91 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 -[[image:1744196613035-663.png]] 93 93 94 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +))) 95 95 96 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 97 +((( 98 + 97 97 98 -[[image:17 44196771033-579.png]]100 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 101 101 102 - Unefois la sélection achevée, fermerla grillede saisie en cliquantsur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactiverales fonctionsassociées : fermeturede la barre de saisie rapide, effacement des boutonsdemémorisation.103 +== Modifier et utiliser un modèle == 103 103 104 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 105 105 106 - =====Mettreenplace desvaleurs par défaut=====111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 109 109 110 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 111 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 112 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 113 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 116 116 117 - Unmodèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs dela grille. Ainsi l'ajout deblocs de champs permettentd'optimiser la saisie de notices consécutives, enallégeant la liste des champs à saisirou en prévoyantleurrépétition.117 +== Dupliquer un modèle == 118 118 119 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 120 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 119 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 122 122 123 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisentégalementces grillesde saisie rapide pour [[créerdes grilles de saisiepersonnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//122 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -=== Modifier un modèle === 126 126 127 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 128 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 129 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 130 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 131 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 125 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 134 134 135 - ===Dupliquerunmodèle===128 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 138 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 139 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 130 +== Supprimer un modèle == 140 140 141 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 142 142 143 -[[image:17 44197669480-642.png]]135 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 146 146 147 -== =Ouvrirun modèle de saisie rapide ===138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 148 148 149 - Pourouvrir un modèle de saisierapide,accéder àlalistedesgrillesdesaisiedisponibles.Floraaffiche la listedes modèlesde saisie rapideassociés à cette grille.140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 150 150 151 -C liquersurle modèledésiré puis,surValider-ou biendouble-cliquersurle modèle de saisie - pourouvrir la grilleetlemodèle.142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 152 152 153 -[[image:1744197754388-752.png]] 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 154 154 155 - //Choixdu modèle desaisie "photographies",pour lagrilledesaisiecomplète,danslesbiens//147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 156 156 157 -[[image:1744197804443-393.png]] 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 +Personnalisable 154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 158 158 159 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 156 +(% class="box infomessage" %) 157 +((( 158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 159 +))) 160 160 161 - Lagrilledu modèle s'affiche, avec rapatriementde l'ensembledesvaleurs contenues dans le modèle(leschamps pré-renseignés sont distingués par l'icône[[image:1744196696669-247.png]]activée). Souslabarre desaisierapide,le nom du modèle et le nombre de champspré-saisis sontaffichés.161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 162 162 163 - ===Supprimerunmodèle desaisie rapide===163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 164 164 165 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 166 166 167 - Pourcela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner lagrille saisie à laquelle estassociélemodèle desaisierapideà supprimer.169 +== Fonctionnalités intégrées : == 168 168 169 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 170 170 171 - [[image:1744197911757-355.png]]176 +== Comment l'utiliser ? == 172 172 173 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 174 174 175 - [[image:1744197949692-959.png]]183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 176 176 177 - //Liste des modèlesdesaisierapideavecun modèlesupprimé//185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 179 180 - =Assistant surlesautorités =188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 - Leschamps soumis à contrôle sur autoritéspointent suruneautrenotice d'une table de Flora. Le lien estrapatriédans la zone considérée :lienvers un auteur, un éditeur,etc. De ce fait,lesautoritéssont référencées qu'une foisdans Flora ; leur modification estautomatiquementimpactéesurles notices qui luisontliées.191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 184 184 185 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 +))) 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 186 186 187 -[[image:174426 7286929-385.png]]205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 190 190 191 - Encliquantsur l'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtres'ouvre.208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 192 192 193 - [[image:1744267382360-370.png]]210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 194 194 195 - //Accèsàlafenêtre de sélectiond'autorités//212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 196 196 197 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 198 198 199 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 200 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 201 201 202 - //Le choixdel'undesmodes de rechercheest valablepourl’ensembledes saisies/sélectionsd’autorités dansFlora.//222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 205 205 206 - [[image:1744267382360-370.png]]225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 207 207 208 - //Affichagede la recherche simple dansl'assistantd'autorité//227 +=== Onglet date === 209 209 210 - Lesopérationssuivantessont possiblesdepuisla recherchesimple :229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 211 211 212 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 213 213 214 - Pourafficher touteslesautorités, cliquersur le boutonRechercher en laissant lecritèrevide.235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 215 215 216 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 217 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 218 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 219 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 220 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 221 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 222 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 223 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 237 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 226 226 227 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 240 +(% class="box warningmessage" %) 