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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:18
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Contenu
... ... @@ -2,33 +2,22 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 -
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
11 += Aide en ligne sur les champs =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
13 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
25 25  
26 26  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28 28  
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32 32  )))
33 33  
34 34  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -37,13 +37,10 @@
37 37  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
29 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 -
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 49  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -57,6 +57,10 @@
57 57  
58 58  
59 59  
46 +
47 +
48 +
49 +
60 60  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
... ... @@ -63,15 +63,10 @@
63 63  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
56 += Modèles de saisie rapide =
67 67  
68 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
58 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
73 -)))
74 -
75 75  (% class="box infomessage" %)
76 76  (((
77 77  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -80,47 +80,46 @@
80 80  == Créer un modèle ==
81 81  
82 82  1. Ouvrez une grille de saisie
83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
88 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
68 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
69 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
70 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
71 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
72 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89 89  
74 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
75 +
90 90  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 93  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -
96 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
97 97  )))
98 98  
99 99  (((
100 -
85 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
87 +
102 102  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -== Modifier et utiliser un modèle ==
91 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
106 106  
107 -1. Sélectionnez un modèle existant
108 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
110 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 -1. Enregistrez les changement
93 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
112 112  
113 113  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 119  == Dupliquer un modèle ==
120 120  
121 121  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
122 -1. Modifiez le nom du modèle
123 -1. Enregistrez-le.
107 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
124 124  
125 125  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
... ... @@ -138,50 +138,36 @@
138 138  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
125 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
142 142  
143 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
144 -
145 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
146 -
147 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
148 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
149 -
127 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
150 150  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
151 151  
152 -(% class="table-bordered" %)
153 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
154 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
155 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
130 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 +– Liens photo
133 +– Constat d’état
134 +– Numéros spécifiques
135 +– Données descriptives erronées
136 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156 156  Personnalisable
157 157  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
158 158  
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
142 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
162 162  )))
163 163  
164 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
145 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
165 165  
166 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
147 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
167 167  
168 -Il permet de :
149 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
169 169  
170 -* Rechercher un terme
171 -* Naviguer dans l’arborescence
172 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
151 +Comment l'utiliser ?
173 173  
174 -== Fonctionnalités intégrées : ==
175 -
176 -* Recherche par mot-clé
177 -* Navigation dans la hiérarchie
178 -* Sélection et suppression de termes
179 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
180 -
181 -== Comment l'utiliser ? ==
182 -
183 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
184 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
153 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
185 185  1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
186 186  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
187 187  
... ... @@ -193,40 +193,38 @@
193 193  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
166 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
203 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
204 -)))
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
208 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
209 209  
210 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
211 211  
171 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
176 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
177 +)))
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
181 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
212 212  
213 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
183 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
214 214  
215 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
185 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
216 216  
217 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
187 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
218 218  
219 -* **Date simple** : jour, mois, année
220 -* **Intervalle** : début/fin
221 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
222 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
223 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
189 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
224 224  
225 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
191 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
226 226  
227 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
195 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
197 +
230 230  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
231 231  
232 232  === Onglet date ===
... ... @@ -237,12 +237,15 @@
237 237  * Mois + année
238 238  * Jour + mois + année.
239 239  
240 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
208 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
211 +(% class="box warningmessage" %)
212 +(((
213 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214 +)))
244 244  
245 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 248  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -249,415 +249,330 @@
249 249  
250 250  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
251 251  
252 -* Année
253 -* Mois + année
254 -* Jour + mois + année.
