Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/07/07 16:05
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 107 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -2,33 +2,22 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 7 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =11 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :13 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =29 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -57,6 +57,9 @@ 57 57 58 58 59 59 46 + 47 + 48 + 60 60 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 ... ... @@ -63,15 +63,10 @@ 63 63 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =55 += Modèles de saisie rapide = 67 67 68 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.57 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 69 69 70 -(% class="box warningmessage" %) 71 -((( 72 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 73 -))) 74 - 75 75 (% class="box infomessage" %) 76 76 ((( 77 77 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -80,47 +80,46 @@ 80 80 == Créer un modèle == 81 81 82 82 1. Ouvrez une grille de saisie 83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]] 85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]] 86 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]] 88 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 67 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 68 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 69 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 70 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 71 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 89 73 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 74 + 90 90 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 92 93 93 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 - 96 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 + 97 97 ))) 98 98 99 99 ((( 100 - 84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 86 + 102 102 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 104 105 -== Modifieretutiliser un modèle ==90 +== Utiliser ou modifier un modèle == 106 106 107 -1. Sélectionnez un modèle existant 108 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 110 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 111 -1. Enregistrez les changement 92 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 93 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 94 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 95 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 112 112 113 113 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 118 119 119 == Dupliquer un modèle == 120 120 121 121 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 122 -1. Modifiez le nom du modèle 123 -1. Enregistrez-le. 106 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 124 124 125 125 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 ... ... @@ -138,50 +138,36 @@ 138 138 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 140 141 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 142 142 143 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 144 - 145 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 146 - 147 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 148 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 149 - 126 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 150 150 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 151 151 152 -(% class="table-bordered" %) 153 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 154 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 155 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 129 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 130 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 131 +– Liens photo 132 +– Constat d’état 133 +– Numéros spécifiques 134 +– Données descriptives erronées 135 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 156 156 Personnalisable 157 157 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 158 158 159 159 (% class="box infomessage" %) 160 160 ((( 161 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.141 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 162 162 ))) 163 163 164 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=144 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 165 165 166 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]146 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 167 167 168 - Il permet de:148 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 169 169 170 -* Rechercher un terme 171 -* Naviguer dans l’arborescence 172 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 150 +Comment l'utiliser ? 173 173 174 -== Fonctionnalités intégrées : == 175 - 176 -* Recherche par mot-clé 177 -* Navigation dans la hiérarchie 178 -* Sélection et suppression de termes 179 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 180 - 181 -== Comment l'utiliser ? == 182 - 183 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 184 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 152 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 153 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 185 185 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 186 186 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 187 187 ... ... @@ -193,40 +193,38 @@ 193 193 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 195 196 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==165 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 198 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 203 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 204 -))) 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 208 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 209 209 210 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdans lechamp**Matière**dela notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 211 211 170 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 +))) 177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 212 212 213 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%) Saisir une date avec l’assistant de datation =182 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 214 214 215 -Flora intègre un **assistant dédié** pourleschamps de datation,offrantunesaisie préciseetstructurée desdates, tout en assurant leurpleine**exploitabilité en recherche**.184 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 216 216 217 - L’assistant,accessiblevial'icône dédiée,proposeplusieurs modes de saisie:186 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 218 218 219 -* **Date simple** : jour, mois, année 220 -* **Intervalle** : début/fin 221 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 222 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 223 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 188 +== Ouvrir l'assistant de datation == 224 224 225 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 190 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 191 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 226 226 227 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 194 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 196 + 230 230 == Saisir une date ou une fourchette simple == 231 231 232 232 === Onglet date === ... ... @@ -237,12 +237,15 @@ 237 237 * Mois + année 238 238 * Jour + mois + année. 