Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 102 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -54,6 +54,8 @@ 54 54 55 55 56 56 41 + 42 + 57 57 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 59 ... ... @@ -60,15 +60,10 @@ 60 60 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =49 += Modèles de saisie rapide = 64 64 65 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.51 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 66 66 67 -(% class="box warningmessage" %) 68 -((( 69 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 70 -))) 71 - 72 72 (% class="box infomessage" %) 73 73 ((( 74 74 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -78,46 +78,45 @@ 78 78 79 79 1. Ouvrez une grille de saisie 80 80 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 81 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 62 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 86 67 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 + 87 87 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 89 90 90 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 - 93 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 94 94 ))) 95 95 96 96 ((( 97 - 78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 80 + 99 99 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 101 102 -== Modifieretutiliser un modèle ==84 +== Utiliser ou modifier un modèle == 103 103 104 -1. Sélectionnez un modèle existant 105 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 107 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 -1. Enregistrez les changement 86 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 87 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 109 110 110 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 116 == Dupliquer un modèle == 117 117 118 118 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 119 -1. Modifiez le nom du modèle 120 -1. Enregistrez-le. 100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 121 121 122 122 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 ... ... @@ -129,529 +129,478 @@ 129 129 130 130 == Supprimer un modèle == 131 131 132 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 112 +[[Ex. Table des biens → suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 137 137 138 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 139 139 140 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 118 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 +– Liens photo 121 +– Constat d’état 122 +– Numéros spécifiques 123 +– Données descriptives erronées 124 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 +Personnalisable 126 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 141 141 142 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 128 +(% class="box infomessage" %) 129 +((( 130 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 131 +))) 143 143 144 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 146 147 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 148 149 - (%class="table-bordered" %)150 - (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**151 -| **Duplicationde notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si estidentique|Risque d’erreurs si des champsne sont pas modifiés152 - |**Modèlede saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de cesderniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sontmémorisés153 - Personnalisable154 - Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale,mais évite les erreurs de contenu135 + 136 +))) 137 +)))|(% style="width:300px" %)((( 138 +(% class="box" %) 139 +((( 140 +**Sommaire** 155 155 156 -(% class="box infomessage" %) 142 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 143 +))) 144 + 145 +(% class="box" %) 157 157 ((( 158 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 147 +**Aller plus loin** 148 + 149 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 150 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 151 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 159 159 ))) 160 160 161 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 154 +(% class="box" %) 155 +((( 156 +**Icônes principales** 157 +))) 158 +))) 162 162 163 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 164 164 165 -Il permet de : 166 166 167 -* Rechercher un terme 168 -* Naviguer dans l’arborescence 169 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 170 170 171 -= =Fonctionnalités intégrées:==163 += Assistant sur les autorités = 172 172 173 -* Recherche par mot-clé 174 -* Navigation dans la hiérarchie 175 -* Sélection et suppression de termes 176 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 177 177 178 - ==Commentl'utiliser?==166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 179 179 180 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 182 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 184 184 185 - >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans lechamp**Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.170 +[[image:1744267286929-385.png]] 186 186 187 - [[Ex. tabledesbiens,champ**Matière** → clic surl'icônepour ouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 188 188 174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 189 189 190 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]176 +[[image:1744267382360-370.png]] 191 191 178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 192 192 193 - == Utiliserlabarre d"outil del'assistantthésaurus==180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 194 194 195 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 201 -))) 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 204 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 205 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 206 206 207 - [[Résultat → leterme toileapparaîtdansle champ **Matière**de lanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 208 208 187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 209 209 210 - = (%id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =189 +[[image:1744267382360-370.png]] 211 211 212 - Floraintègreun**assistantdédié** pourleschamps dedatation, offrant une saisiepréciseet structuréedes dates,tout enassurantleurpleine **exploitabilitéen recherche**.191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 213 213 214 -L ’assistant, accessiblevia l'icônedédiée,propose plusieursmodesde saisie :193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 215 215 216 -* **Date simple** : jour, mois, année 217 -* **Intervalle** : début/fin 218 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 221 221 222 - Valideztoujoursvotresaisieavantde revenirà la grille.197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 223 223 224 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 225 225 208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 226 226 227 - ==Saisirunedate ouunefourchette simple==210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 228 228 229 - === Onglet date ===212 +[[image:1744267452487-960.png]] 230 230 231 - Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :214 +//Exemple// 232 232 233 -* Année 234 -* Mois + année 235 -* Jour + mois + année. 