Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:08
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:03
sur 2025/07/07 13:03
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 137 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,55 +3,38 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 4 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =8 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :10 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**27 - 1.Unefenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.17 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ ** Préfixe musée**pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]20 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 35 35 36 36 37 -[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]23 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =26 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:28 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 50 ))) 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende**pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]35 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 ))) 54 54 55 55 ... ... @@ -56,597 +56,574 @@ 56 56 57 57 58 58 59 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 62 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**.>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]45 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 64 65 -= Utiliser les modèles de saisie rapide = 66 66 67 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 68 68 69 -(% class="box warningmessage" %) 50 + 51 + 52 +)))|(% style="width:300px" %)((( 53 +(% class="box" %) 70 70 ((( 71 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 55 +**Sommaire** 56 + 57 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 58 + 59 + 72 72 ))) 73 73 74 -(% class="box infomessage" %)62 +(% class="box" %) 75 75 ((( 76 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 64 +**Aller plus loin** 65 + 66 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 77 77 ))) 78 78 79 -== Créer un modèle == 69 +(% class="box" %) 70 +((( 71 +**Icônes principales** 72 +))) 73 +))) 80 80 81 -1. Ouvrez une grille de saisie 82 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche. 83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette. 84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles). 85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non. 86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche. 87 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 88 88 89 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 79 += Saisie rapide = 94 94 95 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 -))) 81 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 97 97 98 -((( 99 - 83 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 100 100 101 - [[Ex. Tabledesbiens →enregistrementetfermeturedu modèle.>>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 102 102 87 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 103 103 104 - ==Modifieretutiliser un modèle==89 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 105 105 106 -1. Sélectionnez un modèle existant 107 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné) 109 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 -1. Enregistrez les changement 91 +[[image:1744196424064-778.png]] 111 111 112 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdu modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 113 113 95 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 114 114 115 - [[Ex. Tabledes biens → modification de champs(suppression****données champ **Collection**),ajout de champs (**Niveau d'intérêt,Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +Une fois le modèle ouvert : 116 116 99 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 117 117 118 - == Dupliquer unmodèle==101 +[[image:1744196613035-663.png]] 119 119 120 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 -1. Modifiez le nom du modèle 122 -1. Enregistrez-le. 103 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 123 123 124 - [[Ex. Tabledes biens→choixdumodèledesaisierapideàdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]105 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 125 125 107 +[[image:1744196771033-579.png]] 126 126 127 - [[Ex. Tabledes biens→modificationdu nom du modèleetenregistrement.>>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 128 128 111 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 129 129 130 - [[Résultat →modèle dupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 131 131 132 -== Supprimerunmodèle ==115 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 133 133 134 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 117 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 136 136 137 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 122 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 138 138 124 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 139 139 140 - ==Duplicationde noticevs.modèle de saisie rapide:quelle différence?==126 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 141 141 142 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 128 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 129 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 130 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 143 143 144 - Ces deuxoutilsrépondentàdeslogiques différentes:132 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 145 145 146 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 134 +=== Modifier un modèle === 148 148 149 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 136 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 137 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 138 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 139 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 140 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 150 150 151 -(% class="table-bordered" %) 152 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 -Personnalisable 156 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 142 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 157 157 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 161 -))) 144 +=== Dupliquer un modèle === 162 162 163 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 146 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 147 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 148 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 164 164 165 -L eschampsliésà unthésaurusdisposentd’un**assistant, identifiépar l'icôneAB**150 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 166 166 167 - Il permet de:152 +[[image:1744197669480-642.png]] 168 168 169 -* Rechercher un terme 170 -* Naviguer dans l’arborescence 171 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 154 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 172 172 173 -== Fonctionnalitésintégrées:==156 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 174 174 175 -* Recherche par mot-clé 176 -* Navigation dans la hiérarchie 177 -* Sélection et suppression de termes 178 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 158 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 179 179 180 - ==Commentl'utiliser?