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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 115.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:04
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Contenu
... ... @@ -1,657 +1,310 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -(((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
28 28  
29 -(% class="box infomessage" %)
30 -(((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
35 35  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
36 36  
37 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
38 38  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
28 += Informations sur le champ =
46 46  
30 +
47 47  (% class="box infomessage" %)
48 48  (((
49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
50 50  )))
51 51  
52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -)))
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
54 54  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
55 55  
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
56 56  
57 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
58 58  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
59 59  
60 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
61 61  
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
62 62  
63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
64 64  
65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
66 66  
67 -(% class="box warningmessage" %)
68 -(((
69 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
70 -)))
53 += Saisie rapide =
71 71  
72 -(% class="box infomessage" %)
73 -(((
74 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
75 -)))
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
76 76  
77 -== Créer un modèle ==
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
78 78  
79 -1. Ouvrez une grille de saisie
80 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
86 86  
87 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
88 88  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
89 89  
90 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
91 91  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
95 95  
96 -(((
97 -
71 +Une fois le modèle ouvert :
98 98  
99 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
100 100  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
101 101  
102 -== Modifier et utiliser un modèle ==
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
103 103  
104 -1. Sélectionnez un modèle existant
105 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
107 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108 -1. Enregistrez les changement
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
109 109  
110 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
111 111  
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
112 112  
113 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
114 114  
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
115 115  
116 -== Dupliquer un modèle ==
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
117 117  
118 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
119 -1. Modifiez le nom du modèle
120 -1. Enregistrez-le.
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
121 121  
122 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
123 123  
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
124 124  
125 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
126 126  
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
127 127  
128 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
129 129  
130 -== Supprimer un modèle ==
108 +=== Modifier un modèle ===
131 131  
132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
134 134  
135 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
136 136  
118 +=== Dupliquer un modèle ===
137 137  
138 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
139 139  
140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
141 141  
142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
143 143  
144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
146 146  
147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
148 148  
149 -(% class="table-bordered" %)
150 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153 -Personnalisable
154 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
155 155  
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
159 -)))
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
160 160  
161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
162 162  
163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
164 164  
165 -Il permet de :
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
166 166  
167 -* Rechercher un terme
168 -* Naviguer dans l’arborescence
169 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
170 170  
171 -== Fonctionnalités intégrées : ==
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
172 172  
173 -* Recherche par mot-clé
174 -* Navigation dans la hiérarchie
175 -* Sélection et suppression de termes
176 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
177 177  
178 -== Comment l'utiliser ? ==
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
179 179  
180 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
184 184  
185 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
186 186  
187 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
188 188  
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
189 189  
190 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
191 191  
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
192 192  
193 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
162 += Assistant thésaurus =
194 194  
195 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
201 -)))
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
164 += Assistant datation =
206 206  
207 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
167 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
209 209  
210 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
169 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
211 211  
212 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
171 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
213 213  
214 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
173 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
215 215  
216 -* **Date simple** : jour, mois, année
217 -* **Intervalle** : début/fin
218 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
175 +[[image:1744211210764-455.png]]
221 221  
222 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
177 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
223 223  
224 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
225 225  
181 +* Une date (onglet Date)
226 226  
227 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
183 +[[image:1744211367652-387.png]]
228 228  
229 -=== Onglet date ===
185 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
230 230  
231 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
187 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
232 232  
233 -* Année
234 -* Mois + année
235 -* Jour + mois + année.
189 +[[image:1744211409961-440.png]]
236 236  
237 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
191 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
238 238  
239 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
240 240  
195 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
196 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
241 241  
242 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
243 243  
200 +[[image:1744211485318-158.png]]
244 244  
245 -=== Onglet intervalle de date ===
202 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
246 246  
247 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
204 +== Date ou intervalle de dates simple ==
248 248  
206 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
207 +
208 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
209 +
249 249  * Année
250 250  * Mois + année
251 251  * Jour + mois + année.
252 252  
253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
254 254  
255 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
216 +[[image:1744211565373-460.png]]
257 257  
258 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
259 259  
220 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
260 260  
261 -== Saisir des dates étendues ==
222 +[[image:1744211616332-422.png]]
262 262  
263 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
224 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
264 264  
265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
226 +[[image:1744211735777-807.png]]
267 267  
268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
228 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
271 271  
272 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
273 273  
232 +[[image:1744211759977-578.png]]
274 274  
275 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
276 276  
236 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
277 277  
278 -== Préciser la date avec un complément ==
238 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
279 279  
280 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
240 +[[image:1744212319507-394.png]]
281 281  
282 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
242 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
283 283  
284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285 -* **Vers**
286 -* **Avant**
287 -* **Après**
288 -* **Début**
289 -* **Milieu**
290 -* **Fin**
244 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
291 291  
292 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
246 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
293 293  
294 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
248 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
295 295  
296 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
250 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
251 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
297 297  
298 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1744265595174-182.png]]
299 299  
255 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
300 300  
301 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
257 +[[image:1744265638140-440.png]]
302 302  
303 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
259 +//Sélection du 83e millénaire//
304 304  
305 -Vous pouvez y sélectionner :
261 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
306 306  
307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308 -* le **jour du mois**,
309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
263 +Le principe est le même pour deux types de datations.
