Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 129 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,660 +1,477 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 + 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 - Flora met à votre disposition une**série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.5 +**Sommaire** 9 9 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 7 +{{toc/}} 19 19 ))) 20 20 21 -((( 22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ = 23 23 24 - Pouraccéderà la documentationd’un champ :11 += Aide en ligne = 25 25 26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 28 28 29 -(% class="box infomessage" %) 30 -((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 32 -))) 15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 33 33 34 - [[Ex.tabledes biens→clic droit sur le champ** Préfixemusée**pourafficher l'aide en ligne.>>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 35 35 19 +[[image:1734100943088-429.png]] 36 36 37 - [[Résultat → consultation del'aideenlignesur lechamp**Préfixemusée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 38 38 23 +[[image:1734101035306-247.png]] 39 39 40 - =Afficherlesinformationstechniques d’unchamp=25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 41 41 42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 28 += Informations sur le champ = 46 46 47 -(% class="box infomessage" %) 48 -((( 49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 -))) 51 51 52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 -))) 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 - 63 - 64 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -= Utiliser les modèles de saisie rapide = 68 - 69 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 70 - 71 -(% class="box warningmessage" %) 72 -((( 73 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 74 -))) 75 - 76 76 (% class="box infomessage" %) 77 77 ((( 78 - **Lesadministrateurs fonctionnels**peuventégalementutilisercettefonctionnalitépour**créerdesgrillesde saisiepersonnalisées.**33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 79 79 ))) 80 80 81 - ==Créer un modèle==36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 82 82 83 -1. Ouvrez une grille de saisie 84 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 85 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 86 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 87 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 88 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 38 +[[image:1744196073845-875.png]] 90 90 91 - [[Ex. table desbiens →ouvertured'unmodèlede saisierapide depuisla grille de saisiecomplète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 92 92 42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 93 93 94 -[[ Ex. table des biens → nommagedu modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +[[image:1744196121351-940.png]] 95 95 46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 96 96 97 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 -))) 48 +[[image:1744196146434-955.png]] 99 99 100 -((( 101 - 50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 102 102 103 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 53 += Saisie rapide = 105 105 106 -== Modifier etutiliserunmodèle ==55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 107 107 108 -1. Sélectionnez un modèle existant 109 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 111 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 112 -1. Enregistrez les changement 57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 113 113 114 - [[Ex. Tabledesbiens→choixdumodèle de saisierapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 115 115 61 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 116 116 117 - [[Ex. Tabledesbiens →modificationdechamps(suppression** **donnéeschamp **Collection**),ajoutdechamps(**Niveau d'intérêt,Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 118 118 65 +[[image:1744196424064-778.png]] 119 119 120 - == Dupliquer un modèle==67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 121 121 122 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 123 -1. Modifiez le nom du modèle 124 -1. Enregistrez-le. 69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 125 125 126 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèlede saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]71 +Une fois le modèle ouvert : 127 127 73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 128 128 129 -[[ Ex. Table des biens →modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]75 +[[image:1744196613035-663.png]] 130 130 77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 131 131 132 - [[Résultat →modèledupliqué.>>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 133 133 134 - == Supprimer unmodèle ==81 +[[image:1744196771033-579.png]] 135 135 136 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 137 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 138 138 139 - [[Ex. Tabledes biens→suppressiond'unmodèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 140 140 87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 141 141 142 -== Duplication denoticevs. modèle desaisierapide : quelle différence?==89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 143 143 144 - Avant dechoisir unmode de saisie,ilestessentielde biencomprendrela différenceentre**laduplication d’une notice**et**l’utilisationd’unmodèledesaisie rapide**.91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 145 145 146 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 147 147 148 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 149 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 150 150 151 - Letableauci-dessousrécapitule les usages,avantages et limitesde chaqueméthode:100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 152 152 153 -(% class="table-bordered" %) 154 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 155 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 156 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 157 -Personnalisable 158 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 159 159 160 -(% class="box infomessage" %) 161 -((( 162 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 163 -))) 106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 164 164 165 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourirlethésaurus avec l’assistant=108 +=== Modifier un modèle === 166 166 167 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 168 168 169 - Il permet de :116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 170 170 171 -* Rechercher un terme 172 -* Naviguer dans l’arborescence 173 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 118 +=== Dupliquer un modèle === 174 174 175 -== Fonctionnalités intégrées : == 120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 176 176 177 -* Recherche par mot-clé 178 -* Navigation dans la hiérarchie 179 -* Sélection et suppression de termes 180 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 181 181 182 - == Comment l'utiliser ? ==126 +[[image:1744197669480-642.png]] 183 183 184 