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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 123.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:39
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Contenu
... ... @@ -1,654 +1,586 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -Ces fonctionnalités visent à :
7 +{{toc/}}
8 +)))
11 11  
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 15  
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
11 += Aide en ligne =
17 17  
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
19 -)))
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
20 20  
21 -(((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
28 28  
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
22 +
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
24 +
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 +
27 +
28 += Informations sur le champ =
29 +
30 +
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
32 32  )))
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
35 35  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
36 36  
37 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
38 38  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
46 46  
47 -(% class="box infomessage" %)
48 -(((
49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
50 -)))
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
51 51  
52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -)))
54 54  
53 += Saisie rapide =
55 55  
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
56 56  
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
57 57  
58 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
59 59  
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
60 60  
61 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
62 62  
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
63 63  
64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
65 65  
66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
71 -)))
71 +Une fois le modèle ouvert :
72 72  
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
76 -)))
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
77 77  
78 -== Créer un modèle ==
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
79 79  
80 -1. Ouvrez une grille de saisie
81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
87 87  
88 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
89 89  
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
90 90  
91 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
92 92  
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -)))
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
96 96  
97 -(((
98 -
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
101 101  
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
102 102  
103 -== Modifier et utiliser un modèle ==
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant
106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 -1. Enregistrez les changement
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
112 112  
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +=== Modifier un modèle ===
115 115  
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
116 116  
117 -== Dupliquer un modèle ==
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
118 118  
119 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
120 -1. Modifiez le nom du modèle
121 -1. Enregistrez-le.
118 +=== Dupliquer un modèle ===
122 122  
123 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
124 124  
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
125 125  
126 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
127 127  
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
128 128  
129 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
130 130  
131 -== Supprimer un modèle ==
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
132 132  
133 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
134 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
135 135  
136 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
137 137  
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
138 138  
139 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
140 140  
141 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
142 142  
143 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
144 144  
145 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
146 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
147 147  
148 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
149 149  
150 -(% class="table-bordered" %)
151 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
152 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
153 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
154 -Personnalisable
155 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
156 156  
157 -(% class="box infomessage" %)
158 -(((
159 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
160 -)))
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
161 161  
162 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
165 165  
166 -Il permet de :
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
167 167  
168 -* Rechercher un terme
169 -* Naviguer dans l’arborescence
170 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
171 171  
172 -== Fonctionnalités intégrées : ==
173 173  
174 -* Recherche par mot-clé
175 -* Navigation dans la hiérarchie
176 -* Sélection et suppression de termes
177 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
163 += Assistant sur les autorités =
178 178  
179 -== Comment l'utiliser ? ==
180 180  
181 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
182 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
183 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
184 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
187 187  
188 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[image:1744267286929-385.png]]
189 189  
172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
190 190  
191 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
192 192  
176 +[[image:1744267382360-370.png]]
193 193  
194 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
195 195  
196 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
201 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
202 -)))
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
207 207  
208 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
209 209  
185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
210 210  
211 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
212 212  
213 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
189 +[[image:1744267382360-370.png]]
214 214  
215 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
216 216  
217 -* **Date simple** : jour, mois, année
218 -* **Intervalle** : début/fin
219 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
220 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
221 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
222 222  
223 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
226 226  
199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
227 227  
228 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
229 229  
230 -=== Onglet date ===
210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
231 231  
232 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
212 +[[image:1744267452487-960.png]]
233 233  
234 -* Année
235 -* Mois + année
236 -* Jour + mois + année.
214 +//Exemple//
237 237  
238 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
239 239  
240 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[image:1744267606003-831.png]]
241 241  
220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
242 242  
243 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
244 244  
224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
245 245  
246 -=== Onglet intervalle de date ===
226 +[[image:1744267681768-429.png]]
247 247  
248 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
228 +[[image:1744267705438-241.png]]
249 249  
250 -* Année
251 -* Mois + année
252 -* Jour + mois + année.