216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 236 236 237 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].218 +[[image:1744267606003-831.png]] 238 238 239 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→ sélectiond'une date simpledans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 240 240 222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 241 241 242 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→datesimple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 243 243 226 +[[image:1744267681768-429.png]] 244 244 245 - === Ongletintervallede date ===228 +[[image:1744267705438-241.png]] 246 246 247 - Permetdedéfinirunepériodeencadrée(datede débutetde fin), avecles mêmes niveaux de précision.230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 248 248 249 -* Année 250 -* Mois + année 251 -* Jour + mois + année. 232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 252 252 253 -* *Validez**impérativement lasélectionavantde revenirà la grille desaisie, encliquantsur lebouton [[image:1744211583840-183.png]].234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 254 254 255 - [[Ex.Tabledesbiens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** →sélectiond'uneintervallededatesimpledanslecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 256 256 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 257 257 258 - [[Ex. Tabledesbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution** → intervallededatesimplerapatriée danslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 259 259 249 +[[image:1744267851493-505.png]] 260 260 261 - ==Saisirdesdatesétendues ==251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 262 262 263 - Untoggle(interrupteur) **étendu** permet detravaillersur desdatationstrèsanciennesou peu précises :253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 264 264 265 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 267 267 268 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 257 +[[image:1744267909001-661.png]] 271 271 272 - [[Ex. Sélectionet validation d'une intervalle de date étendueenmilliersd'annéesdans l'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 273 273 274 274 275 - [[Ex.Sélectionet validation d'uneintervalle de date étendueensièclesav. J;-C. dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]262 += Créer un terme dans une liste = 276 276 277 277 278 - ==Préciserladateavecuncomplément==265 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 279 279 280 - Dans Flora,vous pouvezajouterun**complémentdedatation**àtoute datesaisie— qu’ellesoitsimple,étendue oudéfinieparintervalle—afinderefléterun niveaudecertitude ou uneapproximationchronologique.267 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 281 281 282 - Un**menudéroulant** permetde qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :269 +== Liste déroulante == 283 283 284 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 -* **Vers** 286 -* **Avant** 287 -* **Après** 288 -* **Début** 289 -* **Milieu** 290 -* **Fin** 271 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 291 291 292 - Cescompléments permettentd’indiquer lapositionestiméedansune période(ex. : //début du IIIesiècle//ou //milieudu IIemillénaire av. J.-C.//), touten garantissantunebonne exploitabilitéenrecherche.273 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 293 293 294 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]275 +[[image:1744210222945-989.png]] 295 295 296 - >(% class="small" %)Ex. milieudu IIesiècleavantJ.-C.oufindu troisièmequartduXXesiècle277 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 297 297 298 - [[Ex.Datesimple→fonctionnalitécomplémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]279 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 299 299 281 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 282 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 283 +* la liste courante (non modifiable). 300 300 301 - == Saisirune date encalendrierrépublicain==285 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 302 302 303 - Un onglet dédié vous permet de saisir une**date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre1792et1806.287 +[[image:1744210276379-163.png]] 304 304 305 - Vouspouvezysélectionner:289 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 306 306 307 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 -* le **jour du mois**, 309 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 291 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 310 310 311 - Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.293 +[[image:1744210347789-938.png]] 312 312 313 - **Validez** impérativement lasélectionavant derevenir àlagrillede saisie, en cliquantsur lebouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]295 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 314 314 315 - [[Ex.Sélection etvalidationd'unedate dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +== Liste longue == 316 316 299 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 317 317 318 - = Parcourir lesautorités avec unassistant =301 +[[image:1744210533401-483.png]] 319 319 320 - L’assistant de ceschamps permetde rechercher et d’insérerdirectement,danslagrille de saisie,une autorité ou unlienversunenoticedocumentaire.303 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 321 321 322 - ==Ajouterune autoritédansunchamp==305 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 323 323 324 -Pour rechercher et insérer une autorité : 307 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 +* la liste courante (non modifiable). 325 325 326 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 327 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 328 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 329 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 311 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 330 330 313 +[[image:1744210578813-384.png]] 331 331 315 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 332 332 333 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélection et validationdel'autoritépersonnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 334 334 319 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 335 335 336 - [[Ex.Table desbiens champs**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dans le champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 337 337 338 338 339 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 340 340 341 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 342 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 325 +[[image:1744210745453-989.png]] 343 343 344 -(% class="table-bordered" %) 345 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 346 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 347 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 348 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 349 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 354 354 355 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes,recherche simple sanscritère →affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]328 +//Ajout de valeurs dans la liste// 356 356 330 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 357 357 358 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]332 +[[image:1744210799391-632.png]] 359 359 334 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 360 360 361 - [[Ex. Assistantd'autoritétable personnes →rechercheavancéedesBaudrydontlelieudetravailestVendéeet sélectiondel'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]336 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 362 362 338 += Assistant thésaurus = 363 363 364 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedans lechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]340 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 365 365 342 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 366 366 367 - =Créeruneautoritémanquantependantlasaisie=344 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 368 368 369 - Sil’autorité recherchée(personne,lieu,collection,etc.)n’existe pas encoredans labase,Florapermetdela**créer immédiatement depuisla grille desaisie**,sans interromprevotretravail.346 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 370 370 371 -(% class="box infomessage" %) 372 -((( 373 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 374 -))) 348 +[[image:1744269059100-387.png]] 375 375 376 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 377 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 379 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 350 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 380 380 381 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]352 +[[image:1744269085108-521.png]] 382 382 354 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 383 383 384 - [[Ex. Grilledesaisieautoritépersonnes→ saisiedeschampsobligatoireet utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]356 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 385 385 358 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 386 386 387 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 -))) 365 +[[image:1744269338839-321.png]] 389 389 367 +//Exemple avec le terme toile // 390 390 369 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 391 391 371 +[[image:1744269366488-201.png]] 392 392 393 393 394 394 395 -= A jouter untermedans une liste contrôlée=375 += Assistant datation = 396 396 397 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 398 398 399 -(% class="box infomessage" %) 400 -((( 401 -**Bonnes pratiques ** 378 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 402 402 403 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 404 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 405 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 406 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 407 -))) 380 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 408 408 409 - == Ajouterune valeurdans une listedéroulante==382 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 410 410 411 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 412 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 413 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 414 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 415 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 416 -1. ((( 417 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 418 -))) 384 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 419 419 420 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]386 +[[image:1744211210764-455.png]] 421 421 422 - 423 -))) 388 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 424 424 425 - [[Ex. Résultat → nouveautermeimmédiatement ajouté àla liste etsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]390 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 426 426 392 +* Une date (onglet Date) 427 427 428 -((( 429 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 394 +[[image:1744211367652-387.png]] 430 430 431 - Danscesliste, le principe estlemême, maisleboutond’ajout**n’apparaîtpas directement**àdroitedu champ.396 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 432 432 433 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 434 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 435 -1. Renseignez les libellés souhaités. 436 -1. Validez pour enregistrer. 437 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 398 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 438 438 439 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]400 +[[image:1744211409961-440.png]] 440 440 402 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 441 441 442 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → saisiedutermeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]404 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 443 443 406 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 407 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 444 444 445 - ==Supprimer un termeavant validation==409 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 446 446 447 - Sivousavez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vouspouvez la supprimer **avant validation**.411 +[[image:1744211485318-158.png]] 448 448 449 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 450 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 451 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 413 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 452 452 453 -(% class="box warningmessage" %) 454 -((( 455 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 456 -))) 415 +== Date ou intervalle de dates simple == 457 457 458 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens→ suppressiondeplusieurs termesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]417 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 459 459 419 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 460 460 461 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier = 421 +* Année 422 +* Mois + année 423 +* Jour + mois + année. 462 462 463 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 464 464 465 -((( 466 -== Créer la notice documentaire == 467 467 468 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 469 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 470 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 471 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 427 +[[image:1744211565373-460.png]] 472 472 473 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 -))) 429 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 475 475 431 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 476 476 477 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]433 +[[image:1744211616332-422.png]] 478 478 435 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 479 479 480 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]437 +[[image:1744211735777-807.png]] 481 481 439 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 482 482 483 - ==Associerunfichier à lanotice documentaire==441 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 484 484 485 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 486 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 443 +[[image:1744211759977-578.png]] 487 487 488 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 489 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 490 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 491 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 445 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 492 492 493 -(% start="3" %) 494 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 495 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 496 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 497 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 498 -1. ((( 499 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 500 -))) 447 +== Date ou intervalle de dates étendu == 501 501 502 - [[Ex. Autresdocuments→clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]449 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 503 503 451 +[[image:1744212319507-394.png]] 504 504 505 - [[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]453 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 506 506 455 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 507 507 508 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]457 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 509 509 459 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 510 510 511 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 462 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 512 512 464 +[[image:1744265595174-182.png]] 513 513 514 - [[Ex. Finalisation de l'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]466 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 515 515 468 +[[image:1744265638140-440.png]] 516 516 517 - [[Ex.Retour surla grillede saisie du bien → enregistrer la notice pour consulterlerésultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]470 +//Sélection du 83e millénaire// 518 518 472 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 519 519 520 - [[Résultat → consultation dela notice et du fichierliés dans lapavé devisualisationdesliensdocumentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]474 +Le principe est le même pour deux types de datations. 