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 185 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 186 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 187 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 188 188 189 - >(% class="small"%)Ex. dans la table des Biens,sélectiondu terme toile dans lechamp **Matière**à l’aidede l’assistant thésaurus.130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 190 190 191 - [[Ex.table desbiens,champ**Matière**→clicsur l'icônepourouvrirl'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 192 192 134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 193 193 194 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]136 +[[image:1744197754388-752.png]] 195 195 138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 196 196 197 - == Utiliser labarred"outil de l'assistant thésaurus ==140 +[[image:1744197804443-393.png]] 198 198 199 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 204 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 205 -))) 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 208 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 209 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 210 210 211 - [[Résultat→letermetoile apparaît dans le champ**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 212 212 146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 213 213 214 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%) (%%)Saisirunedate avecl’assistantde datation=148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 215 215 216 - Floraintègreun**assistantdédié**pourleschampsdedatation, offrantune saisiepréciseet structuréedesdates,toutenassurantleurpleine**exploitabilitéenrecherche**.150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 217 217 218 - L’assistant,accessiblevial'icônedédiée,proposeplusieurs modes de saisie:152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 219 219 220 -* **Date simple** : jour, mois, année 221 -* **Intervalle** : début/fin 222 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 223 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 224 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 154 +[[image:1744197911757-355.png]] 225 225 226 - Valideztoujoursvotre saisie avantde revenir à la grille.156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 227 227 228 -[[ Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +[[image:1744197949692-959.png]] 229 229 160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 230 230 231 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 232 232 233 -= ==Ongletdate===163 += Assistant sur les autorités = 234 234 235 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 236 236 237 -* Année 238 -* Mois + année 239 -* Jour + mois + année. 166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 240 240 241 - **Validez**impérativement la sélection avant de reveniràlagrille de saisie,encliquantsur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 242 242 243 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +[[image:1744267286929-385.png]] 244 244 172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 245 245 246 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ datesimplerapatriéedanslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 247 247 176 +[[image:1744267382360-370.png]] 248 248 249 - ===Ongletintervalle de date ===178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 250 250 251 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datede débutetde fin),aveclesmêmesniveauxde précision.180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 252 252 253 -* Année 254 -* Mois + année 255 -* Jour + mois + année. 182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 256 256 257 - **Validez** impérativementlasélectionavantde reveniràlagrille de saisie,encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]].185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 258 258 259 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 260 260 189 +[[image:1744267382360-370.png]] 261 261 262 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → intervallede datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 263 263 193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 264 264 265 - ==Saisirdes datesétendues==195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 266 266 267 - Un toggle(interrupteur) **étendu** permetde travailler surdesdatationstrès anciennesou peuprécises:197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 268 268 269 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 271 271 272 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 273 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 274 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 275 275 276 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une intervalle dedateétendue enmilliersd'annéesdansl'assistant dedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 277 277 212 +[[image:1744267452487-960.png]] 278 278 279 - [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +//Exemple// 280 280 216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 281 281 282 - == Préciser ladateavec un complément ==218 +[[image:1744267606003-831.png]] 283 283 284 - Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complémentde datation** à toute datesaisie— qu’ellesoitsimple,étendueoudéfinieparintervalle— afinderefléter un niveaudecertitudeou une approximation chronologique.220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 285 285 286 - Un**menu déroulant** permetde qualifierladateàl’aide d’expressionsstandardstellesque :222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 287 287 288 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 289 -* **Vers** 290 -* **Avant** 291 -* **Après** 292 -* **Début** 293 -* **Milieu** 294 -* **Fin** 224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 295 295 296 - Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans unepériode (ex.://début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité enrecherche.226 +[[image:1744267681768-429.png]] 297 297 298 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]228 +[[image:1744267705438-241.png]] 299 299 300 - >(%class="small" %)Ex. milieudu IIesiècle avantJ.