239 239 240 - **Validez**impérativementla sélectionavantderevenir àla grille de saisie, encliquant surlebouton [[image:1744211583840-183.png]].207 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 210 +(% class="box warningmessage" %) 211 +((( 212 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 213 +))) 244 244 245 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]215 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 247 248 248 === Onglet intervalle de date === ... ... @@ -249,415 +249,357 @@ 249 249 250 250 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 251 251 252 -* Année 253 -* Mois + année 254 -* Jour + mois + année. 222 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 - **Validez** impérativementla sélectionavantderevenir à lagrille desaisie, encliquantsurlebouton [[image:1744211583840-183.png]].224 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 257 257 258 - [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ sélection d'uneintervalle de datesimpledans lecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]226 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 259 259 228 +[[image:1744211759977-578.png]] 260 260 261 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution**→intervalle de datesimplerapatriée dansle champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]230 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 262 262 232 +== Date ou intervalle de dates étendu == 263 263 264 - ==Saisir des datesétendues==234 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 265 265 266 - Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:236 +[[image:1744212319507-394.png]] 267 267 268 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 269 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 238 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 270 270 271 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 272 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 273 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 240 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 274 274 275 - [[Ex. Sélectionet validationd'uneintervallededateétendueenmilliersd'annéesdansl'assistantde datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 276 276 244 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 277 277 278 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 247 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 279 279 249 +[[image:1744265595174-182.png]] 280 280 281 - == Préciserladate avecuncomplément==251 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 282 282 283 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximationchronologique.253 +[[image:1744265638140-440.png]] 284 284 285 - Un **menu déroulant** permet de qualifierla dateàl’aide d’expressions standards telles que :255 +//Sélection du 83e millénaire// 286 286 287 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 288 -* **Vers** 289 -* **Avant** 290 -* **Après** 291 -* **Début** 292 -* **Milieu** 293 -* **Fin** 257 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 294 294 295 - Cescompléments permettent d’indiquerla positionestiméedans unepériode (ex. : //débutduIIIesiècle//ou //milieudu IIemillénaire av. J.-C.//),tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.259 +Le principe est le même pour deux types de datations. 296 296 297 - **Validez** impérativementlasélection avantderevenirà la grilledesaisie, encliquantsurlebouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]261 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 298 298 299 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 263 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 300 300 301 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +[[image:1744265702226-544.png]] 302 302 268 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 303 303 304 - == Saisir une dateen calendrier républicain==270 +[[image:1744265754554-434.png]] 305 305 306 - Un ongletdédié vouspermetde saisir une**date selon lecalendrierrépublicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.272 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 307 307 308 - Vous pouvezysélectionner:274 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 309 309 310 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 311 -* le **jour du mois**, 312 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 276 +[[image:1744265864748-255.png]] 313 313 314 - Floraprendenchargel’ensemble ducalendrierrépublicain, ycomprislescas particuliers liés aux annéesbissextiles.278 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 315 315 316 - **Validez** impérativementlasélectionavant de revenir à la grille de saisie, encliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]280 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 317 317 318 - [[Ex.Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]282 +=== Complément de datation === 319 319 284 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 320 320 321 - =Parcourirlesautoritésavec un assistant=286 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 322 322 323 -L ’assistantdeces champs permetderechercher etd’insérer directement,dans lagrille desaisie,uneautoritéouunlienversune noticedocumentaire.288 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 324 324 325 - == Ajouter une autorité dans un champ==290 +[[image:1744212001576-986.png]] 326 326 327 - Pourrechercheretinsérerune autorité:292 +__Exemple pour la table des biens__ : 328 328 329 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 330 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 331 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 332 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 294 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 333 333 296 +[[image:1744212244830-136.png]] 334 334 298 +=== Calendrier républicain === 335 335 336 - [[Ex. Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionetvalidationde l'autoritépersonnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]300 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 337 337 302 +[[image:1744265951886-762.png]] 338 338 339 - [[Ex.Tabledes bienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dansle champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]304 +//Sélection sur le calendrier républicain// 340 340 306 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 307 +))) 308 +)))|(% style="width:300px" %)((( 309 +(% class="box" %) 310 +((( 311 +**Sommaire** 341 341 342 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 313 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 314 +))) 343 343 344 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 345 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 316 +(% class="box" %) 317 +((( 318 +**Aller plus loin** 346 346 347 -(% class="table-bordered" %) 348 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 356 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 320 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 321 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 322 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 323 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 324 +))) 357 357 358 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 +(% class="box" %) 327 +((( 328 +**Icônes principales** 329 +))) 330 +))) 359 359 360 360 361 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 362 363 363 364 - [[Ex.Assistantd'autorité table personnes → recherche avancée des Baudrydontlelieu de travail estVendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]335 += Assistant sur les autorités = 365 365 366 366 367 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedans le champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]338 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 368 368 340 