Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 120 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,6 +54,8 @@
54	54
55	55
56	56
	41	+
	42	+
57	57	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
...	...	@@ -60,602 +60,593 @@
60	60	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	49	+= Modèles de saisie rapide =
64	64
65		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	51	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66	66
67		-(% class="box warningmessage" %)
68		-(((
69		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
70		-)))
71		-
72		-(% class="box infomessage" %)
73		-(((
74		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
75		-)))
76		-
77	77	== Créer un modèle ==
78	78
79	79	1. Ouvrez une grille de saisie
80		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
81		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
82		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
83		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
85		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	56	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	57	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	58	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	59	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	60	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86	86
	62	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	63	+
87	87	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90	90	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
	69	+
	70	+)))
92	92
93		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+(((
	73	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
	75	+
	76	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+
	78	+
	79	+= Utiliser ou modifier un modèle =
	80	+
	81	+= Dupliquer un modèle =
	82	+
	83	+= Supprimer un modèle =
	84	+
	85	+= Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
	86	+
	87	+
	88	+|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	89	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	90	+– Liens photo
	91	+– Constat d’état
	92	+– Numéros spécifiques
	93	+– Données descriptives erronées
	94	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	95	+Personnalisable
	96	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	97	+
	98	+(% class="box infomessage" %)
	99	+(((
	100	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
94	94	)))
95	95
	103	+
	104	+)))
	105	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	106	+(% class="box" %)
96	96	(((
	108	+**Sommaire**
	109	+
	110	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	111	+
97	97
	113	+)))
98	98
99		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+(% class="box" %)
	116	+(((
	117	+**Aller plus loin**
100	100
	119	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	120	+)))
101	101
102		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	122	+(% class="box" %)
	123	+(((
	124	+**Icônes principales**
	125	+)))
	126	+)))
103	103
104		-1. Sélectionnez un modèle existant
105		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
107		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108		-1. Enregistrez les changement
109	109
110		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-== Dupliquer un modèle ==
117	117
118		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
119		-1. Modifiez le nom du modèle
120		-1. Enregistrez-le.
121	121
122		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
129	129
130		-== Supprimer un modèle ==
	141	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
131	131
132		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	143	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
134	134
135		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	146	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	147	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	148	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
136	136
	150	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
137	137
138		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	152	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
139	139
140		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	154	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	155	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	156	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
141	141
142		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	158	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
143	143
144		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	160	+=== Modifier un modèle ===
146	146
147		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	162	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	163	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	164	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	165	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	166	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
148	148
149		-(% class="table-bordered" %)
150		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
151		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153		-Personnalisable
154		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	168	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
155	155
156		-(% class="box infomessage" %)
157		-(((
158		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
159		-)))
	170	+=== Dupliquer un modèle ===
160	160
161		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	172	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	173	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	174	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
162	162
163		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	176	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
164	164
165		-Il permet de :
	178	+[[image:1744197669480-642.png]]
166	166
167		-* Rechercher un terme
168		-* Naviguer dans l’arborescence
169		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	180	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
170	170
171		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	182	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
172	172
173		-* Recherche par mot-clé
174		-* Navigation dans la hiérarchie
175		-* Sélection et suppression de termes
176		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	184	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
177	177
178		-== Comment l'utiliser ? ==
	186	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
179	179
180		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	188	+[[image:1744197754388-752.png]]
184	184
185		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	190	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
186	186
187		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+[[image:1744197804443-393.png]]
188	188
	194	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
189	189
190		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
191	191
	198	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
192	192
193		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	200	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
194	194
195		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
201		-)))
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	202	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
206	206
207		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
208	208
	206	+[[image:1744197911757-355.png]]
209	209
210		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	208	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
211	211
212		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	210	+[[image:1744197949692-959.png]]
213	213
214		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	212	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
215	215
216		-* **Date simple** : jour, mois, année
217		-* **Intervalle** : début/fin
218		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
221	221
222		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	215	+= Assistant sur les autorités =
223	223
224		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
	218	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
226	226
227		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	220	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
228	228
229		-=== Onglet date ===
	222	+[[image:1744267286929-385.png]]
230	230
231		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	224	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
232	232
233		-* Année
234		-* Mois + année
235		-* Jour + mois + année.
	226	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
236	236
237		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	228	+[[image:1744267382360-370.png]]
238	238
239		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
240	240
	232	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
241	241
242		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	235	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
243	243
	237	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
244	244
245		-=== Onglet intervalle de date ===
	239	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
246	246
247		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	241	+[[image:1744267382360-370.png]]
248	248
249		-* Année
250		-* Mois + année
251		-* Jour + mois + année.
