Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 112 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -1,586 +1,657 @@
1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-**Sommaire**
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6	6
7		-{{toc/}}
8		-)))
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
9	9
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
10	10
11		-= Aide en ligne =
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
12	12
13		-Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	19	+)))
14	14
15		-Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	21	+(((
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
16	16
17		-Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
18	18
19		-[[image:1734100943088-429.png]]
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
20	20
21		-//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
22		-
23		-[[image:1734101035306-247.png]]
24		-
25		-//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26		-
27		-
28		-= Informations sur le champ =
29		-
30		-
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33		-//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
34	34	)))
35	35
36		-En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
38		-[[image:1744196073845-875.png]]
39	39
40		-//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
	37	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42		-Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43	43
44		-[[image:1744196121351-940.png]]
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
45	45
46		-//Menu contextuel sur le libellé de champ//
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
47	47
48		-[[image:1744196146434-955.png]]
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
49	49
50		-//Résultat : affichage des informations sur le champ//
	47	+(% class="box infomessage" %)
	48	+(((
	49	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	50	+)))
51	51
	52	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+)))
52	52
53		-= Saisie rapide =
54	54
55		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
56	56
57		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	57	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
60	60
61		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	60	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
64	64
65		-[[image:1744196424064-778.png]]
	63	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
66	66
67		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	65	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
68	68
69		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	67	+(% class="box warningmessage" %)
	68	+(((
	69	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	70	+)))
70	70
71		-Une fois le modèle ouvert :
	72	+(% class="box infomessage" %)
	73	+(((
	74	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	75	+)))
72	72
73		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
	77	+== Créer un modèle ==
74	74
75		-[[image:1744196613035-663.png]]
	79	+1. Ouvrez une grille de saisie
	80	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	81	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	82	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	83	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	84	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	85	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
76	76
77		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	87	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80	80
81		-[[image:1744196771033-579.png]]
	90	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
84	84
85		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	93	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+)))
86	86
87		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	96	+(((
	97	+
88	88
89		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	99	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
92	92
93		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	102	+== Modifier et utiliser un modèle ==
97	97
98		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	104	+1. Sélectionnez un modèle existant
	105	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	106	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	107	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	108	+1. Enregistrez les changement
99	99
100		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	110	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105	105
106		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	113	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-=== Modifier un modèle ===
109	109
110		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	116	+== Dupliquer un modèle ==
115	115
116		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	118	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	119	+1. Modifiez le nom du modèle
	120	+1. Enregistrez-le.
117	117
118		-=== Dupliquer un modèle ===
	122	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
123	123
124		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	125	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-[[image:1744197669480-642.png]]
127	127
128		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	128	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	130	+== Supprimer un modèle ==
131	131
132		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	132	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	133	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
133	133
134		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	135	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136		-[[image:1744197754388-752.png]]
137	137
138		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	138	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
139	139
140		-[[image:1744197804443-393.png]]
	140	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
141	141
142		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	142	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
143	143
144		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	144	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
145	145
146		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	147	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
147	147
148		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	149	+(% class="table-bordered" %)
	150	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	151	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	152	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	153	+Personnalisable
	154	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
149	149
150		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	156	+(% class="box infomessage" %)
	157	+(((
	158	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	159	+)))
151	151
152		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	161	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
153	153
154		-[[image:1744197911757-355.png]]
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
155	155
156		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	165	+Il permet de :
157	157
158		-[[image:1744197949692-959.png]]
	167	+* Rechercher un terme
	168	+* Naviguer dans l’arborescence
	169	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
159	159
160		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	171	+== Fonctionnalités intégrées : ==
161	161
	173	+* Recherche par mot-clé
	174	+* Navigation dans la hiérarchie
	175	+* Sélection et suppression de termes
	176	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
162	162
163		-= Assistant sur les autorités =
	178	+== Comment l'utiliser ? ==
164	164
	180	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	181	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	182	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	183	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
165	165
166		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	185	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
167	167
168		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	187	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170		-[[image:1744267286929-385.png]]
171	171
172		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	190	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
175	175
176		-[[image:1744267382360-370.png]]
	193	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
177	177
178		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	195	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	200	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	201	+)))
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179	179
180		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	207	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
184	184
185		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	210	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
186	186
187		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	212	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
188	188
189		-[[image:1744267382360-370.png]]
	214	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
190	190
191		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	216	+* **Date simple** : jour, mois, année
	217	+* **Intervalle** : début/fin
	218	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	219	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	220	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
192	192
193		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	222	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
194	194
195		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	224	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
198	198
199		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	227	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
207	207
208		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	229	+=== Onglet date ===
209	209
210		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	231	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
211	211
212		-[[image:1744267452487-960.png]]
	233	+* Année
	234	+* Mois + année
	235	+* Jour + mois + année.