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 369 369 370 - = Créer une autoritémanquantependant la saisie =342 +[[image:1744267286929-385.png]] 371 371 372 - Si l’autorité recherchée (personne,lieu,collection, etc.) n’existe pasencoredansla base,Florapermetdela **créer immédiatement depuis la grille de saisie**,sansinterrompre votre travail.344 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 373 373 374 -(% class="box infomessage" %) 375 -((( 376 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 377 -))) 346 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 378 378 379 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 380 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 381 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 382 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 348 +[[image:1744267382360-370.png]] 383 383 384 - [[Ex.Table desbienschamps**Auteur-Exécutant** → clic surleboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 385 385 352 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 386 386 387 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 355 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 388 388 357 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 389 389 390 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 391 -))) 359 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 392 392 361 +[[image:1744267382360-370.png]] 393 393 363 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 394 394 365 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 395 395 367 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 396 396 369 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 397 397 371 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 372 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 373 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 375 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 376 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 377 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 378 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 398 398 380 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 399 399 382 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 400 400 401 - = Ajouter un terme dans uneliste contrôlée =384 +[[image:1744267452487-960.png]] 402 402 403 - Dans certains champs de typeliste(déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.386 +//Exemple// 404 404 405 -(% class="box infomessage" %) 406 -((( 407 -**Bonnes pratiques ** 388 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 408 408 409 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 410 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 411 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 412 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 413 -))) 390 +[[image:1744267606003-831.png]] 414 414 415 - ==Ajouterune valeur dansuneliste déroulante==392 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 416 416 417 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 418 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 419 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 420 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 421 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 422 -1. ((( 423 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 424 -))) 394 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 425 425 426 - [[Ex.Liste**Type**danslesentrées→ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]396 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 427 427 428 - 429 -))) 398 +[[image:1744267681768-429.png]] 430 430 431 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]400 +[[image:1744267705438-241.png]] 432 432 402 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 433 433 434 -((( 435 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 404 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 436 436 437 - Danscesliste,leprincipe estlemême, mais lebouton d’ajout**n’apparaîtpas directement** à droite du champ.406 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 438 438 439 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 440 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 441 -1. Renseignez les libellés souhaités. 442 -1. Validez pour enregistrer. 443 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 408 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 444 444 445 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 411 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 412 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 413 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 414 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 415 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 416 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 417 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 446 446 419 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 447 447 448 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +[[image:1744267851493-505.png]] 449 449 423 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 450 450 451 - ==Supprimer un terme avantvalidation==425 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 452 452 453 -Si vousavezajouté unevaleurparerreur dansune liste(déroulanteoulongue),vouspouvezlasupprimer**avantvalidation**.427 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 454 454 455 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 456 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 457 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 429 +[[image:1744267909001-661.png]] 458 458 459 -(% class="box warningmessage" %) 460 -((( 461 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 462 -))) 431 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 463 463 464 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 465 434 += Créer un terme dans une liste = 466 466 467 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier = 468 468 469 - DansFlora, vouspouvez créer une **noticedocumentaire** (photo,document,vidéo,etc.)directement depuisune grille desaisie,puis y attacher unfichier.Lanoticecrééeestautomatiquementliéeà la noticeprincipale(bien, événement, entrée, etc.).437 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 470 470 471 -((( 472 -== Créer la notice documentaire == 439 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 473 473 474 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 475 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 476 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 477 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 441 +== Liste déroulante == 478 478 479 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 -))) 443 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 481 481 445 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 482 482 483 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +[[image:1744210222945-989.png]] 484 484 449 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 485 485 486 - [[Résultat →la noticeest créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 487 487 453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 455 +* la liste courante (non modifiable). 