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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 123.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:39
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Contenu
... ... @@ -2,33 +2,22 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
11 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
13 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
29 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -54,7 +54,6 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 -
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -61,15 +61,10 @@
61 61  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
49 += Modèles de saisie rapide =
65 65  
66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
71 -)))
72 -
73 73  (% class="box infomessage" %)
74 74  (((
75 75  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -78,47 +78,46 @@
78 78  == Créer un modèle ==
79 79  
80 80  1. Ouvrez une grille de saisie
81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
61 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 87  
67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
68 +
88 88  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -
94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
95 95  )))
96 96  
97 97  (((
98 -
78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
80 +
100 100  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -== Modifier et utiliser un modèle ==
84 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant
106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 -1. Enregistrez les changement
86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
110 110  
111 111  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 117  == Dupliquer un modèle ==
118 118  
119 119  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
120 -1. Modifiez le nom du modèle
121 -1. Enregistrez-le.
100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
122 122  
123 123  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
... ... @@ -136,50 +136,36 @@
136 136  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
118 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
140 140  
141 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
142 -
143 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
144 -
145 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
147 -
120 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 148  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
149 149  
150 -(% class="table-bordered" %)
151 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
152 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
123 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125 +– Liens photo
126 +– Constat d’état
127 +– Numéros spécifiques
128 +– Données descriptives erronées
129 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154 154  Personnalisable
155 155  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
156 156  
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
135 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
160 160  )))
161 161  
162 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
138 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
165 165  
166 -Il permet de :
142 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
167 167  
168 -* Rechercher un terme
169 -* Naviguer dans l’arborescence
170 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
144 +Comment l'utiliser ?
171 171  
172 -== Fonctionnalités intégrées : ==
173 -
174 -* Recherche par mot-clé
175 -* Navigation dans la hiérarchie
176 -* Sélection et suppression de termes
177 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
178 -
179 -== Comment l'utiliser ? ==
180 -
181 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
182 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
146 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
147 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
183 183  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
184 184  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
185 185  
... ... @@ -191,38 +191,35 @@
191 191  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
159 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
201 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
202 -)))
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 207  
208 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
209 209  
164 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 +)))
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
210 210  
211 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
212 212  
213 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
178 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
214 214  
215 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
180 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
216 216  
217 -* **Date simple** : jour, mois, année
218 -* **Intervalle** : début/fin
219 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
220 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
221 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
182 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
222 222  
223 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 228  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
... ... @@ -235,12 +235,15 @@
235 235  * Mois + année
236 236  * Jour + mois + année.
237 237  
238 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
200 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 +)))
242 242  
243 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 246  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -247,408 +247,315 @@
247 247  
248 248  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
249 249  
250 -* Année
251 -* Mois + année
252 -* Jour + mois + année.
215 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
255 255  
256 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
259 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
260 260  
223 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
261 261  
262 -== Saisir des dates étendues ==
263 -
264 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
265 -
266 266  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
267 267  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
268 268  
269 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
228 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
272 272  
273 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Préciser la date avec un complément ==
236 +=== Complément de datation ===
280 280  
281 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
238 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
282 282  
283 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
240 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
284 284  
285 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
286 -* **Vers**
287 -* **Avant**
288 -* **Après**
289 -* **Début**
290 -* **Milieu**
291 -* **Fin**
242 +* //Exactement// (valeur par défaut),
243 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
292 292  
293 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
294 -
295 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
296 -
297 297  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298 298  
299 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
249 +=== Calendrier républicain ===
303 303  
304 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
251 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
305 305  
306 -Vous pouvez y sélectionner :
253 +[[image:1744265951886-762.png]]
307 307  
308 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
309 -* le **jour du mois**,
310 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
255 +//Sélection sur le calendrier républicain//
311 311  
312 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
257 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
258 +)))
259 +)))|(% style="width:300px" %)(((
260 +(% class="box" %)
261 +(((
262 +**Sommaire**
313 313  
314 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
264 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
265 +)))
315 315  
316 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +(% class="box" %)
268 +(((
269 +**Aller plus loin**
317 317  
271 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
272 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
273 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
274 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
275 +)))
318 318  
319 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
277 +(% class="box" %)
278 +(((
279 +**Icônes principales**
280 +)))
281 +)))
320 320  
321 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
322 322  
323 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
324 324  
325 -Pour rechercher et insérer une autorité :
326 326  
327 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
328 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
329 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
286 += Assistant sur les autorités =
331 331  
332 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
289 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
334 334  
335 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
336 336  
293 +[[image:1744267286929-385.png]]
337 337  
338 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
295 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
339 339  
340 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
341 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
297 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
342 342  
343 -(% class="table-bordered" %)
344 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
345 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
299 +[[image:1744267382360-370.png]]
353 353  
354 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
355 355  
303 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
356 356  
357 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
306 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
358 358  
308 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
359 359  
360 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
361 361  
312 +[[image:1744267382360-370.png]]
362 362  
363 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
364 364  
316 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
365 365  
366 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
318 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
367 367  
368 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
320 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
369 369  
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
373 -)))
322 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
323 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
324 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
325 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
326 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
327 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
328 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
329 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
374 374  
375 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
376 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
377 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
378 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
331 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
379 379  
380 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
381 381  
335 +[[image:1744267452487-960.png]]
382 382  
383 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +//Exemple//
384 384  
339 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
385 385  
386 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -)))
341 +[[image:1744267606003-831.png]]
388 388  
343 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
389 389  
345 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
390 390  
347 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
391 391  
392 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
349 +[[image:1744267681768-429.png]]
393 393  
394 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
351 +[[image:1744267705438-241.png]]
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -**Bonnes pratiques **
353 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
399 399  
400 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
401 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
402 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
403 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
404 -)))
355 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
405 405  
406 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
357 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
407 407  
408 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
409 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
410 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
411 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
412 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
413 -1. (((
414 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
415 -)))
359 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
362 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
363 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
364 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
365 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
366 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
367 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
368 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
418 418  
419 -
420 -)))
370 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
421 421  
422 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +[[image:1744267851493-505.png]]
423 423  
374 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
424 424  
425 -(((
426 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
376 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
427 427  
428 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
378 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
429 429  
430 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
431 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
432 -1. Renseignez les libellés souhaités.
