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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,49 +3,33 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
9 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
27 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -54,624 +54,586 @@
54 54  
55 55  
56 56  
41 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
44 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
47 += Modèles de saisie rapide =
62 62  
63 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
64 64  
51 +== Créer un modèle ==
65 65  
66 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
53 +1. Ouvrez une grille de saisie
54 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
55 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
56 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
57 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
58 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
67 67  
68 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
60 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
62 +[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
65 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
73 73  )))
74 74  
75 -(% class="box infomessage" %)
76 76  (((
77 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
78 -)))
71 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -== Créer un modèle ==
81 81  
82 -1. Ouvrez une grille de saisie
83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
88 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
89 89  
90 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
97 97  )))
82 +)))|(% style="width:300px" %)(((
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Sommaire**
98 98  
87 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
88 +
89 +
90 +)))
91 +
92 +(% class="box" %)
99 99  (((
94 +**Aller plus loin**
95 +
96 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
97 +)))
98 +
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Icônes principales**
102 +)))
103 +)))
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
100 100  
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
103 103  
104 104  
105 -== Modifier et utiliser un modèle ==
106 106  
107 -1. Sélectionnez un modèle existant
108 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 -1. Enregistrez les changement
112 112  
113 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
114 114  
118 +
115 115  
116 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:1744196771033-579.png]]
117 117  
122 +
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
124 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
122 122  
123 -* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 -** Gain de temps
125 -** Idéal pour un traitement ponctuel
126 -** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
126 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
127 127  
128 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
128 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
129 129  
130 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
130 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
131 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
132 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
133 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
132 132  
133 -* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 -** Adaptée aux usages métiers
135 -** Améliore la cohérence des données
136 -** Pensée pour une utilisation continue
135 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
137 137  
138 -À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
137 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
139 139  
140 ->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 -)))
139 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
140 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
141 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
142 142  
143 -== Dupliquer un modèle ==
143 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
144 144  
145 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
146 -1. Modifiez le nom du modèle
147 -1. Enregistrez-le.
145 +=== Modifier un modèle ===
148 148  
149 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
148 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
149 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
150 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
151 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
150 150  
153 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
151 151  
152 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +=== Dupliquer un modèle ===
153 153  
157 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
158 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
154 154  
155 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
156 156  
157 -== Supprimer un modèle ==
163 +[[image:1744197669480-642.png]]
158 158  
159 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
160 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
165 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
161 161  
162 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
163 163  
169 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
164 164  
165 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
171 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
166 166  
167 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
173 +[[image:1744197754388-752.png]]
168 168  
169 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
175 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
170 170  
171 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
172 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
177 +[[image:1744197804443-393.png]]
173 173  
174 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
179 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
175 175  
176 -(% class="table-bordered" %)
177 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
178 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
179 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
180 -Personnalisable
181 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
181 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
182 182  
183 -(% class="box infomessage" %)
184 -(((
185 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
186 -)))
183 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
187 187  
188 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
185 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
189 189  
190 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
187 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
191 191  
192 -Il permet de :
189 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
193 193  
194 -* Rechercher un terme
195 -* Naviguer dans l’arborescence
196 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
191 +[[image:1744197911757-355.png]]
197 197  
198 -== Fonctionnalités intégrées : ==
193 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
199 199  
200 -* Recherche par mot-clé
201 -* Navigation dans la hiérarchie
202 -* Sélection et suppression de termes
203 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
195 +[[image:1744197949692-959.png]]
204 204  
205 -== Comment l'utiliser ? ==
197 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
206 206  
207 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
208 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
209 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
210 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
211 211  
212 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
200 += Assistant sur les autorités =
213 213  
214 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
203 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
216 216  
217 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
218 218  
207 +[[image:1744267286929-385.png]]
219 219  
220 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
209 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
221 221  
222 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
223 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
224 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
225 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
226 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
227 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
228 -)))
229 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
211 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
233 233  
234 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[image:1744267382360-370.png]]
235 235  
215 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
236 236  
237 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
217 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
238 238  
239 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
219 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
220 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
240 240  
241 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
222 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
242 242  
243 -* **Date simple** : jour, mois, année
244 -* **Intervalle** : début/fin
245 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
246 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
247 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
224 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
248 248  
249 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
226 +[[image:1744267382360-370.png]]
250 250  
251 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
252 252  
230 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
253 253  
254 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
232 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
255 255  
256 -=== Onglet date ===
234 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
257 257  
258 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
236 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
237 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
238 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
239 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
240 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
241 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
242 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
243 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
259 259  
260 -* Année
261 -* Mois + année
262 -* Jour + mois + année.
