Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 102 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -60,15 +60,10 @@ 60 60 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =47 += Modèles de saisie rapide = 64 64 65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.49 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 66 66 67 -(% class="box warningmessage" %) 68 -((( 69 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 70 -))) 71 - 72 72 (% class="box infomessage" %) 73 73 ((( 74 74 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -78,46 +78,45 @@ 78 78 79 79 1. Ouvrez une grille de saisie 80 80 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 60 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 86 65 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 + 87 87 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 89 90 90 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 - 93 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 94 94 ))) 95 95 96 96 ((( 97 - 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 78 + 99 99 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 101 102 -== Modifieretutiliser un modèle ==82 +== Utiliser ou modifier un modèle == 103 103 104 -1. Sélectionnez un modèle existant 105 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 107 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 -1. Enregistrez les changement 84 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 85 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 86 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 87 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 109 110 110 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 116 == Dupliquer un modèle == 117 117 118 118 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 119 -1. Modifiez le nom du modèle 120 -1. Enregistrez-le. 98 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 121 121 122 122 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 ... ... @@ -129,529 +129,481 @@ 129 129 130 130 == Supprimer un modèle == 131 131 132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 134 - 135 135 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 138 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==113 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 115 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 116 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 - 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 - 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 - 149 -(% class="table-bordered" %) 150 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 151 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 118 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 +– Liens photo 121 +– Constat d’état 122 +– Numéros spécifiques 123 +– Données descriptives erronées 124 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 153 153 Personnalisable 154 154 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.130 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 162 162 163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 164 164 165 -Il permet de : 166 166 167 -* Rechercher un terme 168 -* Naviguer dans l’arborescence 169 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 136 + 137 +))) 138 +)))|(% style="width:300px" %)((( 139 +(% class="box" %) 140 +((( 141 +**Sommaire** 170 170 171 -== Fonctionnalités intégrées : == 143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 144 +))) 172 172 173 -* Recherche par mot-clé 174 -* Navigation dans la hiérarchie 175 -* Sélection et suppression de termes 176 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 146 +(% class="box" %) 147 +((( 148 +**Aller plus loin** 177 177 178 -== Comment l'utiliser ? == 150 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 151 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 152 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 153 +))) 179 179 180 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 182 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 155 +(% class="box" %) 156 +((( 157 +**Icônes principales** 158 +))) 159 +))) 184 184 185 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 186 186 187 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 189 190 - [[Ex.table desbiens, assistantthésaurus**Matièreset Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) etfermeture de l'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]164 += Assistant sur les autorités = 191 191 192 192 193 - ==Utiliserla barred"outil de l'assistant thésaurus==167 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 194 194 195 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 201 -))) 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 169 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 206 206 207 -[[ Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]171 +[[image:1744267286929-385.png]] 208 208 173 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 209 209 210 - =(%id="cke_bm_1547705S" style="display:none"%) (%%)Saisirunedateavec l’assistantdedatation =175 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 211 211 212 - Floraintègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant unesaisieprécise et structurée des dates, tout enassurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.177 +[[image:1744267382360-370.png]] 213 213 214 - L’assistant, accessiblevial'icône dédiée,propose plusieurs modesde saisie :179 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 215 215 216 -* **Date simple** : jour, mois, année 217 -* **Intervalle** : début/fin 218 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 181 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 221 221 222 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 183 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 184 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 223 223 224 - [[Ex.Table desbiens→assistantdedatation surlechamp **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]186 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 225 225 188 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 226 226 227 - == Saisir une dateou une fourchette simple ==190 +[[image:1744267382360-370.png]] 228 228 229 - === Ongletdate===192 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 230 230 231 - Permet desélectionnerune**dateprécise**,qui peuts’afficherauchoixsous forme :194 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 232 232 233 -* Année 234 -* Mois + année 235 -* Jour + mois + année. 196 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 236 236 237 - **Validez** impérativementla sélection avantderevenirà lagrille desaisie,encliquantsur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].198 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 238 238 239 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 201 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 202 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 204 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 205 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 206 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 207 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 240 240 209 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 241 241 242 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→ datesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]211 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 243 243 213 +[[image:1744267452487-960.png]] 244 244 245 - === Onglet intervallede date ===215 +//Exemple// 246 246 247 - Permetde définirune périodeencadrée(datededébutetdefin), aveclesmêmesniveauxdeprécision.217 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 248 248 249 -* Année 250 -* Mois + année 251 -* Jour + mois + année. 