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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:20
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À la version 124.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -54,6 +54,8 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 +
58 +
57 57  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -77,11 +77,11 @@
77 77  == Créer un modèle ==
78 78  
79 79  1. Ouvrez une grille de saisie
80 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
83 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
85 85  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
86 86  
87 87  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  
161 161  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
162 162  
163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
164 164  
165 165  Il permet de :
166 166  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  )))
202 202  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203 203  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205 205  |(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
206 206  
207 207  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  * Mois + année
235 235  * Jour + mois + année.
236 236  
237 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
238 238  
239 239  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
... ... @@ -250,7 +250,7 @@
250 250  * Mois + année
251 251  * Jour + mois + année.
252 252  
253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
254 254  
255 255  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
... ... @@ -267,7 +267,7 @@
267 267  
268 268  1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269 269  1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
271 271  
272 272  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  
292 292  Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
293 293  
294 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
295 295  
296 296  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
297 297  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  
311 311  Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
312 312  
313 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
314 314  
315 315  [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
... ... @@ -323,13 +323,11 @@
323 323  
324 324  Pour rechercher et insérer une autorité :
325 325  
326 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
328 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
327 327  1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
328 328  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329 329  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
330 330  
331 -
332 -
333 333  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374 374  )))
375 375  
376 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
376 +1. **Cliquez sur le bouton **+
377 377  1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378 378  1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379 379  1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
... ... @@ -385,17 +385,10 @@
385 385  
386 386  
387 387  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +
389 +
388 388  )))
389 389  
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 399  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
400 400  
401 401  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -412,7 +412,7 @@
412 412  
413 413  == Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
414 414  
415 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
408 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
416 416  1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
417 417  1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
418 418  1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
... ... @@ -426,6 +426,7 @@
426 426  
427 427  )))
428 428  
422 +(((
429 429  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 431  
... ... @@ -434,8 +434,8 @@
434 434  
435 435  Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
436 436  
437 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
438 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
431 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
432 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
439 439  1. Renseignez les libellés souhaités.
440 440  1. Validez pour enregistrer.
441 441  1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
... ... @@ -451,7 +451,7 @@
451 451  Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
452 452  
453 453  1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
454 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
448 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
455 455  1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
456 456  
457 457  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -470,7 +470,7 @@
470 470  == Créer la notice documentaire ==
471 471  
472 472  1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
473 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
467 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
474 474  1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
475 475  1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
476 476  
... ... @@ -486,7 +486,7 @@
486 486  
487 487  == Associer un fichier à la notice documentaire ==
488 488  
489 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
483 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
490 490  1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
491 491  
492 492  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
... ... @@ -496,7 +496,7 @@
496 496  
497 497  (% start="3" %)
498 498  1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
499 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
493 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
500 500  1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
501 501  1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
502 502  1. (((
... ... @@ -552,7 +552,7 @@
552 552  
553 553  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
554 554  
555 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
549 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
556 556  
557 557  (% class="box warningmessage" %)
558 558  (((
... ... @@ -613,10 +613,8 @@
613 613  
614 614  
615 615  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 -
617 -
618 -
619 619  )))
611 +)))
620 620  )))|(% style="width:300px" %)(((
621 621  (% class="box" %)
622 622  (((
... ... @@ -656,6 +656,5 @@
656 656  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
657 657  )))
658 658  )))
659 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
660 660  
661 661  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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