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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 116.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:15
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À la version 111.12
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -55,6 +55,7 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 +
58 58  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -78,11 +78,11 @@
78 78  == Créer un modèle ==
79 79  
80 80  1. Ouvrez une grille de saisie
81 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche
82 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]]
83 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]]
82 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84 84  1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 86  1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
87 87  
88 88  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  
105 105  1. Sélectionnez un modèle existant
106 106  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
107 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
108 108  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 109  1. Enregistrez les changement
110 110  
... ... @@ -329,8 +329,8 @@
329 329  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
330 330  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
331 331  
333 + 
332 332  
333 -
334 334  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
... ... @@ -390,10 +390,6 @@
390 390  
391 391  
392 392  
393 -
394 -
395 -
396 -
397 397  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
398 398  
399 399  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -522,7 +522,7 @@
522 522  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 523  
524 524  
525 -= Gérer les fichiers associés =
522 +== Gérer les fichiers associés ==
526 526  
527 527  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
... ... @@ -550,7 +550,7 @@
550 550  
551 551  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
552 552  
553 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
550 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
554 554  
555 555  (% class="box warningmessage" %)
556 556  (((
... ... @@ -564,15 +564,15 @@
564 564  
565 565  == Retirer une valeur spécifique ==
566 566  
567 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
564 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
568 568  
569 569  (% class="box infomessage" %)
570 570  (((
571 -**Bonnes pratiques**
568 +Bonnes pratiques :
572 572  
573 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
574 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
575 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
570 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
571 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
572 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
576 576  )))
577 577  
578 578  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -600,7 +600,7 @@
600 600  
601 601  (% class="box infomessage" %)
602 602  (((
603 -**Bon à savoir**
600 +Bon à savoir :
604 604  
605 605  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
606 606  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -620,7 +620,7 @@
620 620  (((
621 621  **Sommaire**
622 622  
623 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
620 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
624 624  )))
625 625  
626 626  (% class="box" %)
... ... @@ -627,9 +627,10 @@
627 627  (((
628 628  **Aller plus loin**
629 629  
630 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
631 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
627 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
628 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
632 632  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
630 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
633 633  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
634 634  )))
635 635  
... ... @@ -637,20 +637,13 @@
637 637  (((
638 638  **Icônes principales**
639 639  
640 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
641 -
638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
642 642  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
643 -
644 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
645 -
640 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
646 646  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
647 -
648 648  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
649 -
650 650  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
651 -
652 652  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
653 -
654 654  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
655 655  )))
656 656  )))
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.PSZ
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