219 +[[image:1744267606003-831.png]] 252 252 253 - **Validez** impérativementlasélectionavant de reveniràla grille de saisie, encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]].221 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 254 254 255 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution** → sélectiond'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]223 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 256 256 225 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 257 257 258 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]227 +[[image:1744267681768-429.png]] 259 259 229 +[[image:1744267705438-241.png]] 260 260 261 - ==Saisirdesdatesétendues==231 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 262 262 263 - Untoggle(interrupteur) **étendu** permetdetravaillersur desdatations trèsanciennes oupeu précises :233 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 264 264 265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 235 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 267 267 268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 237 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 271 271 272 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 273 273 248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 274 274 275 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]250 +[[image:1744267851493-505.png]] 276 276 252 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 277 277 278 - ==Préciserla date avec un complément==254 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 279 279 280 - DansFlora, vouspouvez ajouterun **complémentde datation** àtoutedatesaisie— qu’ellesoit simple, étendueou définieparintervalle—afin de refléterunniveaude certitudeou une approximation chronologique.256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 281 281 282 - Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :258 +[[image:1744267909001-661.png]] 283 283 284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 -* **Vers** 286 -* **Avant** 287 -* **Après** 288 -* **Début** 289 -* **Milieu** 290 -* **Fin** 260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 291 291 292 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 293 293 294 - **Validez** impérativementla sélectionavantderevenirà la grillede saisie, encliquant sur lebouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]263 += Créer un terme dans une liste = 295 295 296 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 297 297 298 - [[Ex.Date simple→fonctionnalitécomplémentdedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 299 299 268 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 300 300 301 -== Saisir une dateen calendrier républicain ==270 +== Liste déroulante == 302 302 303 - Un onglet dédié vouspermetde saisir une**date selon le calendrier républicainfrançais**,utiliséentre1792 et 1806.272 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 304 304 305 - Vouspouvezysélectionner:274 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 306 306 307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 -* le **jour du mois**, 309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 276 +[[image:1744210222945-989.png]] 310 310 311 - Floraprendenchargel’ensembleducalendrier républicain,y compris lescasparticuliersliésaux annéesbissextiles.278 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 312 312 313 - **Validez** impérativementlasélection avant derevenir àlagrille de saisie, encliquant sur lebouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]280 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 314 314 315 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 283 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 284 +* la liste courante (non modifiable). 316 316 286 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 317 317 318 - = Parcourir lesautorités avec unassistant =288 +[[image:1744210276379-163.png]] 319 319 320 - L’assistantdeces champspermetderechercher et d’insérer directement,dansla grillede saisie,uneautoritéou unlien versune noticedocumentaire.290 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 321 321 322 - ==Ajouterune autoritédansunchamp==292 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 323 323 324 - Pour rechercher etinsérer uneautorité:294 +[[image:1744210347789-938.png]] 325 325 326 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 327 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 328 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 329 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 296 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 330 330 298 +== Liste longue == 331 331 300 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 332 332 333 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]302 +[[image:1744210533401-483.png]] 334 334 304 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 335 335 336 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]306 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 337 337 308 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 309 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 310 +* la liste courante (non modifiable). 338 338 339 - ==Commentrechercher une autoritédansl’assistant ?==312 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 340 340 341 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 342 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 314 +[[image:1744210578813-384.png]] 343 343 344 -(% class="table-bordered" %) 345 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 316 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 354 354 355 - [[Ex.Assistantd'autorité tablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]318 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 356 356 320 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 357 357 358 - [[Ex.Assistant d'autoritétablepersonnes→accèsàlarecherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]322 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 359 359 360 360 361 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 362 326 +[[image:1744210745453-989.png]] 363 363 364 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 329 +//Ajout de valeurs dans la liste// 366 366 367 - =Créer uneautoritémanquante pendantlasaisie=331 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 368 368 369 - Sil’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existepas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis lagrille de saisie**, sans interrompre votre travail.333 +[[image:1744210799391-632.png]] 370 370 371 -(% class="box infomessage" %) 372 -((( 373 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 374 -))) 335 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 375 375 376 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 377 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 379 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 337 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 380 380 381 - [[Ex.Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]339 += Assistant thésaurus = 382 382 341 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 383 383 384 - [[Ex. Grilledesaisieautoritépersonnes→ saisiedes champs obligatoireetutiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 385 385 345 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 386 386 387 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 -))) 347 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 389 389 349 +[[image:1744269059100-387.png]] 390 390 351 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 391 391 353 +[[image:1744269085108-521.png]] 392 392 355 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 393 393 357 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 394 394 395 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 359 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 360 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 361 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 362 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 363 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 364 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 396 396 397 - Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vouspouvez ajouter denouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.366 +[[image:1744269338839-321.png]] 398 398 399 -(% class="box infomessage" %) 400 -((( 401 -**Bonnes pratiques ** 368 +//Exemple avec le terme toile // 402 402 403 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 404 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 405 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 406 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 407 -))) 370 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 408 408 409 - == Ajouter une valeur dans une liste déroulante==372 +[[image:1744269366488-201.png]] 410 410 411 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 412 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 413 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 414 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 415 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 416 -1. ((( 417 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 418 -))) 419 419 420 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 - 423 -))) 376 += Assistant datation = 424 424 425 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 426 426 379 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 427 427 428 -((( 429 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 381 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 430 430 431 - Dans ces liste,le principeest lemême,maisle boutond’ajout **n’apparaîtpasdirectement**à droite du champ.383 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 432 432 433 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 434 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 435 -1. Renseignez les libellés souhaités. 436 -1. Validez pour enregistrer. 437 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 385 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 438 438 439 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]387 +[[image:1744211210764-455.png]] 440 440 389 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 441 441 442 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** dansles biens→ saisiedu terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 443 443 393 +* Une date (onglet Date) 444 444 445 - == Supprimer unterme avant validation ==395 +[[image:1744211367652-387.png]] 446 446 447 - Sivousavez ajouté une valeur par erreur dansune liste (déroulanteou longue),vouspouvez lasupprimer**avantvalidation**.397 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 448 448 449 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 450 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 451 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 399 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 452 452 453 -(% class="box warningmessage" %) 454 -((( 455 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 456 -))) 401 +[[image:1744211409961-440.png]] 457 457 458 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dansles biens→ suppressionde plusieurs termesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 459 459 405 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 460 460 461 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier = 407 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 408 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 462 462 463 - DansFlora, vous pouvezcréer une **noticedocumentaire**(photo, document, vidéo, etc.) directementdepuis unegrillede saisie, puis y attacher unfichier.La notice créée est automatiquementliée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).410 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 464 464 465 -((( 466 -== Créer la notice documentaire == 412 +[[image:1744211485318-158.png]] 467 467 468 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 469 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 470 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 471 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 414 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 472 472 473 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 -))) 416 +== Date ou intervalle de dates simple == 475 475 418 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 476 476 477 - [[Ex.Saisie deschamps et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]420 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 478 478 422 +* Année 423 +* Mois + année 424 +* Jour + mois + année. 479 479 480 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 481 482 482 483 - == Associer un fichier à la notice documentaire==428 +[[image:1744211565373-460.png]] 484 484 485 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 486 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 430 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 487 487 488 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 489 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 490 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 491 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 432 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 492 492 493 -(% start="3" %) 494 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 495 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 496 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 497 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 498 -1. ((( 499 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 500 -))) 434 +[[image:1744211616332-422.png]] 501 501 502 - [[Ex.Autresdocuments→ clicsurlebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 503 503 438 +[[image:1744211735777-807.png]] 504 504 505 - [[Ex. Ajout dufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]440 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 506 506 442 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 507 507 508 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]444 +[[image:1744211759977-578.png]] 509 509 446 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 510 510 511 - [[Ex.Validationdufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]448 +== Date ou intervalle de dates étendu == 512 512 450 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 513 513 514 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]452 +[[image:1744212319507-394.png]] 515 515 454 