223 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
257 257  
258 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
262 262  
231 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
263 263  
264 -== Saisir des dates étendues ==
265 -
266 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
267 -
268 268  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
269 269  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
270 270  
271 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
272 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
273 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
236 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
274 274  
275 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 + //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
276 276  
240 +[[image:1744265638140-440.png]]
277 277  
278 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
279 279  
280 280  
281 -== Préciser la date avec un complément ==
282 282  
283 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
246 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
284 284  
285 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
248 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
286 286  
287 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
288 -* **Vers**
289 -* **Avant**
290 -* **Après**
291 -* **Début**
292 -* **Milieu**
293 -* **Fin**
250 +[[image:1744265864748-255.png]]
294 294  
295 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
252 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
296 296  
297 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
254 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
298 298  
299 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
256 +=== Complément de datation ===
300 300  
301 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
302 302  
260 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
303 303  
304 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
262 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
305 305  
306 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
264 +[[image:1744212001576-986.png]]
307 307  
308 -Vous pouvez y sélectionner :
266 +__Exemple pour la table des biens__ :
309 309  
310 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
311 -* le **jour du mois**,
312 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
268 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
313 313  
314 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
270 +[[image:1744212244830-136.png]]
315 315  
316 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
272 +=== Calendrier républicain ===
317 317  
318 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
319 319  
276 +[[image:1744265951886-762.png]]
320 320  
321 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
278 +//Sélection sur le calendrier républicain//
322 322  
323 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
280 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
281 +)))
282 +)))|(% style="width:300px" %)(((
283 +(% class="box" %)
284 +(((
285 +**Sommaire**
324 324  
325 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
287 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
288 +)))
326 326  
327 -Pour rechercher et insérer une autorité :
290 +(% class="box" %)
291 +(((
292 +**Aller plus loin**
328 328  
329 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
330 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
331 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
332 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
294 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
295 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
296 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
297 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
298 +)))
333 333  
300 +(% class="box" %)
301 +(((
302 +**Icônes principales**
303 +)))
304 +)))
334 334  
335 335  
336 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
339 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 += Assistant sur les autorités =
340 340  
341 341  
342 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
312 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
343 343  
344 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
345 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
314 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
346 346  
347 -(% class="table-bordered" %)
348 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
316 +[[image:1744267286929-385.png]]
357 357  
358 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
359 359  
320 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
360 360  
361 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +[[image:1744267382360-370.png]]
362 362  
324 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
363 363  
364 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
365 365  
328 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
329 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
366 366  
367 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
368 368  
333 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
369 369  
370 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
335 +[[image:1744267382360-370.png]]
371 371  
372 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
337 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
373 373  
374 -(% class="box infomessage" %)
375 -(((
376 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
377 -)))
339 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
378 378  
379 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
380 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
381 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
382 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
341 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
383 383  
384 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
385 385  
345 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
346 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
347 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
348 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
349 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
350 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
351 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
352 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
386 386  
387 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
388 388  
356 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
389 389  
390 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 -)))
358 +[[image:1744267452487-960.png]]
392 392  
360 +//Exemple//
393 393  
362 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
394 394  
364 +[[image:1744267606003-831.png]]
395 395  
366 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
396 396  
368 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
397 397  
370 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
398 398  
372 +[[image:1744267681768-429.png]]
399 399  
374 +[[image:1744267705438-241.png]]
400 400  
401 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
376 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
402 402  
403 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
378 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
404 404  
405 -(% class="box infomessage" %)
406 -(((
407 -**Bonnes pratiques **
380 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
408 408  
409 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
410 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
411 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
412 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
413 -)))
382 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
414 414  
415 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
384 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
385 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
386 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
387 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
388 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
389 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
390 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
391 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
416 416  
417 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
418 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
419 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
420 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
421 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
422 -1. (((
423 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
424 -)))
393 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
425 425  
426 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +[[image:1744267851493-505.png]]
427 427  
428 -
429 -)))
397 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
430 430  
431 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
432 432  
401 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
433 433  
434 -(((
435 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
403 +[[image:1744267909001-661.png]]
436 436  
437 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
405 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
438 438  
439 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
440 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
441 -1. Renseignez les libellés souhaités.
442 -1. Validez pour enregistrer.
443 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
444 444  
445 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 += Créer un terme dans une liste =
446 446  
447 447  
448 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
449 449  
413 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
450 450  
451 -== Supprimer un terme avant validation ==
415 +== Liste déroulante ==
452 452  
453 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
417 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
454 454  
455 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
456 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
457 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
419 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
458 458  
459 -(% class="box warningmessage" %)
460 -(((
461 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
462 -)))
421 +[[image:1744210222945-989.png]]
463 463  
464 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
465 465  
425 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
466 466  
467 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
427 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
428 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
429 +* la liste courante (non modifiable).
