Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 106 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -2,33 +2,22 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 7 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =11 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :13 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =29 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,6 +55,11 @@ 55 55 56 56 57 57 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 58 58 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 ... ... @@ -61,15 +61,10 @@ 61 61 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =55 += Modèles de saisie rapide = 65 65 66 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.57 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 67 67 68 -(% class="box warningmessage" %) 69 -((( 70 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 71 -))) 72 - 73 73 (% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 75 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -78,47 +78,46 @@ 78 78 == Créer un modèle == 79 79 80 80 1. Ouvrez une grille de saisie 81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]] 83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]] 84 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 67 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 68 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 69 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 70 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 71 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 87 73 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 74 + 88 88 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 91 91 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 - 94 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 + 95 95 ))) 96 96 97 97 ((( 98 - 84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 86 + 100 100 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -== Modifieretutiliser un modèle ==90 +== Utiliser ou modifier un modèle == 104 104 105 -1. Sélectionnez un modèle existant 106 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 108 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 -1. Enregistrez les changement 92 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 93 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 94 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 95 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 110 110 111 111 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 117 == Dupliquer un modèle == 118 118 119 119 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 -1. Modifiez le nom du modèle 121 -1. Enregistrez-le. 106 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 122 122 123 123 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 ... ... @@ -136,50 +136,36 @@ 136 136 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 138 139 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 140 140 141 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 142 - 143 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 144 - 145 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 147 - 126 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 148 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 149 149 150 -(% class="table-bordered" %) 151 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 152 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 129 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 130 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 131 +– Liens photo 132 +– Constat d’état 133 +– Numéros spécifiques 134 +– Données descriptives erronées 135 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 154 154 Personnalisable 155 155 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 156 156 157 157 (% class="box infomessage" %) 158 158 ((( 159 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.141 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 160 160 ))) 161 161 162 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=144 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 163 163 164 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]146 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 165 165 166 - Il permet de:148 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 167 167 168 -* Rechercher un terme 169 -* Naviguer dans l’arborescence 170 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 150 +Comment l'utiliser ? 171 171 172 -== Fonctionnalités intégrées : == 173 - 174 -* Recherche par mot-clé 175 -* Navigation dans la hiérarchie 176 -* Sélection et suppression de termes 177 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 178 - 179 -== Comment l'utiliser ? == 180 - 181 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 182 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 152 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 153 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 183 183 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 184 184 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 185 185 ... ... @@ -191,40 +191,38 @@ 191 191 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 193 194 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==165 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 201 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 202 -))) 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 207 207 208 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdans lechamp**Matière**dela notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 209 209 170 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 +))) 177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 210 210 211 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%) Saisir une date avec l’assistant de datation =182 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 212 212 213 -Flora intègre un **assistant dédié** pourleschamps de datation,offrantunesaisie préciseetstructurée desdates, tout en assurant leurpleine**exploitabilité en recherche**.184 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 214 214 215 - L’assistant,accessiblevial'icône dédiée,proposeplusieurs modes de saisie:186 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 216 216 217 -* **Date simple** : jour, mois, année 218 -* **Intervalle** : début/fin 219 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 220 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 221 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 188 +== Ouvrir l'assistant de datation == 222 222 223 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 190 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 191 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 224 224 225 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 194 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 196 + 228 228 == Saisir une date ou une fourchette simple == 229 229 230 230 === Onglet date === ... ... @@ -235,12 +235,15 @@ 235 235 * Mois + année 236 236 * Jour + mois + année. 237 237 238 - **Validez**impérativementla sélectionavantderevenir àla grille de saisie, encliquant surlebouton [[image:1744211583840-183.png]].207 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 210 +(% class="box warningmessage" %) 211 +((( 212 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 213 +))) 242 242 243 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]215 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 245 245 246 246 === Onglet intervalle de date === ... ... @@ -247,413 +247,357 @@ 247 247 248 248 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 249 249 250 -* Année 251 -* Mois + année 252 -* Jour + mois + année. 222 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 - **Validez** impérativementla sélectionavantderevenir à lagrille desaisie, encliquantsurlebouton [[image:1744211583840-183.png]].224 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 255 255 256 - [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ sélection d'uneintervalle de datesimpledans lecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]226 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 257 257 228 +[[image:1744211759977-578.png]] 258 258 259 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution**→intervalle de datesimplerapatriée dansle champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]230 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 260 260 232 +== Date ou intervalle de dates étendu == 261 261 262 - ==Saisir des datesétendues==234 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 263 263 264 - Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises:236 +[[image:1744212319507-394.png]] 265 265 266 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 267 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 238 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 268 268 269 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 270 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 271 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 240 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 272 272 273 - [[Ex. Sélectionet validationd'uneintervallededateétendueenmilliersd'annéesdansl'assistantde datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]242 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 274 274 244 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 275 275 276 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 247 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 277 277 249 +[[image:1744265595174-182.png]] 278 278 279 - == Préciserladate avecuncomplément==251 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 280 280 281 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximationchronologique.253 +[[image:1744265638140-440.png]] 282 282 283 - Un **menu déroulant** permet de qualifierla dateàl’aide d’expressions standards telles que :255 +//Sélection du 83e millénaire// 284 284 285 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 286 -* **Vers** 287 -* **Avant** 288 -* **Après** 289 -* **Début** 290 -* **Milieu** 291 -* **Fin** 257 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 292 292 293 - Cescompléments permettent d’indiquerla positionestiméedans unepériode (ex. : //débutduIIIesiècle//ou //milieudu IIemillénaire av. J.-C.//),tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.259 +Le principe est le même pour deux types de datations. 294 294 295 - **Validez** impérativementlasélection avantderevenirà la grilledesaisie, encliquantsurlebouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]261 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 296 296 297 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 263 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 298 298 299 -[[ Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +[[image:1744265702226-544.png]] 300 300 268 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 301 301 302 - == Saisir une dateen calendrier républicain==270 +[[image:1744265754554-434.png]] 303 303 304 - Un ongletdédié vouspermetde saisir une**date selon lecalendrierrépublicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.272 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 305 305 306 - Vous pouvezysélectionner:274 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 307 307 308 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 309 -* le **jour du mois**, 310 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 276 +[[image:1744265864748-255.png]] 311 311 312 - Floraprendenchargel’ensemble ducalendrierrépublicain, ycomprislescas particuliers liés aux annéesbissextiles.278 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 313 313 314 - **Validez** impérativementlasélectionavant de revenir à la grille de saisie, encliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]280 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 315 315 316 - [[Ex.Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]282 +=== Complément de datation === 317 317 284 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 318 318 319 - =Parcourirlesautoritésavec un assistant=286 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 320 320 321 -L ’assistantdeces champs permetderechercher etd’insérer directement,dans lagrille desaisie,uneautoritéouunlienversune noticedocumentaire.288 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 322 322 323 - == Ajouter une autorité dans un champ==290 +[[image:1744212001576-986.png]] 324 324 325 - Pourrechercheretinsérerune autorité:292 +__Exemple pour la table des biens__ : 326 326 327 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 328 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 329 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 330 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 294 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 331 331 296 +[[image:1744212244830-136.png]] 332 332 298 +=== Calendrier républicain === 333 333 334 - [[Ex. Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélectionetvalidationde l'autoritépersonnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]300 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 335 335 302 +[[image:1744265951886-762.png]] 336 336 337 - [[Ex.Tabledes bienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dansle champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]304 +//Sélection sur le calendrier républicain// 338 338 306 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 307 +))) 308 +)))|(% style="width:300px" %)((( 309 +(% class="box" %) 310 +((( 311 +**Sommaire** 339 339 340 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 313 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 314 +))) 341 341 342 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 343 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 316 +(% class="box" %) 317 +((( 318 +**Aller plus loin** 344 344 345 -(% class="table-bordered" %) 346 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 320 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 321 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 322 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 323 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 324 +))) 355 355 356 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 +(% class="box" %) 327 +((( 328 +**Icônes principales** 329 +))) 330 +))) 357 357 358 358 359 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 361 361 362 - [[Ex.Assistantd'autorité table personnes → recherche avancée des Baudrydontlelieu de travail estVendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]335 += Assistant sur les autorités = 363 363 364 364 365 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedans le champ.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]338 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 366 366 340 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 367 367 368 - = Créer une autoritémanquantependant la saisie =342 +[[image:1744267286929-385.png]] 369 369 370 - Si l’autorité recherchée (personne,lieu,collection, etc.) n’existe pasencoredansla base,Florapermetdela **créer immédiatement depuis la grille de saisie**,sansinterrompre votre travail.344 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 371 371 372 -(% class="box infomessage" %) 373 -((( 374 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 375 -))) 346 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 376 376 377 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 378 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 379 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 380 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 348 +[[image:1744267382360-370.png]] 381 381 382 - [[Ex.Table desbienschamps**Auteur-Exécutant** → clic surleboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 383 383 352 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 384 384 385 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 355 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 386 386 357 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 387 387 388 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 -))) 359 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 390 390 361 +[[image:1744267382360-370.png]] 391 391 363 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 392 392 365 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 393 393 367 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 394 394 369 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 395 395 371 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 372 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 373 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 375 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 376 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 377 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 378 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 396 396 397 - =Ajouteruntermedans une listecontrôlée=380 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 398 398 399 - Danscertainschamps detypeliste(déroulante,monovaluéeou multivaluée),vouspouvezajouterdenouvellesvaleurssansquitterlasaisie,**sivousdisposezdesdroits requis** etsi **le champestparamétrépour accepterl’enrichissement**.382 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 400 400 401 -(% class="box infomessage" %) 402 -((( 403 -**Bonnes pratiques ** 384 +[[image:1744267452487-960.png]] 404 404 405 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 406 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 407 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 408 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 409 -))) 386 +//Exemple// 410 410 411 - == Ajouterunevaleur dansune liste déroulante==388 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 412 412 413 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 414 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 415 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 416 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 417 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 418 -1. ((( 419 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 420 -))) 390 +[[image:1744267606003-831.png]] 421 421 422 - [[Ex. Liste**Type**danslesentrées→ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]392 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 423 423 424 - 425 -))) 394 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 426 426 427 - [[Ex.Résultat → nouveauterme immédiatement ajoutéàla liste etsélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]396 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 428 428 398 +[[image:1744267681768-429.png]] 429 429 430 -((( 431 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 400 +[[image:1744267705438-241.png]] 432 432 433 - Danscesliste,leprincipeestlemême,maislebouton d’ajout**n’apparaît pas directement** à droite du champ.402 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 434 434 435 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 436 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 437 -1. Renseignez les libellés souhaités. 438 -1. Validez pour enregistrer. 439 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 404 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 440 440 441 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → ouverture de la liste etclicsurlebouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]406 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 442 442 408 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 443 443 444 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 411 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 412 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 413 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 414 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 415 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 416 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 417 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 445 445 419 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 446 446 447 - == Supprimer unterme avant validation ==421 +[[image:1744267851493-505.png]] 448 448 449 - Si vous avezajouté une valeur parerreurdansuneliste (déroulanteou longue), vouspouvezla supprimer **avantvalidation**.423 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 450 450 451 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 452 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 453 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 425 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 454 454 455 -(% class="box warningmessage" %) 456 -((( 457 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 458 -))) 427 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 459 459 460 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]429 +[[image:1744267909001-661.png]] 461 461 431 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 462 462 463 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier = 464 464 465 - DansFlora, vous pouvez créer une**noticedocumentaire** (photo, document,vidéo, etc.) directement depuis unegrille de saisie, puis y attacherun fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).434 += Créer un terme dans une liste = 466 466 467 -((( 468 -== Créer la notice documentaire == 469 469 470 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 471 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 472 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 473 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 437 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 474 474 475 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 -))) 439 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 477 477 441 +== Liste déroulante == 478 478 479 - [[Ex.Saisiedeschampsetenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]443 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 480 480 445 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 481 481 482 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +[[image:1744210222945-989.png]] 483 483 449 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 484 484 485 - ==Associer un fichieràla notice documentaire==451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 486 486 487 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 488 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 455 +* la liste courante (non modifiable). 