Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,586 +1,689 @@
1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-**Sommaire**
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6	6
7		-{{toc/}}
8		-)))
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
9	9
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
10	10
11		-= Aide en ligne =
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
12	12
13		-Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	19	+)))
14	14
15		-Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	21	+(((
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
16	16
17		-Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
18	18
19		-[[image:1734100943088-429.png]]
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
20	20
21		-//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	29	+(% class="box infomessage" %)
	30	+(((
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	32	+)))
22	22
23		-[[image:1734101035306-247.png]]
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
25		-//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26	26
	37	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28		-= Informations sur le champ =
29	29
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
30	30
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	43	+
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33		-//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	49	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34	34	)))
35	35
36		-En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	52	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+)))
37	37
38		-[[image:1744196073845-875.png]]
39	39
40		-//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
41	41
42		-Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43	43
44		-[[image:1744196121351-940.png]]
45	45
46		-//Menu contextuel sur le libellé de champ//
	59	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48		-[[image:1744196146434-955.png]]
49	49
50		-//Résultat : affichage des informations sur le champ//
	62	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-= Saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
54	54
55		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
56	56
57		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	72	+)))
58	58
59		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	74	+(% class="box infomessage" %)
	75	+(((
	76	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	77	+)))
60	60
61		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	79	+== Créer un modèle ==
62	62
63		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	81	+1. Ouvrez une grille de saisie
	82	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-[[image:1744196424064-778.png]]
	89	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68	68
69		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	92	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-Une fois le modèle ouvert :
72	72
73		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+)))
74	74
75		-[[image:1744196613035-663.png]]
	98	+(((
	99	+
76	76
77		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	101	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80	80
81		-[[image:1744196771033-579.png]]
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
82	82
83		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	108	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changements
84	84
85		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	112	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88	88
89		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
92	92
93		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	118	+== Dupliquer un modèle ==
97	97
98		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	120	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	121	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99	99
100		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	123	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105	105
106		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	126	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-=== Modifier un modèle ===
109	109
110		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	129	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	131	+== Supprimer un modèle ==
117	117
118		-=== Dupliquer un modèle ===
	133	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	134	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
119	119
120		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	136	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
125	125
126		-[[image:1744197669480-642.png]]
	139	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
127	127
128		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	141	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
129	129
130		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	143	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
131	131
132		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	145	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	146	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
133	133
134		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	148	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
135	135
136		-[[image:1744197754388-752.png]]
	150	+(% class="table-bordered" %)
	151	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	152	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	153	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	154	+Personnalisable
	155	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
137	137
138		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	157	+(% class="box infomessage" %)
	158	+(((
	159	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	160	+)))
139	139
140		-[[image:1744197804443-393.png]]
	162	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
141	141
142		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	164	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
143	143
144		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	166	+* Rechercher un terme
	167	+* Naviguer dans l’arborescence
	168	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
145	145
146		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	170	+== Fonctionnalités intégrées : ==
147	147
148		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	172	+* Recherche par mot-clé
	173	+* Navigation dans la hiérarchie
	174	+* Sélection et suppression de termes
	175	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
149	149
150		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	177	+== Comment l'utiliser ? ==
151	151
152		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	179	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	180	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	181	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	182	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
153	153
154		-[[image:1744197911757-355.png]]
	184	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
155	155
156		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	186	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158		-[[image:1744197949692-959.png]]
159	159
160		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	189	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163		-= Assistant sur les autorités =
	192	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
164	164
	194	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	199	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	200	+)))
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
165	165
166		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	206	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
169	169
170		-[[image:1744267286929-385.png]]
	209	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
171	171
172		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	211	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
173	173
174		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	213	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
175	175
176		-[[image:1744267382360-370.png]]
	215	+* **Date simple** : jour, mois, année
	216	+* **Intervalle** : début/fin
	217	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	218	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	219	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
177	177
178		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	221	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
179	179
180		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	223	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
184	184
185		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	226	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
186	186
187		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	228	+=== Onglet date ===
188	188
189		-[[image:1744267382360-370.png]]
	230	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
190	190
191		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	232	+* Année
	233	+* Mois + année
	234	+* Jour + mois + année.
192	192
193		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	236	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
194	194
195		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	238	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
198	198
199		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	241	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
209	209
210		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	244	+=== Onglet intervalle de date ===
211	211
212		-[[image:1744267452487-960.png]]
	246	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
213	213
214		-//Exemple//
	248	+* Année
	249	+* Mois + année
	250	+* Jour + mois + année.