213	213
214		-//Exemple//
	237	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
215	215
216		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	239	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218		-[[image:1744267606003-831.png]]
219	219
220		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	242	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
223	223
224		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	245	+=== Onglet intervalle de date ===
225	225
226		-[[image:1744267681768-429.png]]
	247	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
227	227
228		-[[image:1744267705438-241.png]]
	249	+* Année
	250	+* Mois + année
	251	+* Jour + mois + année.
229	229
230		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	253	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
231	231
232		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	255	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
235	235
236		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	258	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
246	246
247		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	261	+== Saisir des dates étendues ==
248	248
249		-[[image:1744267851493-505.png]]
	263	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
250	250
251		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	265	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	266	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
252	252
253		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	268	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	269	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	270	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
254	254
255		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	272	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257		-[[image:1744267909001-661.png]]
258	258
259		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	275	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261	261
262		-= Créer un terme dans une liste =
	278	+== Préciser la date avec un complément ==
263	263
	280	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
264	264
265		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	282	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
266	266
267		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	284	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	285	+* **Vers**
	286	+* **Avant**
	287	+* **Après**
	288	+* **Début**
	289	+* **Milieu**
	290	+* **Fin**
268	268
269		-== Liste déroulante ==
	292	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
270	270
271		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	294	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
272	272
273		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	296	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
274	274
275		-[[image:1744210222945-989.png]]
	298	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
278	278
279		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	301	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
280	280
281		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283		-* la liste courante (non modifiable).
	303	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
284	284
285		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	305	+Vous pouvez y sélectionner :
286	286
287		-[[image:1744210276379-163.png]]
	307	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	308	+* le **jour du mois**,
	309	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
288	288
289		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	311	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
290	290
291		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	313	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
292	292
293		-[[image:1744210347789-938.png]]
	315	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
296	296
297		-== Liste longue ==
	318	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
298	298
299		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	320	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
300	300
301		-[[image:1744210533401-483.png]]
	322	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
302	302
303		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	324	+Pour rechercher et insérer une autorité :
304	304
305		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	326	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	327	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	328	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	329	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
306	306
307		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309		-* la liste courante (non modifiable).
310	310
311		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
312	312
313		-[[image:1744210578813-384.png]]
	333	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
316	316
317		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	336	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
319		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
320	320
321		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	339	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
322	322
	341	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	342	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
323	323
	344	+(% class="table-bordered" %)
	345	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	346	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	347	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	348	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
324	324
325		-[[image:1744210745453-989.png]]
	355	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327	327
328		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329	329
330		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
331	331
332		-[[image:1744210799391-632.png]]
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333	333
334		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
335	335
336		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	364	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338		-= Assistant thésaurus =
339	339
340		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	367	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
341	341
342		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	369	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
343	343
344		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	371	+(% class="box infomessage" %)
	372	+(((
	373	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	374	+)))
345	345
346		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	376	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	377	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	378	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	379	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
347	347
348		-[[image:1744269059100-387.png]]
	381	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349	349
350		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
351	351
352		-[[image:1744269085108-521.png]]
	384	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353	353
354		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
355	355
356		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	387	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	388	+)))
357	357
358		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
364	364
365		-[[image:1744269338839-321.png]]
366	366
367		-//Exemple avec le terme toile //
368	368
369		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
370	370
371		-[[image:1744269366488-201.png]]
372	372
	395	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
373	373
	397	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
374	374
375		-= Assistant datation =
	399	+(% class="box infomessage" %)
	400	+(((
	401	+**Bonnes pratiques **
376	376
	403	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	404	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	405	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	406	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	407	+)))
377	377
378		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	409	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
379	379
380		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	411	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	412	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	413	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	414	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	415	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	416	+1. (((
	417	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	418	+)))
381	381
382		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	420	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383	383
384		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	422	+
	423	+)))
385	385
386		-[[image:1744211210764-455.png]]
	425	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387	387
388		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
389	389
390		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	428	+(((
	429	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
391	391
392		-* Une date (onglet Date)
	431	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
393	393
394		-[[image:1744211367652-387.png]]
	433	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	434	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	435	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	436	+1. Validez pour enregistrer.
	437	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
395	395
396		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	439	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397	397
398		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
399	399
400		-[[image:1744211409961-440.png]]
	442	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
403	403
404		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	445	+== Supprimer un terme avant validation ==
405	405
406		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	447	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
408	408
409		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	449	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	450	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	451	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
410	410
411		-[[image:1744211485318-158.png]]
	453	+(% class="box warningmessage" %)
	454	+(((
	455	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	456	+)))
412	412
413		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	458	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415		-== Date ou intervalle de dates simple ==
416	416
417		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	461	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
418	418
419		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	463	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
420	420
421		-* Année
422		-* Mois + année
423		-* Jour + mois + année.
