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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 122.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:32
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Contenu
... ... @@ -1,652 +1,378 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -(((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
28 28  
29 -(% class="box infomessage" %)
30 -(((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
35 35  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
36 36  
37 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
38 38  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
28 += Informations sur le champ =
46 46  
47 -(% class="box infomessage" %)
48 -(((
49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
50 -)))
51 51  
52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -)))
54 -
55 -
56 -
57 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
64 -
65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
66 -
67 -(% class="box warningmessage" %)
68 -(((
69 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
70 -)))
71 -
72 72  (% class="box infomessage" %)
73 73  (((
74 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
75 75  )))
76 76  
77 -== Créer un modèle ==
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
78 78  
79 -1. Ouvrez une grille de saisie
80 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
83 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
85 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
86 86  
87 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
88 88  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
89 89  
90 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
91 91  
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
95 95  
96 -(((
97 -
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
98 98  
99 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
53 += Saisie rapide =
101 101  
102 -== Modifier et utiliser un modèle ==
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
103 103  
104 -1. Sélectionnez un modèle existant
105 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
107 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108 -1. Enregistrez les changement
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
109 109  
110 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
111 111  
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
112 112  
113 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
114 114  
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
115 115  
116 -== Dupliquer un modèle ==
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
117 117  
118 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
119 -1. Modifiez le nom du modèle
120 -1. Enregistrez-le.
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
121 121  
122 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Une fois le modèle ouvert :
123 123  
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
124 124  
125 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
126 126  
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
127 127  
128 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
129 129  
130 -== Supprimer un modèle ==
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
131 131  
132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
134 134  
135 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
136 136  
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
137 137  
138 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
139 139  
140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
141 141  
142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
143 143  
144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
146 146  
147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
148 148  
149 -(% class="table-bordered" %)
150 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153 -Personnalisable
154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
155 155  
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
159 -)))
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
160 160  
161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
108 +=== Modifier un modèle ===
162 162  
163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
164 164  
165 -Il permet de :
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
166 166  
167 -* Rechercher un terme
168 -* Naviguer dans l’arborescence
169 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
118 +=== Dupliquer un modèle ===
170 170  
171 -== Fonctionnalités intégrées : ==
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
172 172  
173 -* Recherche par mot-clé
174 -* Navigation dans la hiérarchie
175 -* Sélection et suppression de termes
176 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
177 177  
178 -== Comment l'utiliser ? ==
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
179 179  
180 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
184 184  
185 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
186 186  
187 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
188 188  
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
189 189  
190 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
191 191  
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
192 192  
193 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
194 194  
195 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
201 -)))
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
206 206  
207 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
208 208  
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
209 209  
210 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
211 211  
212 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
213 213  
214 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
215 215  
216 -* **Date simple** : jour, mois, année
217 -* **Intervalle** : début/fin
218 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
221 221  
222 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
223 223  
224 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
225 225  
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
226 226  
227 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
162 += Assistant thésaurus =
228 228  
229 -=== Onglet date ===
164 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
230 230  
231 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
166 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
232 232  
233 -* Année
234 -* Mois + année
235 -* Jour + mois + année.
168 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
236 236  
237 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
170 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
238 238  
239 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +[[image:1744269059100-387.png]]
240 240  
174 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
241 241  
242 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +[[image:1744269085108-521.png]]
243 243  
178 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
244 244  
245 -=== Onglet intervalle de date ===
180 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
246 246  
247 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
182 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
248 248  
249 -* Année
250 -* Mois + année
251 -* Jour + mois + année.
189 +[[image:1744269338839-321.png]]
252 252  
253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
191 +//Exemple avec le terme toile //
254 254  
255 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
256 256  
195 +[[image:1744269366488-201.png]]
257 257  
258 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -== Saisir des dates étendues ==
199 += Assistant datation =
262 262  
263 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
264 264  
265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
202 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
267 267  
268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
204 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
271 271  
272 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
273 273  
208 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
274 274  
275 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[image:1744211210764-455.png]]
276 276  
212 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
277 277  
278 -== Préciser la date avec un complément ==
214 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
279 279  
280 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
216 +* Une date (onglet Date)
281 281  
282 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
218 +[[image:1744211367652-387.png]]
283 283  
284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285 -* **Vers**
286 -* **Avant**
287 -* **Après**
288 -* **Début**
289 -* **Milieu**
290 -* **Fin**
220 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
291 291  
292 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
222 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
293 293  
294 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
224 +[[image:1744211409961-440.png]]
295 295  
296 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
226 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
297 297  
298 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
299 299  
230 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
231 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
300 300  
301 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
233 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
302 302  
303 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
235 +[[image:1744211485318-158.png]]
304 304  
305 -Vous pouvez y sélectionner :
237 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
306 306  
307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308 -* le **jour du mois**,
309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
239 +== Date ou intervalle de dates simple ==
310 310  
311 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
241 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
312 312  
313 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
243 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
314 314  
315 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +* Année
246 +* Mois + année
247 +* Jour + mois + année.
