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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 123.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:39
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À la version 121.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -55,6 +55,7 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -389,6 +389,14 @@
389 389  
390 390  
391 391  
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
392 392  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
393 393  
394 394  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -405,7 +405,7 @@
405 405  
406 406  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
407 407  
408 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
417 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
409 409  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
410 410  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
411 411  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -427,8 +427,8 @@
427 427  
428 428  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
429 429  
430 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
431 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
439 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
432 432  1. Renseignez les libellés souhaités.
433 433  1. Validez pour enregistrer.
434 434  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -444,7 +444,7 @@
444 444  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
445 445  
446 446  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
447 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
456 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
448 448  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
449 449  
450 450  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -463,7 +463,7 @@
463 463  == Créer la notice documentaire ==
464 464  
465 465  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
466 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
475 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
467 467  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
468 468  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
469 469  
... ... @@ -479,7 +479,7 @@
479 479  
480 480  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
481 481  
482 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
491 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
483 483  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
484 484  
485 485  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -489,7 +489,7 @@
489 489  
490 490  (% start="3" %)
491 491  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
492 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
501 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
493 493  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
494 494  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
495 495  1. (((
1754559001771-938.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1754559010905-586.png
Auteur
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1754559024245-230.png
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Auteur
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