Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 112 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -2,33 +2,22 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	11	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	13	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	16	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	20	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	29	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	31	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,7 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
...	...	@@ -61,15 +61,10 @@
61	61	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
64		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	49	+= Modèles de saisie rapide =
65	65
66		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	51	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67	67
68		-(% class="box warningmessage" %)
69		-(((
70		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
71		-)))
72		-
73	73	(% class="box infomessage" %)
74	74	(((
75	75	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -78,13 +78,14 @@
78	78	== Créer un modèle ==
79	79
80	80	1. Ouvrez une grille de saisie
81		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
83		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
84		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
86		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	61	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	62	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	63	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	64	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	65	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87	87
	67	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	68	+
88	88	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
...	...	@@ -100,13 +100,12 @@
100	100	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102
103		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	84	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
104	104
105		-1. Sélectionnez un modèle existant
106		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
108		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109		-1. Enregistrez les changement
	86	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	87	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	88	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	89	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
110	110
111	111	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
...	...	@@ -117,8 +117,7 @@
117	117	== Dupliquer un modèle ==
118	118
119	119	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
120		-1. Modifiez le nom du modèle
121		-1. Enregistrez-le.
	100	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
122	122
123	123	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
...	...	@@ -136,50 +136,36 @@
136	136	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138	138
139		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	118	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
140	140
141		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
142		-
143		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
144		-
145		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
147		-
	120	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148	148	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
149	149
150		-(% class="table-bordered" %)
151		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
152		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	123	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	124	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	125	+– Liens photo
	126	+– Constat d’état
	127	+– Numéros spécifiques
	128	+– Données descriptives erronées
	129	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154	154	Personnalisable
155	155	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
156	156
157	157	(% class="box infomessage" %)
158	158	(((
159		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	135	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
160	160	)))
161	161
162		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	138	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
163	163
164		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
	140	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
165	165
166		-Il permet de :
	142	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
167	167
168		-* Rechercher un terme
169		-* Naviguer dans l’arborescence
170		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	144	+Comment l'utiliser ?
171	171
172		-== Fonctionnalités intégrées : ==
173		-
174		-* Recherche par mot-clé
175		-* Navigation dans la hiérarchie
176		-* Sélection et suppression de termes
177		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
178		-
179		-== Comment l'utiliser ? ==
180		-
181		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
182		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	146	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	147	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
183	183	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
184	184	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
185	185
...	...	@@ -191,36 +191,33 @@
191	191	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193	193
194		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	159	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
195	195
196		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
201		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	161	+|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	162	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	163	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	164	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	165	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	166	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
202	202	)))
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	168	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	169	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	170	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	171	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207	207
208	208	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210	210
211		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	176	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
212	212
213		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	178	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
214	214
215		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	180	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
216	216
217		-* **Date simple** : jour, mois, année
218		-* **Intervalle** : début/fin
219		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
220		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
221		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	182	+== Ouvrir l'assistant de datation ==
222	222
223		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	184	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	185	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
224	224
225	225	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
...	...	@@ -235,11 +235,14 @@
235	235	* Mois + année
236	236	* Jour + mois + année.
237	237
238		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
239		-
240	240	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242	242
	203	+(% class="box warningmessage" %)
	204	+(((
	205	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
	206	+)))
	207	+
243	243	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
245	245
...	...	@@ -247,28 +247,25 @@
247	247
248	248	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
249	249
250		-* Année
251		-* Mois + année
252		-* Jour + mois + année.
