Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -54,6 +54,7 @@ 54 54 55 55 56 56 41 + 57 57 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 ... ... @@ -60,15 +60,10 @@ 60 60 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 64 64 65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 66 66 67 -(% class="box warningmessage" %) 68 -((( 69 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 70 -))) 71 - 72 72 (% class="box infomessage" %) 73 73 ((( 74 74 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -78,46 +78,45 @@ 78 78 79 79 1. Ouvrez une grille de saisie 80 80 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 86 66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 + 87 87 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 89 90 90 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 - 93 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 94 94 ))) 95 95 96 96 ((( 97 - 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 79 + 99 99 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 101 102 -== Modifieretutiliser un modèle ==83 +== Utiliser ou modifier un modèle == 103 103 104 -1. Sélectionnez un modèle existant 105 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 107 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 -1. Enregistrez les changement 85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 87 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 109 110 110 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 116 == Dupliquer un modèle == 117 117 118 118 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 119 -1. Modifiez le nom du modèle 120 -1. Enregistrez-le. 99 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 121 121 122 122 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 ... ... @@ -135,50 +135,36 @@ 135 135 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 138 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==117 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 119 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 - 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 - 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 - 149 -(% class="table-bordered" %) 150 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 122 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 123 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 124 +– Liens photo 125 +– Constat d’état 126 +– Numéros spécifiques 127 +– Données descriptives erronées 128 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 153 Personnalisable 154 154 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.134 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=137 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 162 162 163 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]139 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 164 164 165 - Il permet de:141 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 166 166 167 -* Rechercher un terme 168 -* Naviguer dans l’arborescence 169 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 143 +Comment l'utiliser ? 170 170 171 -== Fonctionnalités intégrées : == 172 - 173 -* Recherche par mot-clé 174 -* Navigation dans la hiérarchie 175 -* Sélection et suppression de termes 176 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 177 - 178 -== Comment l'utiliser ? == 179 - 180 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 145 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 146 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 182 182 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 183 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 184 184 ... ... @@ -190,468 +190,435 @@ 190 190 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 192 193 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 160 + 161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 162 + 163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 201 201 ))) 202 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisieet créer un nouveau terme.203 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.204 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.205 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 206 206 207 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 + 176 +))) 177 +)))|(% style="width:300px" %)((( 178 +(% class="box" %) 179 +((( 180 +**Sommaire** 208 208 182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 183 +))) 209 209 210 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Aller plus loin** 211 211 212 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 189 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 190 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 191 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 192 +))) 213 213 214 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 194 +(% class="box" %) 195 +((( 196 +**Icônes principales** 197 +))) 198 +))) 215 215 216 -* **Date simple** : jour, mois, année 217 -* **Intervalle** : début/fin 218 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 221 221 222 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 223 223 224 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 203 += Assistant sur les autorités = 226 226 227 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 228 228 229 - ===Onglet date===206 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 230 230 231 -Per met desélectionner une**date précise**,qui peut s’afficher auchoixsousforme:208 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 232 232 233 -* Année 234 -* Mois + année 235 -* Jour + mois + année. 210 +[[image:1744267286929-385.png]] 236 236 237 - **Validez** impérativementlasélectionavant de reveniràla grille de saisie, encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]].212 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 238 238 239 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→sélection d'unedate simple dans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 240 240 216 +[[image:1744267382360-370.png]] 241 241 242 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** → datesimple rapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]218 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 243 243 220 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 244 244 245 -=== Onglet intervalle de date === 222 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 223 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 246 246 247 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datededébutet de fin), aveclesmêmesniveaux de précision.225 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 248 248 249 -* Année 250 -* Mois + année 251 -* Jour + mois + année. 