	243	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
252	252
253		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	245	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
254	254
255		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
256	256
	249	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	252	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	253	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	254	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	255	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	256	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	257	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	258	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
259	259
	260	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
260	260
261		-== Saisir des dates étendues ==
	262	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
262	262
263		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	264	+[[image:1744267452487-960.png]]
264	264
265		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	266	+//Exemple//
267	267
268		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	268	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
271	271
272		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+[[image:1744267606003-831.png]]
273	273
	272	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
276	276
	276	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
277	277
278		-== Préciser la date avec un complément ==
	278	+[[image:1744267681768-429.png]]
279	279
280		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	280	+[[image:1744267705438-241.png]]
281	281
282		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	282	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
283	283
284		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285		-* **Vers**
286		-* **Avant**
287		-* **Après**
288		-* **Début**
289		-* **Milieu**
290		-* **Fin**
	284	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
291	291
292		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	286	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
293	293
294		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	288	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
295	295
296		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	290	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	291	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	292	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	293	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	294	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	295	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	296	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	297	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
297	297
298		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
299	299
	301	+[[image:1744267851493-505.png]]
300	300
301		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	303	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
302	302
303		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	305	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
304	304
305		-Vous pouvez y sélectionner :
	307	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
306	306
307		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308		-* le **jour du mois**,
309		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	309	+[[image:1744267909001-661.png]]
310	310
311		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	311	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
312	312
313		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
314	314
315		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+= Créer un terme dans une liste =
316	316
317	317
318		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	317	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
319	319
320		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	319	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
321	321
322		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	321	+== Liste déroulante ==
323	323
324		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	323	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
325	325
326		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
327		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
328		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	325	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
330	330
	327	+[[image:1744210222945-989.png]]
331	331
	329	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
332	332
333		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
334	334
	333	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	334	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	335	+* la liste courante (non modifiable).
335	335
336		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
337	337
	339	+[[image:1744210276379-163.png]]
338	338
339		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	341	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
340	340
341		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
342		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	343	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
343	343
344		-(% class="table-bordered" %)
345		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
346		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
347		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
348		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	345	+[[image:1744210347789-938.png]]
354	354
355		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
356	356
	349	+== Liste longue ==
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
359	359
	353	+[[image:1744210533401-483.png]]
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	355	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
362	362
	357	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
363	363
364		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	359	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	360	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	361	+* la liste courante (non modifiable).
365	365
	363	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
366	366
367		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	365	+[[image:1744210578813-384.png]]
368	368
369		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	367	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
370	370
371		-(% class="box infomessage" %)
372		-(((
373		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374		-)))
	369	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
375	375
376		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
377		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	371	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
380	380
381		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
382	382
383	383
384		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
	377	+[[image:1744210745453-989.png]]
386	386
387		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388		-)))
389	389
	380	+//Ajout de valeurs dans la liste//
390	390
	382	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
391	391
	384	+[[image:1744210799391-632.png]]
392	392
	386	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
393	393
	388	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
394	394
	390	+= Assistant thésaurus =
395	395
	392	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
396	396
	394	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
397	397
	396	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
398	398
399		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	398	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
400	400
401		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	400	+[[image:1744269059100-387.png]]
402	402
403		-(% class="box infomessage" %)
404		-(((
405		-**Bonnes pratiques **
	402	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
406	406
407		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
408		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
409		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
410		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
411		-)))
	404	+[[image:1744269085108-521.png]]
412	412
413		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	406	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
414	414
415		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
416		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
417		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
418		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
419		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
420		-1. (((
421		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
422		-)))
	408	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
423	423
424		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	410	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	411	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	412	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	413	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	414	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	415	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
425	425
426		-
427		-)))
	417	+[[image:1744269338839-321.png]]
428	428
429		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+//Exemple avec le terme toile //
430	430
	421	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
431	431
432		-(((
433		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	423	+[[image:1744269366488-201.png]]
434	434
435		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
436	436
437		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
438		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
439		-1. Renseignez les libellés souhaités.
440		-1. Validez pour enregistrer.
441		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
442	442
443		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	427	+= Assistant datation =
444	444
445	445
446		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	430	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
447	447
	432	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
448	448
449		-== Supprimer un terme avant validation ==
	434	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
450	450
451		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	436	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
452	452
453		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
454		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
455		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	438	+[[image:1744211210764-455.png]]
456	456
457		-(% class="box warningmessage" %)
458		-(((
459		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
460		-)))
	440	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
461	461
462		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	442	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
463	463
	444	+* Une date (onglet Date)
464	464
465		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	446	+[[image:1744211367652-387.png]]
466	466
467		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	448	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
468	468
469		-(((
470		-== Créer la notice documentaire ==
	450	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
471	471
472		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
473		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
474		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
475		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	452	+[[image:1744211409961-440.png]]
476	476
477		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478		-)))
	454	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
479	479
	456	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
480	480
481		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	459	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
482	482
	461	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
483	483
484		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+[[image:1744211485318-158.png]]
485	485
	465	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
486	486
487		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	467	+== Date ou intervalle de dates simple ==
488	488
489		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
490		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	469	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
491	491
492		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
493		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
494		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
495		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	471	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
496	496
497		-(% start="3" %)
498		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
499		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
500		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
501		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
502		-1. (((
503		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
504		-)))
	473	+* Année
	474	+* Mois + année
	475	+* Jour + mois + année.
