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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 124.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:08
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À la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -56,6 +56,7 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 +
59 59  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
... ... @@ -79,11 +79,11 @@
79 79  == Créer un modèle ==
80 80  
81 81  1. Ouvrez une grille de saisie
82 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
83 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
84 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
85 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
86 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
87 87  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
88 88  
89 89  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  
106 106  1. Sélectionnez un modèle existant
107 107  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
108 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
109 109  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 110  1. Enregistrez les changement
111 111  
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  
163 163  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
164 164  
165 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
166 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
166 166  
167 167  Il permet de :
168 168  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  )))
204 204  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 205  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 207  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
208 208  
209 209  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -236,7 +236,7 @@
236 236  * Mois + année
237 237  * Jour + mois + année.
238 238  
239 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
240 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
240 240  
241 241  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  * Mois + année
253 253  * Jour + mois + année.
254 254  
255 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
256 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
256 256  
257 257  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  
270 270  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 271  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
273 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
273 273  
274 274  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  
294 294  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
295 295  
296 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
297 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
297 297  
298 298  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
299 299  
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  
313 313  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
314 314  
315 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
316 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
316 316  
317 317  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
... ... @@ -325,11 +325,13 @@
325 325  
326 326  Pour rechercher et insérer une autorité :
327 327  
328 -1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
329 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
329 329  1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
330 330  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
331 331  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
332 332  
334 +
335 +
333 333  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374 374  )))
375 375  
376 -1. **Cliquez sur le bouton **+
379 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
377 377  1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378 378  1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379 379  1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
... ... @@ -385,10 +385,16 @@
385 385  
386 386  
387 387  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 -
389 -
390 390  )))
391 391  
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
392 392  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
393 393  
394 394  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -405,7 +405,7 @@
405 405  
406 406  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
407 407  
408 -1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
417 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
409 409  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
410 410  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
411 411  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -419,7 +419,6 @@
419 419  
420 420  )))
421 421  
422 -(((
423 423  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
... ... @@ -428,8 +428,8 @@
428 428  
429 429  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
430 430  
431 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
432 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
439 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
433 433  1. Renseignez les libellés souhaités.
434 434  1. Validez pour enregistrer.
435 435  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -445,7 +445,7 @@
445 445  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
446 446  
447 447  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
448 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
456 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
449 449  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
450 450  
451 451  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  == Créer la notice documentaire ==
465 465  
466 466  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
467 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
475 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
468 468  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
469 469  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
470 470  
... ... @@ -480,7 +480,7 @@
480 480  
481 481  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
482 482  
483 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
491 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
484 484  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
485 485  
486 486  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -490,7 +490,7 @@
490 490  
491 491  (% start="3" %)
492 492  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
493 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
501 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
494 494  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
495 495  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
496 496  1. (((
... ... @@ -546,7 +546,7 @@
546 546  
547 547  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
548 548  
549 -La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
557 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
550 550  
551 551  (% class="box warningmessage" %)
552 552  (((
... ... @@ -607,8 +607,10 @@
607 607  
608 608  
609 609  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 +
619 +
620 +
610 610  )))
611 -)))
612 612  )))|(% style="width:300px" %)(((
613 613  (% class="box" %)
614 614  (((
... ... @@ -648,5 +648,6 @@
648 648  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
649 649  )))
650 650  )))
661 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
651 651  
652 652  
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