215	215
216		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	252	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
217	217
218		-[[image:1744267606003-831.png]]
	254	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
221	221
222		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	257	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
225	225
226		-[[image:1744267681768-429.png]]
	260	+== Saisir des dates étendues ==
227	227
228		-[[image:1744267705438-241.png]]
	262	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
229	229
230		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	264	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	265	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
231	231
232		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	267	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	268	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	269	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
233	233
234		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	271	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
237	237
238		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	274	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246	246
247		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
248	248
249		-[[image:1744267851493-505.png]]
	277	+== Préciser la date avec un complément ==
250	250
251		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	279	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
252	252
253		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	281	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
254	254
255		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	283	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	284	+* **Vers**
	285	+* **Avant**
	286	+* **Après**
	287	+* **Début**
	288	+* **Milieu**
	289	+* **Fin**
256	256
257		-[[image:1744267909001-661.png]]
	291	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
258	258
259		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	293	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
260	260
	295	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
261	261
262		-= Créer un terme dans une liste =
	297	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263	263
264	264
265		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	300	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
266	266
267		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	302	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
268	268
269		-== Liste déroulante ==
	304	+Vous pouvez y sélectionner :
270	270
271		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	306	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	307	+* le **jour du mois**,
	308	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
272	272
273		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	310	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
274	274
275		-[[image:1744210222945-989.png]]
	312	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
276	276
277		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	314	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
280	280
281		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283		-* la liste courante (non modifiable).
	317	+= Assistant sur les autorités =
284	284
285		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	319	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
286	286
287		-[[image:1744210276379-163.png]]
	321	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
288	288
289		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	323	+Pour insérer une autorité dans un champ :
290	290
291		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	325	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	326	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	327	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	328	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
292	292
293		-[[image:1744210347789-938.png]]
	330	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
296	296
297		-== Liste longue ==
	333	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
300	300
301		-[[image:1744210533401-483.png]]
	336	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
302	302
303		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	338	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
304	304
305		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	340	+(% class="table-bordered" %)
	341	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	342	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	343	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	346	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	347	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	348	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	349	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
306	306
307		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309		-* la liste courante (non modifiable).
	351	+(% class="box infomessage" %)
	352	+(((
	353	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	354	+)))
310	310
311		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	356	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-[[image:1744210578813-384.png]]
314	314
315		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	359	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
318	318
319		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	362	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
322	322
	365	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324	324
325		-[[image:1744210745453-989.png]]
	368	+= Créer une autorité liée =
326	326
	370	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
327	327
328		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	372	+Étapes de création :
329	329
330		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	374	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	375	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	376	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	377	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	378	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
331	331
332		-[[image:1744210799391-632.png]]
	380	+(% class="box infomessage" %)
	381	+(((
	382	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	383	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	384	+)))
333	333
334		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	386	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
337	337
338		-= Assistant thésaurus =
	389	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
341	341
342		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	392	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+)))
343	343
344		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
345	345
346		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
347	347
348		-[[image:1744269059100-387.png]]
349	349
350		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
351	351
352		-[[image:1744269085108-521.png]]
353	353
354		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
355	355
356		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
357	357
358		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
364	364
365		-[[image:1744269338839-321.png]]
366	366
367		-//Exemple avec le terme toile //
368	368
369		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
370	370
371		-[[image:1744269366488-201.png]]
372	372
373	373
374	374
375		-= Assistant datation =
	409	+= Ajouter un terme dans une liste =
376	376
	411	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
377	377
378		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	413	+L’ajout est autorisé uniquement si :
379	379
380		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	415	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	416	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
381	381
382		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	418	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
383	383
384		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	420	+(% class="box infomessage" %)
	421	+(((
	422	+Bonnes pratiques :
385	385
386		-[[image:1744211210764-455.png]]
	424	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	425	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	426	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	427	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	428	+)))
387	387
388		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	430	+== Listes déroulantes ==
389	389
390		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	432	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	433	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	434	+1. Dans cette fenêtre :
391	391
392		-* Une date (onglet Date)
	436	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	437	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
393	393
394		-[[image:1744211367652-387.png]]
	439	+(% start="3" %)
	440	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	441	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
395	395
396		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	443	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397	397
398		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	445	+
	446	+)))
399	399
400		-[[image:1744211409961-440.png]]
	448	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
403	403
404		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	451	+(((
	452	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
405	405
406		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	454	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	455	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
408	408
409		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	457	+Procédure :
410	410
411		-[[image:1744211485318-158.png]]
	459	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	460	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	461	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
412	412
413		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	463	+(% class="box infomessage" %)
	464	+(((
	465	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	466	+)))
414	414
415		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	468	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416	416
417		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
418	418
419		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	471	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421		-* Année
422		-* Mois + année
423		-* Jour + mois + année.