468 468  
469 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
431 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
470 470  
471 -(((
472 -== Créer la notice documentaire ==
433 +[[image:1744210276379-163.png]]
473 473  
474 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
475 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
476 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
477 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
435 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
478 478  
479 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -)))
437 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
481 481  
439 +[[image:1744210347789-938.png]]
482 482  
483 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
484 484  
443 +== Liste longue ==
485 485  
486 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
487 487  
447 +[[image:1744210533401-483.png]]
488 488  
489 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
449 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
490 490  
491 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
492 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
493 493  
494 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
495 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
496 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
497 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
498 498  
499 -(% start="3" %)
500 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
501 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
502 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
503 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
504 -1. (((
505 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
506 -)))
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
507 507  
508 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +[[image:1744210578813-384.png]]
509 509  
461 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
510 510  
511 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
512 512  
465 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
513 513  
514 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
515 515  
516 516  
517 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
471 +[[image:1744210745453-989.png]]
519 519  
520 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
474 +//Ajout de valeurs dans la liste//
522 522  
523 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
524 524  
478 +[[image:1744210799391-632.png]]
525 525  
526 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
527 527  
482 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
528 528  
529 -= Gérer les fichiers associés =
484 += =
530 530  
531 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
487 += Retirer les valeurs d'un champ =
533 533  
534 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
489 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
535 535  
536 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
547 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
548 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
549 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
491 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
550 550  
551 -= Vider un champ contrôlé =
493 +__Exemple pour la table des biens__ :
552 552  
553 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
495 +[[image:1744268557540-956.png]]
554 554  
555 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
497 +Résultat : le champ entier a été vidé.
556 556  
557 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
499 +[[image:1744268598544-349.png]]
558 558  
559 -(% class="box warningmessage" %)
560 -(((
561 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
562 -)))
501 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
563 563  
564 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
565 565  
505 +__Exemple pour la table des biens__ :
566 566  
567 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +[[image:1744268647429-243.png]]
568 568  
569 -== Retirer une valeur spécifique ==
509 +//Exemple de suppression unitaire//
570 570  
571 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
511 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
572 572  
573 -(% class="box infomessage" %)
574 -(((
575 -**Bonnes pratiques**
513 +[[image:1744268693656-506.png]]
576 576  
577 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
578 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
579 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
580 -)))
515 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
581 581  
582 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
518 += Caractères à ignorer à l'indexation =
584 584  
585 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 -
587 -
588 -= Utiliser le clavier unicode =
589 -
590 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
591 -
592 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
593 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
594 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
595 -
596 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
597 -
598 -Pour l'utiliser :
599 -
600 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
601 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
602 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
603 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
604 -
605 605  (% class="box infomessage" %)
606 606  (((
607 -**Bon à savoir**
608 -
609 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
610 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
611 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
522 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
612 612  )))
613 613  
614 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
615 615  
527 +[[image:1744266472839-529.png]]
616 616  
617 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
618 618  
531 +[[image:1744266523925-837.png]]
619 619  
620 -
621 -)))
622 -)))|(% style="width:300px" %)(((
623 -(% class="box" %)
624 -(((
625 -**Sommaire**
533 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
626 626  
627 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
628 -)))
535 +[[image:1744266561792-928.png]]
629 629  
630 -(% class="box" %)
631 -(((
632 -**Aller plus loin**
537 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
633 633  
634 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
635 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
636 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
637 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
638 -)))
539 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
639 639  
640 -(% class="box" %)
641 -(((
642 -**Icônes principales**
541 +[[image:1744266635460-134.png]]
643 643  
644 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
645 -
646 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
647 -
648 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
649 -
650 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
651 -
652 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
653 -
654 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
655 -
656 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
657 -
658 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
659 -)))
660 -)))
661 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
543 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
662 662  
545 +[[image:1744266659890-594.png]]
546 +
547 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
548 +
663 663  
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