489 489 490 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 491 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 492 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 493 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 494 494 495 -(% start="3" %) 496 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 497 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 498 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 499 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 500 -1. ((( 501 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 502 -))) 459 +[[image:1744210276379-163.png]] 503 503 504 - [[Ex.Autresdocuments→ clic sur leboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]461 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 505 505 463 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 506 506 507 -[[ Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]465 +[[image:1744210347789-938.png]] 508 508 467 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 509 509 510 - [[Ex.Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +== Liste longue == 511 511 471 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 512 512 513 -[[ Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +[[image:1744210533401-483.png]] 514 514 475 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 515 515 516 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 517 517 479 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 480 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 481 +* la liste courante (non modifiable). 518 518 519 - [[Ex.Retoursur lagrille desaisiedubien →enregistrerlanotice pourconsulter lerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]483 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 520 520 485 +[[image:1744210578813-384.png]] 521 521 522 - [[Résultat → consultation delanoticeetdu fichierliés dansla pavé devisualisationdesliens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]487 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 523 523 489 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 524 524 525 - = Gérerles fichiers associés=491 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 526 526 527 - [[Fenêtre degestion avancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 528 528 529 529 530 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 531 531 532 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 497 +[[image:1744210745453-989.png]] 546 546 547 -= Vider un champ contrôlé = 548 548 549 - Dans les grilles de saisie, deuxoptionspermettentderetirer lesvaleurs d’un champ contrôlé (autorités,thésaurus,datation,listes, liens documentaires, etc.)500 +//Ajout de valeurs dans la liste// 550 550 551 - ==Retirer toutes les valeursdu champ==502 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 552 552 553 - Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu[[image:1744200248285-737.png]].504 +[[image:1744210799391-632.png]] 554 554 555 -(% class="box warningmessage" %) 556 -((( 557 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 558 -))) 506 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 559 559 560 - [[Ex.Champ** Dénomination**dans latabledesbiens → clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]508 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 561 561 510 += = 562 562 563 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 -= =Retirerune valeurspécifique==513 += Retirer les valeurs d'un champ = 566 566 567 - Siplusieurstermes sontrenseignésdansun champ,vous pouvez en retirer unseulàl’aidede lacroixsituéeàdroitedechaquevaleur.515 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 568 568 569 -(% class="box infomessage" %) 570 -((( 571 -**Bonnes pratiques** 517 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 572 572 573 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 574 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 575 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 576 -))) 519 +__Exemple pour la table des biens__ : 577 577 578 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]521 +[[image:1744268557540-956.png]] 579 579 523 +Résultat : le champ entier a été vidé. 580 580 581 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]525 +[[image:1744268598544-349.png]] 582 582 527 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 583 583 584 - = Utiliser le clavier unicode=529 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 585 585 586 - LeclavierUnicodepermetde saisirdes caractères spéciaux et multilinguesdansFlora, notammentpour:531 +__Exemple pour la table des biens__ : 587 587 588 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 589 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 590 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 533 +[[image:1744268647429-243.png]] 591 591 592 - Dans Flora, leclavierUnicodeest accessibledepuis l’espace detravail **Décrire**, dans le menu **Outils**.535 +//Exemple de suppression unitaire// 593 593 594 - Pourl'utiliser:537 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 595 595 596 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 597 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 598 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 599 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 539 +[[image:1744268693656-506.png]] 600 600 541 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 542 + 543 + 544 += Caractères à ignorer à l'indexation = 545 + 601 601 (% class="box infomessage" %) 602 602 ((( 603 -**Bon à savoir** 604 - 605 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 606 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 607 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 548 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 608 608 ))) 609 609 610 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]551 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 611 611 553 +[[image:1744266472839-529.png]] 612 612 613 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]555 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 614 614 557 +[[image:1744266523925-837.png]] 615 615 616 - 617 -))) 618 -)))|(% style="width:300px" %)((( 619 -(% class="box" %) 620 -((( 621 -**Sommaire** 559 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 622 622 623 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 624 -))) 561 +[[image:1744266561792-928.png]] 625 625 626 -(% class="box" %) 627 -((( 628 -**Aller plus loin** 563 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 629 629 630 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 631 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 632 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 633 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 634 -))) 565 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 635 635 636 -(% class="box" %) 637 -((( 638 -**Icônes principales** 567 +[[image:1744266635460-134.png]] 639 639 640 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 641 - 642 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 643 - 644 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 645 - 646 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 - 648 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 649 - 650 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 651 - 652 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 653 - 654 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 655 -))) 656 -))) 657 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 569 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 658 658 571 +[[image:1744266659890-594.png]] 572 + 573 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 574 + 659 659
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