Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 127 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -55,8 +55,6 @@
55	55
56	56
57	57
58		-
59		-
60	60	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
...	...	@@ -63,15 +63,10 @@
63	63	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	48	+= Modèles de saisie rapide =
67	67
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	50	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
69	69
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
73		-)))
74		-
75	75	(% class="box infomessage" %)
76	76	(((
77	77	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -80,598 +80,540 @@
80	80	== Créer un modèle ==
81	81
82	82	1. Ouvrez une grille de saisie
83		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	60	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	61	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	62	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	63	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	64	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89	89
	66	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	67	+
90	90	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92	92
93	93	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95		-
96		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+
97	97	)))
98	98
99	99	(((
100		-
	77	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
	79	+
102	102	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	83	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changement
	85	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	86	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	87	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	88	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
112	112
113	113	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
	96	+== Dupliquer un modèle ==
	97	+
	98	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	99	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	100	+
	101	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+
	103	+
	104	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+
	106	+
	107	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+
	109	+== Supprimer un modèle ==
	110	+
	111	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+
	113	+
	114	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	115	+
	116	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	117	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
	118	+
	119	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	120	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	121	+– Liens photo
	122	+– Constat d’état
	123	+– Numéros spécifiques
	124	+– Données descriptives erronées
	125	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	126	+Personnalisable
	127	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	128	+
119	119	(% class="box infomessage" %)
120	120	(((
121		-L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
	131	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	132	+)))
122	122
123		-* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124		-** Gain de temps
125		-** Idéal pour un traitement ponctuel
126		-** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
	134	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
127	127
128		-À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
	136	+Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
129	129
130		->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131		->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
	138	+Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
132	132
133		-* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134		-** Adaptée aux usages métiers
135		-** Améliore la cohérence des données
136		-** Pensée pour une utilisation continue
137	137
138		-À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
	141	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
139	139
140		->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141		-)))
	143	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
142	142
143		-== Dupliquer un modèle ==
	145	+[[image:1744269059100-387.png]]
144	144
145		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
146		-1. Modifiez le nom du modèle
147		-1. Enregistrez-le.
	147	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
148	148
149		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+[[image:1744269085108-521.png]]
150	150
	151	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
151	151
152		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
153	153
	155	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	156	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)**Recherche directe** : saisissez un mot-clé dans l’onglet //Critère// pour afficher les résultats.
	157	+|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
	158	+|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
	159	+|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
154	154
155		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157		-== Supprimer un modèle ==
158	158
159		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
160		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	163	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	164	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	165	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	166	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	167	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	168	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
161	161
162		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+[[image:1744269338839-321.png]]
163	163
	172	+//Exemple avec le terme toile //
164	164
165		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	174	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
166	166
167		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	176	+[[image:1744269366488-201.png]]
168	168
169		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
170	170
171		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
172		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
173	173
174		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
175	175
176		-(% class="table-bordered" %)
177		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
178		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
179		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
180		-Personnalisable
181		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
182	182
183		-(% class="box infomessage" %)
	182	+
	183	+)))
	184	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	185	+(% class="box" %)
184	184	(((
185		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	187	+**Sommaire**
	188	+
	189	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
186	186	)))
187	187
188		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	192	+(% class="box" %)
	193	+(((
	194	+**Aller plus loin**
189	189
190		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
	196	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	197	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	198	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	199	+)))
191	191
192		-Il permet de :
	201	+(% class="box" %)
	202	+(((
	203	+**Icônes principales**
	204	+)))
	205	+)))
193	193
194		-* Rechercher un terme
195		-* Naviguer dans l’arborescence
196		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
197	197
198		-== Fonctionnalités intégrées : ==
199	199
200		-* Recherche par mot-clé
201		-* Navigation dans la hiérarchie
202		-* Sélection et suppression de termes
203		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
204	204
205		-== Comment l'utiliser ? ==
	210	+= Assistant sur les autorités =
206	206
207		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
208		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
209		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
210		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
211	211
212		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	213	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
213	213
214		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
215	215
	217	+[[image:1744267286929-385.png]]
216	216
217		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	219	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
218	218
	221	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
219	219
220		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
221	221
222		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
223		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
224		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
225		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
226		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
227		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
228		-)))
229		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	225	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
233	233
234		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
235	235
	229	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	230	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
236	236
237		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	232	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
238	238
239		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	234	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
240	240
241		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	236	+[[image:1744267382360-370.png]]
242	242
243		-* **Date simple** : jour, mois, année
244		-* **Intervalle** : début/fin
245		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
246		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
247		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	238	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
248	248
249		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	240	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
250	250
251		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
252	252
	244	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
253	253
254		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	246	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	247	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	248	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	249	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	250	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	251	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	252	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	253	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
255	255
256		-=== Onglet date ===
	255	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
257	257
258		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	257	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
259	259
260		-* Année
261		-* Mois + année
262		-* Jour + mois + année.
