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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 115.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:04
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À la version 111.12
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -54,6 +54,8 @@
54 54  
55 55  
56 56  
57 +
58 +
57 57  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  
104 104  1. Sélectionnez un modèle existant
105 105  1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
108 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107 107  1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108 108  1. Enregistrez les changement
109 109  
... ... @@ -328,8 +328,8 @@
328 328  1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
329 329  1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
330 330  
333 + 
331 331  
332 -
333 333  [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 335  
... ... @@ -389,9 +389,6 @@
389 389  
390 390  
391 391  
392 -
393 -
394 -
395 395  = Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
396 396  
397 397  Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
... ... @@ -520,7 +520,7 @@
520 520  [[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 522  
523 -= Gérer les fichiers associés =
522 +== Gérer les fichiers associés ==
524 524  
525 525  [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
... ... @@ -548,7 +548,7 @@
548 548  
549 549  == Retirer toutes les valeurs du champ ==
550 550  
551 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
550 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
552 552  
553 553  (% class="box warningmessage" %)
554 554  (((
... ... @@ -562,15 +562,15 @@
562 562  
563 563  == Retirer une valeur spécifique ==
564 564  
565 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
564 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
566 566  
567 567  (% class="box infomessage" %)
568 568  (((
569 -**Bonnes pratiques**
568 +Bonnes pratiques :
570 570  
571 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
572 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
573 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
570 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
571 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
572 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
574 574  )))
575 575  
576 576  [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -598,7 +598,7 @@
598 598  
599 599  (% class="box infomessage" %)
600 600  (((
601 -**Bon à savoir**
600 +Bon à savoir :
602 602  
603 603  * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
604 604  * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
... ... @@ -618,7 +618,7 @@
618 618  (((
619 619  **Sommaire**
620 620  
621 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
620 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
622 622  )))
623 623  
624 624  (% class="box" %)
... ... @@ -625,9 +625,10 @@
625 625  (((
626 626  **Aller plus loin**
627 627  
628 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
629 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
627 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
628 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
630 630  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
630 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
631 631  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
632 632  )))
633 633  
... ... @@ -635,20 +635,13 @@
635 635  (((
636 636  **Icônes principales**
637 637  
638 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
639 -
638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
640 640  * [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
641 -
642 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 
643 -
640 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
644 644  * [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
645 -
646 646  * [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
647 -
648 648  * [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649 -
650 650  * [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
651 -
652 652  * [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
653 653  )))
654 654  )))
1754556139850-256.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu