Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 99 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26	26	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	14	+1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,6 +54,11 @@
54	54
55	55
56	56
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+
57	57	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
...	...	@@ -60,15 +60,10 @@
60	60	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	52	+= Modèles de saisie rapide =
64	64
65		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	54	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66	66
67		-(% class="box warningmessage" %)
68		-(((
69		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
70		-)))
71		-
72	72	(% class="box infomessage" %)
73	73	(((
74	74	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -78,46 +78,45 @@
78	78
79	79	1. Ouvrez une grille de saisie
80	80	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
81		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
82		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	65	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	66	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	67	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	68	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86	86
	70	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	71	+
87	87	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90	90	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-
93		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+
94	94	)))
95	95
96	96	(((
97		-
	81	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
	83	+
99	99	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101	101
102		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	87	+== Utiliser ou modifier un modèle ==
103	103
104		-1. Sélectionnez un modèle existant
105		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
107		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108		-1. Enregistrez les changement
	89	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	90	+1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	91	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	92	+1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
109	109
110	110	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116	116	== Dupliquer un modèle ==
117	117
118	118	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
119		-1. Modifiez le nom du modèle
120		-1. Enregistrez-le.
	103	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121	121
122	122	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
...	...	@@ -135,523 +135,485 @@
135	135	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
138		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	121	+== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
139	139
140		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	123	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	124	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
141	141
142		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
143		-
144		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146		-
147		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
148		-
149		-(% class="table-bordered" %)
150		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
151		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	126	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	127	+|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	128	+– Liens photo
	129	+– Constat d’état
	130	+– Numéros spécifiques
	131	+– Données descriptives erronées
	132	+|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153	153	Personnalisable
154	154	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
155	155
156	156	(% class="box infomessage" %)
157	157	(((
158		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	138	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
159	159	)))
160	160
161		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	141	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
162	162
163		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	143	+Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
164	164
165		-Il permet de :
	145	+Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
166	166
167		-* Rechercher un terme
168		-* Naviguer dans l’arborescence
169		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	147	+Lors de la saisie :
170	170
171		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	149	+* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
	150	+* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
	151	+* Cliquer sur fermer.
	152	+* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
172	172
173		-* Recherche par mot-clé
174		-* Navigation dans la hiérarchie
175		-* Sélection et suppression de termes
176		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	154	+La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
177	177
178		-== Comment l'utiliser ? ==
	156	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	157	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	158	+|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	159	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
	160	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
	161	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	162	+)))
	163	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	164	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	165	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	166	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179	179
180		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	168	+>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
184	184
185		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	170	+Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
186	186
187		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus
	173	+* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
	174	+* Cliquez sur //Valider//
188	188
	176	+[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
	179	+[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
194	194
195		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	182	+[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+
	184	+
	185	+
	186	+
	187	+
	188	+
201	201	)))
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	190	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	191	+(% class="box" %)
	192	+(((
	193	+**Sommaire**
206	206
207		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	196	+)))
208	208
	198	+(% class="box" %)
	199	+(((
	200	+**Aller plus loin**
209	209
210		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	202	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	203	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	204	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	205	+)))
211	211
212		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	207	+(% class="box" %)
	208	+(((
	209	+**Icônes principales**
	210	+)))
	211	+)))
213	213
214		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
215	215
216		-* **Date simple** : jour, mois, année
217		-* **Intervalle** : début/fin
218		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
221	221
222		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
223	223
224		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+= Assistant sur les autorités =
225	225
226	226
227		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	219	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
228	228
229		-=== Onglet date ===
	221	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
230	230
231		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	223	+[[image:1744267286929-385.png]]
232	232
233		-* Année
234		-* Mois + année
235		-* Jour + mois + année.
	225	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
236	236
237		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	227	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
238	238
239		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+[[image:1744267382360-370.png]]
240	240
	231	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
241	241
242		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
243	243
	235	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	236	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
244	244
245		-=== Onglet intervalle de date ===
	238	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
246	246
247		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	240	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
248	248
249		-* Année
250		-* Mois + année
251		-* Jour + mois + année.
