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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 120.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:21
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À la version 124.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -55,6 +55,7 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -78,11 +78,11 @@
78 78  == Créer un modèle ==
79 79  
80 80  1. Ouvrez une grille de saisie
81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
86 86  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
87 87  
88 88  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  
162 162  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
163 163  
164 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]]
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
165 165  
166 166  Il permet de :
167 167  
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  )))
203 203  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
204 204  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 206  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
207 207  
208 208  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  * Mois + année
236 236  * Jour + mois + année.
237 237  
238 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
239 239  
240 240  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  * Mois + année
252 252  * Jour + mois + année.
253 253  
254 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
255 255  
256 256  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  
269 269  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
270 270  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
272 272  
273 273  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
... ... @@ -292,7 +292,7 @@
292 292  
293 293  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
294 294  
295 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
296 296  
297 297  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
298 298  
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  
312 312  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
313 313  
314 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
315 315  
316 316  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
... ... @@ -324,13 +324,11 @@
324 324  
325 325  Pour rechercher et insérer une autorité :
326 326  
327 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
328 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
328 328  1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
329 329  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330 330  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
331 331  
332 -
333 -
334 334  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
... ... @@ -374,7 +374,7 @@
374 374  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
375 375  )))
376 376  
377 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
376 +1. **Cliquez sur le bouton **+
378 378  1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
379 379  1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
380 380  1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
... ... @@ -386,18 +386,10 @@
386 386  
387 387  
388 388  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
389 +
389 389  )))
390 390  
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 401  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
402 402  
403 403  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
416 416  
417 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
408 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
418 418  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
419 419  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
420 420  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -428,6 +428,7 @@
428 428  
429 429  )))
430 430  
422 +(((
431 431  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
... ... @@ -436,8 +436,8 @@
436 436  
437 437  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
438 438  
439 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
431 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
432 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
441 441  1. Renseignez les libellés souhaités.
442 442  1. Validez pour enregistrer.
443 443  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -453,7 +453,7 @@
453 453  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
454 454  
455 455  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
456 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
448 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
457 457  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
458 458  
459 459  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -472,7 +472,7 @@
472 472  == Créer la notice documentaire ==
473 473  
474 474  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
475 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
467 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
476 476  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
477 477  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
478 478  
... ... @@ -488,7 +488,7 @@
488 488  
489 489  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
490 490  
491 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
483 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
492 492  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
493 493  
494 494  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -498,7 +498,7 @@
498 498  
499 499  (% start="3" %)
500 500  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
501 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
493 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
502 502  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
503 503  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
504 504  1. (((
... ... @@ -554,7 +554,7 @@
554 554  
555 555  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
556 556  
557 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
549 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
558 558  
559 559  (% class="box warningmessage" %)
560 560  (((
... ... @@ -615,10 +615,8 @@
615 615  
616 616  
617 617  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 -
619 -
620 -
621 621  )))
611 +)))
622 622  )))|(% style="width:300px" %)(((
623 623  (% class="box" %)
624 624  (((
... ... @@ -658,6 +658,5 @@
658 658  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
659 659  )))
660 660  )))
661 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
662 662  
663 663  
1754558634001-222.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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