241 +((( 242 + 243 +))) 228 228 229 -[[image:174426 7452487-960.png]]245 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 -//Exemple// 232 232 233 - Suiteà validation,l'information permettantd'identifierle lienvers l'autorité est affichée dansla grille desaisie.248 +=== Onglet intervalle de date === 234 234 235 - [[image:1744267606003-831.png]]250 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 236 236 237 - //Exemple d'affichage dulienvers l'autorité danslagrille desaisiedesBiens//252 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 239 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 240 240 241 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 255 +(% class="box warningmessage" %) 256 +((( 257 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 258 +))) 242 242 243 -[[image:17442 67681768-429.png]]260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 245 -[[image:1744267705438-241.png]] 246 246 247 - //Affichage delarecherche avancéedesélectiond'autorités//263 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 248 248 249 - Danscettefenêtre de recherche d'autorités,voiciles opérationpossibles :265 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 250 250 251 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 252 252 253 - Pourl'index 1. Nom,saisirba*- premièreslettresdutermerecherchépuis cliquersurRechercher: lalisterésultat suivante estprésentée(sinon,Floraaffichele messageAucuneréponseà votrequestion).270 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 254 254 255 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 256 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 257 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 258 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 259 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 260 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 261 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 262 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 272 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 263 264 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 265 265 266 -[[image:17 44267851493-505.png]]275 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 269 269 270 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 278 +(% class="box warningmessage" %) 279 +((( 280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 281 +))) 271 271 272 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierle lien vers l'autorité estaffichée dansla grille de saisie.283 +== Complément de datation == 273 273 274 - [[image:1744267909001-661.png]]285 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 275 275 276 - //Exempled'affichage dulienvers l'autoritédanslagrille desaisie desBiens//287 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 277 277 289 +* //Exactement// (valeur par défaut), 290 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 278 278 279 -= Créeruntermedansuneliste=292 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 280 280 294 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 283 283 284 - Selonles profils utilisateurs,les agents habilités peuvent enrichir lecontenu d'une liste (déroulanteou longue), si le champdispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon laliste considérée: une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).297 +== Calendrier républicain == 285 285 286 - ==Liste déroulante==299 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 287 287 288 - //ExempleaveclechampTYPE,dansune noticeEntrées~://301 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 291 291 292 -[[image:1744210222945-989.png]] 304 +(% class="box warningmessage" %) 305 +((( 306 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 307 +))) 293 293 294 - //Visualisation de lafonctionnalitéd'ajout d'un termedans une liste courte//309 += Assistant sur les autorités = 295 295 296 - Un clic surleboutonaffichelafenêtre d'ajoutdevaleurs.Elleprésente:311 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 297 297 298 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 299 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 300 -* la liste courante (non modifiable). 313 +== Lier une autorité depuis un champ == 301 301 302 - Renseigner le nouveau termedansle champ **Libellé** et cliquersur validerpour enregistrerle nouveautermedanslaliste:315 +Pour insérer une autorité dans un champ : 303 303 304 -[[image:1744210276379-163.png]] 317 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 318 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 319 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 320 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 305 305 306 - //Ajoutd'unnouveauterme/libellé dans lalistecourte//322 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 309 309 310 -[[image:17 44210347789-938.png]]325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 313 313 314 -== Listelongue ==328 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 315 315 316 - Dansune listelongue, lebouton [[image:1744210470829-953.png]]estdisponibleàdroitede lazone:unclicsurce boutonaffichelaliste aveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.330 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 317 317 318 -[[image:1744210533401-483.png]] 332 +(% class="table-bordered" %) 333 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 334 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 319 319 320 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 343 +(% class="box infomessage" %) 344 +((( 345 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 346 +))) 321 321 322 - Unclicsur leboutonaffiche la fenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:348 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 325 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 326 -* la liste courante (non modifiable). 327 327 328 - Renseignerle nouveau termedanslechamp**Libellé** etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:351 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 329 330 -[[image:1744210578813-384.png]] 331 331 332 - //Fenêtred'ajoutde valeursàune listelongue//354 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 335 335 336 - Lesvaleurs sonteffectivement ajoutéesà laliste suiteà unclicsur** Valider**.Unclicsur Annulerstoppel'opération.357 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 339 339 360 += Créer une autorité liée = 340 340 362 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 341 341 342 - [[image:1744210745453-989.png]]364 +Étapes de création : 343 343 366 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 367 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 368 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 369 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 370 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 344 344 345 -//Ajout de valeurs dans la liste// 372 +(% class="box infomessage" %) 373 +((( 374 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 375 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 376 +))) 346 346 347 - * Pour supprimerun(des)terme(s),lescocher dansla listedes nouvelles valeurs puiscliquersur le bouton[[image:1744210815765-685.png]] : le(s)terme(s) est(sont) supprimé(s).378 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 348 349 -[[image:1744210799391-632.png]] 350 350 351 - //Toutnouveautermenonretenudoitêtresupprimé AVANT validation.