Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 110 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exploiter les outils d’aide à la saisie
	1	+Les outils d'aide à la saisie

Contenu

...	...	@@ -1,34 +3,21 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9		-
10		-Ces fonctionnalités visent à :
11		-
12		-* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13		-* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14		-* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15		-
16		-Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17		-
18		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	5	+
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22		-= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
	9	+= Aide en ligne sur les champs =
23	23
24		-Pour accéder à la documentation d’un champ :
	11	+Pour consulter la documentation associée à un champ :
25	25
26		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27		-1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
28	28
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	18	+Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
32	32	)))
33	33
34	34	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -37,13 +37,10 @@
37	37	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-= Afficher les informations techniques d’un champ =
	27	+= Informations sur le champ =
41	41
42		-Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	29	+Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
43	43
44		-* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45		-* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46		-
47	47	(% class="box infomessage" %)
48	48	(((
49	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -54,6 +54,7 @@
54	54
55	55
56	56
	41	+
57	57	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59
...	...	@@ -60,598 +60,576 @@
60	60	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-= Utiliser les modèles de saisie rapide =
	48	+= Modèles de saisie rapide =
64	64
65		-Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
	50	+Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66	66
67		-(% class="box warningmessage" %)
68		-(((
69		-Elles sont propres à chaque utilisateur.
70		-)))
71		-
72		-(% class="box infomessage" %)
73		-(((
74		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
75		-)))
76		-
77	77	== Créer un modèle ==
78	78
79	79	1. Ouvrez une grille de saisie
80		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
81		-1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
82		-1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83		-1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84		-1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85		-1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
	55	+1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
	56	+1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	57	+1. Renseignez les champs à pré-remplir
	58	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	59	+1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86	86
	61	+Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	62	+
87	87	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90	90	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-
93		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+
94	94	)))
95	95
96	96	(((
	72	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
97	97
	82	+)))
	83	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	84	+(% class="box" %)
	85	+(((
	86	+**Sommaire**
98	98
99		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
100	100
	90	+
	91	+)))
101	101
102		-== Modifier et utiliser un modèle ==
	93	+(% class="box" %)
	94	+(((
	95	+**Aller plus loin**
103	103
104		-1. Sélectionnez un modèle existant
105		-1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
107		-1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108		-1. Enregistrez les changement
	97	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	98	+)))
109	109
110		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+(% class="box" %)
	101	+(((
	102	+**Icônes principales**
	103	+)))
	104	+)))
111	111
112	112
113		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-== Dupliquer un modèle ==
117	117
118		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
119		-1. Modifiez le nom du modèle
120		-1. Enregistrez-le.
121	121
122		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
123	123
124	124
125		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-== Supprimer un modèle ==
131	131
132		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	118	+[[image:1744196771033-579.png]]
134	134
135		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
	121	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
137	137
138		-== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
	123	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
139	139
140		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	125	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
141	141
142		-Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	127	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	128	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	129	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	130	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
143	143
144		-* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145		-* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	132	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
146	146
147		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	134	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
148	148
149		-(% class="table-bordered" %)
150		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
151		-|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152		-|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153		-Personnalisable
154		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	136	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	137	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	138	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
155	155
156		-(% class="box infomessage" %)
157		-(((
158		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
159		-)))
	140	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
160	160
161		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
	142	+=== Modifier un modèle ===
162	162
163		-Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
	144	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	145	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	146	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	147	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	148	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
164	164
165		-Il permet de :
	150	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
166	166
167		-* Rechercher un terme
168		-* Naviguer dans l’arborescence
169		-* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
	152	+=== Dupliquer un modèle ===
170	170
171		-== Fonctionnalités intégrées : ==
	154	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	155	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	156	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
172	172
173		-* Recherche par mot-clé
174		-* Navigation dans la hiérarchie
175		-* Sélection et suppression de termes
176		-* Création de nouveaux termes (si habilité)
	158	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
177	177
178		-== Comment l'utiliser ? ==
	160	+[[image:1744197669480-642.png]]
179	179
180		-1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
181		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
182		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
183		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	162	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
184	184
185		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	164	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
186	186
187		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
188	188
	168	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
189	189
190		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+[[image:1744197754388-752.png]]
191	191
	172	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
192	192
193		-== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
	174	+[[image:1744197804443-393.png]]
194	194
195		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
196		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
197		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
198		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
199		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
200		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
201		-)))
202		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
203		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
204		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
205		-|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	176	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
206	206
207		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
208	208
	180	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
209	209
210		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
	182	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
211	211
212		-Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
	184	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
213	213
214		-L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
	186	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
215	215
216		-* **Date simple** : jour, mois, année
217		-* **Intervalle** : début/fin
218		-* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
219		-* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
220		-* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
	188	+[[image:1744197911757-355.png]]
221	221
222		-Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	190	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
223	223
224		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+[[image:1744197949692-959.png]]
225	225
	194	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
226	226
227		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
228	228
229		-=== Onglet date ===
	197	+= Assistant sur les autorités =
230	230
231		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
232	232
233		-* Année
234		-* Mois + année
235		-* Jour + mois + année.