521 521 476 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 522 522 523 -= Gérer les fichiers associés = 478 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 524 524 525 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +[[image:1744265702226-544.png]] 526 526 483 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 527 527 528 - Voici les principaux outils de la fenêtre degestion avancée des fichiers:485 +[[image:1744265754554-434.png]] 529 529 530 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 531 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 532 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 533 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 487 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 544 544 545 - =Viderunchampcontrôlé=489 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 546 546 547 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)491 +[[image:1744265864748-255.png]] 548 548 549 - == Retirer touteslesvaleursduchamp ==493 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 550 550 551 - Le boutonsituéàdroiteduchamppermetde**viderentièrement**soncontenu [[image:1744200248285-737.png]].495 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 552 552 553 -(% class="box warningmessage" %) 554 -((( 555 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 556 -))) 497 +=== Complément de datation === 557 557 558 - [[Ex. Champ**Dénomination**dans latabledesbiens →clic sur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]499 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 559 559 501 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 560 560 561 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]503 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 562 562 563 - == Retirer une valeur spécifique ==505 +[[image:1744212001576-986.png]] 564 564 565 - Siplusieurstermes sont renseignés dans un champ, vous pouvez enretirerun seulà l’aide dela croixsituéeà droitede chaque valeur.507 +__Exemple pour la table des biens__ : 566 566 567 -(% class="box infomessage" %) 568 -((( 569 -**Bonnes pratiques** 509 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 570 570 571 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 572 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 573 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 574 -))) 511 +[[image:1744212244830-136.png]] 575 575 576 - [[Ex.Champ** Dénomination **dansla tabledes biens → clic surla croixpour retirerle termeicône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]513 +=== Calendrier républicain === 577 577 515 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 578 578 579 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]517 +[[image:1744265951886-762.png]] 580 580 519 +//Sélection sur le calendrier républicain// 581 581 582 - =Utiliserle clavier unicode=521 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 583 583 584 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 585 585 586 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 587 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 588 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 524 += Retirer les valeurs d'un champ = 589 589 590 - DansFlora, leclavierUnicodeestaccessibledepuis l’espacede travail**Décrire**,danslemenu**Outils**.526 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 591 591 592 - Pour l'utiliser:528 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 593 593 594 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 595 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 596 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 597 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 530 +__Exemple pour la table des biens__ : 598 598 532 +[[image:1744268557540-956.png]] 533 + 534 +Résultat : le champ entier a été vidé. 535 + 536 +[[image:1744268598544-349.png]] 537 + 538 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 539 + 540 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 541 + 542 +__Exemple pour la table des biens__ : 543 + 544 +[[image:1744268647429-243.png]] 545 + 546 +//Exemple de suppression unitaire// 547 + 548 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 549 + 550 +[[image:1744268693656-506.png]] 551 + 552 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 553 + 554 + 555 += Caractères à ignorer à l'indexation = 556 + 599 599 (% class="box infomessage" %) 600 600 ((( 601 -**Bon à savoir** 602 - 603 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 604 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 605 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 559 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 606 606 ))) 607 607 608 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]562 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 609 609 564 +[[image:1744266472839-529.png]] 610 610 611 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]566 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 612 612 568 +[[image:1744266523925-837.png]] 613 613 614 - 615 -))) 616 -)))|(% style="width:300px" %)((( 617 -(% class="box" %) 618 -((( 619 -**Sommaire** 570 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 620 620 621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 622 -))) 572 +[[image:1744266561792-928.png]] 623 623 624 -(% class="box" %) 625 -((( 626 -**Aller plus loin** 574 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 627 627 628 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 629 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 630 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 631 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 632 -))) 576 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 633 633 634 -(% class="box" %) 635 -((( 636 -**Icônes principales** 578 +[[image:1744266635460-134.png]] 637 637 638 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 639 - 640 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 641 - 642 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 643 - 644 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 645 - 646 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 647 - 648 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 - 650 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 651 - 652 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 653 -))) 654 -))) 655 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 580 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 656 656 582 +[[image:1744266659890-594.png]] 583 + 584 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 585 + 657 657
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