310 310  
311 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
265 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
312 312  
313 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
267 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
268 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
314 314  
315 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[image:1744265702226-544.png]]
316 316  
272 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
317 317  
318 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
274 +[[image:1744265754554-434.png]]
319 319  
320 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
276 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
321 321  
322 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
278 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
323 323  
324 -Pour rechercher et insérer une autorité :
280 +[[image:1744265864748-255.png]]
325 325  
326 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
327 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
328 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
282 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
330 330  
284 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
331 331  
286 +=== Complément de datation ===
332 332  
333 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
334 334  
290 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
335 335  
336 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
337 337  
294 +[[image:1744212001576-986.png]]
338 338  
339 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
296 +__Exemple pour la table des biens__ :
340 340  
341 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
342 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
298 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
343 343  
344 -(% class="table-bordered" %)
345 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
300 +[[image:1744212244830-136.png]]
354 354  
355 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +=== Calendrier républicain ===
356 356  
304 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
357 357  
358 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +[[image:1744265951886-762.png]]
359 359  
308 +//Sélection sur le calendrier républicain//
360 360  
361 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 -
366 -
367 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
368 -
369 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
370 -
371 -(% class="box infomessage" %)
372 -(((
373 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374 -)))
375 -
376 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
377 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
380 -
381 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 -)))
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
396 -
397 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
398 -
399 -(% class="box infomessage" %)
400 -(((
401 -**Bonnes pratiques **
402 -
403 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
404 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
405 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
406 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
407 -)))
408 -
409 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
410 -
411 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
412 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
413 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
414 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
415 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
416 -1. (((
417 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
418 -)))
419 -
420 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -)))
424 -
425 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 -
427 -
428 -(((
429 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
430 -
431 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
432 -
433 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
434 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
435 -1. Renseignez les libellés souhaités.
436 -1. Validez pour enregistrer.
437 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
438 -
439 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -== Supprimer un terme avant validation ==
446 -
447 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
448 -
449 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
450 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
451 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
452 -
453 -(% class="box warningmessage" %)
454 -(((
455 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
456 -)))
457 -
458 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 -
460 -
461 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
462 -
463 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
464 -
465 -(((
466 -== Créer la notice documentaire ==
467 -
468 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
469 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
470 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
471 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
472 -
473 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -)))
475 -
476 -
477 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 -
479 -
480 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
484 -
485 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
486 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
487 -
488 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
489 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
490 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
491 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
492 -
493 -(% start="3" %)
494 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
495 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
496 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
497 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
498 -1. (((
499 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
500 -)))
501 -
502 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 -
504 -
505 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -
507 -
508 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 -
510 -
511 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 -
513 -
514 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 -
516 -
517 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 -
519 -
520 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -= Gérer les fichiers associés =
524 -
525 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 -
527 -
528 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
529 -
530 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
544 -
545 -= Vider un champ contrôlé =
546 -
547 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
548 -
549 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
550 -
551 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
552 -
553 -(% class="box warningmessage" %)
554 -(((
555 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
556 -)))
557 -
558 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -
560 -
561 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 -
563 -== Retirer une valeur spécifique ==
564 -
565 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
566 -
567 -(% class="box infomessage" %)
568 -(((
569 -**Bonnes pratiques**
570 -
571 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
572 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
573 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
574 -)))
575 -
576 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 -
578 -
579 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 -
581 -
582 -= Utiliser le clavier unicode =
583 -
584 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
585 -
586 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
587 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
588 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
589 -
590 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
591 -
592 -Pour l'utiliser :
593 -
594 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
595 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
596 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
597 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
598 -
599 -(% class="box infomessage" %)
600 -(((
601 -**Bon à savoir**
602 -
603 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
604 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
605 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
606 -)))
607 -
608 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 -
610 -
611 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 -
613 -
614 -
615 -)))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
618 -(((
619 -**Sommaire**
620 -
621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
622 -)))
623 -
624 -(% class="box" %)
625 -(((
626 -**Aller plus loin**
627 -
628 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
629 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
630 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
631 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
632 -)))
633 -
634 -(% class="box" %)
635 -(((
636 -**Icônes principales**
637 -
638 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
639 -
640 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
641 -
642 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
643 -
644 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
645 -
646 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
647 -
648 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649 -
650 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
651 -
652 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
653 -)))
654 -)))
655 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
656 -
657 -
310 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
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