==160 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 181 181 182 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 162 +[[image:1744197754388-752.png]] 186 186 187 - >(% class="small" %)Ex.dansla table desBiens,sélection dutermetoile dansle champ**Matière**à l’aidedel’assistant thésaurus.164 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 188 188 189 -[[ Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]166 +[[image:1744197804443-393.png]] 190 190 168 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 191 191 192 - [[Ex. table desbiens, assistantthésaurus **MatièresetTechniques** → recherche,sélection dutermetoile (double clic)et fermeturedel'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 193 193 172 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 194 194 195 - == Utiliserlabarred"outildel'assistant thésaurus==174 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 196 196 197 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 -))) 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 176 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 208 208 209 - [[Résultat→leterme toileapparaîtdanslechamp**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]178 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 210 210 180 +[[image:1744197911757-355.png]] 211 211 212 - = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%)(%%)Saisir unedateavecl’assistantdedatation=182 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 213 213 214 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.184 +[[image:1744197949692-959.png]] 215 215 216 -L ’assistant,accessiblevial'icône dédiée,propose plusieursmodesdesaisie :186 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 217 217 218 -* **Date simple** : jour, mois, année 219 -* **Intervalle** : début/fin 220 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 223 223 224 - Valideztoujoursvotresaisieavantdereveniràlagrille.189 += Assistant sur les autorités = 225 225 226 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 192 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 228 228 229 - ==Saisir une date ou unefourchette simple==194 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 230 230 231 - === Onglet date ===196 +[[image:1744267286929-385.png]] 232 232 233 - Permetdesélectionnerune**dateprécise**,qui peuts’afficherau choixsousforme:198 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 234 234 235 -* Année 236 -* Mois + année 237 -* Jour + mois + année. 200 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 238 238 239 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à lagrillede saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**202 +[[image:1744267382360-370.png]] 240 240 241 - [[Ex. Table desbiens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** →sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]204 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 242 242 206 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 243 243 244 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 209 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 245 245 211 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 246 246 247 -== =Onglet intervalle dedate===213 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 248 248 249 - Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec lesmêmes niveaux deprécision.215 +[[image:1744267382360-370.png]] 250 250 251 -* Année 252 -* Mois + année 253 -* Jour + mois + année. 217 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 254 254 255 - **Validez** impérativementlasélection avantderevenirà la grille desaisie, encliquantsurlebouton** valider**.219 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 256 256 257 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution** → sélectiond'uneintervallede date simpledans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 258 258 223 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 259 259 260 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 226 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 227 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 228 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 229 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 230 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 231 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 232 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 261 261 234 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 262 262 263 - ==Saisir desdatesétendues==236 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 264 264 265 - Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:238 +[[image:1744267452487-960.png]] 266 266 267 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 240 +//Exemple// 269 269 270 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 242 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 273 273 274 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]244 +[[image:1744267606003-831.png]] 275 275 246 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 276 276 277 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallede date étendue en sièclesav. J;-C.dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 278 278 250 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 279 279 280 - == Préciser ladateavec un complément ==252 +[[image:1744267681768-429.png]] 281 281 282 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximationchronologique.254 +[[image:1744267705438-241.png]] 283 283 284 - Un **menudéroulant**permet dequalifierladateà l’aided’expressionsstandardstellesque :256 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 285 285 286 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 287 -* **Vers** 288 -* **Avant** 289 -* **Après** 290 -* **Début** 291 -* **Milieu** 292 -* **Fin** 258 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 293 293 294 - Cescomplémentspermettent d’indiquer la positionestiméedansune période(ex. ://début du IIIesiècle//ou //milieudu IIemillénaireav. J.-C.//),touten garantissantune bonne exploitabilitéen recherche.260 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 295 295 296 - **Validez** impérativementlasélectionavantde reveniràlagrillede saisie, encliquantsurlebouton**valider**.262 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 297 297 298 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 264 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 265 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 266 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 267 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 268 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 269 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 270 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 271 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 299 299 300 - [[Ex. Date simple→fonctionnalitécomplémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 301 301 275 +[[image:1744267851493-505.png]] 302 302 303 - ==Saisir unedate en calendrier républicain==277 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 304 304 305 - Un ongletdédié vouspermet desaisir une**date selon le calendrierrépublicainfrançais**,utilisé entre1792et1806.279 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 306 306 307 - Vouspouvezysélectionner:281 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 308 308 309 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 310 -* le **jour du mois**, 311 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 283 +[[image:1744267909001-661.png]] 312 312 313 - Floraprendenchargel’ensembleducalendrierrépublicain, y comprisles casparticuliersliésaux annéesbissextiles.285 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 314 314 315 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 316 316 317 - [[Ex.Sélectionet validation d'unedate dansle calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]288 += Créer un terme dans une liste = 318 318 319 319 320 - =Parcourir lesautoritésavec unassistant=291 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 321 321 322 - L’assistantdeceschamps permetderechercheret d’insérerdirectement,dans lagrille desaisie,uneautorité ou un lienversune notice documentaire.293 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 323 323 324 -== Ajouteruneautorité dans un champ==295 +== Liste déroulante == 325 325 326 - Pourrechercheretinséreruneautorité :297 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 327 327 328 -1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ 329 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 330 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 331 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 299 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 332 332 333 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +[[image:1744210222945-989.png]] 334 334 303 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 335 335 336 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 337 337 307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 +* la liste courante (non modifiable). 338 338 339 - ==Commentrechercher une autoritédansl’assistant ?