Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 25 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -54,7 +54,6 @@
54	54
55	55
56	56
57		-
58	58	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
...	...	@@ -78,11 +78,11 @@
78	78	== Créer un modèle ==
79	79
80	80	1. Ouvrez une grille de saisie
81		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
83		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
	80	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	81	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	82	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84	84	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
	84	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86	86	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
87	87
88	88	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104
105	105	1. Sélectionnez un modèle existant
106	106	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
	106	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
108	108	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109	109	1. Enregistrez les changement
110	110
...	...	@@ -161,7 +161,7 @@
161	161
162	162	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
163	163
164		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
165	165
166	166	Il permet de :
167	167
...	...	@@ -202,7 +202,7 @@
202	202	)))
203	203	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204	204	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206	206	|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207	207
208	208	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -235,7 +235,7 @@
235	235	* Mois + année
236	236	* Jour + mois + année.
237	237
238		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
	237	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
239	239
240	240	[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
...	...	@@ -251,7 +251,7 @@
251	251	* Mois + année
252	252	* Jour + mois + année.
253	253
254		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
	253	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
255	255
256	256	[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
...	...	@@ -268,7 +268,7 @@
268	268
269	269	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270	270	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
	270	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
272	272
273	273	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
...	...	@@ -292,7 +292,7 @@
292	292
293	293	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
294	294
295		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
	294	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
296	296
297	297	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298	298
...	...	@@ -311,7 +311,7 @@
311	311
312	312	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
313	313
314		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
	313	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
315	315
316	316	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317	317
...	...	@@ -324,11 +324,13 @@
324	324
325	325	Pour rechercher et insérer une autorité :
326	326
327		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
	326	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
328	328	1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
329	329	1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330	330	1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
331	331
	331	+
	332	+
332	332	[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333	333
334	334
...	...	@@ -372,7 +372,7 @@
372	372	Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
373	373	)))
374	374
375		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
	376	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
376	376	1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
377	377	1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
378	378	1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
...	...	@@ -389,6 +389,8 @@
389	389
390	390
391	391
	393	+
	394	+
392	392	= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
393	393
394	394	Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
...	...	@@ -405,7 +405,7 @@
405	405
406	406	== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
407	407
408		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
	411	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
409	409	1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
410	410	1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
411	411	1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
...	...	@@ -427,8 +427,8 @@
427	427
428	428	Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
429	429
430		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
431		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
	433	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	434	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
432	432	1. Renseignez les libellés souhaités.
433	433	1. Validez pour enregistrer.
434	434	1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
...	...	@@ -444,7 +444,7 @@
444	444	Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
445	445
446	446	1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
447		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
	450	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
448	448	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
449	449
450	450	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -463,7 +463,7 @@
463	463	== Créer la notice documentaire ==
464	464
465	465	1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
466		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
	469	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
467	467	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
468	468	1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
469	469
...	...	@@ -479,7 +479,7 @@
479	479
480	480	== Associer un fichier à la notice documentaire ==
481	481
482		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	485	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
483	483	1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
484	484
485	485	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
...	...	@@ -489,7 +489,7 @@
489	489
490	490	(% start="3" %)
491	491	1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
492		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
	495	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
493	493	1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
494	494	1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
495	495	1. (((
...	...	@@ -624,8 +624,8 @@
624	624
625	625	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
626	626	* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
627		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
628		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	630	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	631	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
629	629	)))
630	630
631	631	(% class="box" %)

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Auteur

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