253		-
254		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
255		-
256	256	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
258	258
	218	+(% class="box warningmessage" %)
	219	+(((
	220	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	221	+)))
	222	+
259	259	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261	261
262		-== Saisir des dates étendues ==
	226	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
263	263
264		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	228	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
265	265
266	266	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
267	267	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
268	268
269		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
	233	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
272	272
273	273	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
...	...	@@ -276,379 +276,311 @@
276	276	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-== Préciser la date avec un complément ==
	241	+(% class="box warningmessage" %)
	242	+(((
	243	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	244	+)))
280	280
281		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	246	+== Complément de datation ==
282	282
283		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	248	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
284	284
285		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
286		-* **Vers**
287		-* **Avant**
288		-* **Après**
289		-* **Début**
290		-* **Milieu**
291		-* **Fin**
	250	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
292	292
293		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	252	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	253	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
294	294
295		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
296		-
297	297	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298	298
299	299	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
302		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	260	+== Calendrier républicain ==
303	303
304		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	262	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
305	305
306		-Vous pouvez y sélectionner :
	264	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
309		-* le **jour du mois**,
310		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
311	311
312		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	267	+(% class="box warningmessage" %)
	268	+(((
	269	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	270	+)))
313	313
314		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
315	315
316		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317	317
318	318
319		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
320	320
321		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
322	322
323		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
324	324
325		-Pour rechercher et insérer une autorité :
326	326
327		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
328		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
329		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	279	+
	280	+)))
	281	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	282	+(% class="box" %)
	283	+(((
	284	+**Sommaire**
331	331
332		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	287	+)))
333	333
	289	+(% class="box" %)
	290	+(((
	291	+**Aller plus loin**
334	334
335		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	294	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	295	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	296	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	297	+)))
336	336
	299	+(% class="box" %)
	300	+(((
	301	+**Icônes principales**
	302	+)))
	303	+)))
337	337
338		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
339	339
340		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
341		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
342	342
343		-(% class="table-bordered" %)
344		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
345		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
346		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
347		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
348		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
353	353
354		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	308	+= Assistant sur les autorités =
355	355
356	356
357		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
358	358
	313	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
359	359
360		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+[[image:1744267286929-385.png]]
361	361
	317	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
362	362
363		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
364	364
	321	+[[image:1744267382360-370.png]]
365	365
366		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	323	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
367	367
368		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	325	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
369	369
370		-(% class="box infomessage" %)
371		-(((
372		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
373		-)))
	327	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	328	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
374	374
375		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
376		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
377		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
378		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	330	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
379	379
380		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	332	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
381	381
	334	+[[image:1744267382360-370.png]]
382	382
383		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
384	384
	338	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
385	385
386		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387		-)))
	340	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
388	388
	342	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
389	389
	344	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	345	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	346	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	347	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	348	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	349	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	350	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	351	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
390	390
	353	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
391	391
392		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	355	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
393	393
394		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	357	+[[image:1744267452487-960.png]]
395	395
396		-(% class="box infomessage" %)
397		-(((
398		-**Bonnes pratiques **
	359	+//Exemple//
399	399
400		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
401		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
402		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
403		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
404		-)))
	361	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
405	405
406		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	363	+[[image:1744267606003-831.png]]
407	407
408		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
409		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
410		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
411		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
412		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
413		-1. (((
414		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
415		-)))
	365	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
416	416
417		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
418	418
419		-
420		-)))
	369	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
421	421
422		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	371	+[[image:1744267681768-429.png]]
423	423
	373	+[[image:1744267705438-241.png]]
424	424
425		-(((
426		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	375	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
427	427
428		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	377	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
429	429
430		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
431		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
432		-1. Renseignez les libellés souhaités.
433		-1. Validez pour enregistrer.
434		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	379	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
435	435
436		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
437	437
	383	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	384	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	385	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	386	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	387	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	388	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	389	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	390	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
438	438
439		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
440	440
	394	+[[image:1744267851493-505.png]]
441	441
442		-== Supprimer un terme avant validation ==
	396	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
443	443
444		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	398	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
445	445
446		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
447		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
448		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	400	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
449	449
450		-(% class="box warningmessage" %)
451		-(((
452		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
453		-)))
	402	+[[image:1744267909001-661.png]]
454	454
455		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
456	456
457	457
458		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	407	+= Créer un terme dans une liste =
459	459
460		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
461	461
462		-(((
463		-== Créer la notice documentaire ==
	410	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
464	464
465		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
466		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
467		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
468		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	412	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
469	469
470		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471		-)))
	414	+== Liste déroulante ==
472	472
	416	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
473	473
474		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	418	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
475	475
	420	+[[image:1744210222945-989.png]]
476	476
477		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	422	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
478	478
	424	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
479	479
480		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	426	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	427	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	428	+* la liste courante (non modifiable).
