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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,677 +1,310 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -(((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
28 28  
29 -(% class="box infomessage" %)
30 -(((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
35 35  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
36 36  
37 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
38 38  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
28 += Informations sur le champ =
46 46  
30 +
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
50 50  )))
51 51  
52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -)))
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
54 54  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
55 55  
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
56 56  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
57 57  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
58 58  
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
59 59  
60 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
61 61  
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
62 62  
63 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
53 += Saisie rapide =
65 65  
66 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
67 67  
68 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
73 -)))
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
74 74  
75 -(% class="box infomessage" %)
76 -(((
77 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
78 -)))
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
79 79  
80 -== Créer un modèle ==
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
81 81  
82 -1. Ouvrez une grille de saisie
83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
88 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
89 89  
90 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
91 91  
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
92 92  
93 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Une fois le modèle ouvert :
94 94  
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -)))
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
98 98  
99 -(((
100 -
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
103 103  
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
104 104  
105 -== Modifier et utiliser un modèle ==
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
106 106  
107 -1. Sélectionnez un modèle existant
108 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 -1. Enregistrez les changement
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
112 112  
113 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
114 114  
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
115 115  
116 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
117 117  
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
122 122  
123 -* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 -** Gain de temps
125 -** Idéal pour un traitement ponctuel
126 -** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
127 127  
128 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129 129  
130 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
132 132  
133 -* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 -** Adaptée aux usages métiers
135 -** Améliore la cohérence des données
136 -** Pensée pour une utilisation continue
108 +=== Modifier un modèle ===
137 137  
138 -À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
139 139  
140 ->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 -)))
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
142 142  
143 -== Dupliquer un modèle ==
118 +=== Dupliquer un modèle ===
144 144  
145 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
146 -1. Modifiez le nom du modèle
147 -1. Enregistrez-le.
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
148 148  
149 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
150 150  
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
151 151  
152 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
153 153  
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
154 154  
155 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
156 156  
157 -== Supprimer un modèle ==
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
158 158  
159 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
160 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
161 161  
162 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
163 163  
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
164 164  
165 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
166 166  
167 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
168 168  
169 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
170 170  
171 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
172 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
173 173  
174 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
175 175  
176 -(% class="table-bordered" %)
177 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
178 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
179 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
180 -Personnalisable
181 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
182 182  
183 -(% class="box infomessage" %)
184 -(((
185 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
186 -)))
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
187 187  
188 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
189 189  
190 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
191 191  
192 -Il permet de :
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
193 193  
194 -* Rechercher un terme
195 -* Naviguer dans l’arborescence
196 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
162 += Assistant thésaurus =
197 197  
198 -== Fonctionnalités intégrées : ==
164 += Assistant datation =
199 199  
200 -* Recherche par mot-clé
201 -* Navigation dans la hiérarchie
202 -* Sélection et suppression de termes
203 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
204 204  
205 -== Comment l'utiliser ? ==
167 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
206 206  
207 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
208 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
209 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
210 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
169 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
211 211  
212 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
171 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
213 213  
214 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
215 215  
175 +[[image:1744211210764-455.png]]
216 216  
217 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
218 218  
179 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
219 219  
220 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
181 +* Une date (onglet Date)
221 221  
222 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
223 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
224 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
225 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
226 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
227 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
228 -)))
229 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
183 +[[image:1744211367652-387.png]]
233 233  
234 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
235 235  
187 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
236 236  
237 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
189 +[[image:1744211409961-440.png]]
238 238  
239 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
191 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
240 240  
241 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
193 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
242 242  
243 -* **Date simple** : jour, mois, année
244 -* **Intervalle** : début/fin
245 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
246 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
247 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
195 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
196 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
248 248  
249 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
198 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
250 250  
251 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +[[image:1744211485318-158.png]]
252 252  
202 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
253 253  
254 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
204 +== Date ou intervalle de dates simple ==
255 255  
256 -=== Onglet date ===
206 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
257 257  
258 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
208 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
259 259  
260 260  * Année
261 261  * Mois + année
262 262  * Jour + mois + année.
263 263  
264 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
265 265  
266 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
216 +[[image:1744211565373-460.png]]
268 268  
269 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
270 270  
220 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
271 271  
272 -=== Onglet intervalle de date ===
222 +[[image:1744211616332-422.png]]
273 273  
274 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
224 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
275 275  
276 -* Année
277 -* Mois + année
278 -* Jour + mois + année.
226 +[[image:1744211735777-807.png]]
279 279  
280 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
228 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
281 281  
282 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
283 283  
232 +[[image:1744211759977-578.png]]
284 284  
285 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
286 286  
236 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
287 287  
288 -== Saisir des dates étendues ==
238 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
289 289  
290 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
240 +[[image:1744212319507-394.png]]
291 291  
292 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
293 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
242 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
294 294  
295 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
244 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
298 298  
299 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
300 300  
248 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
301 301  
302 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
251 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
303 303  
253 +[[image:1744265595174-182.png]]
304 304  
305 -== Préciser la date avec un complément ==
255 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
306 306  
307 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
257 +[[image:1744265638140-440.png]]
308 308  
309 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
259 +//Sélection du 83e millénaire//
310 310  
311 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
312 -* **Vers**
313 -* **Avant**
314 -* **Après**
315 -* **Début**
316 -* **Milieu**
317 -* **Fin**
261 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
318 318  
319 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
263 +Le principe est le même pour deux types de datations.