230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
253 253  
254 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
255 255  
256 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
257 257  
236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
258 258  
259 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
260 260  
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
261 261  
262 -== Saisir des dates étendues ==
249 +[[image:1744267851493-505.png]]
263 263  
264 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
265 265  
266 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
267 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
268 268  
269 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
272 272  
273 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +[[image:1744267909001-661.png]]
274 274  
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
275 275  
276 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
262 += Créer un terme dans une liste =
278 278  
279 -== Préciser la date avec un complément ==
280 280  
281 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
265 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
282 282  
283 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
267 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
284 284  
285 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
286 -* **Vers**
287 -* **Avant**
288 -* **Après**
289 -* **Début**
290 -* **Milieu**
291 -* **Fin**
269 +== Liste déroulante ==
292 292  
293 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
271 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
294 294  
295 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
273 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
296 296  
297 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
275 +[[image:1744210222945-989.png]]
298 298  
299 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
300 300  
279 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
301 301  
302 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
281 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283 +* la liste courante (non modifiable).
303 303  
304 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
285 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
305 305  
306 -Vous pouvez y sélectionner :
287 +[[image:1744210276379-163.png]]
307 307  
308 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
309 -* le **jour du mois**,
310 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
289 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
311 311  
312 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
291 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
313 313  
314 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
293 +[[image:1744210347789-938.png]]
315 315  
316 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
317 317  
297 +== Liste longue ==
318 318  
319 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
299 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
320 320  
321 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
301 +[[image:1744210533401-483.png]]
322 322  
323 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
303 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
324 324  
325 -Pour rechercher et insérer une autorité :
305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
326 326  
327 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
328 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
329 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 +* la liste courante (non modifiable).
331 331  
332 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
333 333  
313 +[[image:1744210578813-384.png]]
334 334  
335 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
336 336  
317 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
337 337  
338 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
319 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
339 339  
340 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
341 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
321 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
342 342  
343 -(% class="table-bordered" %)
344 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
345 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
353 353  
354 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
325 +[[image:1744210745453-989.png]]
356 356  
357 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
328 +//Ajout de valeurs dans la liste//
359 359  
360 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
361 361  
332 +[[image:1744210799391-632.png]]
362 362  
363 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
364 364  
336 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
365 365  
366 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
338 += Assistant thésaurus =
367 367  
368 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
340 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
369 369  
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
373 -)))
342 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
374 374  
375 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
376 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
377 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
378 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
344 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
379 379  
380 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
381 381  
348 +[[image:1744269059100-387.png]]
382 382  
383 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
384 384  
352 +[[image:1744269085108-521.png]]
385 385  
386 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -)))
354 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
388 388  
356 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
389 389  
358 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
390 390  
365 +[[image:1744269338839-321.png]]
391 391  
392 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
367 +//Exemple avec le terme toile //
393 393  
394 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
369 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -**Bonnes pratiques **
371 +[[image:1744269366488-201.png]]
399 399  
400 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
401 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
402 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
403 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
404 -)))
405 405  
406 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
407 407  
408 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
409 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
410 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
411 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
412 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
413 -1. (((
414 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
415 -)))
375 += Assistant datation =
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -
420 -)))
378 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
421 421  
422 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
423 423  
382 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
424 424  
425 -(((
426 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
384 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
427 427  
428 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
386 +[[image:1744211210764-455.png]]
429 429  
430 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
431 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
432 -1. Renseignez les libellés souhaités.
433 -1. Validez pour enregistrer.
434 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
388 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
435 435  
436 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
437 437  
392 +* Une date (onglet Date)
438 438  
439 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +[[image:1744211367652-387.png]]
440 440  
396 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
441 441  
442 -== Supprimer un terme avant validation ==
398 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
443 443  
444 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
400 +[[image:1744211409961-440.png]]
445 445  
446 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
447 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
448 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
402 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
449 449  
450 -(% class="box warningmessage" %)
451 -(((
452 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
453 -)))
404 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
454 454  
455 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
456 456  
409 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
457 457  
458 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
411 +[[image:1744211485318-158.png]]
459 459  
460 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
413 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
461 461  
462 -(((
463 -== Créer la notice documentaire ==
415 +== Date ou intervalle de dates simple ==
464 464  
465 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
466 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
467 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
468 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
417 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
469 469  
470 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -)))
419 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
472 472  
421 +* Année
422 +* Mois + année
423 +* Jour + mois + année.