227 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 252 252 253 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].229 +[[image:1744267382360-370.png]] 254 254 255 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution**→ sélection d'uneintervallede datesimple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]231 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 256 256 233 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 257 257 258 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→intervallede datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]235 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 259 259 237 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 260 260 261 -== Saisir des dates étendues == 239 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 262 262 263 - Untoggle(interrupteur) **étendu**permetdetravaillersurdesdatationstrèsanciennesoupeuprécises:248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 264 264 265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 250 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 267 267 268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 252 +[[image:1744267452487-960.png]] 271 271 272 - [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +//Exemple// 273 273 256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 274 274 275 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]258 +[[image:1744267606003-831.png]] 276 276 260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 277 277 278 -== Préciserla date avecuncomplément ==262 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 279 279 280 - DansFlora, vouspouvezajouterun **complémentdedatation**à toute date saisie—qu’ellesoitsimple, étendueou définieparintervalle— afinde refléterun niveaudecertitude ouuneapproximationchronologique.264 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 281 281 282 - Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :266 +[[image:1744267681768-429.png]] 283 283 284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 -* **Vers** 286 -* **Avant** 287 -* **Après** 288 -* **Début** 289 -* **Milieu** 290 -* **Fin** 268 +[[image:1744267705438-241.png]] 291 291 292 - Cescomplémentspermettentd’indiquerlapositionestiméedans une période(ex. : //début du IIIe siècle//ou//milieudu IIe millénaire av. J.-C.//), touten garantissantune bonne exploitabilitéen recherche.270 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 293 293 294 - **Validez** impérativementla sélectionavantde revenirà la grille de saisie,encliquantsurlebouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]272 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 295 295 296 - >(%class="small"%)Ex.milieudu IIesiècle avantJ.-C. ou findutroisièmequart du XXesiècle274 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 297 297 298 - [[Ex.Datesimple → fonctionnalité complémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 299 299 278 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 279 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 280 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 283 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 284 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 285 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 300 300 301 - == Saisirunedate encalendrierrépublicain==287 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 302 302 303 - Un onglet dédié vous permet de saisir une**date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre1792et 1806.289 +[[image:1744267851493-505.png]] 304 304 305 - Vous pouvezysélectionner:291 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 306 306 307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 -* le **jour du mois**, 309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 293 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 310 310 311 - Flora prendencharge l’ensembledu calendrierrépublicain, y comprisles casparticuliersliés aux annéesbissextiles.295 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 312 312 313 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]297 +[[image:1744267909001-661.png]] 314 314 315 - [[Ex. Sélectionet validationd'unedatedans le calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]299 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 316 316 317 317 318 -= Parcourirles autoritésavecunassistant=302 += Créer un terme dans une liste = 319 319 320 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 321 321 322 - ==Ajouter uneautoritédansunchamp ==305 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 323 323 324 - Pour rechercher et insérer uneautorité :307 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 325 325 326 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 327 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 328 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 329 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 309 +== Liste déroulante == 330 330 311 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 331 331 313 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 332 332 333 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]315 +[[image:1744210222945-989.png]] 334 334 317 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 335 335 336 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]319 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 337 337 321 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 322 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 323 +* la liste courante (non modifiable). 338 338 339 - ==Commentrechercher une autoritédansl’assistant ?==325 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 340 340 341 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 342 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 327 +[[image:1744210276379-163.png]] 343 343 344 -(% class="table-bordered" %) 345 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 329 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 354 354 355 - [[Ex.Assistantd'autorité tablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]331 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 356 356 333 +[[image:1744210347789-938.png]] 357 357 358 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes → accès àlarechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]335 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 359 359 337 +== Liste longue == 360 360 361 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes →rechercheavancéedesBaudry dontle lieude travailestVendéeetsélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]339 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 362 362 341 +[[image:1744210533401-483.png]] 363 363 364 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** → autoritésrapatriée danslechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 365 365 345 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 366 366 367 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie = 347 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 348 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 349 +* la liste courante (non modifiable). 