320 320  
321 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
265 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
322 322  
323 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
267 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
268 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
324 324  
325 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[image:1744265702226-544.png]]
326 326  
272 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
327 327  
328 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
274 +[[image:1744265754554-434.png]]
329 329  
330 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
276 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
331 331  
332 -Vous pouvez y sélectionner :
278 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
333 333  
334 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
335 -* le **jour du mois**,
336 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
280 +[[image:1744265864748-255.png]]
337 337  
338 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
282 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
339 339  
340 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
284 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
341 341  
342 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +=== Complément de datation ===
343 343  
288 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
344 344  
345 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
290 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
346 346  
347 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
292 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
348 348  
349 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
294 +[[image:1744212001576-986.png]]
350 350  
351 -Pour rechercher et insérer une autorité :
296 +__Exemple pour la table des biens__ :
352 352  
353 -1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
354 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
298 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
357 357  
358 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +[[image:1744212244830-136.png]]
359 359  
302 +=== Calendrier républicain ===
360 360  
361 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
362 362  
306 +[[image:1744265951886-762.png]]
363 363  
364 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
308 +//Sélection sur le calendrier républicain//
365 365  
366 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
367 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
368 -
369 -(% class="table-bordered" %)
370 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
371 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
372 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
373 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
374 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
375 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
376 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
377 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
378 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
379 -
380 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 -
382 -
383 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 -
385 -
386 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 -
389 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 -
391 -
392 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
393 -
394 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
395 -
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
399 -)))
400 -
401 -1. **Cliquez sur le bouton **+
402 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
405 -
406 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 -)))
416 -
417 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
418 -
419 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
420 -
421 -(% class="box infomessage" %)
422 -(((
423 -**Bonnes pratiques **
424 -
425 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
426 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
427 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
428 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
429 -)))
430 -
431 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
432 -
433 -1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
434 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
437 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
438 -1. (((
439 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
440 -)))
441 -
442 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -)))
446 -
447 -(((
448 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -(((
452 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
453 -
454 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
455 -
456 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
458 -1. Renseignez les libellés souhaités.
459 -1. Validez pour enregistrer.
460 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
461 -
462 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 -
464 -
465 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -
467 -
468 -== Supprimer un terme avant validation ==
469 -
470 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
471 -
472 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
475 -
476 -(% class="box warningmessage" %)
477 -(((
478 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
479 -)))
480 -
481 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 -
483 -
484 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
485 -
486 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
487 -
488 -(((
489 -== Créer la notice documentaire ==
490 -
491 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
495 -
496 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 -)))
498 -
499 -
500 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 -
502 -
503 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -
505 -
506 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
507 -
508 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
510 -
511 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
512 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
514 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
515 -
516 -(% start="3" %)
517 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
519 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521 -1. (((
522 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
523 -)))
524 -
525 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 -
527 -
528 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 -
530 -
531 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 -
536 -
537 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 -
539 -
540 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 -
542 -
543 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 -
545 -
546 -= Gérer les fichiers associés =
547 -
548 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 -
550 -
551 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
552 -
553 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
554 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
555 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
557 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
558 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
567 -
568 -= Vider un champ contrôlé =
569 -
570 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
571 -
572 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
573 -
574 -La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
575 -
576 -(% class="box warningmessage" %)
577 -(((
578 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
579 -)))
580 -
581 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 -
583 -
584 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 -
586 -== Retirer une valeur spécifique ==
587 -
588 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
589 -
590 -(% class="box infomessage" %)
591 -(((
592 -**Bonnes pratiques**
593 -
594 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
595 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
596 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
597 -)))
598 -
599 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 -
601 -
602 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 -
604 -
605 -= Utiliser le clavier unicode =
606 -
607 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
608 -
609 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
610 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
611 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
612 -
613 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
614 -
615 -Pour l'utiliser :
616 -
617 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
618 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
619 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
620 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
621 -
622 -(% class="box infomessage" %)
623 -(((
624 -**Bon à savoir**
625 -
626 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
628 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
629 -)))
630 -
631 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 -
633 -
634 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 -)))
636 -)))
637 -)))|(% style="width:300px" %)(((
638 -(% class="box" %)
639 -(((
640 -**Sommaire**
641 -
642 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
643 -)))
644 -
645 -(% class="box" %)
646 -(((
647 -**Aller plus loin**
648 -
649 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
650 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
653 -)))
654 -
655 -(% class="box" %)
656 -(((
657 -**Icônes principales**
658 -
659 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
660 -
661 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662 -
663 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
664 -
665 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
666 -
667 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
668 -
669 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
670 -
671 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
672 -
673 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
674 -)))
675 -)))
676 -
677 -
310 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
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