Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -55,6 +55,8 @@
++
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -78,11 +78,11 @@
  == Créer un modèle ==
 . Ouvrez une grille de saisie
--1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
--1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
--1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
--1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
--1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
++1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
++1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
++1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
++1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
++1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
 . Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -114,6 +114,30 @@
  [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
++
++* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
++** Gain de temps
++** Idéal pour un traitement ponctuel
++** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
++
++À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
++
++>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
++>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
++
++* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
++** Adaptée aux usages métiers
++** Améliore la cohérence des données
++** Pensée pour une utilisation continue
++
++À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
++
++>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
++)))
++
  == Dupliquer un modèle ==
 . Sélectionnez un modèle existant dans la liste
@@ -161,7 +161,7 @@
  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
--Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
++Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
  Il permet de :
@@ -235,7 +235,7 @@
  * Mois + année
  * Jour + mois + année.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -251,7 +251,7 @@
  * Mois + année
  * Jour + mois + année.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -268,7 +268,7 @@
 . Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
 . Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
--1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
++1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -292,7 +292,7 @@
  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
@@ -311,7 +311,7 @@
  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -324,7 +324,7 @@
  Pour rechercher et insérer une autorité :
--1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
++1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
 . Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
 . Sélectionnez une ou plusieurs notices
 . Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
@@ -372,7 +372,7 @@
  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
  )))
--1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
++1. **Cliquez sur le bouton **+
 . **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
 . **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
 . **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
@@ -384,11 +384,10 @@
  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
--
--
--
  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
@@ -405,7 +405,7 @@
  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
--1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
++1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
 . Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
 . Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
 . Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
@@ -419,6 +419,7 @@
  )))
++(((
  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -427,8 +427,8 @@
  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
--1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
--1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
++1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
++1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
 . Renseignez les libellés souhaités.
 . Validez pour enregistrer.
 . Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
@@ -444,7 +444,7 @@
  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
 . Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
--1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
++1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
 . Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -463,7 +463,7 @@
  == Créer la notice documentaire ==
 . Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
--1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
++1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
 . Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
 . Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
@@ -479,7 +479,7 @@
  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
--1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
++1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
 . Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
@@ -489,7 +489,7 @@
  (% start="3" %)
 . Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
--1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
++1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
 . Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
 . **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
 . (((
@@ -545,7 +545,7 @@
  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
--Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
++La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -606,10 +606,8 @@
  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
  )))
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -649,6 +649,5 @@
  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
  )))
  )))
--|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)

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