-C.ou fin dutroisième quartdu XXesiècle230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 301 301 302 - [[Ex.Datesimple →fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 303 303 234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 304 304 305 - ==Saisirune date encalendrier républicain==236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 306 306 307 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 308 308 309 - Vouspouvezysélectionner :247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 310 310 311 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 312 -* le **jour du mois**, 313 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 249 +[[image:1744267851493-505.png]] 314 314 315 - Flora prend en charge l’ensembleducalendrier républicain,y comprisles casparticuliersliésauxannées bissextiles.251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 316 316 317 - **Validez** impérativement lasélection avant dereveniràlagrilledesaisie,encliquantsur lebouton[[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 318 318 319 - [[Ex.Sélection et validationd'une date danslecalendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 320 320 257 +[[image:1744267909001-661.png]] 321 321 322 - =Parcourirles autorités avecunassistant=259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 323 323 324 - L’assistantde ces champs permetde rechercher et d’insérer directement, danslagrille de saisie,une autorité ouun lien versune notice documentaire.261 += Assistant thésaurus = 325 325 326 - ==Ajouter une autorité dansun champ==263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 327 327 328 - Pourrechercheret inséreruneautorité:265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 329 329 330 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 331 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 332 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 333 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 267 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 334 334 269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 335 335 271 +[[image:1744269059100-387.png]] 336 336 337 - [[Ex. Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →recherche,sélection et validationdel'autorité personnedansl'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 338 338 275 +[[image:1744269085108-521.png]] 339 339 340 - [[Ex.Tabledes biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée danslechamp. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 341 341 279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 342 342 343 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 344 344 345 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 346 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 288 +[[image:1744269338839-321.png]] 347 347 348 -(% class="table-bordered" %) 349 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 356 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 357 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 290 +//Exemple avec le terme toile // 358 358 359 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes,recherchesimplesans critère →affichage des autorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 360 360 294 +[[image:1744269366488-201.png]] 361 361 362 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 363 364 364 365 - [[Ex.Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dontle lieu de travail est Vendée et sélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]298 += Assistant datation = 366 366 367 367 368 - [[Ex.Tabledes bienschamps **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée danslechamp. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 369 369 303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 370 370 371 - =Créer uneautoritémanquantependantla saisie=305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 372 372 373 - Sil’autorité recherchée(personne,lieu,collection,etc.)n’existepasencoredansla base,Florapermet dela **créer immédiatementdepuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 374 374 375 -(% class="box infomessage" %) 376 -((( 377 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 378 -))) 309 +[[image:1744211210764-455.png]] 379 379 380 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 381 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 382 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 383 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 384 384 385 - [[Ex.Table desbiens champs **Auteur-Exécutant** → clicsurleboutonde création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 386 386 315 +* Une date (onglet Date) 387 387 388 -[[ Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]317 +[[image:1744211367652-387.png]] 389 389 319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 390 390 391 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 -))) 321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 393 393 323 +[[image:1744211409961-440.png]] 394 394 325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 395 395 327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 396 396 329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 397 397 398 - =Ajouterun termedansune listecontrôlée=332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 399 399 400 - Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vouspouvez ajouter denouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.334 +[[image:1744211485318-158.png]] 401 401 402 -(% class="box infomessage" %) 403 -((( 404 -**Bonnes pratiques ** 336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 405 405 406 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 407 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 408 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 409 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 410 -))) 338 +== Date ou intervalle de dates simple == 411 411 412 - ==Ajouter unevaleurdansuneliste déroulante==340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 413 413 414 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 415 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 416 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 417 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 418 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 419 -1. ((( 420 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 421 -))) 342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 422 422 423 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 +* Année 345 +* Mois + année 346 +* Jour + mois + année. 424 424 425 - 426 -))) 427 427 428 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 350 +[[image:1744211565373-460.png]] 430 430 431 -((( 432 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 433 433 434 - Dans cesliste,leprincipe est lemême,mais le boutond’ajout**n’apparaîtpasdirectement**àdroiteduchamp.354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 435 435 436 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 437 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 438 -1. Renseignez les libellés souhaités. 439 -1. Validez pour enregistrer. 440 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 356 +[[image:1744211616332-422.png]] 441 441 442 - [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dansles biens → ouverturede laliste et clic sur lebouton decréation.