Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 139 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -1,663 +1,477 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	5	+**Sommaire**
9	9
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+{{toc/}}
19	19	)))
20	20
21		-(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+= Aide en ligne =
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
28	28
29		-(% class="box infomessage" %)
30		-(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32		-)))
	15	+Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
33	33
34		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	17	+Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
35	35
	19	+[[image:1734100943088-429.png]]
36	36
37		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
38	38
	23	+[[image:1734101035306-247.png]]
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	25	+//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	28	+= Informations sur le champ =
46	46
47		-(% class="box infomessage" %)
48		-(((
49		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
50		-)))
51	51
52		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53		-)))
54		-
55		-
56		-
57		-
58		-
59		-
60		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61		-
62		-
63		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64		-
65		-
66		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
67		-
68		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
69		-
70		-(% class="box warningmessage" %)
71		-(((
72		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
73		-)))
74		-
75	75	(% class="box infomessage" %)
76	76	(((
77		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	33	+//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
78	78	)))
79	79
80		-== Créer un modèle ==
	36	+En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
81	81
82		-1. Ouvrez une grille de saisie
83		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
84		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
85		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
86		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
88		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	38	+[[image:1744196073845-875.png]]
89	89
90		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
91	91
	42	+Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
92	92
93		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44	+[[image:1744196121351-940.png]]
94	94
	46	+//Menu contextuel sur le libellé de champ//
95	95
96		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97		-)))
	48	+[[image:1744196146434-955.png]]
98	98
99		-(((
100		-
	50	+//Résultat : affichage des informations sur le champ//
101	101
102		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
	53	+= Saisie rapide =
104	104
105		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	55	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
106	106
107		-1. Sélectionnez un modèle existant
108		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
110		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111		-1. Enregistrez les changement
	57	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
114	114
	61	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
115	115
116		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
117	117
	65	+[[image:1744196424064-778.png]]
118	118
119		-== Dupliquer un modèle ==
	67	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
120	120
121		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
122		-1. Modifiez le nom du modèle
123		-1. Enregistrez-le.
	69	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
124	124
125		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+Une fois le modèle ouvert :
126	126
	73	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
127	127
128		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+[[image:1744196613035-663.png]]
129	129
	77	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
130	130
131		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
132	132
133		-== Supprimer un modèle ==
	81	+[[image:1744196771033-579.png]]
134	134
135		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
136		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	83	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
137	137
138		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
139	139
	87	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
140	140
141		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	89	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
142	142
143		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	91	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
144	144
145		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	93	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	94	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	95	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	96	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
146	146
147		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
148		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	98	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
149	149
150		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	100	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
151	151
152		-(% class="table-bordered" %)
153		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
154		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
155		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156		-Personnalisable
157		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	102	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	103	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	104	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
160		-(((
161		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
162		-)))
	106	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
163	163
164		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	108	+=== Modifier un modèle ===
165	165
166		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	110	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	111	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	112	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	113	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	114	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
167	167
168		-Il permet de :
	116	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
169	169
170		-* Rechercher un terme
171		-* Naviguer dans l’arborescence
172		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	118	+=== Dupliquer un modèle ===
173	173
174		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	120	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	121	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	122	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
175	175
176		-* Recherche par mot-clé
177		-* Navigation dans la hiérarchie
178		-* Sélection et suppression de termes
179		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	124	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
180	180
181		-== Comment l'utiliser ? ==
	126	+[[image:1744197669480-642.png]]
182	182
183		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
184		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
185		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
186		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	128	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
187	187
188		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	130	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
189	189
190		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
191	191
	134	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
192	192
193		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+[[image:1744197754388-752.png]]
194	194
	138	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
195	195
196		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	140	+[[image:1744197804443-393.png]]
197	197
198		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
200		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
201		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
203		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
204		-)))
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
206		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
207		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
208		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	142	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
209	209
210		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	144	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
211	211
	146	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
212	212
213		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	148	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
214	214
215		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	150	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
216	216
217		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	152	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
218	218
219		-* **Date simple** : jour, mois, année
220		-* **Intervalle** : début/fin
221		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
222		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
223		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	154	+[[image:1744197911757-355.png]]
224	224
225		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	156	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
226	226
227		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+[[image:1744197949692-959.png]]
228	228
	160	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
229	229
230		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
231	231
232		-=== Onglet date ===
	163	+= Assistant sur les autorités =
233	233
234		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
235	235
236		-* Année
237		-* Mois + année
238		-* Jour + mois + année.