	200	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
236	236
237		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	202	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
238	238
239		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+[[image:1744267286929-385.png]]
240	240
	206	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
241	241
242		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
243	243
	210	+[[image:1744267382360-370.png]]
244	244
245		-=== Onglet intervalle de date ===
	212	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
246	246
247		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	214	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
248	248
249		-* Année
250		-* Mois + année
251		-* Jour + mois + année.
	216	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	217	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
252	252
253		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
	219	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
254	254
255		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
256	256
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
257	257
258		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
259	259
	227	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
260	260
261		-== Saisir des dates étendues ==
	229	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
262	262
263		-Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	231	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
264	264
265		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
266		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	233	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	234	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	235	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	236	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	237	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	238	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	239	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	240	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
267	267
268		-1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
269		-1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
270		-1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
	242	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
271	271
272		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
273	273
	246	+[[image:1744267452487-960.png]]
274	274
275		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+//Exemple//
276	276
	250	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
277	277
278		-== Préciser la date avec un complément ==
	252	+[[image:1744267606003-831.png]]
279	279
280		-Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
	254	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
281	281
282		-Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
	256	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
283	283
284		-* **Exactement** //(valeur par défaut)//
285		-* **Vers**
286		-* **Avant**
287		-* **Après**
288		-* **Début**
289		-* **Milieu**
290		-* **Fin**
	258	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
291	291
292		-Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	260	+[[image:1744267681768-429.png]]
293	293
294		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	262	+[[image:1744267705438-241.png]]
295	295
296		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	264	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
297	297
298		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
299	299
	268	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
300	300
301		-== Saisir une date en calendrier républicain ==
	270	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
302	302
303		-Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
	272	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	273	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	274	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	275	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	276	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	277	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	278	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	279	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
304	304
305		-Vous pouvez y sélectionner :
	281	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
306	306
307		-* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
308		-* le **jour du mois**,
309		-* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	283	+[[image:1744267851493-505.png]]
310	310
311		-Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	285	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
312	312
313		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
	287	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
314	314
315		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	289	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
316	316
	291	+[[image:1744267909001-661.png]]
317	317
318		-= Parcourir les autorités avec un assistant =
	293	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
319	319
320		-L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
321	321
322		-== Ajouter une autorité dans un champ ==
	296	+= Créer un terme dans une liste =
323	323
324		-Pour rechercher et insérer une autorité :
325	325
326		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
327		-1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
328		-1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329		-1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
	299	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
330	330
	301	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
331	331
	303	+== Liste déroulante ==
332	332
333		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
334	334
	307	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
335	335
336		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	309	+[[image:1744210222945-989.png]]
337	337
	311	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
338	338
339		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	313	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
340	340
341		-Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
342		-Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
	315	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	316	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	317	+* la liste courante (non modifiable).
