Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 14 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,165 +1,212 @@ 1 - 2 - 1 +|(% style="width:840px" %)((( 2 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 -**Sommaire** 6 - 7 -{{toc/}} 5 + 8 8 ))) 9 9 8 +((( 9 += Aide en ligne sur les champs = 10 10 11 - =Aide enligne=11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 12 13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 16 +(% class="box infomessage" %) 17 +((( 18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 19 +))) 16 16 17 -E ffectuerun clic droitavec lasourissurlelibellé d'unchamp. Un menu contextuelvousestproposé : cliquersur "AfficherAide" pour visualiser l'aide en lignesur cechamp. Cliquer sur Annulerpour fermerlemenu contextuel.21 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 18 19 -[[image:1734100943088-429.png]] 20 20 21 - //Exemple avecle champ"PréfixeMusée", danslagrilledesaisiedesbiens.//24 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 22 23 -[[image:1734101035306-247.png]] 24 24 25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 26 - 27 - 28 28 = Informations sur le champ = 29 29 29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 30 30 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur un champ pourrontparfoisvous êtreutiles ouvousêtredemandéespar l'administrateurde votre application.//33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 34 34 ))) 35 35 36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +))) 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 39 39 40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 41 41 42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 43 43 44 -[[image:1744196121351-940.png]] 45 45 46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 47 47 48 -[[image:1744196146434-955.png]] 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 51 51 52 52 53 -= Saisie rapide = 54 54 55 - ==Utiliser les modèlesdesaisierapide==48 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 58 58 59 - Exemple:onpeututiliserce typedegrille pour lescampagnesdesaisiedegrandes séries, souventrépétitives.51 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 62 62 63 - Pourcréer un modèledesaisierapide,ouvrir une grille desaisie.En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèlede saisie rapide.54 += Modèles de saisie rapide = 64 64 65 - [[image:1744196424064-778.png]]56 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 66 66 67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 58 +(% class="box infomessage" %) 59 +((( 60 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 61 +))) 68 68 69 - L'activationde la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisationplacés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]]. Si unmodèlea été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.63 +== Créer un modèle == 70 70 71 -Une fois le modèle ouvert : 65 +1. Ouvrez une grille de saisie 66 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 67 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 68 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 69 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 70 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 72 72 73 - * donnerun nomau modèlede saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]]pour enregistrer.72 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 74 74 75 -[[image:1744196 613035-663.png]]74 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 78 78 79 - *remplirleschampset lesenregistrerdanslemodèle encliquantsurles[[image:1744196723729-237.png]]. Lesétoiles deviennentbleu lorsqueles champs sontsélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].77 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 -[[image:1744196771033-579.png]] 79 + 80 +))) 82 82 83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 82 +((( 83 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 86 86 87 - ==== Alimenter unmodèle desaisierapide====86 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 90 90 91 - Ladéfinition de valeurspar défautpermet d'optimiserla saisie de plusieursnoticesconsécutives. Référencer la première noticede la manièresuivante :89 +== Utiliser ou modifier un modèle == 92 92 93 - *Renseignerleschamps dontle contenu doit êtrereporté danslemodèle,selon les principesgénérauxdesaisie.94 - *Marquerles champsà conserver pour les notices suivantes,en cliquantsurle bouton [[image:1744196723729-237.png]], situé à ladroitedeschamps : lebouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].95 - *Inversement,pour supprimerunchamppré-saisidansunmodèle,cliquersur[[image:1744196696669-247.png]] :leboutonse désactivequandildevientblancetcontourédebleu96 - [[image:1744196723729-237.png]].Lecontenuduchamp estsupprimédu modèle.91 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 92 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 93 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 94 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 97 97 98 - =====Mettreenplaceunegrille de saisiecomplétéeavecplusieursblocsrépétables=====96 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 99 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 107 107 108 -== =Modifier un modèle ===102 +== Dupliquer un modèle == 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 104 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 105 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 115 115 116 - //Silesmodifications nesontpasenregistrées(nomdu modèleabsent),et que l'on enregistre une notice: les modifications sontperdues.Toujours penseràenregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer lagrilledesaisierapideavecl'icône//[[image:1744196834006-929.png]]// , quandonen a plus besoin.//107 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -=== Dupliquer un modèle === 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 110 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 125 125 126 -[[image:17 44197669480-642.png]]113 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 - //Exemplede duplication de modèlede grille de saisie rapide//115 +== Supprimer un modèle == 129 129 130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 117 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 118 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 131 131 132 - Pour ouvrir un modèle desaisierapide, accéder à la listedesgrilles desaisie disponibles.Floraaffichelalistedesmodèles de saisie rapideassociés à cette grille.120 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 135 135 136 - [[image:1744197754388-752.png]]123 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 137 137 138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 125 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 126 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 139 139 140 -[[image:1744197804443-393.png]] 128 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 129 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 130 +– Liens photo 131 +– Constat d’état 132 +– Numéros spécifiques 133 +– Données descriptives erronées 134 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 135 +Personnalisable 136 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 141 141 142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 138 +(% class="box infomessage" %) 139 +((( 140 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 141 +))) 143 143 144 - Lagrilledu modèle s'affiche, avec rapatriementde l'ensemble des valeurs contenues danslemodèle (les champs pré-renseignéssont distinguésparl'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barredesaisie rapide, lenom du modèle etle nombre de champs pré-saisissont affichés.143 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 145 145 146 - === Supprimerun modèle de saisierapide===145 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution. 147 147 148 - Lorsquela saisieconsécutivededonnéesidentiquesestachevée,ilestpossibledesupprimerle modèlede saisie rapide.147 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 149 149 150 - Pourcela, accéder à la listedesgrilles de saisie.Sélectionner la grillesaisieà laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.149 +Lors de la saisie : 151 151 152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 151 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 152 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 153 +* Cliquer sur fermer. 154 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 153 153 154 - [[image:1744197911757-355.png]]156 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière. 155 155 156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 157 157 158 -[[image:17 44197949692-959.png]]159 +[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 161 161 162 +[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 164 + 165 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 + 167 + 168 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 169 + 170 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 +))) 177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 181 + 182 + 183 +))) 184 +)))|(% style="width:300px" %)((( 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Sommaire** 188 + 189 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 190 +))) 191 + 192 +(% class="box" %) 193 +((( 194 +**Aller plus loin** 195 + 196 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 197 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 198 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 199 +))) 200 + 201 +(% class="box" %) 202 +((( 203 +**Icônes principales** 204 +))) 205 +))) 206 + 207 + 208 + 209 + 163 163 = Assistant sur les autorités = 164 164 165 165 ... ... @@ -335,43 +335,6 @@ 335 335 336 336 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 337 337 338 -= Assistant thésaurus = 339 - 340 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 341 - 342 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 343 - 344 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 345 - 346 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 347 - 348 -[[image:1744269059100-387.png]] 349 - 350 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 351 - 352 -[[image:1744269085108-521.png]] 353 - 354 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 355 - 356 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 357 - 358 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 364 - 365 -[[image:1744269338839-321.png]] 366 - 367 -//Exemple avec le terme toile // 368 - 369 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 370 - 371 -[[image:1744269366488-201.png]] 372 - 373 - 374 - 375 375 = Assistant datation = 376 376 377 377
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