	166	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
239	239
240		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	168	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
241	241
242		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+[[image:1744267286929-385.png]]
243	243
	172	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
244	244
245		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
246	246
	176	+[[image:1744267382360-370.png]]
247	247
248		-=== Onglet intervalle de date ===
	178	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
249	249
250		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	180	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
251	251
252		-* Année
253		-* Mois + année
254		-* Jour + mois + année.
	182	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	183	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
255	255
256		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	185	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
259	259
	189	+[[image:1744267382360-370.png]]
260	260
261		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
262	262
	193	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
263	263
264		-== Saisir des dates étendues ==
	195	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
265	265
266		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	197	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
267	267
268		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
269		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	199	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	200	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	201	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	202	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	203	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	204	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	205	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	206	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
270	270
271		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
272		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
273		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	208	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
276	276
	212	+[[image:1744267452487-960.png]]
277	277
278		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+//Exemple//
279	279
	216	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
280	280
281		-== Préciser la date avec un complément ==
	218	+[[image:1744267606003-831.png]]
282	282
283		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	220	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
284	284
285		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	222	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
286	286
287		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
288		-* **Vers**
289		-* **Avant**
290		-* **Après**
291		-* **Début**
292		-* **Milieu**
293		-* **Fin**
	224	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
294	294
295		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	226	+[[image:1744267681768-429.png]]
296	296
297		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	228	+[[image:1744267705438-241.png]]
298	298
299		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	230	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
300	300
301		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
302	302
	234	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
303	303
304		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	236	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
305	305
306		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	238	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	239	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	240	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	241	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	242	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	243	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	244	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	245	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
307	307
308		-Vous pouvez y sélectionner :
	247	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
309	309
310		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
311		-* le **jour du mois**,
312		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	249	+[[image:1744267851493-505.png]]
313	313
314		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	251	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
315	315
316		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	253	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
317	317
318		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	255	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
319	319
	257	+[[image:1744267909001-661.png]]
320	320
321		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	259	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
322	322
323		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	261	+= Assistant thésaurus =
324	324
325		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	263	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
326	326
327		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	265	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
328	328
329		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
330		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
331		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
332		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	267	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
333	333
	269	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
334	334
	271	+[[image:1744269059100-387.png]]
335	335
336		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
337	337
	275	+[[image:1744269085108-521.png]]
338	338
339		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
340	340
	279	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
341	341
342		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	281	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	282	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	283	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	284	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	285	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	286	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
343	343
344		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
345		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	288	+[[image:1744269338839-321.png]]
346	346
347		-(% class="table-bordered" %)
348		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
354		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
355		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	290	+//Exemple avec le terme toile //
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	292	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
359	359
	294	+[[image:1744269366488-201.png]]
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362	362
363	363
364		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+= Assistant datation =
365	365
366	366
367		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	301	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
368	368
	303	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
369	369
370		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	305	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
371	371
372		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	307	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
373	373
374		-(% class="box infomessage" %)
375		-(((
376		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
377		-)))
	309	+[[image:1744211210764-455.png]]
378	378
379		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
380		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
381		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
382		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	311	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
383	383
384		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
385	385
	315	+* Une date (onglet Date)
386	386
387		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+[[image:1744211367652-387.png]]
388	388
	319	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
389	389
390		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391		-)))
	321	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
392	392
	323	+[[image:1744211409961-440.png]]
393	393
	325	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
394	394
	327	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
395	395
	329	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	330	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
396	396
	332	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
397	397
	334	+[[image:1744211485318-158.png]]
398	398
	336	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
399	399
	338	+== Date ou intervalle de dates simple ==
400	400
401		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	340	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
402	402
403		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	342	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
404	404
405		-(% class="box infomessage" %)
406		-(((
407		-**Bonnes pratiques **
	344	+* Année
	345	+* Mois + année
	346	+* Jour + mois + année.
408	408
409		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
410		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
411		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
412		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
413		-)))
414	414
415		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
416	416
417		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
418		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
419		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
420		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
421		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
422		-1. (((
423		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
424		-)))
	350	+[[image:1744211565373-460.png]]
425	425
426		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
427	427
428		-
429		-)))
	354	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
430	430
431		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	356	+[[image:1744211616332-422.png]]
432	432
	358	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
433	433
434		-(((
435		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	360	+[[image:1744211735777-807.png]]
436	436
437		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	362	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
438	438
439		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
441		-1. Renseignez les libellés souhaités.