//381 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 352 353 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 354 354 355 -= Assistant thésaurus = 384 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 +))) 356 356 357 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 358 358 359 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 360 360 361 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 362 362 363 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 364 364 365 -[[image:1744269059100-387.png]] 366 366 367 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 368 368 369 -[[image:1744269085108-521.png]] 370 370 371 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 372 372 373 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 374 374 375 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 376 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 377 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 378 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 379 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 380 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 381 381 382 -[[image:1744269338839-321.png]] 383 383 384 -//Exemple avec le terme toile // 385 385 386 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 387 387 388 - [[image:1744269366488-201.png]]400 += Ajouter un terme dans une liste = 389 389 402 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 390 390 404 +L’ajout est autorisé uniquement si : 391 391 392 -= Assistant datation = 406 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 407 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 393 393 409 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 394 394 395 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 411 +(% class="box infomessage" %) 412 +((( 413 +Bonnes pratiques : 396 396 397 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 415 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 416 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 417 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 418 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 419 +))) 398 398 399 - Cettefonctionnalitéestdisponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droitedu champ desaisie.421 +== Listes déroulantes == 400 400 401 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 423 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 424 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 425 +1. Dans cette fenêtre : 402 402 403 -[[image:1744211210764-455.png]] 427 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 428 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 404 404 405 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 430 +(% start="3" %) 431 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 432 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 406 406 407 - Plusieursonglets etfonctionnalités disponibles. Selonlebesoin, on peut sélectionner:434 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 408 409 -* Une date (onglet Date) 436 + 437 +))) 410 410 411 -[[image:174421 1367652-387.png]]439 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 412 413 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 414 414 415 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 442 +((( 443 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 416 416 417 -[[image:1744211409961-440.png]] 445 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 446 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 418 418 419 - //Assistant de saisie datation - Onglet Intervallede dates//448 +Procédure : 420 420 421 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 450 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 451 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 452 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 422 422 423 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 424 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 454 +(% class="box infomessage" %) 455 +((( 456 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 457 +))) 425 425 426 - *Lecalendrierrépublicain(ongletCalendrierrépublicain)459 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 427 427 428 -[[image:1744211485318-158.png]] 429 429 430 - //Assistant de saisie datation-OngletCalendrierrépublicain//462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 -== Date ou intervalle de dates simple == 433 433 434 - C'estune dateprécisequipeutêtredéfinieparlecalendrier,maisdont laprésentation danslanoticepeut être choisie.465 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 435 435 436 - Sélectionnerunedateencliquantsurunmoiset/ou une annéeet/ouunjourducalendrier:la datecorrespondantes'affichedanslestroiszonesà droitesouslaforme:467 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 437 437 438 -* Année 439 -* Mois + année 440 -* Jour + mois + année. 469 +Comment faire : 441 441 471 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 472 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 473 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 442 442 475 +(% class="box warningmessage" %) 476 +((( 477 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 478 +))) 443 443 444 -[[image:1744 211565373-460.png]]480 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 447 447 448 - Unefois la datechoisie,cliquersur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] ,associéàladate d'affichagedésiréepourvalidations.483 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 449 449 450 - [[image:1744211616332-422.png]]485 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 451 451 452 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 487 +((( 488 +== Créer la notice documentaire associée == 453 453 454 -[[image:1744211735777-807.png]] 490 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 491 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 492 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 455 455 456 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 494 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 +))) 457 457 458 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 459 459 460 -[[image:17 44211759977-578.png]]498 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 463 463 464 - ==Dateouintervallede datesétendu==501 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 465 466 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 467 467 468 - [[image:1744212319507-394.png]]504 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 469 469 470 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 506 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 507 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 471 471 472 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 509 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 510 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 511 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 512 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 473 473 474 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 514 +(% start="3" %) 515 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 516 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 517 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 518 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 475 475 476 - Cliquersoit,surDatesenmilliards d'années, Datesen millions d'annéesou Datesen milliersd'années :520 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 478 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 480 480 481 -[[image:17 44265595174-182.png]]523 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 484 484 485 -[[image:17 44265638140-440.png]]526 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 486 487 -//Sélection du 83e millénaire// 488 488 489 - ===Gestion desdatesen sièclesavantetsièclesaprès J.