424	424
	474	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
425	425
	476	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
426	426
427		-[[image:1744211565373-460.png]]
	478	+Comment faire :
428	428
429		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	480	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	481	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	482	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
430	430
431		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	484	+(% class="box warningmessage" %)
	485	+(((
	486	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	487	+)))
432	432
433		-[[image:1744211616332-422.png]]
	489	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
435		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
436	436
437		-[[image:1744211735777-807.png]]
	492	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
438	438
439		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	494	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
440	440
441		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	496	+(((
	497	+== Créer la notice documentaire associée ==
442	442
443		-[[image:1744211759977-578.png]]
	499	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	500	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	501	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
444	444
445		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	503	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+)))
446	446
447		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
448	448
449		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	507	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451		-[[image:1744212319507-394.png]]
452	452
453		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	510	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
455		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
456	456
457		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	513	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
458	458
459		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	515	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	516	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
460	460
461		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	518	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	519	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	520	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	521	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
463	463
464		-[[image:1744265595174-182.png]]
	523	+(% start="3" %)
	524	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	525	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	526	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	527	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
465	465
466		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	529	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468		-[[image:1744265638140-440.png]]
469	469
470		-//Sélection du 83e millénaire//
	532	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471	471
472		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
473	473
474		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	535	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
477	477
478		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	538	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-[[image:1744265702226-544.png]]
482	482
483		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	541	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
485		-[[image:1744265754554-434.png]]
486	486
487		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	544	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488	488
489		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
490	490
491		-[[image:1744265864748-255.png]]
	547	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492	492
493		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
494	494
495		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	550	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
496	496
497		-=== Complément de datation ===
	552	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
500	500
501		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	555	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
502	502
503		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	557	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	569	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	570	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
504	504
505		-[[image:1744212001576-986.png]]
	572	+= Vider un champ contrôlé =
506	506
507		-__Exemple pour la table des biens__ :
	574	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
508	508
509		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	576	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
510	510
511		-[[image:1744212244830-136.png]]
	578	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
512	512
513		-=== Calendrier républicain ===
	580	+(% class="box warningmessage" %)
	581	+(((
	582	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	583	+)))
514	514
515		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	585	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
517		-[[image:1744265951886-762.png]]
518	518
519		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	588	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
521		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	590	+== Retirer une valeur spécifique ==
522	522
	592	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
523	523
524		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	594	+(% class="box infomessage" %)
	595	+(((
	596	+Bonnes pratiques :
525	525
526		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	598	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	599	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	600	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	601	+)))
527	527
528		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	603	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530		-__Exemple pour la table des biens__ :
531	531
532		-[[image:1744268557540-956.png]]
	606	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533	533
534		-Résultat : le champ entier a été vidé.
535	535
536		-[[image:1744268598544-349.png]]
	609	+= Utiliser le clavier unicode =
537	537
538		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	611	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
539	539
540		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	613	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	614	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	615	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
541	541
542		-__Exemple pour la table des biens__ :
	617	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
543	543
544		-[[image:1744268647429-243.png]]
	619	+Pour l'utiliser :
545	545
546		-//Exemple de suppression unitaire//
	621	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	622	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	623	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	624	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
547	547
548		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
549		-
550		-[[image:1744268693656-506.png]]
551		-
552		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553		-
554		-
555		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
556		-
557	557	(% class="box infomessage" %)
558	558	(((
559		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	628	+Bon à savoir :
	629	+
	630	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	631	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	632	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
560	560	)))
561	561
562		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	635	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563	563
564		-[[image:1744266472839-529.png]]
565	565
566		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	638	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567	567
568		-[[image:1744266523925-837.png]]
569	569
570		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	641	+
	642	+)))
	643	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	644	+(% class="box" %)
	645	+(((
	646	+**Sommaire**
571	571
572		-[[image:1744266561792-928.png]]
	648	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
573	573
574		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	650	+
	651	+)))
575	575
576		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	653	+(% class="box" %)
	654	+(((
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	659	+* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
	660	+* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
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