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 516 516 517 - [[Ex.Retoursur la grilledesaisiedubien→enregistrerlanotice pour consulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]456 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 518 518 458 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 519 519 520 - [[Résultat →consultationde lanotice etdu fichierliés danslapavé devisualisation desliens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]460 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 521 521 462 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 463 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 522 522 523 - = Gérer les fichiersassociés =465 +[[image:1744265595174-182.png]] 524 524 525 - [[Fenêtre de gestionavancéedesfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 526 526 469 +[[image:1744265638140-440.png]] 527 527 528 - Voiciles principaux outils de la fenêtredegestionavancée des fichiers :471 +//Sélection du 83e millénaire// 529 529 530 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 473 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 544 544 545 - =Vider unchampcontrôlé =475 +Le principe est le même pour deux types de datations. 546 546 547 - Dansles grillesdesaisie, deuxoptions permettentderetirerlesvaleursd’unchamp contrôlé (autorités,thésaurus, datation,listes,liens documentaires,etc.)477 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 548 548 549 -== Retirer toutes les valeurs du champ == 479 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 480 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 550 550 551 - Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu[[image:1744200248285-737.png]].482 +[[image:1744265702226-544.png]] 552 552 553 -(% class="box warningmessage" %) 554 -((( 555 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 556 -))) 484 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 557 557 558 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]486 +[[image:1744265754554-434.png]] 559 559 488 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 560 560 561 - [[Ex.Résultat →champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]490 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 562 562 563 - == Retirer une valeur spécifique ==492 +[[image:1744265864748-255.png]] 564 564 565 - Siplusieurstermessont renseignésdansun champ,vous pouvezenretirer unseul à l’aide de la croix situéeà droitede chaque valeur.494 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 566 566 567 -(% class="box infomessage" %) 568 -((( 569 -**Bonnes pratiques** 496 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 570 570 571 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 572 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 573 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 574 -))) 498 +=== Complément de datation === 575 575 576 - [[Ex. Champ**Dénomination**dans latabledesbiens→ clicsurlacroixpour retirer le termeicône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 577 577 502 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 578 578 579 - [[Ex. Résultat→ termeicôneretiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 580 580 506 +[[image:1744212001576-986.png]] 581 581 582 - = Utiliser leclavierunicode=508 +__Exemple pour la table des biens__ : 583 583 584 - LeclavierUnicodepermetdesaisirdescaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour:510 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 585 585 586 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 587 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 588 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 512 +[[image:1744212244830-136.png]] 589 589 590 - DansFlora,leclavier Unicode est accessibledepuisl’espace de travail **Décrire**, dansle menu **Outils**.514 +=== Calendrier républicain === 591 591 592 - Pour l'utiliser:516 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 593 593 594 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 595 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 596 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 597 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 518 +[[image:1744265951886-762.png]] 598 598 520 +//Sélection sur le calendrier républicain// 521 + 522 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 523 + 524 + 525 += Retirer les valeurs d'un champ = 526 + 527 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 528 + 529 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 530 + 531 +__Exemple pour la table des biens__ : 532 + 533 +[[image:1744268557540-956.png]] 534 + 535 +Résultat : le champ entier a été vidé. 536 + 537 +[[image:1744268598544-349.png]] 538 + 539 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 540 + 541 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 542 + 543 +__Exemple pour la table des biens__ : 544 + 545 +[[image:1744268647429-243.png]] 546 + 547 +//Exemple de suppression unitaire// 548 + 549 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 550 + 551 +[[image:1744268693656-506.png]] 552 + 553 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 + 555 + 556 += Caractères à ignorer à l'indexation = 557 + 599 599 (% class="box infomessage" %) 600 600 ((( 601 -**Bon à savoir** 602 - 603 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 604 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 605 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 560 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 606 606 ))) 607 607 608 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]563 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 609 609 565 +[[image:1744266472839-529.png]] 610 610 611 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]567 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 612 612 569 +[[image:1744266523925-837.png]] 613 613 614 - 615 -))) 616 -)))|(% style="width:300px" %)((( 617 -(% class="box" %) 618 -((( 619 -**Sommaire** 571 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 620 620 621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 622 -))) 573 +[[image:1744266561792-928.png]] 623 623 624 -(% class="box" %) 625 -((( 626 -**Aller plus loin** 575 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 627 627 628 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 629 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 630 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 631 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 632 -))) 577 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 633 633 634 -(% class="box" %) 635 -((( 636 -**Icônes principales** 579 +[[image:1744266635460-134.png]] 637 637 638 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 639 - 640 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 641 - 642 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 643 - 644 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 645 - 646 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 647 - 648 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 - 650 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 651 - 652 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 653 -))) 654 -))) 655 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 581 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 656 656 583 +[[image:1744266659890-594.png]] 584 + 585 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 586 + 657 657
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