	259	+[[image:1744267452487-960.png]]
263	263
264		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
	261	+//Exemple//
265	265
266		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
267	267
	265	+[[image:1744267606003-831.png]]
268	268
269		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	267	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
270	270
	269	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
271	271
272		-=== Onglet intervalle de date ===
	271	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
273	273
274		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	273	+[[image:1744267681768-429.png]]
275	275
276		-* Année
277		-* Mois + année
278		-* Jour + mois + année.
	275	+[[image:1744267705438-241.png]]
279	279
280		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
	277	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
281	281
282		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
283	283
	281	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
284	284
285		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
286	286
	285	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	286	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	287	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	288	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	289	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	290	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	291	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	292	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
287	287
288		-== Saisir des dates étendues ==
	294	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
289	289
290		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	296	+[[image:1744267851493-505.png]]
291	291
292		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
293		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	298	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
294	294
295		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	300	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
298	298
299		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
300	300
	304	+[[image:1744267909001-661.png]]
301	301
302		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
303	303
304	304
305		-== Préciser la date avec un complément ==
	309	+= Créer un terme dans une liste =
306	306
307		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
308	308
309		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	312	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
310	310
311		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
312		-* **Vers**
313		-* **Avant**
314		-* **Après**
315		-* **Début**
316		-* **Milieu**
317		-* **Fin**
	314	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
318	318
319		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	316	+== Liste déroulante ==
320	320
321		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	318	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
322	322
323		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	320	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
324	324
325		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+[[image:1744210222945-989.png]]
326	326
	324	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
327	327
328		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	326	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
329	329
330		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	328	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	329	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	330	+* la liste courante (non modifiable).
331	331
332		-Vous pouvez y sélectionner :
	332	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
333	333
334		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
335		-* le **jour du mois**,
336		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	334	+[[image:1744210276379-163.png]]
337	337
338		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	336	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
339	339
340		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	338	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
341	341
342		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340	+[[image:1744210347789-938.png]]
343	343
	342	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
344	344
345		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	344	+== Liste longue ==
346	346
347		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	346	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
348	348
349		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	348	+[[image:1744210533401-483.png]]
350	350
351		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	350	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
352	352
353		-1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
354		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	352	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
357	357
358		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	354	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	355	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	356	+* la liste courante (non modifiable).
359	359
	358	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
360	360
361		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360	+[[image:1744210578813-384.png]]
362	362
	362	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
363	363
364		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	364	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
365	365
366		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
367		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	366	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
368	368
369		-(% class="table-bordered" %)
370		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
371		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
372		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
373		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
374		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
375		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
376		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
377		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
378		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	368	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
379	379
380		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382	382
383		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+[[image:1744210745453-989.png]]
384	384
385	385
386		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375	+//Ajout de valeurs dans la liste//
387	387
	377	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
388	388
389		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	379	+[[image:1744210799391-632.png]]
390	390
	381	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
391	391
392		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	383	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
393	393
394		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	385	+= Assistant datation =
395	395
396		-(% class="box infomessage" %)
397		-(((
398		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
399		-)))
400	400
401		-1. **Cliquez sur le bouton **+
402		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	388	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
405	405
406		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
407	407
	392	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
408	408
409		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	394	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
410	410
	396	+[[image:1744211210764-455.png]]
411	411
412		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	398	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
413	413
414		-
415		-)))
	400	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
416	416
417		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	402	+* Une date (onglet Date)
418	418
419		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	404	+[[image:1744211367652-387.png]]
420	420
421		-(% class="box infomessage" %)
422		-(((
423		-**Bonnes pratiques **
	406	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
424	424
425		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
426		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
427		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
428		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
429		-)))
	408	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
430	430
431		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	410	+[[image:1744211409961-440.png]]
432	432
433		-1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
434		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
437		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
438		-1. (((
439		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
440		-)))
	412	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
441	441
442		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
443	443
444		-
445		-)))
	416	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	417	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
446	446
447		-(((
448		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
449	449
	421	+[[image:1744211485318-158.png]]
450	450
451		-(((
452		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	423	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
453	453
454		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	425	+== Date ou intervalle de dates simple ==
455	455
456		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
458		-1. Renseignez les libellés souhaités.
459		-1. Validez pour enregistrer.
460		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	427	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
461	461
462		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	429	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
463	463
	431	+* Année
	432	+* Mois + année
	433	+* Jour + mois + année.