	242	+[[image:1744267382360-370.png]]
252	252
253		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	244	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
254	254
255		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
256	256
	248	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
259	259
	252	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	253	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	254	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	255	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	256	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	257	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	258	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	259	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
260	260
261		-== Saisir des dates étendues ==
	261	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
262	262
263		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	263	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
264	264
265		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	265	+[[image:1744267452487-960.png]]
267	267
268		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	267	+//Exemple//
271	271
272		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
273	273
	271	+[[image:1744267606003-831.png]]
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
276	276
	275	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
277	277
278		-== Préciser la date avec un complément ==
	277	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
279	279
280		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	279	+[[image:1744267681768-429.png]]
281	281
282		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	281	+[[image:1744267705438-241.png]]
283	283
284		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285		-* **Vers**
286		-* **Avant**
287		-* **Après**
288		-* **Début**
289		-* **Milieu**
290		-* **Fin**
	283	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
291	291
292		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	285	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
293	293
294		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	287	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
295	295
296		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	289	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
297	297
298		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	292	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	293	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	294	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	295	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	296	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	297	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	298	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
299	299
	300	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
300	300
301		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	302	+[[image:1744267851493-505.png]]
302	302
303		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	304	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
304	304
305		-Vous pouvez y sélectionner :
	306	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
306	306
307		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308		-* le **jour du mois**,
309		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	308	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
310	310
311		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	310	+[[image:1744267909001-661.png]]
312	312
313		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	312	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
314	314
315		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
	315	+= Créer un terme dans une liste =
317	317
318		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
319	319
320		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
	318	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
321	321
322		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	320	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
323	323
324		-Pour rechercher et insérer une autorité :
	322	+== Liste déroulante ==
325	325
326		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
327		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
328		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	324	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
330	330
	326	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
331	331
	328	+[[image:1744210222945-989.png]]
332	332
333		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
334	334
	332	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
335	335
336		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	335	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	336	+* la liste courante (non modifiable).
337	337
	338	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
338	338
339		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	340	+[[image:1744210276379-163.png]]
340	340
341		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
342		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	342	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
343	343
344		-(% class="table-bordered" %)
345		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
346		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
347		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
348		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	344	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
354	354
355		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	346	+[[image:1744210347789-938.png]]
356	356
	348	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+== Liste longue ==
359	359
	352	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	354	+[[image:1744210533401-483.png]]
362	362
	356	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
363	363
364		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	358	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
365	365
	360	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	361	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	362	+* la liste courante (non modifiable).
366	366
367		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	364	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
368	368
369		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	366	+[[image:1744210578813-384.png]]
370	370
371		-(% class="box infomessage" %)
372		-(((
373		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374		-)))
	368	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
375	375
376		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
377		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	370	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
380	380
381		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
382	382
	374	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
383	383
384		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386	386
387		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388		-)))
	378	+[[image:1744210745453-989.png]]
389	389
390	390
	381	+//Ajout de valeurs dans la liste//
391	391
	383	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
392	392
	385	+[[image:1744210799391-632.png]]
393	393
	387	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
394	394
395		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	389	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
396	396
397		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	391	+= Assistant datation =
398	398
399		-(% class="box infomessage" %)
400		-(((
401		-**Bonnes pratiques **
402	402
403		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
404		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
405		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
406		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
407		-)))
	394	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
408	408
409		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	396	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
410	410
411		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
412		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
413		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
414		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
415		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
416		-1. (((
417		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
418		-)))
	398	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
419	419
420		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
421	421
422		-
423		-)))
	402	+[[image:1744211210764-455.png]]
424	424
425		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
426	426
	406	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
427	427
428		-(((
429		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	408	+* Une date (onglet Date)
430	430
431		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	410	+[[image:1744211367652-387.png]]
432	432
433		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
434		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
435		-1. Renseignez les libellés souhaités.
436		-1. Validez pour enregistrer.
437		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	412	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
438	438
439		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
440	440
	416	+[[image:1744211409961-440.png]]
441	441
442		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	418	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
443	443
	420	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
444	444
445		-== Supprimer un terme avant validation ==
	422	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	423	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
446	446
447		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	425	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
448	448
449		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
450		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
451		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	427	+[[image:1744211485318-158.png]]
452	452
453		-(% class="box warningmessage" %)
454		-(((
455		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
456		-)))
	429	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
457	457
458		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431	+== Date ou intervalle de dates simple ==
459	459
	433	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
460	460
461		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	435	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
462	462
463		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	437	+* Année
	438	+* Mois + année
	439	+* Jour + mois + année.
