Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 112 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,33 +2,22 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	11	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	13	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	16	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	20	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	29	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	31	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -56,6 +56,7 @@
56	56
57	57
58	58
	45	+
59	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
...	...	@@ -62,15 +62,10 @@
62	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	52	+= Modèles de saisie rapide =
66	66
67		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	54	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
68	68
69		-(% class="box warningmessage" %)
70		-(((
71		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
72		-)))
73		-
74	74	(% class="box infomessage" %)
75	75	(((
76	76	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -79,13 +79,14 @@
79	79	== Créer un modèle ==
80	80
81	81	1. Ouvrez une grille de saisie
82		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
83		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
84		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
85		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
86		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
87		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	64	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	65	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	66	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	67	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	68	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88	88
	70	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	71	+
89	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
...	...	@@ -101,13 +101,12 @@
101	101	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	87	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant
107		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
109		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110		-1. Enregistrez les changement
	89	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	90	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	91	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	92	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
111	111
112	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
...	...	@@ -118,8 +118,7 @@
118	118	== Dupliquer un modèle ==
119	119
120	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
121		-1. Modifiez le nom du modèle
122		-1. Enregistrez-le.
	103	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
123	123
124	124	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
...	...	@@ -137,50 +137,36 @@
137	137	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	121	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
141	141
142		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
143		-
144		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145		-
146		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148		-
	123	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
149	149	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150	150
151		-(% class="table-bordered" %)
152		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	126	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	127	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	128	+– Liens photo
	129	+– Constat d’état
	130	+– Numéros spécifiques
	131	+– Données descriptives erronées
	132	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
155	155	Personnalisable
156	156	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
157	157
158	158	(% class="box infomessage" %)
159	159	(((
160		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	138	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
161	161	)))
162	162
163		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	141	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
164	164
165		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
	143	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
166	166
167		-Il permet de :
	145	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
168	168
169		-* Rechercher un terme
170		-* Naviguer dans l’arborescence
171		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	147	+Comment l'utiliser ?
172	172
173		-== Fonctionnalités intégrées : ==
174		-
175		-* Recherche par mot-clé
176		-* Navigation dans la hiérarchie
177		-* Sélection et suppression de termes
178		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
179		-
180		-== Comment l'utiliser ? ==
181		-
182		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	149	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	150	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
184	184	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185	185	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
186	186
...	...	@@ -192,36 +192,33 @@
192	192	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
195		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	162	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
196	196
197		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	164	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	165	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	166	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	167	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	168	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	169	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
203	203	)))
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	172	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	173	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	174	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208	208
209	209	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
212		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	179	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
213	213
214		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	181	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
215	215
216		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	183	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
217	217
218		-* **Date simple** : jour, mois, année
219		-* **Intervalle** : début/fin
220		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	185	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
223	223
224		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	187	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	188	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
225	225
226	226	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
...	...	@@ -236,11 +236,14 @@
236	236	* Mois + année
237	237	* Jour + mois + année.
238	238
239		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
240		-
241	241	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243	243
	206	+(% class="box warningmessage" %)
	207	+(((
	208	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	209	+)))
	210	+
244	244	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
...	...	@@ -248,28 +248,25 @@
248	248
249	249	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
250	250
251		-* Année
252		-* Mois + année
253		-* Jour + mois + année.