245 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
263 263  
264 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
247 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
265 265  
266 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[image:1744267452487-960.png]]
267 267  
251 +//Exemple//
268 268  
269 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
270 270  
255 +[[image:1744267606003-831.png]]
271 271  
272 -=== Onglet intervalle de date ===
257 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
273 273  
274 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
259 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
275 275  
276 -* Année
277 -* Mois + année
278 -* Jour + mois + année.
261 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
279 279  
280 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
263 +[[image:1744267681768-429.png]]
281 281  
282 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +[[image:1744267705438-241.png]]
283 283  
267 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
284 284  
285 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
286 286  
271 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
287 287  
288 -== Saisir des dates étendues ==
273 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
289 289  
290 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
275 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
276 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
277 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
278 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
279 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
280 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
281 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
282 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
291 291  
292 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
293 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
284 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
294 294  
295 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
286 +[[image:1744267851493-505.png]]
298 298  
299 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
300 300  
290 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
301 301  
302 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
303 303  
294 +[[image:1744267909001-661.png]]
304 304  
305 -== Préciser la date avec un complément ==
296 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
306 306  
307 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
308 308  
309 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
299 += Créer un terme dans une liste =
310 310  
311 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
312 -* **Vers**
313 -* **Avant**
314 -* **Après**
315 -* **Début**
316 -* **Milieu**
317 -* **Fin**
318 318  
319 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
302 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
320 320  
321 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
304 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
322 322  
323 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
306 +== Liste déroulante ==
324 324  
325 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
326 326  
310 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
327 327  
328 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
312 +[[image:1744210222945-989.png]]
329 329  
330 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
314 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
331 331  
332 -Vous pouvez y sélectionner :
316 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
333 333  
334 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
335 -* le **jour du mois**,
336 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
318 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
319 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
320 +* la liste courante (non modifiable).
337 337  
338 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
322 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
339 339  
340 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
324 +[[image:1744210276379-163.png]]
341 341  
342 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
343 343  
328 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
344 344  
345 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
330 +[[image:1744210347789-938.png]]
346 346  
347 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
332 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
348 348  
349 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
334 +== Liste longue ==
350 350  
351 -Pour rechercher et insérer une autorité :
336 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
352 352  
353 -1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
354 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
338 +[[image:1744210533401-483.png]]
357 357  
358 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
359 359  
342 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
360 360  
361 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
345 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
346 +* la liste courante (non modifiable).
362 362  
348 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
363 363  
364 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
350 +[[image:1744210578813-384.png]]
365 365  
366 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
367 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
352 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
368 368  
369 -(% class="table-bordered" %)
370 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
371 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
372 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
373 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
374 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
375 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
376 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
377 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
378 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
354 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
379 379  
380 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
381 381  
358 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
382 382  
383 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
386 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +[[image:1744210745453-989.png]]
387 387  
388 388  
389 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +//Ajout de valeurs dans la liste//
390 390  
367 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
391 391  
392 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
369 +[[image:1744210799391-632.png]]
393 393  
394 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
371 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
399 -)))
373 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
400 400  
401 -1. **Cliquez sur le bouton **+
402 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
375 += Assistant thésaurus =
405 405  
406 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
407 407  
379 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
408 408  
409 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
410 410  
383 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
411 411  
412 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +[[image:1744269059100-387.png]]
413 413  
414 -
415 -)))
387 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
416 416  
417 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
389 +[[image:1744269085108-521.png]]
418 418  
419 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
391 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
420 420  
421 -(% class="box infomessage" %)
422 -(((
423 -**Bonnes pratiques **
393 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
424 424  
425 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
426 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
427 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
428 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
429 -)))
395 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
396 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
397 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
398 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
399 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
400 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
430 430  
431 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
402 +[[image:1744269338839-321.png]]
432 432  
433 -1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
434 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
437 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
438 -1. (((
439 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
440 -)))
404 +//Exemple avec le terme toile //
441 441  
442 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
443 443  
444 -
445 -)))
408 +[[image:1744269366488-201.png]]
446 446  
447 -(((
448 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -(((
452 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
412 += Assistant datation =
453 453  
454 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
455 455  
456 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
458 -1. Renseignez les libellés souhaités.
459 -1. Validez pour enregistrer.
460 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
415 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
461 461  
462 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
463 463  
419 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
464 464  
465 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
466 466  
423 +[[image:1744211210764-455.png]]
467 467  
468 -== Supprimer un terme avant validation ==
425 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
469 469  
470 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
427 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
471 471  
472 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
474 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
429 +* Une date (onglet Date)
475 475  
476 -(% class="box warningmessage" %)
477 -(((
478 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
479 -)))
431 +[[image:1744211367652-387.png]]
480 480  
481 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
482 482  
435 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
483 483  
484 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
437 +[[image:1744211409961-440.png]]
485 485  
486 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
487 487  
488 -(((
489 -== Créer la notice documentaire ==
441 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
490 490  
491 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
443 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
444 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
495 495  
496 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 -)))
446 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
498 498  
448 +[[image:1744211485318-158.png]]
499 499  
500 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
501 501  
452 +== Date ou intervalle de dates simple ==
502 502  
503 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
504 504  
456 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
505 505  
506 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
458 +* Année
459 +* Mois + année
460 +* Jour + mois + année.