343	343
344		-(% class="table-bordered" %)
345		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
346		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
347		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
348		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
349		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
350		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
351		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
352		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
353		-|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	319	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
354	354
355		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+[[image:1744210276379-163.png]]
356	356
	323	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
357	357
358		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
359	359
	327	+[[image:1744210347789-938.png]]
360	360
361		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	329	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
362	362
	331	+== Liste longue ==
363	363
364		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	333	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
365	365
	335	+[[image:1744210533401-483.png]]
366	366
367		-= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	337	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
368	368
369		-Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	339	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
370	370
371		-(% class="box infomessage" %)
372		-(((
373		-Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
374		-)))
	341	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	342	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	343	+* la liste courante (non modifiable).
375	375
376		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
377		-1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
378		-1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
379		-1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	345	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
380	380
381		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+[[image:1744210578813-384.png]]
382	382
	349	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
383	383
384		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
385	385
	353	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
386	386
387		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388		-)))
	355	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
389	389
390	390
391	391
	359	+[[image:1744210745453-989.png]]
392	392
393	393
	362	+//Ajout de valeurs dans la liste//
394	394
395		-= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	364	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
396	396
397		-Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	366	+[[image:1744210799391-632.png]]
398	398
399		-(% class="box infomessage" %)
400		-(((
401		-**Bonnes pratiques **
	368	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
402	402
403		-* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
404		-* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
405		-* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
406		-* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
407		-)))
	370	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
408	408
409		-== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	372	+= Assistant thésaurus =
410	410
411		-1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
412		-1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
413		-1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
414		-1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
415		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
416		-1. (((
417		-Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
418		-)))
	374	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
419	419
420		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
421	421
422		-
423		-)))
	378	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
424	424
425		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
426	426
	382	+[[image:1744269059100-387.png]]
427	427
428		-(((
429		-== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
	384	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
430	430
431		-Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	386	+[[image:1744269085108-521.png]]
432	432
433		-1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
434		-1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
435		-1. Renseignez les libellés souhaités.
436		-1. Validez pour enregistrer.
437		-1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	388	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
438	438
439		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
440	440
	392	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	393	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	394	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	395	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	396	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	397	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
441	441
442		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+[[image:1744269338839-321.png]]
443	443
	401	+//Exemple avec le terme toile //
444	444
445		-== Supprimer un terme avant validation ==
	403	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
446	446
447		-Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	405	+[[image:1744269366488-201.png]]
448	448
449		-1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
450		-1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
451		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
452	452
453		-(% class="box warningmessage" %)
454		-(((
455		-Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
456		-)))
457	457
458		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	409	+= Assistant datation =
459	459
460	460
461		-= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
	412	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
462	462
463		-Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
	414	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
464	464
465		-(((
466		-== Créer la notice documentaire ==
	416	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
467	467
468		-1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
469		-1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
470		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
471		-1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
	418	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
472	472
473		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474		-)))
	420	+[[image:1744211210764-455.png]]
475	475
	422	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
476	476
477		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
478	478
	426	+* Une date (onglet Date)
479	479
480		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+[[image:1744211367652-387.png]]
481	481
	430	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
482	482
483		-== Associer un fichier à la notice documentaire ==
	432	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
484	484
485		-1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
486		-1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
	434	+[[image:1744211409961-440.png]]
487	487
488		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
489		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
490		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
491		-|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	436	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
492	492
493		-(% start="3" %)
494		-1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
495		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
496		-1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
497		-1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
498		-1. (((
499		-Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
500		-)))
	438	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
501	501
502		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	441	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
503	503
	443	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
504	504
505		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	445	+[[image:1744211485318-158.png]]
506	506
	447	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
507	507
508		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+== Date ou intervalle de dates simple ==
509	509
	451	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
510	510
511		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
512	512
	455	+* Année
	456	+* Mois + année
	457	+* Jour + mois + année.