254		-
255		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
256		-
257	257	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258	258
259	259
	221	+(% class="box warningmessage" %)
	222	+(((
	223	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	224	+)))
	225	+
260	260	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262	262
263		-== Saisir des dates étendues ==
	229	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
264	264
265		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	231	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
266	266
267	267	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268	268	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
269	269
270		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	236	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
273	273
274	274	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275	275
...	...	@@ -277,376 +277,319 @@
277	277	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279	279
280		-== Préciser la date avec un complément ==
	244	+(% class="box warningmessage" %)
	245	+(((
	246	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	247	+)))
281	281
282		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	249	+== Complément de datation ==
283	283
284		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	251	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
285	285
286		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287		-* **Vers**
288		-* **Avant**
289		-* **Après**
290		-* **Début**
291		-* **Milieu**
292		-* **Fin**
	253	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
293	293
294		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	255	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	256	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
295	295
296		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
297		-
298	298	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
299	299
300	300	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302	302
303		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	263	+== Calendrier républicain ==
304	304
305		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	265	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
306	306
307		-Vous pouvez y sélectionner :
	267	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308	308
309		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310		-* le **jour du mois**,
311		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
312	312
313		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	270	+(% class="box warningmessage" %)
	271	+(((
	272	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	273	+)))
314	314
315		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
	275	+= Assistant sur les autorités =
316	316
317		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
318	318
	279	+== Lier une autorité depuis un champ ==
319	319
320		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	281	+Pour insérer une autorité dans un champ :
321	321
322		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	283	+1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
	284	+1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
	285	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	286	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
323	323
324		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	288	+(% class="box infomessage" %)
	289	+(((
	290	+Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
	291	+Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	292	+)))
325	325
326		-Pour rechercher et insérer une autorité :
327	327
328		-1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
329		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
330		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
331		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
332	332
333		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296	+[[image:1744267286929-385.png]]
334	334
	298	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
335	335
336		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	300	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
337	337
	302	+[[image:1744267382360-370.png]]
338	338
339		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	304	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
340	340
341		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
342		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	306	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
343	343
344		-(% class="table-bordered" %)
345		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
346		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
347		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
348		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	308	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	309	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
354	354
355		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
356	356
	313	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+[[image:1744267382360-370.png]]
359	359
	317	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
362	362
	321	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
363	363
364		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
365	365
	325	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	326	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	327	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	328	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	329	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	330	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	331	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	332	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
366	366
367		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	334	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
368	368
369		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	336	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
370	370
371		-(% class="box infomessage" %)
372		-(((
373		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374		-)))
	338	+[[image:1744267452487-960.png]]
375	375
376		-1. **Cliquez sur le bouton **+
377		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	340	+//Exemple//
380	380
381		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
382	382
	344	+[[image:1744267606003-831.png]]
383	383
384		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	346	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
385	385
	348	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
386	386
387		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
388	388
389		-
390		-)))
	352	+[[image:1744267681768-429.png]]
391	391
392		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	354	+[[image:1744267705438-241.png]]
393	393
394		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	356	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
395	395
396		-(% class="box infomessage" %)
397		-(((
398		-**Bonnes pratiques **
	358	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
399	399
400		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
401		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
402		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
403		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
404		-)))
	360	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
405	405
406		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	362	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
407	407
408		-1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
409		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
410		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
411		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
412		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
413		-1. (((
414		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
415		-)))
	364	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	365	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	366	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	367	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	368	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	369	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	370	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	371	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
416	416
417		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
418	418
419		-
420		-)))
	375	+[[image:1744267851493-505.png]]
421	421
422		-(((
423		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	377	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
424	424
	379	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
425	425
426		-(((
427		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	381	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
428	428
429		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	383	+[[image:1744267909001-661.png]]
430	430
431		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
432		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
433		-1. Renseignez les libellés souhaités.
434		-1. Validez pour enregistrer.
435		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	385	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
436	436
437		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439	439
440		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442	442
443		-== Supprimer un terme avant validation ==
444	444
445		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	392	+
	393	+)))
	394	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	395	+(% class="box" %)
	396	+(((
	397	+**Sommaire**
446	446
447		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
448		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
449		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	399	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	400	+)))
450	450
451		-(% class="box warningmessage" %)
	402	+(% class="box" %)
452	452	(((
453		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	404	+**Aller plus loin**
	405	+
	406	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	407	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	408	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	409	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
454	454	)))
455	455
456		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	412	+(% class="box" %)
	413	+(((
	414	+**Icônes principales**
	415	+)))
	416	+)))
457	457
458	458
459		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
460	460
461		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
462	462
463		-(((
464		-== Créer la notice documentaire ==
	421	+= Créer un terme dans une liste =
465	465
466		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
467		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
468		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
469		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
470	470
471		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472		-)))
	424	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
473	473
	426	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
474	474
475		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+== Liste déroulante ==
476	476
	430	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
477	477
478		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
479	479
	434	+[[image:1744210222945-989.png]]
480	480
481		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	436	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
482	482
483		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
484		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	438	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
485	485
486		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
487		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
488		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
489		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	440	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	441	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	442	+* la liste courante (non modifiable).