507 507  
508 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
510 510  
511 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
512 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
514 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
515 515  
516 -(% start="3" %)
517 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
519 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521 -1. (((
522 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
523 -)))
464 +[[image:1744211565373-460.png]]
524 524  
525 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
526 526  
468 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
527 527  
528 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +[[image:1744211616332-422.png]]
529 529  
472 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
530 530  
531 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +[[image:1744211735777-807.png]]
532 532  
476 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
533 533  
534 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
535 535  
480 +[[image:1744211759977-578.png]]
536 536  
537 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
538 538  
484 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
539 539  
540 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
541 541  
488 +[[image:1744212319507-394.png]]
542 542  
543 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
544 544  
492 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
545 545  
546 -= Gérer les fichiers associés =
494 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
547 547  
548 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
549 549  
498 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
499 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
550 550  
551 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
501 +[[image:1744265595174-182.png]]
552 552  
553 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
554 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
555 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
557 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
558 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
503 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
567 567  
568 -= Vider un champ contrôlé =
505 +[[image:1744265638140-440.png]]
569 569  
570 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
507 +//Sélection du 83e millénaire//
571 571  
572 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
509 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
573 573  
574 -La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
511 +Le principe est le même pour deux types de datations.
575 575  
576 -(% class="box warningmessage" %)
577 -(((
578 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
579 -)))
513 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
580 580  
581 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
582 582  
518 +[[image:1744265702226-544.png]]
583 583  
584 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
585 585  
586 -== Retirer une valeur spécifique ==
522 +[[image:1744265754554-434.png]]
587 587  
588 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
524 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
589 589  
590 -(% class="box infomessage" %)
591 -(((
592 -**Bonnes pratiques**
526 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
593 593  
594 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
595 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
596 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
597 -)))
528 +[[image:1744265864748-255.png]]
598 598  
599 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
600 600  
532 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
601 601  
602 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 +=== Complément de datation ===
603 603  
536 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
604 604  
605 -= Utiliser le clavier unicode =
538 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
606 606  
607 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
540 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
608 608  
609 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
610 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
611 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
542 +[[image:1744212001576-986.png]]
612 612  
613 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
544 +__Exemple pour la table des biens__ :
614 614  
615 -Pour l'utiliser :
546 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
616 616  
617 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
618 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
619 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
620 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
548 +[[image:1744212244830-136.png]]
621 621  
550 +=== Calendrier républicain ===
551 +
552 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
553 +
554 +[[image:1744265951886-762.png]]
555 +
556 +//Sélection sur le calendrier républicain//
557 +
558 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
559 +
560 +
561 += Retirer les valeurs d'un champ =
562 +
563 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
564 +
565 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
566 +
567 +__Exemple pour la table des biens__ :
568 +
569 +[[image:1744268557540-956.png]]
570 +
571 +Résultat : le champ entier a été vidé.
572 +
573 +[[image:1744268598544-349.png]]
574 +
575 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
576 +
577 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578 +
579 +__Exemple pour la table des biens__ :
580 +
581 +[[image:1744268647429-243.png]]
582 +
583 +//Exemple de suppression unitaire//
584 +
585 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
586 +
587 +[[image:1744268693656-506.png]]
588 +
589 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
590 +
591 +
592 += Caractères à ignorer à l'indexation =
593 +
622 622  (% class="box infomessage" %)
623 623  (((
624 -**Bon à savoir**
625 -
626 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
628 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
629 629  )))
630 630  
631 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
632 632  
601 +[[image:1744266472839-529.png]]
633 633  
634 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 -)))
636 -)))
637 -)))|(% style="width:300px" %)(((
638 -(% class="box" %)
639 -(((
640 -**Sommaire**
603 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
641 641  
642 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
643 -)))
605 +[[image:1744266523925-837.png]]
644 644  
645 -(% class="box" %)
646 -(((
647 -**Aller plus loin**
607 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
648 648  
649 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
650 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
653 -)))
609 +[[image:1744266561792-928.png]]
654 654  
655 -(% class="box" %)
656 -(((
657 -**Icônes principales**
611 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
658 658  
659 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
660 -
661 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662 -
663 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
664 -
665 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
666 -
667 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
668 -
669 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
670 -
671 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
672 -
673 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
674 -)))
675 -)))
613 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
676 676  
615 +[[image:1744266635460-134.png]]
616 +
617 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
618 +
619 +[[image:1744266659890-594.png]]
620 +
621 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
622 +
677 677  
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