513	513
514		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515	515
516	516
517		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+[[image:1744211565373-460.png]]
518	518
	463	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
519	519
520		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
521	521
	467	+[[image:1744211616332-422.png]]
522	522
523		-= Gérer les fichiers associés =
	469	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
524	524
525		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471	+[[image:1744211735777-807.png]]
526	526
	473	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
527	527
528		-Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	475	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
529	529
530		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
531		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
532		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
533		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
534		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
535		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
536		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
537		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
538		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
539		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
540		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
541		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
542		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
543		-|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
	477	+[[image:1744211759977-578.png]]
544	544
545		-= Vider un champ contrôlé =
	479	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
546	546
547		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	481	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
548	548
549		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	483	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
550	550
551		-Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
	485	+[[image:1744212319507-394.png]]
552	552
553		-(% class="box warningmessage" %)
554		-(((
555		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
556		-)))
	487	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
557	557
558		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
559	559
	491	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
560	560
561		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
562	562
563		-== Retirer une valeur spécifique ==
	495	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	496	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
564	564
565		-Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
	498	+[[image:1744265595174-182.png]]
566	566
567		-(% class="box infomessage" %)
568		-(((
569		-**Bonnes pratiques**
	500	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
570	570
571		-* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
572		-* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
573		-* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
574		-)))
	502	+[[image:1744265638140-440.png]]
575	575
576		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+//Sélection du 83e millénaire//
577	577
	506	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
578	578
579		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+Le principe est le même pour deux types de datations.
580	580
	510	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
581	581
582		-= Utiliser le clavier unicode =
	512	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	513	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
583	583
584		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	515	+[[image:1744265702226-544.png]]
585	585
586		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
587		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
588		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	517	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
589	589
590		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	519	+[[image:1744265754554-434.png]]
591	591
592		-Pour l'utiliser :
	521	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
593	593
594		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
595		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
596		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
597		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	523	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
598	598
	525	+[[image:1744265864748-255.png]]
	526	+
	527	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	528	+
	529	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	530	+
	531	+=== Complément de datation ===
	532	+
	533	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	534	+
	535	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	536	+
	537	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	538	+
	539	+[[image:1744212001576-986.png]]
	540	+
	541	+__Exemple pour la table des biens__ :
	542	+
	543	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	544	+
	545	+[[image:1744212244830-136.png]]
	546	+
	547	+=== Calendrier républicain ===
	548	+
	549	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	550	+
	551	+[[image:1744265951886-762.png]]
	552	+
	553	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	554	+
	555	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	556	+
	557	+
	558	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	559	+
	560	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	561	+
	562	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	563	+
	564	+__Exemple pour la table des biens__ :
	565	+
	566	+[[image:1744268557540-956.png]]
	567	+
	568	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	569	+
	570	+[[image:1744268598544-349.png]]
	571	+
	572	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	573	+
	574	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	575	+
	576	+__Exemple pour la table des biens__ :
	577	+
	578	+[[image:1744268647429-243.png]]
	579	+
	580	+//Exemple de suppression unitaire//
	581	+
	582	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	583	+
	584	+[[image:1744268693656-506.png]]
	585	+
	586	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	587	+
	588	+
	589	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	590	+
599	599	(% class="box infomessage" %)
600	600	(((
601		-**Bon à savoir**
602		-
603		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
604		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
605		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	593	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
606	606	)))
607	607
608		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	596	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
609	609
	598	+[[image:1744266472839-529.png]]
610	610
611		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	600	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
612	612
	602	+[[image:1744266523925-837.png]]
613	613
614		-
615		-)))
616		-)))|(% style="width:300px" %)(((
617		-(% class="box" %)
618		-(((
619		-**Sommaire**
	604	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
620	620
621		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
622		-)))
	606	+[[image:1744266561792-928.png]]
623	623
624		-(% class="box" %)
625		-(((
626		-**Aller plus loin**
	608	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
627	627
628		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
629		-* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
630		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
631		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
632		-)))
	610	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
633	633
634		-(% class="box" %)
635		-(((
636		-**Icônes principales**
	612	+[[image:1744266635460-134.png]]
637	637
638		-* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
639		-
640		-* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
641		-
642		-* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
643		-
644		-* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
645		-
646		-* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
647		-
648		-* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649		-
650		-* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
651		-
652		-* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
653		-)))
654		-)))
655		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	614	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
656	656
	616	+[[image:1744266659890-594.png]]
	617	+
	618	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	619	+
657	657

1744196696669-247.png

Auteur

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1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Taille

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