490	490
491		-(% start="3" %)
492		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
493		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
494		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
495		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
496		-1. (((
497		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
498		-)))
	444	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
499	499
500		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446	+[[image:1744210276379-163.png]]
501	501
	448	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
502	502
503		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	450	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
504	504
	452	+[[image:1744210347789-938.png]]
505	505
506		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
507	507
	456	+== Liste longue ==
508	508
509		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
510	510
	460	+[[image:1744210533401-483.png]]
511	511
512		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
513	513
	464	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
514	514
515		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	467	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	468	+* la liste courante (non modifiable).
516	516
	470	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
517	517
518		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	472	+[[image:1744210578813-384.png]]
519	519
	474	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
520	520
521		-= Gérer les fichiers associés =
	476	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
522	522
523		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
524	524
	480	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
525	525
526		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
527	527
528		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
529		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
530		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
531		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
532		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
533		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
542	542
543		-= Vider un champ contrôlé =
	484	+[[image:1744210745453-989.png]]
544	544
545		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
546	546
547		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	487	+//Ajout de valeurs dans la liste//
548	548
549		-La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	489	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
550	550
551		-(% class="box warningmessage" %)
552		-(((
553		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
554		-)))
	491	+[[image:1744210799391-632.png]]
555	555
556		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
557	557
	495	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
558	558
559		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+= Retirer les valeurs d'un champ =
560	560
561		-== Retirer une valeur spécifique ==
	499	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
562	562
563		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	501	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
564	564
565		-(% class="box infomessage" %)
566		-(((
567		-**Bonnes pratiques**
	503	+__Exemple pour la table des biens__ :
568	568
569		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
570		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
571		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
572		-)))
	505	+[[image:1744268557540-956.png]]
573	573
574		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	507	+Résultat : le champ entier a été vidé.
575	575
	509	+[[image:1744268598544-349.png]]
576	576
577		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	511	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
578	578
	513	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
579	579
580		-= Utiliser le clavier unicode =
	515	+__Exemple pour la table des biens__ :
581	581
582		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	517	+[[image:1744268647429-243.png]]
583	583
584		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
585		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
586		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	519	+//Exemple de suppression unitaire//
587	587
588		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	521	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
589	589
590		-Pour l'utiliser :
	523	+[[image:1744268693656-506.png]]
591	591
592		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
593		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
594		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
595		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	525	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
596	596
	527	+
	528	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	529	+
597	597	(% class="box infomessage" %)
598	598	(((
599		-**Bon à savoir**
600		-
601		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
602		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
603		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	532	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
604	604	)))
605	605
606		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
607	607
	537	+[[image:1744266472839-529.png]]
608	608
609		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610		-)))
611		-)))
612		-)))|(% style="width:300px" %)(((
613		-(% class="box" %)
614		-(((
615		-**Sommaire**
	539	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
616	616
617		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
618		-)))
	541	+[[image:1744266523925-837.png]]
619	619
620		-(% class="box" %)
621		-(((
622		-**Aller plus loin**
	543	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
623	623
624		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
625		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
626		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
627		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
628		-)))
	545	+[[image:1744266561792-928.png]]
629	629
630		-(% class="box" %)
631		-(((
632		-**Icônes principales**
	547	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
633	633
634		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
635		-
636		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
637		-
638		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
639		-
640		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
641		-
642		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
643		-
644		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
645		-
646		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
647		-
648		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
649		-)))
650		-)))
	549	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
651	651
	551	+[[image:1744266635460-134.png]]
	552	+
	553	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	554	+
	555	+[[image:1744266659890-594.png]]
	556	+
	557	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	558	+
652	652

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