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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:20
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À la version 111.12
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -54,6 +54,8 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 +
58 +
57 57  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -77,11 +77,11 @@
77 77  == Créer un modèle ==
78 78  
79 79  1. Ouvrez une grille de saisie
80 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83 83  1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85 85  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
86 86  
87 87  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  
104 104  1. Sélectionnez un modèle existant
105 105  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107 107  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108 108  1. Enregistrez les changement
109 109  
... ... @@ -328,8 +328,8 @@
328 328  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329 329  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
330 330  
333 + 
331 331  
332 -
333 333  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
... ... @@ -389,13 +389,6 @@
389 389  
390 390  
391 391  
392 -
393 -
394 -
395 -
396 -
397 -
398 -
399 399  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
400 400  
401 401  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -524,7 +524,7 @@
524 524  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 526  
527 -= Gérer les fichiers associés =
522 +== Gérer les fichiers associés ==
528 528  
529 529  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
... ... @@ -552,7 +552,7 @@
552 552  
553 553  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
554 554  
555 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
550 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
556 556  
557 557  (% class="box warningmessage" %)
558 558  (((
... ... @@ -566,15 +566,15 @@
566 566  
567 567  == Retirer une valeur spécifique ==
568 568  
569 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
564 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
570 570  
571 571  (% class="box infomessage" %)
572 572  (((
573 -**Bonnes pratiques**
568 +Bonnes pratiques :
574 574  
575 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
576 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
577 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
570 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
571 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
572 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 578  )))
579 579  
580 580  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -602,7 +602,7 @@
602 602  
603 603  (% class="box infomessage" %)
604 604  (((
605 -**Bon à savoir**
600 +Bon à savoir :
606 606  
607 607  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 608  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -622,7 +622,7 @@
622 622  (((
623 623  **Sommaire**
624 624  
625 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
620 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 626  )))
627 627  
628 628  (% class="box" %)
... ... @@ -629,10 +629,11 @@
629 629  (((
630 630  **Aller plus loin**
631 631  
632 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
633 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
634 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
635 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
627 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
628 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
629 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
630 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
631 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
636 636  )))
637 637  
638 638  (% class="box" %)
... ... @@ -639,20 +639,13 @@
639 639  (((
640 640  **Icônes principales**
641 641  
642 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
643 -
638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
644 644  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
645 -
646 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
647 -
640 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
648 648  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
649 -
650 650  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
651 -
652 652  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
653 -
654 654  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
655 -
656 656  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
657 657  )))
658 658  )))
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Auteur
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