505	505
506		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507	507
508	508
509		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+[[image:1744211565373-460.png]]
510	510
	481	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
511	511
512		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
513	513
	485	+[[image:1744211616332-422.png]]
514	514
515		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
516	516
	489	+[[image:1744211735777-807.png]]
517	517
518		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	491	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
519	519
	493	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
520	520
521		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+[[image:1744211759977-578.png]]
522	522
	497	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
523	523
524		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
525	525
	501	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
526	526
527		-= Gérer les fichiers associés =
	503	+[[image:1744212319507-394.png]]
528	528
529		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	505	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
530	530
	507	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
531	531
532		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	509	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
533	533
534		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
545		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
546		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
547		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	511	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
548	548
549		-= Vider un champ contrôlé =
	513	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	514	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
550	550
551		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	516	+[[image:1744265595174-182.png]]
552	552
553		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	518	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
554	554
555		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	520	+[[image:1744265638140-440.png]]
556	556
557		-(% class="box warningmessage" %)
558		-(((
559		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560		-)))
	522	+//Sélection du 83e millénaire//
561	561
562		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
563	563
	526	+Le principe est le même pour deux types de datations.
564	564
565		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
566	566
567		-== Retirer une valeur spécifique ==
	530	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	531	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
568	568
569		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	533	+[[image:1744265702226-544.png]]
570	570
571		-(% class="box infomessage" %)
572		-(((
573		-**Bonnes pratiques**
	535	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
574	574
575		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
576		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
577		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
578		-)))
	537	+[[image:1744265754554-434.png]]
579	579
580		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	539	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
581	581
	541	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
582	582
583		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	543	+[[image:1744265864748-255.png]]
584	584
	545	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
585	585
586		-= Utiliser le clavier unicode =
	547	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
587	587
588		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	549	+=== Complément de datation ===
589	589
590		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	551	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
593	593
594		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	553	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
595	595
596		-Pour l'utiliser :
	555	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
597	597
598		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	557	+[[image:1744212001576-986.png]]
602	602
	559	+__Exemple pour la table des biens__ :
	560	+
	561	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	562	+
	563	+[[image:1744212244830-136.png]]
	564	+
	565	+=== Calendrier républicain ===
	566	+
	567	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	568	+
	569	+[[image:1744265951886-762.png]]
	570	+
	571	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	572	+
	573	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	574	+
	575	+
	576	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	577	+
	578	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	579	+
	580	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	581	+
	582	+__Exemple pour la table des biens__ :
	583	+
	584	+[[image:1744268557540-956.png]]
	585	+
	586	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	587	+
	588	+[[image:1744268598544-349.png]]
	589	+
	590	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	591	+
	592	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	593	+
	594	+__Exemple pour la table des biens__ :
	595	+
	596	+[[image:1744268647429-243.png]]
	597	+
	598	+//Exemple de suppression unitaire//
	599	+
	600	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	601	+
	602	+[[image:1744268693656-506.png]]
	603	+
	604	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	605	+
	606	+
	607	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	608	+
603	603	(% class="box infomessage" %)
604	604	(((
605		-**Bon à savoir**
606		-
607		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	611	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
610	610	)))
611	611
612		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	614	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
613	613
	616	+[[image:1744266472839-529.png]]
614	614
615		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	618	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
616	616
	620	+[[image:1744266523925-837.png]]
617	617
618		-
619		-)))
620		-)))|(% style="width:300px" %)(((
621		-(% class="box" %)
622		-(((
623		-**Sommaire**
	622	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
624	624
625		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
626		-)))
	624	+[[image:1744266561792-928.png]]
627	627
628		-(% class="box" %)
629		-(((
630		-**Aller plus loin**
	626	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
631	631
632		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
633		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
634		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
635		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
636		-)))
	628	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
637	637
638		-(% class="box" %)
639		-(((
640		-**Icônes principales**
	630	+[[image:1744266635460-134.png]]
641	641
642		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
643		-
644		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
645		-
646		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
647		-
648		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
649		-
650		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
651		-
652		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
653		-
654		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
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