442		-1. Validez pour enregistrer.
443		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	364	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
444	444
445		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+[[image:1744211759977-578.png]]
446	446
	368	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
447	447
448		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
449	449
	372	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
450	450
451		-== Supprimer un terme avant validation ==
	374	+[[image:1744212319507-394.png]]
452	452
453		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	376	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
454	454
455		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
456		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
457		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	378	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
458	458
459		-(% class="box warningmessage" %)
460		-(((
461		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
462		-)))
	380	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
463	463
464		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	382	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
465	465
	384	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	385	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
466	466
467		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	387	+[[image:1744265595174-182.png]]
468	468
469		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	389	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
470	470
471		-(((
472		-== Créer la notice documentaire ==
	391	+[[image:1744265638140-440.png]]
473	473
474		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
475		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
476		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
477		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	393	+//Sélection du 83e millénaire//
478	478
479		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480		-)))
	395	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
481	481
	397	+Le principe est le même pour deux types de datations.
482	482
483		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
484	484
	401	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	402	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
485	485
486		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+[[image:1744265702226-544.png]]
487	487
	406	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
488	488
489		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	408	+[[image:1744265754554-434.png]]
490	490
491		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
492		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	410	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
493	493
494		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
495		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
496		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
497		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	412	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
498	498
499		-(% start="3" %)
500		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
501		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
502		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
503		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
504		-1. (((
505		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
506		-)))
	414	+[[image:1744265864748-255.png]]
507	507
508		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
509	509
	418	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
510	510
511		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	420	+=== Complément de datation ===
512	512
	422	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
513	513
514		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
515	515
	426	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
516	516
517		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+[[image:1744212001576-986.png]]
518	518
	430	+__Exemple pour la table des biens__ :
519	519
520		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
521	521
	434	+[[image:1744212244830-136.png]]
522	522
523		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+=== Calendrier républicain ===
524	524
	438	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
525	525
526		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440	+[[image:1744265951886-762.png]]
527	527
	442	+//Sélection sur le calendrier républicain//
528	528
529		-= Gérer les fichiers associés =
	444	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
530	530
531		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532	532
	447	+= Retirer les valeurs d'un champ =
533	533
534		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	449	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
535	535
536		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
544		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
545		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
546		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
547		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
548		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
549		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	451	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
550	550
551		-= Vider un champ contrôlé =
	453	+__Exemple pour la table des biens__ :
552	552
553		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	455	+[[image:1744268557540-956.png]]
554	554
555		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	457	+Résultat : le champ entier a été vidé.
556	556
557		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	459	+[[image:1744268598544-349.png]]
558	558
559		-(% class="box warningmessage" %)
560		-(((
561		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
562		-)))
	461	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
563	563
564		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
565	565
	465	+__Exemple pour la table des biens__ :
566	566
567		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+[[image:1744268647429-243.png]]
568	568
569		-== Retirer une valeur spécifique ==
	469	+//Exemple de suppression unitaire//
570	570
571		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	471	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
572	572
573		-(% class="box infomessage" %)
574		-(((
575		-**Bonnes pratiques**
	473	+[[image:1744268693656-506.png]]
576	576
577		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
578		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
579		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
580		-)))
	475	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
581	581
582		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583		-
584		-
585		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586		-
587		-
588		-= Utiliser le clavier unicode =
589		-
590		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
591		-
592		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
593		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
594		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
595		-
596		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
597		-
598		-Pour l'utiliser :
599		-
600		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
601		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
602		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
603		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
604		-
605		-(% class="box infomessage" %)
606		-(((
607		-**Bon à savoir**
608		-
609		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
610		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
611		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
612		-)))
613		-
614		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615		-
616		-
617		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618		-
619		-
620	620
621		-)))
622		-)))|(% style="width:300px" %)(((
623		-(% class="box" %)
624		-(((
625		-**Sommaire**
626		-
627		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
628		-)))
629		-
630		-(% class="box" %)
631		-(((
632		-**Aller plus loin**
633		-
634		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
635		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
636		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
637		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
638		-)))
639		-
640		-(% class="box" %)
641		-(((
642		-**Icônes principales**
643		-
644		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
645		-
646		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
647		-
648		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
649		-
650		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
651		-
652		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
653		-
654		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
655		-
656		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
657		-
658		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
659		-)))
660		-)))
661		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
662		-
663		-

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