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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 125.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -55,8 +55,6 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -
59 -
60 60  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
... ... @@ -67,11 +67,6 @@
67 67  
68 68  Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
73 -)))
74 -
75 75  (% class="box infomessage" %)
76 76  (((
77 77  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -80,11 +80,11 @@
80 80  == Créer un modèle ==
81 81  
82 82  1. Ouvrez une grille de saisie
83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
76 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
77 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
78 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
79 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
80 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88 88  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
89 89  
90 90  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -106,9 +106,8 @@
106 106  
107 107  1. Sélectionnez un modèle existant
108 108  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
110 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 -1. Enregistrez les changement
102 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
103 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
112 112  
113 113  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
... ... @@ -116,35 +116,10 @@
116 116  [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
122 -
123 -* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
124 -** Gain de temps
125 -** Idéal pour un traitement ponctuel
126 -** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
127 -
128 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
129 -
130 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
131 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
132 -
133 -* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
134 -** Adaptée aux usages métiers
135 -** Améliore la cohérence des données
136 -** Pensée pour une utilisation continue
137 -
138 -À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
139 -
140 ->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
141 -)))
142 -
143 143  == Dupliquer un modèle ==
144 144  
145 145  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
146 -1. Modifiez le nom du modèle
147 -1. Enregistrez-le.
114 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
148 148  
149 149  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
... ... @@ -162,50 +162,37 @@
162 162  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
132 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
166 166  
167 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
168 -
169 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
170 -
171 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
172 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
173 -
134 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
174 174  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
175 175  
176 176  (% class="table-bordered" %)
177 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
178 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
179 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
138 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
139 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
140 +– Liens photo
141 +– Constat d’état
142 +– Numéros spécifiques
143 +– Données descriptives erronées
144 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
180 180  Personnalisable
181 181  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
182 182  
183 183  (% class="box infomessage" %)
184 184  (((
185 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
150 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
186 186  )))
187 187  
188 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
153 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
189 189  
190 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
155 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
191 191  
192 -Il permet de :
157 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
193 193  
194 -* Rechercher un terme
195 -* Naviguer dans l’arborescence
196 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
159 +Comment l'utiliser ?
197 197  
198 -== Fonctionnalités intégrées : ==
199 -
200 -* Recherche par mot-clé
201 -* Navigation dans la hiérarchie
202 -* Sélection et suppression de termes
203 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
204 -
205 -== Comment l'utiliser ? ==
206 -
207 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
208 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
161 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
162 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
209 209  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
210 210  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
211 211  
... ... @@ -217,37 +217,32 @@
217 217  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
174 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
221 221  
222 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
223 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
224 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
225 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
226 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
227 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
176 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
181 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
228 228  )))
229 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
230 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
231 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
232 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
183 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
184 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
185 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
186 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
233 233  
234 234  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
191 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
238 238  
239 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
193 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
240 240  
241 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
195 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
242 242  
243 -* **Date simple** : jour, mois, année
244 -* **Intervalle** : début/fin
245 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
246 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
247 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
197 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
198 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
248 248  
249 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
250 -
251 251  [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
... ... @@ -261,11 +261,14 @@
261 261  * Mois + année
262 262  * Jour + mois + année.
263 263  
264 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
265 -
266 266  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 268  
216 +(% class="box warningmessage" %)
217 +(((
218 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
219 +)))
220 +
269 269  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
... ... @@ -273,28 +273,25 @@
273 273  
274 274  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
275 275  
276 -* Année
277 -* Mois + année
278 -* Jour + mois + année.
279 -
280 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
281 -
282 282  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
231 +(% class="box warningmessage" %)
232 +(((
233 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
234 +)))
235 +
285 285  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
288 -== Saisir des dates étendues ==
239 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
289 289  
290 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
241 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
291 291  
292 292  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
293 293  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
294 294  
295 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
296 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
297 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
246 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
298 298  
299 299  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
... ... @@ -302,59 +302,50 @@
302 302  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 304  
305 -== Préciser la date avec un complément ==
254 +(% class="box warningmessage" %)
255 +(((
256 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
257 +)))
306 306  
307 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
259 +== Complément de datation ==
308 308  
309 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
261 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
310 310  
311 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
312 -* **Vers**
313 -* **Avant**
314 -* **Après**
315 -* **Début**
316 -* **Milieu**
317 -* **Fin**
263 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
318 318  
319 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
265 +* //Exactement// (valeur par défaut),
266 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
320 320  
321 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
322 -
323 323  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
324 324  
325 325  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
328 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
273 +== Calendrier républicain ==
329 329  
330 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
275 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
331 331  
332 -Vous pouvez y sélectionner :
333 -
334 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
335 -* le **jour du mois**,
336 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
337 -
338 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
339 -
340 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
341 -
342 342  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
280 +(% class="box warningmessage" %)
281 +(((
282 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
283 +)))
346 346  
347 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
285 += Assistant sur les autorités =
348 348  
349 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
287 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
350 350  
351 -Pour rechercher et insérer une autorité :
289 +== Lier une autorité depuis un champ ==
352 352  
353 -1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
354 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
355 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
356 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
291 +Pour insérer une autorité dans un champ :
357 357  
293 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
294 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
295 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
296 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
297 +
358 358  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 360  
... ... @@ -363,20 +363,24 @@
363 363  
364 364  == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
365 365  
366 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
367 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
306 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
368 368  
369 369  (% class="table-bordered" %)
370 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
371 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
372 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
373 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
374 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
375 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
376 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
377 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
378 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
309 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
310 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
311 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
312 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
313 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
314 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
315 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
316 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
317 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
379 379  
319 +(% class="box infomessage" %)
320 +(((
321 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
322 +)))
323 +
380 380  [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -389,20 +389,24 @@
