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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:18
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À la version 112.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -56,7 +56,6 @@
56 56  
57 57  
58 58  
59 -
60 60  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
... ... @@ -80,11 +80,11 @@
80 80  == Créer un modèle ==
81 81  
82 82  1. Ouvrez une grille de saisie
83 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
84 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]]
85 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]]
82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
86 86  1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
87 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]]
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
88 88  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
89 89  
90 90  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  1. Sélectionnez un modèle existant
108 108  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
109 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
110 110  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
111 111  1. Enregistrez les changement
112 112  
... ... @@ -331,8 +331,8 @@
331 331  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
332 332  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
333 333  
333 + 
334 334  
335 -
336 336  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 338  
... ... @@ -392,12 +392,6 @@
392 392  
393 393  
394 394  
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 401  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
402 402  
403 403  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -554,7 +554,7 @@
554 554  
555 555  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
556 556  
557 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
550 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1754556139850-256.png;charset=utf-8]].
558 558  
559 559  (% class="box warningmessage" %)
560 560  (((
... ... @@ -568,15 +568,15 @@
568 568  
569 569  == Retirer une valeur spécifique ==
570 570  
571 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
564 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
572 572  
573 573  (% class="box infomessage" %)
574 574  (((
575 -**Bonnes pratiques**
568 +Bonnes pratiques :
576 576  
577 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
578 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
579 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
570 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
571 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
572 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
580 580  )))
581 581  
582 582  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -604,7 +604,7 @@
604 604  
605 605  (% class="box infomessage" %)
606 606  (((
607 -**Bon à savoir**
600 +Bon à savoir :
608 608  
609 609  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
610 610  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -624,7 +624,7 @@
624 624  (((
625 625  **Sommaire**
626 626  
627 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
620 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
628 628  )))
629 629  
630 630  (% class="box" %)
... ... @@ -631,10 +631,11 @@
631 631  (((
632 632  **Aller plus loin**
633 633  
634 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
635 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
636 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
637 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
627 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
628 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
629 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
630 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
631 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
638 638  )))
639 639  
640 640  (% class="box" %)
... ... @@ -641,20 +641,13 @@
641 641  (((
642 642  **Icônes principales**
643 643  
644 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
645 -
638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
646 646  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
647 -
648 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
649 -
640 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
650 650  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
651 -
652 652  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
653 -
654 654  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
655 -
656 656  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
657 -
658 658  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
659 659  )))
660 660  )))
1754557584318-982.png
Auteur
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