481	481
482		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
483		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	430	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
484	484
485		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
486		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
487		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
488		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	432	+[[image:1744210276379-163.png]]
489	489
490		-(% start="3" %)
491		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
492		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
493		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
494		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
495		-1. (((
496		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
497		-)))
	434	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
498	498
499		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
500	500
	438	+[[image:1744210347789-938.png]]
501	501
502		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
503	503
	442	+== Liste longue ==
504	504
505		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	444	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
506	506
	446	+[[image:1744210533401-483.png]]
507	507
508		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	448	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
509	509
	450	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
510	510
511		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	453	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	454	+* la liste courante (non modifiable).
512	512
	456	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
513	513
514		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+[[image:1744210578813-384.png]]
515	515
	460	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
516	516
517		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
518	518
	464	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
519	519
520		-= Gérer les fichiers associés =
	466	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
521	521
522		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523	523
524	524
525		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	470	+[[image:1744210745453-989.png]]
526	526
527		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
528		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
529		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
530		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
531		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
532		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
533		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
541	541
542		-= Vider un champ contrôlé =
	473	+//Ajout de valeurs dans la liste//
543	543
544		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	475	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
545	545
546		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	477	+[[image:1744210799391-632.png]]
547	547
548		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	479	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
549	549
550		-(% class="box warningmessage" %)
551		-(((
552		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
553		-)))
	481	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
554	554
555		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+= =
556	556
557	557
558		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+= Retirer les valeurs d'un champ =
559	559
560		-== Retirer une valeur spécifique ==
	488	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
561	561
562		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	490	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
563	563
564		-(% class="box infomessage" %)
565		-(((
566		-**Bonnes pratiques**
	492	+__Exemple pour la table des biens__ :
567	567
568		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
569		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
570		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
571		-)))
	494	+[[image:1744268557540-956.png]]
572	572
573		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+Résultat : le champ entier a été vidé.
574	574
	498	+[[image:1744268598544-349.png]]
575	575
576		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
577	577
	502	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
578	578
579		-= Utiliser le clavier unicode =
	504	+__Exemple pour la table des biens__ :
580	580
581		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	506	+[[image:1744268647429-243.png]]
582	582
583		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
584		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
585		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	508	+//Exemple de suppression unitaire//
586	586
587		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	510	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
588	588
589		-Pour l'utiliser :
	512	+[[image:1744268693656-506.png]]
590	590
591		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
592		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
593		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
594		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	514	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
595	595
	516	+
	517	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	518	+
596	596	(% class="box infomessage" %)
597	597	(((
598		-**Bon à savoir**
599		-
600		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
601		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
602		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	521	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
603	603	)))
604	604
605		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
606	606
	526	+[[image:1744266472839-529.png]]
607	607
608		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
609	609
	530	+[[image:1744266523925-837.png]]
610	610
611		-
612		-)))
613		-)))|(% style="width:300px" %)(((
614		-(% class="box" %)
615		-(((
616		-**Sommaire**
	532	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
617	617
618		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
619		-)))
	534	+[[image:1744266561792-928.png]]
620	620
621		-(% class="box" %)
622		-(((
623		-**Aller plus loin**
	536	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
624	624
625		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
626		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
627		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
628		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
629		-)))
	538	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
630	630
631		-(% class="box" %)
632		-(((
633		-**Icônes principales**
	540	+[[image:1744266635460-134.png]]
634	634
635		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
636		-
637		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
638		-
639		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
640		-
641		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
642		-
643		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
644		-
645		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
646		-
647		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
648		-
649		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
650		-)))
651		-)))
652		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	542	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
653	653
	544	+[[image:1744266659890-594.png]]
	545	+
	546	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	547	+
654	654

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