	465	+(((
	466	+== Créer la notice documentaire ==
424	424
	468	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	469	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	470	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	471	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
425	425
	473	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+)))
426	426
427		-[[image:1744211565373-460.png]]
428	428
429		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	477	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
432	432
433		-[[image:1744211616332-422.png]]
	480	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
436	436
437		-[[image:1744211735777-807.png]]
	483	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
438	438
439		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	485	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	486	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
440	440
441		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	488	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	489	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	490	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	491	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
442	442
443		-[[image:1744211759977-578.png]]
	493	+(% start="3" %)
	494	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	495	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	496	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	497	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	498	+1. (((
	499	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	500	+)))
444	444
445		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	502	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
448	448
449		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	505	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451		-[[image:1744212319507-394.png]]
452	452
453		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	508	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
455		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
456	456
457		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	511	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
460	460
461		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	514	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463	463
464		-[[image:1744265595174-182.png]]
465	465
466		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	517	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468		-[[image:1744265638140-440.png]]
469	469
470		-//Sélection du 83e millénaire//
	520	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471	471
472		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
473	473
474		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	523	+= Gérer les fichiers associés =
475	475
476		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	525	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
480	480
481		-[[image:1744265702226-544.png]]
	528	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
482	482
483		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	530	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	531	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	532	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
484	484
485		-[[image:1744265754554-434.png]]
	545	+= Vider un champ contrôlé =
486	486
487		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	547	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
488	488
489		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	549	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
490	490
491		-[[image:1744265864748-255.png]]
	551	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
492	492
493		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	553	+(% class="box warningmessage" %)
	554	+(((
	555	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	556	+)))
494	494
495		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	558	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
497		-=== Complément de datation ===
498	498
499		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	561	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500	500
501		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	563	+== Retirer une valeur spécifique ==
502	502
503		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	565	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
504	504
505		-[[image:1744212001576-986.png]]
	567	+(% class="box infomessage" %)
	568	+(((
	569	+**Bonnes pratiques**
506	506
507		-__Exemple pour la table des biens__ :
	571	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	572	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	573	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	574	+)))
508	508
509		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	576	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510	510
511		-[[image:1744212244830-136.png]]
512	512
513		-=== Calendrier républicain ===
	579	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514	514
515		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
516	516
517		-[[image:1744265951886-762.png]]
	582	+= Utiliser le clavier unicode =
518	518
519		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	584	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
520	520
521		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	586	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	587	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	588	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
522	522
	590	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
523	523
524		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	592	+Pour l'utiliser :
525	525
526		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	594	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	595	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	596	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	597	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
527	527
528		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
529		-
530		-__Exemple pour la table des biens__ :
531		-
532		-[[image:1744268557540-956.png]]
533		-
534		-Résultat : le champ entier a été vidé.
535		-
536		-[[image:1744268598544-349.png]]
537		-
538		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
539		-
540		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
541		-
542		-__Exemple pour la table des biens__ :
543		-
544		-[[image:1744268647429-243.png]]
545		-
546		-//Exemple de suppression unitaire//
547		-
548		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
549		-
550		-[[image:1744268693656-506.png]]
551		-
552		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553		-
554		-
555		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
556		-
557	557	(% class="box infomessage" %)
558	558	(((
559		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	601	+**Bon à savoir**
	602	+
	603	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	604	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	605	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
560	560	)))
561	561
562		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	608	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563	563
564		-[[image:1744266472839-529.png]]
565	565
566		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	611	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567	567
568		-[[image:1744266523925-837.png]]
569	569
570		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	614	+
	615	+)))
	616	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	617	+(% class="box" %)
	618	+(((
	619	+**Sommaire**
571	571
572		-[[image:1744266561792-928.png]]
	621	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	622	+)))
573	573
574		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	624	+(% class="box" %)
	625	+(((
	626	+**Aller plus loin**
575	575
576		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	628	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	629	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	630	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	631	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	632	+)))
577	577
578		-[[image:1744266635460-134.png]]
	634	+(% class="box" %)
	635	+(((
	636	+**Icônes principales**
579	579
580		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	638	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	639	+
	640	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	641	+
	642	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	643	+
	644	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	645	+
	646	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	647	+
	648	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	649	+
	650	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	651	+
	652	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	653	+)))
	654	+)))
	655	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
581	581
582		-[[image:1744266659890-594.png]]
583		-
584		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
585		-
586	586

1744196696669-247.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Taille

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	1	+473 bytes

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