464	464
465		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
467	467
468		-== Supprimer un terme avant validation ==
	437	+[[image:1744211565373-460.png]]
469	469
470		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	439	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
471	471
472		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
474		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	441	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
475	475
476		-(% class="box warningmessage" %)
477		-(((
478		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
479		-)))
	443	+[[image:1744211616332-422.png]]
480	480
481		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	445	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
482	482
	447	+[[image:1744211735777-807.png]]
483	483
484		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	449	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
485	485
486		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	451	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
487	487
488		-(((
489		-== Créer la notice documentaire ==
	453	+[[image:1744211759977-578.png]]
490	490
491		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
493		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	455	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
495	495
496		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497		-)))
	457	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
498	498
	459	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
499	499
500		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+[[image:1744212319507-394.png]]
501	501
	463	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
502	502
503		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
504	504
	467	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
505	505
506		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	469	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
507	507
508		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	471	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	472	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
510	510
511		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
512		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
514		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	474	+[[image:1744265595174-182.png]]
515	515
516		-(% start="3" %)
517		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
519		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521		-1. (((
522		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
523		-)))
	476	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
524	524
525		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478	+[[image:1744265638140-440.png]]
526	526
	480	+//Sélection du 83e millénaire//
527	527
528		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	482	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
529	529
	484	+Le principe est le même pour deux types de datations.
530	530
531		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
532	532
	488	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	489	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
533	533
534		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	491	+[[image:1744265702226-544.png]]
535	535
	493	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
536	536
537		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+[[image:1744265754554-434.png]]
538	538
	497	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
539	539
540		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
541	541
	501	+[[image:1744265864748-255.png]]
542	542
543		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	503	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
544	544
	505	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
545	545
546		-= Gérer les fichiers associés =
	507	+=== Complément de datation ===
547	547
548		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
549	549
	511	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
550	550
551		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	513	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
552	552
553		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
554		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
555		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
557		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
558		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	515	+[[image:1744212001576-986.png]]
567	567
568		-= Vider un champ contrôlé =
	517	+__Exemple pour la table des biens__ :
569	569
570		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	519	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
571	571
572		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	521	+[[image:1744212244830-136.png]]
573	573
574		-La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	523	+=== Calendrier républicain ===
575	575
576		-(% class="box warningmessage" %)
577		-(((
578		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
579		-)))
	525	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
580	580
581		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+[[image:1744265951886-762.png]]
582	582
	529	+//Sélection sur le calendrier républicain//
583	583
584		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
585	585
586		-== Retirer une valeur spécifique ==
587	587
588		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	534	+= Retirer les valeurs d'un champ =
589	589
590		-(% class="box infomessage" %)
591		-(((
592		-**Bonnes pratiques**
	536	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
593	593
594		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
595		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
596		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
597		-)))
	538	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
598	598
599		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540	+__Exemple pour la table des biens__ :
600	600
	542	+[[image:1744268557540-956.png]]
601	601
602		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	544	+Résultat : le champ entier a été vidé.
603	603
	546	+[[image:1744268598544-349.png]]
604	604
605		-= Utiliser le clavier unicode =
	548	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
606	606
607		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	550	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
608	608
609		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
610		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
611		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	552	+__Exemple pour la table des biens__ :
612	612
613		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	554	+[[image:1744268647429-243.png]]
614	614
615		-Pour l'utiliser :
	556	+//Exemple de suppression unitaire//
616	616
617		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
618		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
619		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
620		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	558	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
621	621
	560	+[[image:1744268693656-506.png]]
	561	+
	562	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	563	+
	564	+
	565	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	566	+
622	622	(% class="box infomessage" %)
623	623	(((
624		-**Bon à savoir**
625		-
626		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
628		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	569	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
629	629	)))
630	630
631		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
632	632
	574	+[[image:1744266472839-529.png]]
633	633
634		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635		-)))
636		-)))
637		-)))|(% style="width:300px" %)(((
638		-(% class="box" %)
639		-(((
640		-**Sommaire**
	576	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
641	641
642		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
643		-)))
	578	+[[image:1744266523925-837.png]]
644	644
645		-(% class="box" %)
646		-(((
647		-**Aller plus loin**
	580	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
648	648
649		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
650		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
651		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
653		-)))
	582	+[[image:1744266561792-928.png]]
654	654
655		-(% class="box" %)
656		-(((
657		-**Icônes principales**
	584	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
658	658
659		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
660		-
661		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662		-
663		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
664		-
665		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
666		-
667		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
668		-
669		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
670		-
671		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
672		-
673		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
674		-)))
675		-)))
	586	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
676	676
	588	+[[image:1744266635460-134.png]]
	589	+
	590	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	591	+
	592	+[[image:1744266659890-594.png]]
	593	+
	594	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	595	+
677	677

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