316 316  
317 317  
318 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
319 319  
320 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
251 +[[image:1744211565373-460.png]]
321 321  
322 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
253 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
323 323  
324 -Pour rechercher et insérer une autorité :
255 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
325 325  
326 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
327 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
328 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
257 +[[image:1744211616332-422.png]]
330 330  
331 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
332 332  
261 +[[image:1744211735777-807.png]]
333 333  
334 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
335 335  
265 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
336 336  
337 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
267 +[[image:1744211759977-578.png]]
338 338  
339 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
340 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
269 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
341 341  
342 -(% class="table-bordered" %)
343 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
344 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
345 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
271 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
352 352  
353 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
354 354  
275 +[[image:1744212319507-394.png]]
355 355  
356 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
357 357  
279 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
358 358  
359 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
360 360  
283 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
361 361  
362 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
286 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
363 363  
288 +[[image:1744265595174-182.png]]
364 364  
365 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
290 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
366 366  
367 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
292 +[[image:1744265638140-440.png]]
368 368  
369 -(% class="box infomessage" %)
370 -(((
371 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
372 -)))
294 +//Sélection du 83e millénaire//
373 373  
374 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
375 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
376 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
377 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
296 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
378 378  
379 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +Le principe est le même pour deux types de datations.
380 380  
300 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
381 381  
382 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
303 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
383 383  
305 +[[image:1744265702226-544.png]]
384 384  
385 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -)))
307 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
387 387  
309 +[[image:1744265754554-434.png]]
388 388  
311 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
389 389  
390 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
313 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
391 391  
392 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
315 +[[image:1744265864748-255.png]]
393 393  
394 -(% class="box infomessage" %)
395 -(((
396 -**Bonnes pratiques **
317 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
397 397  
398 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
399 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
400 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
401 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
402 -)))
319 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
403 403  
404 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
321 +=== Complément de datation ===
405 405  
406 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
407 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
408 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
409 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
410 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
411 -1. (((
412 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
413 -)))
323 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
414 414  
415 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
416 416  
417 -
418 -)))
327 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
419 419  
420 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +[[image:1744212001576-986.png]]
421 421  
331 +__Exemple pour la table des biens__ :
422 422  
423 -(((
424 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
333 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
425 425  
426 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
335 +[[image:1744212244830-136.png]]
427 427  
428 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
429 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
430 -1. Renseignez les libellés souhaités.
431 -1. Validez pour enregistrer.
432 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
337 +=== Calendrier républicain ===
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
435 435  
341 +[[image:1744265951886-762.png]]
436 436  
437 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +//Sélection sur le calendrier républicain//
438 438  
345 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
439 439  
440 -== Supprimer un terme avant validation ==
441 441  
442 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
348 += Retirer les valeurs d'un champ =
443 443  
444 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
445 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
446 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
350 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
447 447  
448 -(% class="box warningmessage" %)
449 -(((
450 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
451 -)))
352 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
452 452  
453 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +__Exemple pour la table des biens__ :
454 454  
356 +[[image:1744268557540-956.png]]
455 455  
456 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
358 +Résultat : le champ entier a été vidé.
457 457  
458 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
360 +[[image:1744268598544-349.png]]
459 459  
460 -(((
461 -== Créer la notice documentaire ==
362 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
462 462  
463 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
464 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
465 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
466 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
364 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
467 467  
468 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -)))
366 +__Exemple pour la table des biens__ :
470 470  
368 +[[image:1744268647429-243.png]]
471 471  
472 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +//Exemple de suppression unitaire//
473 473  
372 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 474  
475 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +[[image:1744268693656-506.png]]
476 476  
376 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
477 477  
478 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
479 -
480 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
481 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
482 -
483 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
484 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
485 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
486 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
487 -
488 -(% start="3" %)
489 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
490 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
491 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
492 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
493 -1. (((
494 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
495 -)))
496 -
497 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 -
499 -
500 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 -
502 -
503 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -
505 -
506 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 -
517 -
518 -= Gérer les fichiers associés =
519 -
520 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
524 -
525 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
526 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
527 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
528 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
529 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
530 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
539 -
540 -= Vider un champ contrôlé =
541 -
542 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
543 -
544 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
545 -
546 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
547 -
548 -(% class="box warningmessage" %)
549 -(((
550 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551 -)))
552 -
553 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 -
555 -
556 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -== Retirer une valeur spécifique ==
559 -
560 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
561 -
562 -(% class="box infomessage" %)
563 -(((
564 -**Bonnes pratiques**
565 -
566 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
567 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
568 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
569 -)))
570 -
571 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 -
573 -
574 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 -
576 -
577 -= Utiliser le clavier unicode =
578 -
579 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
580 -
581 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
584 -
585 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
586 -
587 -Pour l'utiliser :
588 -
589 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
593 -
594 -(% class="box infomessage" %)
595 -(((
596 -**Bon à savoir**
597 -
598 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601 -)))
602 -
603 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 -
605 -
606 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 -
608 -
609 609  
610 -)))
611 -)))|(% style="width:300px" %)(((
612 -(% class="box" %)
613 -(((
614 -**Sommaire**
615 -
616 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
617 -)))
618 -
619 -(% class="box" %)
620 -(((
621 -**Aller plus loin**
622 -
623 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
624 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
625 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
626 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
627 -)))
628 -
629 -(% class="box" %)
630 -(((
631 -**Icônes principales**
632 -
633 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
634 -
635 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
636 -
637 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
638 -
639 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
640 -
641 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
642 -
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