433 -1. Validez pour enregistrer.
434 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
380 +[[image:1744267909001-661.png]]
435 435  
436 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
437 437  
438 438  
439 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 += Créer un terme dans une liste =
440 440  
441 441  
442 -== Supprimer un terme avant validation ==
388 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
443 443  
444 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
390 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
445 445  
446 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
447 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
448 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
392 +== Liste déroulante ==
449 449  
450 -(% class="box warningmessage" %)
451 -(((
452 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
453 -)))
394 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
454 454  
455 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
456 456  
398 +[[image:1744210222945-989.png]]
457 457  
458 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
400 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
459 459  
460 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
402 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
461 461  
462 -(((
463 -== Créer la notice documentaire ==
404 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
405 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
406 +* la liste courante (non modifiable).
464 464  
465 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
466 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
467 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
468 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
408 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
469 469  
470 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -)))
410 +[[image:1744210276379-163.png]]
472 472  
412 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
473 473  
474 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
475 475  
416 +[[image:1744210347789-938.png]]
476 476  
477 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
478 478  
420 +== Liste longue ==
479 479  
480 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
422 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
481 481  
482 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
483 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
424 +[[image:1744210533401-483.png]]
484 484  
485 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
486 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
487 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
488 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
426 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
489 489  
490 -(% start="3" %)
491 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
492 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
493 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
494 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
495 -1. (((
496 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
497 -)))
428 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
498 498  
499 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
431 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
432 +* la liste courante (non modifiable).
500 500  
434 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
501 501  
502 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +[[image:1744210578813-384.png]]
503 503  
438 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
504 504  
505 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
506 506  
442 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
507 507  
508 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
509 509  
510 510  
511 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
448 +[[image:1744210745453-989.png]]
513 513  
514 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
451 +//Ajout de valeurs dans la liste//
516 516  
517 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
518 518  
455 +[[image:1744210799391-632.png]]
519 519  
520 -= Gérer les fichiers associés =
457 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
521 521  
522 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
523 523  
461 += =
524 524  
525 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
526 526  
527 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
528 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
529 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
530 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
464 += Retirer les valeurs d'un champ =
541 541  
542 -= Vider un champ contrôlé =
466 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
543 543  
544 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
468 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545 545  
546 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
470 +__Exemple pour la table des biens__ :
547 547  
548 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
472 +[[image:1744268557540-956.png]]
549 549  
550 -(% class="box warningmessage" %)
551 -(((
552 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
553 -)))
474 +Résultat : le champ entier a été vidé.
554 554  
555 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744268598544-349.png]]
556 556  
478 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
557 557  
558 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
559 559  
560 -== Retirer une valeur spécifique ==
482 +__Exemple pour la table des biens__ :
561 561  
562 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
484 +[[image:1744268647429-243.png]]
563 563  
564 -(% class="box infomessage" %)
565 -(((
566 -**Bonnes pratiques**
486 +//Exemple de suppression unitaire//
567 567  
568 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
569 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
570 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
571 -)))
488 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
572 572  
573 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +[[image:1744268693656-506.png]]
574 574  
492 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
575 575  
576 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 577  
495 += Caractères à ignorer à l'indexation =
578 578  
579 -= Utiliser le clavier unicode =
580 -
581 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
582 -
583 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
584 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
585 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
586 -
587 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
588 -
589 -Pour l'utiliser :
590 -
591 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
592 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
593 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
594 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
595 -
596 596  (% class="box infomessage" %)
597 597  (((
598 -**Bon à savoir**
599 -
600 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
601 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
602 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
499 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
603 603  )))
604 604  
605 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
606 606  
504 +[[image:1744266472839-529.png]]
607 607  
608 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
609 609  
508 +[[image:1744266523925-837.png]]
610 610  
611 -
612 -)))
613 -)))|(% style="width:300px" %)(((
614 -(% class="box" %)
615 -(((
616 -**Sommaire**
510 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
617 617  
618 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
619 -)))
512 +[[image:1744266561792-928.png]]
620 620  
621 -(% class="box" %)
622 -(((
623 -**Aller plus loin**
514 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
624 624  
625 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
626 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
627 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
628 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
629 -)))
516 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
630 630  
631 -(% class="box" %)
632 -(((
633 -**Icônes principales**
518 +[[image:1744266635460-134.png]]
634 634  
635 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
636 -
637 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
638 -
639 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
640 -
641 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
642 -
643 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
644 -
645 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
646 -
647 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
648 -
649 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
650 -)))
651 -)))
652 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
520 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
653 653  
522 +[[image:1744266659890-594.png]]
523 +
524 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
525 +
654 654  
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