-C.===529 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 490 490 491 -Le principe est le même pour deux types de datations. 492 492 493 - Cliquersoitsur Sièclesav.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :532 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 494 495 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 496 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 497 497 498 -[[image:17 44265702226-544.png]]535 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 501 501 502 -[[image:17 44265754554-434.png]]538 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 505 505 506 - //Lecalendrierdedateétenduestégalementdisponibledansles intervallesdedates. Il estutiliséde lamême manière que vu précédemment.//541 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 507 507 508 -[[image:17 44265864748-255.png]]543 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 509 509 510 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 511 511 512 - //Pourunintervallede date,ne pas oublierde valideravant dereveniràla grilledesaisie!//546 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 513 513 514 -=== Complément de datation === 548 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 549 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 515 515 516 - DansFlora,il est possibledecompléterles datations en indiquantsi ladatationestà **la fin, au début,au milieu, vers, avant ou après** une date.563 += Vider un champ contrôlé = 517 517 518 - Que l'onsoitendatationsimpleou étendue,avec intervalle dedateounon,une listedéroulante estmise àdispositiondesutilisateurs.565 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 519 519 520 - Lavaleurpardéfautestexactement. Maisilestpossibledelachanger et d'utiliser les termessuivants :567 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 521 521 522 -[[image:17442 12001576-986.png]]569 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 523 523 524 -__Exemple pour la table des biens__ : 571 +(% class="box warningmessage" %) 572 +((( 573 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 574 +))) 525 525 526 - Uneoeuvre créée entreledébut du 20esiècleetla findutroisièmequart du 20esiècle.576 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 527 527 528 -[[image:1744212244830-136.png]] 529 529 530 - ===Calendrierrépublicain ===579 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 531 531 532 - Cetteoption permetde travaillerdirectement surle calendrier républicain, à partir deladate du calendrierrépublicain ou bien, dujour complémentaireou intercalaire.581 +== Retirer une valeur spécifique == 533 533 534 - [[image:1744265951886-762.png]]583 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 535 535 536 -//Sélection sur le calendrier républicain// 585 +(% class="box infomessage" %) 586 +((( 587 +Bonnes pratiques : 537 537 538 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 589 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 590 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 591 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 592 +))) 539 539 594 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 540 540 541 -= Retirer les valeurs d'un champ = 542 542 543 - ==Retireren unclictoutesles valeursd'un champ==597 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 544 544 545 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 546 546 547 - __Exemplepour latable desbiens__ :600 += Utiliser le clavier unicode = 548 548 549 - [[image:1744268557540-956.png]]602 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 550 550 551 -Résultat : le champ entier a été vidé. 604 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 605 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 606 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 552 552 553 - [[image:1744268598544-349.png]]608 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 554 554 555 - == Retirerunitairementlesvaleursd'unchamp ==610 +Pour l'utiliser : 556 556 557 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 612 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 613 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 614 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 615 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 558 558 559 -__Exemple pour la table des biens__ : 560 - 561 -[[image:1744268647429-243.png]] 562 - 563 -//Exemple de suppression unitaire// 564 - 565 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 566 - 567 -[[image:1744268693656-506.png]] 568 - 569 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 570 - 571 - 572 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 573 - 574 574 (% class="box infomessage" %) 575 575 ((( 576 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 619 +Bon à savoir : 620 + 621 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 622 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 623 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 577 577 ))) 578 578 579 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.626 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 580 580 581 -[[image:1744266472839-529.png]] 582 582 583 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//629 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 584 585 -[[image:1744266523925-837.png]] 586 586 587 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 632 + 633 +))) 634 +)))|(% style="width:300px" %)((( 635 +(% class="box" %) 636 +((( 637 +**Sommaire** 588 588 589 -[[image:1744266561792-928.png]] 639 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 640 +))) 590 590 591 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 642 +(% class="box" %) 643 +((( 644 +**Aller plus loin** 592 592 593 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 646 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 647 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 648 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 649 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 650 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 651 +))) 594 594 595 -[[image:1744266635460-134.png]] 653 +(% class="box" %) 654 +((( 655 +**Icônes principales** 596 596 597 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 657 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 658 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 659 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 660 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 661 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 662 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 663 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 664 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 665 +))) 666 +))) 667 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 598 598 599 -[[image:1744266659890-594.png]] 600 - 601 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 602 - 603 603
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