389 389  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
392 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
336 += Créer une autorité liée =
393 393  
394 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
338 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
395 395  
340 +Étapes de création :
341 +
342 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
343 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
344 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
345 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
346 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
347 +
396 396  (% class="box infomessage" %)
397 397  (((
398 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
350 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
351 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
399 399  )))
400 400  
401 -1. **Cliquez sur le bouton **+
402 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
403 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
404 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
405 -
406 406  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -410,55 +410,78 @@
410 410  
411 411  
412 412  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 415  )))
416 416  
417 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
418 418  
419 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
420 420  
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 += Ajouter un terme dans une liste =
375 +
376 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
377 +
378 +L’ajout est autorisé uniquement si :
379 +
380 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
381 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
382 +
383 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
384 +
421 421  (% class="box infomessage" %)
422 422  (((
423 -**Bonnes pratiques **
387 +Bonnes pratiques :
424 424  
425 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
426 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
427 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
428 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
389 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
390 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
391 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
392 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
429 429  )))
430 430  
431 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
395 +== Listes déroulantes ==
432 432  
433 -1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
434 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
435 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
436 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
437 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
438 -1. (((
439 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
440 -)))
397 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
398 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
399 +1. Dans cette fenêtre :
441 441  
401 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
402 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
403 +
404 +(% start="3" %)
405 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
406 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
407 +
442 442  [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 445  )))
446 446  
447 -(((
448 448  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 451  (((
452 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
417 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
453 453  
454 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
419 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
420 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
455 455  
456 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
457 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
458 -1. Renseignez les libellés souhaités.
459 -1. Validez pour enregistrer.
460 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
422 +Procédure :
461 461  
424 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
425 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
426 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
427 +
428 +(% class="box infomessage" %)
429 +(((
430 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
431 +)))
432 +
462 462  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 464  
... ... @@ -465,33 +465,34 @@
465 465  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
468 -== Supprimer un terme avant validation ==
439 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
469 469  
470 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
441 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
471 471  
472 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
473 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
443 +Comment faire :
444 +
445 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
446 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
474 474  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
475 475  
476 476  (% class="box warningmessage" %)
477 477  (((
478 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
451 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
479 479  )))
480 480  
481 481  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 483  
484 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
457 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
485 485  
486 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
459 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
487 487  
488 488  (((
489 -== Créer la notice documentaire ==
462 +== Créer la notice documentaire associée ==
490 490  
491 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
492 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
493 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
494 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
464 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
465 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
466 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
495 495  
496 496  [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  )))
... ... @@ -503,24 +503,21 @@
503 503  [[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 505  
506 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
478 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
507 507  
508 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
509 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
480 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
481 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
510 510  
511 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
512 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
513 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
514 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
483 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
484 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
485 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
486 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
515 515  
516 516  (% start="3" %)
517 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
518 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
519 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
520 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
521 -1. (((
522 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
523 -)))
489 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
490 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
491 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
492 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
524 524  
525 525  [[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
... ... @@ -543,27 +543,27 @@
543 543  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
546 -= Gérer les fichiers associés =
515 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
547 547  
548 548  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
551 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
520 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
552 552  
553 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
554 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
555 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
556 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
557 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
558 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
559 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
560 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
561 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
562 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
563 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
564 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
565 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
566 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
522 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
523 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
524 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
525 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
526 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
527 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
528 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
529 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
530 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
531 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
532 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
533 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
534 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
567 567  
568 568  = Vider un champ contrôlé =
569 569  
... ... @@ -571,7 +571,7 @@
571 571  
572 572  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
573 573  
574 -La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
543 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
575 575  
576 576  (% class="box warningmessage" %)
577 577  (((
... ... @@ -585,15 +585,15 @@
585 585  
586 586  == Retirer une valeur spécifique ==
587 587  
588 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
557 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
589 589  
590 590  (% class="box infomessage" %)
591 591  (((
592 -**Bonnes pratiques**
561 +Bonnes pratiques :
593 593  
594 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
595 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
596 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
563 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
564 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
565 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
597 597  )))
598 598  
599 599  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -621,7 +621,7 @@
621 621  
622 622  (% class="box infomessage" %)
623 623  (((
624 -**Bon à savoir**
593 +Bon à savoir :
625 625  
626 626  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
627 627  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -632,14 +632,16 @@
632 632  
633 633  
634 634  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 +
605 +
606 +
635 635  )))
636 -)))
637 637  )))|(% style="width:300px" %)(((
638 638  (% class="box" %)
639 639  (((
640 640  **Sommaire**
641 641  
642 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
613 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
643 643  )))
644 644  
645 645  (% class="box" %)
... ... @@ -646,10 +646,11 @@
646 646  (((
647 647  **Aller plus loin**
648 648  
649 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
650 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
651 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
652 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
620 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
623 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
624 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
653 653  )))
654 654  
655 655  (% class="box" %)
... ... @@ -656,22 +656,16 @@
656 656  (((
657 657  **Icônes principales**
658 658  
659 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
660 -
631 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
661 661  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
662 -
663 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
664 -
633 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
665 665  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
666 -
667 667  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
668 -
669 669  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
670 -
671 671  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
672 -
673 673  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
674 674  )))
675 675  )))
641 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
676 676  
677 677  
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