==311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 340 340 341 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 342 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 313 +[[image:1744210276379-163.png]] 343 343 344 -(% class="table-bordered" %) 345 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 315 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 354 354 355 - [[Ex.Assistantd'autorité tablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 356 356 319 +[[image:1744210347789-938.png]] 357 357 358 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes → accès àlarechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 359 359 323 +== Liste longue == 360 360 361 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes →rechercheavancéedesBaudry dontle lieude travailestVendéeetsélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 362 362 327 +[[image:1744210533401-483.png]] 363 363 364 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** → autoritésrapatriée danslechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]329 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 365 365 331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 366 366 367 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie = 333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 335 +* la liste courante (non modifiable). 368 368 369 - Si l’autoritérecherchée(personne,lieu,collection,etc.)n’existepasencoredansla base,Florapermetde la **créerimmédiatementdepuis lagrille de saisie**, sans interromprevotre travail.337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 370 370 371 -(% class="box infomessage" %) 372 -((( 373 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 374 -))) 339 +[[image:1744210578813-384.png]] 375 375 376 -1. **Cliquez sur le bouton **+ 377 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 379 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 341 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 380 380 381 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →clic sur lebouton decréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 382 382 345 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 383 383 384 - [[Ex.Grille desaisieautorité personnes→saisie deschampsobligatoire etutilespuis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]347 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 385 385 386 386 387 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 - 390 -))) 351 +[[image:1744210745453-989.png]] 391 391 392 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 393 393 394 - Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouterdenouvelles valeurssansquitterlasaisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.354 +//Ajout de valeurs dans la liste// 395 395 396 -(% class="box infomessage" %) 397 -((( 398 -**Bonnes pratiques ** 356 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 399 399 400 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 401 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 402 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 403 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 404 -))) 358 +[[image:1744210799391-632.png]] 405 405 406 - == Ajouterunevaleurdans uneliste déroulante ==360 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 407 407 408 -1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante 409 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 410 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 411 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 412 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 413 -1. ((( 414 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 415 -))) 362 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 416 416 417 - [[Ex.Liste **Type** dansles entrées→ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]364 += Assistant thésaurus = 418 418 419 - 420 -))) 366 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 421 421 422 -((( 423 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 424 424 370 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 425 425 426 -((( 427 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 372 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 428 428 429 - Dans ces liste, le principe est lemême, mais lebouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.374 +[[image:1744269059100-387.png]] 430 430 431 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**. 432 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite. 433 -1. Renseignez les libellés souhaités. 434 -1. Validez pour enregistrer. 435 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 376 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 436 436 437 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]378 +[[image:1744269085108-521.png]] 438 438 380 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 439 439 440 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** danslesbiens→ saisiedu terme etvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]382 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 441 441 384 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 385 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 386 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 387 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 388 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 389 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 442 442 443 - == Supprimer unterme avant validation ==391 +[[image:1744269338839-321.png]] 444 444 445 - Si vous avez ajouté une valeurparerreurdans uneliste(déroulanteou longue), vous pouvez la supprimer**avantvalidation**.393 +//Exemple avec le terme toile // 446 446 447 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 448 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils. 449 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 395 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 450 450 451 -(% class="box warningmessage" %) 452 -((( 453 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 454 -))) 397 +[[image:1744269366488-201.png]] 455 455 456 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 458 459 -= Créer une noticedocumentaire etassocier unfichier=401 += Assistant datation = 460 460 461 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 462 462 463 -((( 464 -== Créer la notice documentaire == 404 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 465 465 466 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 467 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ. 468 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 469 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 406 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 470 470 471 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 -))) 408 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 473 473 410 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 474 474 475 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]412 +[[image:1744211210764-455.png]] 476 476 414 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 477 477 478 - [[Résultat →la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]416 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 479 479 418 +* Une date (onglet Date) 480 480 481 - == Associer un fichier à la notice documentaire==420 +[[image:1744211367652-387.png]] 482 482 483 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 484 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 422 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 485 485 486 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 487 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 488 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 489 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 424 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 490 490 491 -(% start="3" %) 492 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 493 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout 494 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 495 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 496 -1. ((( 497 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 498 -))) 426 +[[image:1744211409961-440.png]] 499 499 500 - [[Ex.Autres documents→ clicsur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 501 501 430 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 502 502 503 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 433 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 504 504 435 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 505 505 506 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]437 +[[image:1744211485318-158.png]] 507 507 439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 508 508 509 - [[Ex.Validationdufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]441 +== Date ou intervalle de dates simple == 510 510 443 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 511 511 512 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]445 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 513 513 447 +* Année 448 +* Mois + année 449 +* Jour + mois + année. 