368 368 369 - Si l’autoritérecherchée(personne,lieu,collection,etc.)n’existepasencoredansla base,Florapermetde la **créerimmédiatementdepuis lagrille de saisie**, sans interromprevotre travail.351 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 370 370 371 -(% class="box infomessage" %) 372 -((( 373 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 374 -))) 353 +[[image:1744210578813-384.png]] 375 375 376 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 377 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 379 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 355 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 380 380 381 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →clic sur lebouton decréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]357 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 382 382 359 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 383 383 384 - [[Ex.Grille desaisieautorité personnes→saisie deschampsobligatoire etutilespuis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]361 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 385 385 386 386 387 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 -))) 389 389 365 +[[image:1744210745453-989.png]] 390 390 391 391 368 +//Ajout de valeurs dans la liste// 392 392 370 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 393 393 372 +[[image:1744210799391-632.png]] 394 394 395 - = Ajouterun termedans unelistecontrôlée=374 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 396 396 397 - Dans certainschamps detype liste (déroulante,monovaluée oumultivaluée),vouspouvezajouterde nouvelles valeurssans quitterlasaisie,**sivousdisposezdesdroitsrequis** etsi **lechampest paramétré pour accepter l’enrichissement**.376 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 398 398 399 -(% class="box infomessage" %) 400 -((( 401 -**Bonnes pratiques ** 378 += Assistant datation = 402 402 403 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 404 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 405 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 406 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 407 -))) 408 408 409 - ==Ajouter unevaleur dansune liste déroulante==381 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 410 410 411 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 412 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 413 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 414 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 415 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 416 -1. ((( 417 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 418 -))) 383 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 419 419 420 - [[Ex.Liste**Type**danslesentrées→ajoutd'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]385 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 421 421 422 - 423 -))) 387 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 424 424 425 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]389 +[[image:1744211210764-455.png]] 426 426 391 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 427 427 428 -((( 429 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 393 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 430 430 431 - Danscesliste,le principe estlemême, mais le boutond’ajout**n’apparaît pas directement** à droite du champ.395 +* Une date (onglet Date) 432 432 433 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 434 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 435 -1. Renseignez les libellés souhaités. 436 -1. Validez pour enregistrer. 437 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 397 +[[image:1744211367652-387.png]] 438 438 439 - [[Ex.Liste **Conditionsde manutention** dans les biens → ouverturedelaliste et clic sur leboutonde création.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]399 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 440 440 401 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 441 441 442 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +[[image:1744211409961-440.png]] 443 443 405 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 444 444 445 - ==Supprimerun terme avant validation==407 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 446 446 447 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 409 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 410 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 448 448 449 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 450 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 451 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 412 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 452 452 453 -(% class="box warningmessage" %) 454 -((( 455 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 456 -))) 414 +[[image:1744211485318-158.png]] 457 457 458 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dansles biens→ suppressionde plusieurs termesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]416 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 459 459 418 +== Date ou intervalle de dates simple == 460 460 461 - =Créerunenotice documentaireet associerunfichier =420 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 462 462 463 - Dans Flora, vous pouvezcréer une**noticedocumentaire**(photo, document,vidéo,etc.)directementdepuisunegrillede saisie, puisy attacher unfichier.Lanotice crééeest automatiquementliéeà lanoticeprincipale(bien,événement,entrée,etc.).422 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 464 464 465 -((( 466 -== Créer la notice documentaire == 424 +* Année 425 +* Mois + année 426 +* Jour + mois + année. 467 467 468 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 469 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 470 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 471 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 472 472 473 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 -))) 475 475 430 +[[image:1744211565373-460.png]] 476 476 477 - [[Ex.Saisie deschamps etenregistrement.>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]432 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 478 478 434 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 479 479 480 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +[[image:1744211616332-422.png]] 481 481 438 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 482 482 483 - == Associer un fichier à la notice documentaire==440 +[[image:1744211735777-807.png]] 484 484 485 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 486 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 442 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 487 487 488 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 489 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 490 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 491 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 444 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 492 492 493 -(% start="3" %) 494 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 495 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 496 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 497 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 498 -1. ((( 499 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 500 -))) 446 +[[image:1744211759977-578.png]] 501 501 502 - [[Ex.Autresdocuments→ clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]448 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 503 503 450 +== Date ou intervalle de dates étendu == 504 504 505 - [[Ex.Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]452 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 506 506 454 +[[image:1744212319507-394.png]] 507 507 508 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]456 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 509 509 458 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 510 510 511 - [[Ex.Validationdu fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 512 512 462 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 513 513 514 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 465 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 515 515 467 +[[image:1744265595174-182.png]] 516 516 517 - [[Ex.Retoursurlagrilledesaisiedubien →enregistrerlanotice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 518 518 471 +[[image:1744265638140-440.png]] 519 519 520 - [[Résultat →consultation de la notice et dufichierliés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +//Sélection du 83e millénaire// 521 521 475 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 522 522 523 - =Gérerlesfichiers associés=477 +Le principe est le même pour deux types de datations. 524 524 525 - [[Fenêtrede gestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]479 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 526 526 481 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 482 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 527 527 528 - Voici les principaux outils de la fenêtre degestion avancée des fichiers:484 +[[image:1744265702226-544.png]] 529 529 530 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 486 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 544 544 545 - = Vider un champcontrôlé =488 +[[image:1744265754554-434.png]] 546 546 547 - Dansles grilles de saisie, deux optionspermettentderetirerles valeursd’unchampcontrôlé(autorités,thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)490 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 548 548 549 - ==Retirer toutes les valeurs duchamp==492 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 550 550 551 - Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu[[image:1744200248285-737.png]].494 +[[image:1744265864748-255.png]] 552 552 553 -(% class="box warningmessage" %) 554 -((( 555 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 556 -))) 496 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 557 557 558 - [[Ex.Champ** Dénomination **dansla table desbiens→clic surlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]498 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 559 559 500 +=== Complément de datation === 560 560 561 - [[Ex. Résultat→champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 562 562 563 - ==Retirerune valeur spécifique==504 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 564 564 565 - Siplusieurstermessontrenseignésdans unchamp, vous pouvez enretirerunseulà l’aide de la croixsituéeàdroitedechaque valeur.506 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 566 566 567 -(% class="box infomessage" %) 568 -((( 569 -**Bonnes pratiques** 508 +[[image:1744212001576-986.png]] 570 570 571 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 572 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 573 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 574 -))) 510 +__Exemple pour la table des biens__ : 575 575 576 - [[Ex. Champ** Dénomination **dans la tabledes biens → clic surlacroixpour retirerle termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]512 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 577 577 514 +[[image:1744212244830-136.png]] 578 578 579 - [[Ex.Résultat → termeicône retiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]516 +=== Calendrier républicain === 580 580 518 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 581 581 582 - = Utiliser le clavier unicode =520 +[[image:1744265951886-762.png]] 583 583 584 - Le clavier Unicodepermet desaisirdescaractèresspéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :522 +//Sélection sur le calendrier républicain// 585 585 586 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 587 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 588 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 524 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 589 589 590 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 591 591 592 - Pourl'utiliser:527 += Retirer les valeurs d'un champ = 593 593 594 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 595 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 596 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 597 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 529 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 598 598 531 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 532 + 533 +__Exemple pour la table des biens__ : 534 + 535 +[[image:1744268557540-956.png]] 536 + 537 +Résultat : le champ entier a été vidé. 538 + 539 +[[image:1744268598544-349.png]] 540 + 541 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 542 + 543 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 544 + 545 +__Exemple pour la table des biens__ : 546 + 547 +[[image:1744268647429-243.png]] 548 + 549 +//Exemple de suppression unitaire// 550 + 551 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 552 + 553 +[[image:1744268693656-506.png]] 554 + 555 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 556 + 557 + 558 += Caractères à ignorer à l'indexation = 559 + 599 599 (% class="box infomessage" %) 600 600 ((( 601 -**Bon à savoir** 602 - 603 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 604 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 605 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 562 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 606 606 ))) 607 607 608 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]565 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 609 609 567 +[[image:1744266472839-529.png]] 610 610 611 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]569 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 612 612 571 +[[image:1744266523925-837.png]] 613 613 614 - 615 -))) 616 -)))|(% style="width:300px" %)((( 617 -(% class="box" %) 618 -((( 619 -**Sommaire** 573 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 620 620 621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 622 -))) 575 +[[image:1744266561792-928.png]] 623 623 624 -(% class="box" %) 625 -((( 626 -**Aller plus loin** 577 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 627 627 628 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 629 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 630 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 631 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 632 -))) 579 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 633 633 634 -(% class="box" %) 635 -((( 636 -**Icônes principales** 581 +[[image:1744266635460-134.png]] 637 637 638 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 639 - 640 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 641 - 642 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 643 - 644 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 645 - 646 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 647 - 648 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 - 650 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 651 - 652 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 653 -))) 654 -))) 655 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 583 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 656 656 585 +[[image:1744266659890-594.png]] 586 + 587 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 588 + 657 657
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