464	464
465		-(((
466		-== Créer la notice documentaire ==
467	467
468		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
469		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
470		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
471		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
472	472
473		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474		-)))
	443	+[[image:1744211565373-460.png]]
475	475
	445	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
476	476
477		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
478	478
	449	+[[image:1744211616332-422.png]]
479	479
480		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	451	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
481	481
	453	+[[image:1744211735777-807.png]]
482	482
483		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	455	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
484	484
485		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
486		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	457	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
487	487
488		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
489		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
490		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
491		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	459	+[[image:1744211759977-578.png]]
492	492
493		-(% start="3" %)
494		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
495		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
496		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
497		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
498		-1. (((
499		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
500		-)))
	461	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
501	501
502		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	463	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
503	503
	465	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
504	504
505		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	467	+[[image:1744212319507-394.png]]
506	506
	469	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
507	507
508		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
509	509
	473	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
510	510
511		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
512	512
	477	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	478	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
513	513
514		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+[[image:1744265595174-182.png]]
515	515
	482	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
516	516
517		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	484	+[[image:1744265638140-440.png]]
518	518
	486	+//Sélection du 83e millénaire//
519	519
520		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	488	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
521	521
	490	+Le principe est le même pour deux types de datations.
522	522
523		-= Gérer les fichiers associés =
	492	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
524	524
525		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	495	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
526	526
	497	+[[image:1744265702226-544.png]]
527	527
528		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	499	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
529	529
530		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
531		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
532		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
533		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	501	+[[image:1744265754554-434.png]]
544	544
545		-= Vider un champ contrôlé =
	503	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
546	546
547		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	505	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
548	548
549		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	507	+[[image:1744265864748-255.png]]
550	550
551		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	509	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
552	552
553		-(% class="box warningmessage" %)
554		-(((
555		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
556		-)))
	511	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
557	557
558		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+=== Complément de datation ===
559	559
	515	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
560	560
561		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
562	562
563		-== Retirer une valeur spécifique ==
	519	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
564	564
565		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	521	+[[image:1744212001576-986.png]]
566	566
567		-(% class="box infomessage" %)
568		-(((
569		-**Bonnes pratiques**
	523	+__Exemple pour la table des biens__ :
570	570
571		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
572		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
573		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
574		-)))
	525	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
575	575
576		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+[[image:1744212244830-136.png]]
577	577
	529	+=== Calendrier républicain ===
578	578
579		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
580	580
	533	+[[image:1744265951886-762.png]]
581	581
582		-= Utiliser le clavier unicode =
	535	+//Sélection sur le calendrier républicain//
583	583
584		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	537	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
585	585
586		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
587		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
588		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
589	589
590		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	540	+= Retirer les valeurs d'un champ =
591	591
592		-Pour l'utiliser :
	542	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
593	593
594		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
595		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
596		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
597		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	544	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
598	598
	546	+__Exemple pour la table des biens__ :
	547	+
	548	+[[image:1744268557540-956.png]]
	549	+
	550	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	551	+
	552	+[[image:1744268598544-349.png]]
	553	+
	554	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	555	+
	556	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	557	+
	558	+__Exemple pour la table des biens__ :
	559	+
	560	+[[image:1744268647429-243.png]]
	561	+
	562	+//Exemple de suppression unitaire//
	563	+
	564	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	565	+
	566	+[[image:1744268693656-506.png]]
	567	+
	568	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	569	+
	570	+
	571	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	572	+
599	599	(% class="box infomessage" %)
600	600	(((
601		-**Bon à savoir**
602		-
603		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
604		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
605		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	575	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
606	606	)))
607	607
608		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	578	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
609	609
	580	+[[image:1744266472839-529.png]]
610	610
611		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	582	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
612	612
	584	+[[image:1744266523925-837.png]]
613	613
614		-
615		-)))
616		-)))|(% style="width:300px" %)(((
617		-(% class="box" %)
618		-(((
619		-**Sommaire**
	586	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
620	620
621		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
622		-)))
	588	+[[image:1744266561792-928.png]]
623	623
624		-(% class="box" %)
625		-(((
626		-**Aller plus loin**
	590	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
627	627
628		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
629		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
630		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
631		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
632		-)))
	592	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
633	633
634		-(% class="box" %)
635		-(((
636		-**Icônes principales**
	594	+[[image:1744266635460-134.png]]
637	637
638		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
639		-
640		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
641		-
642		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
643		-
644		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
645		-
646		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
647		-
648		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649		-
650		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
651		-
652		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
653		-)))
654		-)))
655		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	596	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
656	656
	598	+[[image:1744266659890-594.png]]
	599	+
	600	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	601	+
657	657

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