514 514 515 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 517 517 518 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]453 +[[image:1744211565373-460.png]] 519 519 455 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 520 520 521 - = Gérerlesfichiers associés=457 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 522 522 523 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +[[image:1744211616332-422.png]] 524 524 461 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 525 525 526 - Voici les principaux outils de la fenêtre degestion avancée des fichiers:463 +[[image:1744211735777-807.png]] 527 527 528 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 529 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 530 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 465 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 542 542 543 - =Viderunchampcontrôlé=467 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 544 544 545 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)469 +[[image:1744211759977-578.png]] 546 546 547 - ==Retirertouteslesvaleursduchamp==471 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 548 548 549 - Laflèche situéeà droitedu champ permetde**vider entièrement**soncontenu.473 +== Date ou intervalle de dates étendu == 550 550 551 -(% class="box warningmessage" %) 552 -((( 553 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 554 -))) 475 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 555 555 556 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +[[image:1744212319507-394.png]] 557 557 479 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 558 558 559 - [[Ex.Résultat → champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 560 560 561 - == Retirerunevaleurspécifique==483 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 562 562 563 - Si plusieurs termessont renseignés dans unchamp,vouspouvez enretirer un seulàl’aidedela croixsituéeàdroite de chaquevaleur.485 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 564 564 565 -(% class="box infomessage" %) 566 -((( 567 -**Bonnes pratiques** 487 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 488 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 568 568 569 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 570 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 571 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 572 -))) 490 +[[image:1744265595174-182.png]] 573 573 574 - [[Ex. Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurla croixpour retirerleterme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]492 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 575 575 494 +[[image:1744265638140-440.png]] 576 576 577 - [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +//Sélection du 83e millénaire// 578 578 498 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 579 579 580 - =Utiliserleclavier unicode=500 +Le principe est le même pour deux types de datations. 581 581 582 - Le clavierUnicode permetdesaisirdes caractèresspéciauxetmultilinguesdans Flora, notammentpour :502 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 583 583 584 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 585 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 586 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 504 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 505 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 587 587 588 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.507 +[[image:1744265702226-544.png]] 589 589 590 - Pourl'utiliser:509 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 591 591 592 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 593 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 594 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 595 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 511 +[[image:1744265754554-434.png]] 596 596 513 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 514 + 515 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 516 + 517 +[[image:1744265864748-255.png]] 518 + 519 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 520 + 521 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 522 + 523 +=== Complément de datation === 524 + 525 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 526 + 527 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 528 + 529 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 530 + 531 +[[image:1744212001576-986.png]] 532 + 533 +__Exemple pour la table des biens__ : 534 + 535 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 536 + 537 +[[image:1744212244830-136.png]] 538 + 539 +=== Calendrier républicain === 540 + 541 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 542 + 543 +[[image:1744265951886-762.png]] 544 + 545 +//Sélection sur le calendrier républicain// 546 + 547 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 548 + 549 + 550 += Retirer les valeurs d'un champ = 551 + 552 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 553 + 554 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 555 + 556 +__Exemple pour la table des biens__ : 557 + 558 +[[image:1744268557540-956.png]] 559 + 560 +Résultat : le champ entier a été vidé. 561 + 562 +[[image:1744268598544-349.png]] 563 + 564 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 565 + 566 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 567 + 568 +__Exemple pour la table des biens__ : 569 + 570 +[[image:1744268647429-243.png]] 571 + 572 +//Exemple de suppression unitaire// 573 + 574 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 575 + 576 +[[image:1744268693656-506.png]] 577 + 578 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 579 + 580 + 581 += Caractères à ignorer à l'indexation = 582 + 597 597 (% class="box infomessage" %) 598 598 ((( 599 -**Bon à savoir** 600 - 601 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 602 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 603 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 585 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 604 604 ))) 605 605 606 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]588 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 607 607 590 +[[image:1744266472839-529.png]] 608 608 609 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 610 -))) 611 -))) 612 -)))|(% style="width:300px" %)((( 613 -(% class="box" %) 614 -((( 615 -**Sommaire** 592 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 616 616 617 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 618 -))) 594 +[[image:1744266523925-837.png]] 619 619 620 -(% class="box" %) 621 -((( 622 -**Aller plus loin** 596 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 623 623 624 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 625 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 626 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 627 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 628 -))) 598 +[[image:1744266561792-928.png]] 629 629 630 -(% class="box" %) 631 -((( 632 -**Icônes principales** 600 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 633 633 634 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 635 - 636 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 637 - 638 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 639 - 640 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 641 - 642 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 643 - 644 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 645 - 646 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 647 - 648 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 649 -))) 650 -))) 602 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 651 651 604 +[[image:1744266635460-134.png]] 605 + 606 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 607 + 608 +[[image:1744266659890-594.png]] 609 + 610 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 611 + 652 652
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