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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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À la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -80,11 +80,11 @@
80 80  == Créer un modèle ==
81 81  
82 82  1. Ouvrez une grille de saisie
83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
88 88  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
89 89  
90 90  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  1. Sélectionnez un modèle existant
108 108  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
110 110  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 111  1. Enregistrez les changement
112 112  
... ... @@ -116,30 +116,6 @@
116 116  [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
122 -
123 -* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 -** Gain de temps
125 -** Idéal pour un traitement ponctuel
126 -** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
127 -
128 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
129 -
130 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
132 -
133 -* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 -** Adaptée aux usages métiers
135 -** Améliore la cohérence des données
136 -** Pensée pour une utilisation continue
137 -
138 -À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
139 -
140 ->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 -)))
142 -
143 143  == Dupliquer un modèle ==
144 144  
145 145  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  
188 188  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
189 189  
190 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
166 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
191 191  
192 192  Il permet de :
193 193  
... ... @@ -228,7 +228,7 @@
228 228  )))
229 229  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230 230  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232 232  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
233 233  
234 234  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -261,7 +261,7 @@
261 261  * Mois + année
262 262  * Jour + mois + année.
263 263  
264 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
240 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
265 265  
266 266  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  * Mois + année
278 278  * Jour + mois + année.
279 279  
280 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
256 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
281 281  
282 282  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  
295 295  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296 296  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
273 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
298 298  
299 299  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
... ... @@ -318,7 +318,7 @@
318 318  
319 319  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
320 320  
321 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
297 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
322 322  
323 323  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
324 324  
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  
338 338  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
339 339  
340 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
316 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
341 341  
342 342  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
... ... @@ -350,11 +350,13 @@
350 350  
351 351  Pour rechercher et insérer une autorité :
352 352  
353 -1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
329 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
354 354  1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355 355  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356 356  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
357 357  
334 +
335 +
358 358  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 360  
... ... @@ -398,7 +398,7 @@
398 398  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
399 399  )))
400 400  
401 -1. **Cliquez sur le bouton **+
379 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
402 402  1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403 403  1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404 404  1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
... ... @@ -410,10 +410,16 @@
410 410  
411 411  
412 412  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 415  )))
416 416  
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
417 417  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
418 418  
419 419  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -430,7 +430,7 @@
430 430  
431 431  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
432 432  
433 -1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
417 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
434 434  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435 435  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436 436  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -444,7 +444,6 @@
444 444  
445 445  )))
446 446  
447 -(((
448 448  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
... ... @@ -453,8 +453,8 @@
453 453  
454 454  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
455 455  
456 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
439 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
458 458  1. Renseignez les libellés souhaités.
459 459  1. Validez pour enregistrer.
460 460  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -470,7 +470,7 @@
470 470  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
471 471  
472 472  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
456 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
474 474  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
475 475  
476 476  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -489,7 +489,7 @@
489 489  == Créer la notice documentaire ==
490 490  
491 491  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
475 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
493 493  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494 494  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
495 495  
... ... @@ -505,7 +505,7 @@
505 505  
506 506  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
507 507  
508 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
491 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509 509  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
510 510  
511 511  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -515,7 +515,7 @@
515 515  
516 516  (% start="3" %)
517 517  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
501 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
519 519  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520 520  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521 521  1. (((
... ... @@ -571,7 +571,7 @@
571 571  
572 572  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
573 573  
574 -La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
557 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
575 575  
576 576  (% class="box warningmessage" %)
577 577  (((
... ... @@ -632,8 +632,10 @@
632 632  
633 633  
634 634  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 +
619 +
620 +
635 635  )))
636 -)))
637 637  )))|(% style="width:300px" %)(((
638 638  (% class="box" %)
639 639  (((
... ... @@ -673,5 +673,6 @@
673 673  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
674 674  )))
675 675  )))
661 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
676 676  
677 677  
1754558373201-284.png
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1 -XWiki.DBA
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1754558489789-816.png
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