488 488 489 - == Associer unfichieràlanoticedocumentaire==457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 490 490 491 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 492 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 459 +[[image:1744210276379-163.png]] 493 493 494 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 495 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 496 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 497 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 461 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 498 498 499 -(% start="3" %) 500 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 501 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 502 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 503 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 504 -1. ((( 505 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 506 -))) 463 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 507 507 508 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +[[image:1744210347789-938.png]] 509 509 467 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 510 510 511 - [[Ex.Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +== Liste longue == 512 512 471 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 513 513 514 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +[[image:1744210533401-483.png]] 515 515 475 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 516 516 517 - [[Ex.Validationdufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 518 518 479 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 480 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 481 +* la liste courante (non modifiable). 519 519 520 - [[Ex. Finalisationde l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]483 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 521 521 485 +[[image:1744210578813-384.png]] 522 522 523 - [[Ex.Retoursur la grille de saisie dubien →enregistrerlanotice pour consulterle résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]487 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 524 524 489 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 525 525 526 - [[Résultat →consultationdela noticeetdufichier liésdanslapavé de visualisation desliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 527 527 493 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 528 528 529 -= Gérer les fichiers associés = 530 530 531 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 532 497 +[[image:1744210745453-989.png]] 533 533 534 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 535 535 536 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 547 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 548 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 549 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 500 +//Ajout de valeurs dans la liste// 550 550 551 - =Vider un champ contrôlé=502 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 552 552 553 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)504 +[[image:1744210799391-632.png]] 554 554 555 - ==Retirertoutesles valeursdu champ ==506 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 556 556 557 - Lebouton situéàdroiteduchamppermet de**viderentièrement**soncontenu [[image:1744200248285-737.png]] .508 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 558 558 559 -(% class="box warningmessage" %) 560 -((( 561 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 562 -))) 510 += = 563 563 564 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 565 565 513 += Retirer les valeurs d'un champ = 566 566 567 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]515 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 568 568 569 - ==Retirer unevaleur spécifique==517 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 570 570 571 - Siplusieurstermes sont renseignés dans un champ, vous pouvez enretirerun seulà l’aide dela croixsituéeà droitede chaque valeur.519 +__Exemple pour la table des biens__ : 572 572 573 -(% class="box infomessage" %) 574 -((( 575 -**Bonnes pratiques** 521 +[[image:1744268557540-956.png]] 576 576 577 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 578 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 579 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 580 -))) 523 +Résultat : le champ entier a été vidé. 581 581 582 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +[[image:1744268598544-349.png]] 583 583 527 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 584 584 585 - [[Ex.Résultat→termeicône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]529 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 586 586 531 +__Exemple pour la table des biens__ : 587 587 588 - = Utiliser le clavier unicode =533 +[[image:1744268647429-243.png]] 589 589 590 - LeclavierUnicode permet desaisirdes caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour:535 +//Exemple de suppression unitaire// 591 591 592 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 593 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 594 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 537 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 595 595 596 - Dans Flora, le clavier Unicode estaccessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.539 +[[image:1744268693656-506.png]] 597 597 598 - Pourl'utiliser:541 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 599 599 600 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 601 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 602 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 603 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 604 604 544 += Caractères à ignorer à l'indexation = 545 + 605 605 (% class="box infomessage" %) 606 606 ((( 607 -**Bon à savoir** 608 - 609 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 610 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 611 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 548 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 612 612 ))) 613 613 614 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]551 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 615 615 553 +[[image:1744266472839-529.png]] 616 616 617 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]555 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 618 618 557 +[[image:1744266523925-837.png]] 619 619 620 - 621 -))) 622 -)))|(% style="width:300px" %)((( 623 -(% class="box" %) 624 -((( 625 -**Sommaire** 559 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 626 626 627 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 628 -))) 561 +[[image:1744266561792-928.png]] 629 629 630 -(% class="box" %) 631 -((( 632 -**Aller plus loin** 563 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 633 633 634 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 635 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 636 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 637 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 638 -))) 565 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 639 639 640 -(% class="box" %) 641 -((( 642 -**Icônes principales** 567 +[[image:1744266635460-134.png]] 643 643 644 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 645 - 646 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 647 - 648 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 649 - 650 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 651 - 652 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 653 - 654 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 655 - 656 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 657 - 658 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 659 -))) 660 -))) 661 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 569 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 662 662 571 +[[image:1744266659890-594.png]] 572 + 573 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 574 + 663 663
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