473 473  
474 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 476  
477 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +[[image:1744211565373-460.png]]
478 478  
429 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
479 479  
480 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
431 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
481 481  
482 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
483 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
433 +[[image:1744211616332-422.png]]
484 484  
485 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
486 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
487 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
488 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
435 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
489 489  
490 -(% start="3" %)
491 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
492 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
493 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
494 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
495 -1. (((
496 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
497 -)))
437 +[[image:1744211735777-807.png]]
498 498  
499 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
500 500  
441 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
501 501  
502 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +[[image:1744211759977-578.png]]
503 503  
445 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
504 504  
505 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
506 506  
449 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
507 507  
508 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +[[image:1744212319507-394.png]]
509 509  
453 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
510 510  
511 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
512 512  
457 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
513 513  
514 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
515 515  
461 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
516 516  
517 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +[[image:1744265595174-182.png]]
518 518  
466 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
519 519  
520 -= Gérer les fichiers associés =
468 +[[image:1744265638140-440.png]]
521 521  
522 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +//Sélection du 83e millénaire//
523 523  
472 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
524 524  
525 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
474 +Le principe est le même pour deux types de datations.
526 526  
527 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
528 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
529 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
530 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
476 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
541 541  
542 -= Vider un champ contrôlé =
478 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
543 543  
544 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
481 +[[image:1744265702226-544.png]]
545 545  
546 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
483 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
547 547  
548 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
485 +[[image:1744265754554-434.png]]
549 549  
550 -(% class="box warningmessage" %)
551 -(((
552 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
553 -)))
487 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
554 554  
555 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
556 556  
491 +[[image:1744265864748-255.png]]
557 557  
558 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
559 559  
560 -== Retirer une valeur spécifique ==
495 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
561 561  
562 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
497 +=== Complément de datation ===
563 563  
564 -(% class="box infomessage" %)
565 -(((
566 -**Bonnes pratiques**
499 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
567 567  
568 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
569 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
570 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
571 -)))
501 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
572 572  
573 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
574 574  
505 +[[image:1744212001576-986.png]]
575 575  
576 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +__Exemple pour la table des biens__ :
577 577  
509 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
578 578  
579 -= Utiliser le clavier unicode =
511 +[[image:1744212244830-136.png]]
580 580  
581 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
513 +=== Calendrier républicain ===
582 582  
583 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
584 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
585 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
515 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
586 586  
587 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
517 +[[image:1744265951886-762.png]]
588 588  
589 -Pour l'utiliser :
519 +//Sélection sur le calendrier républicain//
590 590  
591 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
592 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
593 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
594 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
521 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
595 595  
523 +
524 += Retirer les valeurs d'un champ =
525 +
526 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
527 +
528 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
529 +
530 +__Exemple pour la table des biens__ :
531 +
532 +[[image:1744268557540-956.png]]
533 +
534 +Résultat : le champ entier a été vidé.
535 +
536 +[[image:1744268598544-349.png]]
537 +
538 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
539 +
540 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
541 +
542 +__Exemple pour la table des biens__ :
543 +
544 +[[image:1744268647429-243.png]]
545 +
546 +//Exemple de suppression unitaire//
547 +
548 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
549 +
550 +[[image:1744268693656-506.png]]
551 +
552 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553 +
554 +
555 +== Caractères à ignorer à l'indexation ==
556 +
596 596  (% class="box infomessage" %)
597 597  (((
598 -**Bon à savoir**
599 -
600 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
601 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
602 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
559 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
603 603  )))
604 604  
605 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
606 606  
564 +[[image:1744266472839-529.png]]
607 607  
608 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
609 609  
568 +[[image:1744266523925-837.png]]
610 610  
611 -
612 -)))
613 -)))|(% style="width:300px" %)(((
614 -(% class="box" %)
615 -(((
616 -**Sommaire**
570 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
617 617  
618 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
619 -)))
572 +[[image:1744266561792-928.png]]
620 620  
621 -(% class="box" %)
622 -(((
623 -**Aller plus loin**
574 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
624 624  
625 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
626 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
627 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
628 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
629 -)))
576 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
630 630  
631 -(% class="box" %)
632 -(((
633 -**Icônes principales**
578 +[[image:1744266635460-134.png]]
634 634  
635 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
636 -
637 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
638 -
639 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
640 -
641 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
642 -
643 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
644 -
645 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
646 -
647 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
648 -
649 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
650 -)))
651 -)))
652 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
580 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
653 653  
582 +[[image:1744266659890-594.png]]
583 +
584 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
585 +
654 654  
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