Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -54,6 +54,8 @@
++
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -77,11 +77,11 @@
  == Créer un modèle ==
 . Ouvrez une grille de saisie
--1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
--1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
--1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
--1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
--1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
++1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
++1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
++1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
++1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
++1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
 . Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -160,7 +160,7 @@
  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
--Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
++Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
  Il permet de :
@@ -234,7 +234,7 @@
  * Mois + année
  * Jour + mois + année.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="41"]].
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -250,7 +250,7 @@
  * Mois + année
  * Jour + mois + année.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="29" width="42"]].
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -267,7 +267,7 @@
 . Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
 . Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
--1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="35"]]
++1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -291,7 +291,7 @@
  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="24" width="34"]]
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
@@ -310,7 +310,7 @@
  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png||height="25" width="36"]]
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -323,7 +323,7 @@
  Pour rechercher et insérer une autorité :
--1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
++1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
 . Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
 . Sélectionnez une ou plusieurs notices
 . Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
@@ -371,7 +371,7 @@
  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
  )))
--1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1754558926688-946.png||height="29" width="29"]]
++1. **Cliquez sur le bouton **+
 . **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
 . **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
 . **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
@@ -383,10 +383,10 @@
  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
--
--
  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
@@ -403,7 +403,7 @@
  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
--1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1754559001771-938.png||height="32" width="32"]]
++1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
 . Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
 . Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
 . Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
@@ -417,6 +417,7 @@
  )))
++(((
  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -425,8 +425,8 @@
  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
--1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1754559024245-230.png]].
--1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1754559010905-586.png||height="33" width="33"]].
++1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
++1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
 . Renseignez les libellés souhaités.
 . Validez pour enregistrer.
 . Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
@@ -442,7 +442,7 @@
  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
 . Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
--1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1754559045961-853.png]].
++1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
 . Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -461,7 +461,7 @@
  == Créer la notice documentaire ==
 . Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
--1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1754559056514-430.png||height="39" width="39"]].
++1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
 . Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
 . Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
@@ -477,7 +477,7 @@
  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
--1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1752128014249-970.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
++1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
 . Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
@@ -487,7 +487,7 @@
  (% start="3" %)
 . Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
--1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1754559093852-873.png||height="31" width="45"]]
++1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
 . Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
 . **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
 . (((
@@ -543,7 +543,7 @@
  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
--Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
++La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -604,10 +604,8 @@
  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
  )))
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -647,6 +647,5 @@
  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
  )))
  )))
--|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)

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