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]358 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 443 443 360 +[[image:1744211735777-807.png]] 444 444 445 - [[Ex. Liste**Conditionsde manutention** dansles biens → saisie duterme etvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 446 446 364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 447 447 448 - == Supprimer unterme avant validation ==366 +[[image:1744211759977-578.png]] 449 449 450 - Sivousavezajouté unevaleurpar erreurdansuneliste(déroulante oulongue),vous pouvezla supprimer **avant validation**.368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 451 451 452 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 453 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 454 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 370 +== Date ou intervalle de dates étendu == 455 455 456 -(% class="box warningmessage" %) 457 -((( 458 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 459 -))) 372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 460 460 461 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]374 +[[image:1744212319507-394.png]] 462 462 376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 463 463 464 -= Créer unenoticedocumentaireetassocierunfichier=378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 465 465 466 - Dans Flora, vous pouvezcréer une **notice documentaire** (photo, document,vidéo,etc.)directementdepuis une grilledesaisie,puis y attacherun fichier.La noticecrééeestautomatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 467 467 468 -((( 469 -== Créer la notice documentaire == 382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 470 470 471 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 472 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 473 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 474 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 475 475 476 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 -))) 387 +[[image:1744265595174-182.png]] 478 478 389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 479 479 480 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +[[image:1744265638140-440.png]] 481 481 393 +//Sélection du 83e millénaire// 482 482 483 - [[Résultat → la noticeestcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 484 484 397 +Le principe est le même pour deux types de datations. 485 485 486 - ==Associerunfichierà lanoticedocumentaire==399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 487 487 488 - 1.Cliquezsurl’**icônede gestiondesfichiers**[[image:1744198755996-817.png]]pourouvrirla **fenêtredegestion avancée**.489 - 1.Choisissezleboutoncorrespondantautypedefichieràimporter:401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 490 490 491 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 492 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 493 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 494 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 404 +[[image:1744265702226-544.png]] 495 495 496 -(% start="3" %) 497 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 498 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 499 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 500 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 501 -1. ((( 502 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 503 -))) 406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 504 504 505 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]408 +[[image:1744265754554-434.png]] 506 506 410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 507 507 508 - [[Ex.Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 509 509 414 +[[image:1744265864748-255.png]] 510 510 511 - [[Ex. Recherche et rapatriementdu fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 512 512 418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 513 513 514 - [[Ex.Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]420 +=== Complément de datation === 515 515 422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 516 516 517 - [[Ex.Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 518 518 426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 519 519 520 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]428 +[[image:1744212001576-986.png]] 521 521 430 +__Exemple pour la table des biens__ : 522 522 523 - [[Résultat → consultation dela noticeetdu fichierliésdanslapavé devisualisationdesliensdocumentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 524 524 434 +[[image:1744212244830-136.png]] 525 525 526 -= Gérer les fichiersassociés=436 +=== Calendrier républicain === 527 527 528 - [[Fenêtrede gestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 529 529 440 +[[image:1744265951886-762.png]] 530 530 531 - Voiciles principaux outilsdelafenêtrede gestion avancéedes fichiers :442 +//Sélection sur le calendrier républicain// 532 532 533 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 547 547 548 -= Vider un champ contrôlé = 549 549 550 - Dansles grilles de saisie, deux options permettent deretirerles valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)447 += Retirer les valeurs d'un champ = 551 551 552 -== Retirer toutes les valeurs du champ == 449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 553 553 554 - Le boutonsituéà droite duchamppermet de**vider entièrement**son contenu[[image:1744200248285-737.png]].451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 555 555 556 -(% class="box warningmessage" %) 557 -((( 558 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 559 -))) 453 +__Exemple pour la table des biens__ : 560 560 561 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]455 +[[image:1744268557540-956.png]] 562 562 457 +Résultat : le champ entier a été vidé. 563 563 564 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +[[image:1744268598544-349.png]] 565 565 566 -== Retirer une valeur spécifique==461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 567 567 568 -Si plusieurs termes sont renseignés dansunchamp,vouspouvezen retirer un seulàl’aide de la croix situéeàdroitede chaque valeur.463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 569 569 570 -(% class="box infomessage" %) 571 -((( 572 -**Bonnes pratiques** 465 +__Exemple pour la table des biens__ : 573 573 574 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 575 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 576 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 577 -))) 467 +[[image:1744268647429-243.png]] 578 578 579 - [[Ex. Champ** Dénomination **dansla table desbiens→ clic sur la croixpourretirer le terme icône.>>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +//Exemple de suppression unitaire// 580 580 471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 581 581 582 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +[[image:1744268693656-506.png]] 583 583 475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 584 584 585 -= Utiliser le clavier unicode = 586 - 587 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 588 - 589 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 590 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 591 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 592 - 593 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 594 - 595 -Pour l'utiliser : 596 - 597 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 598 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 599 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 600 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 601 - 602 -(% class="box infomessage" %) 603 -((( 604 -**Bon à savoir** 605 - 606 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 607 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 608 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 609 -))) 610 - 611 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 612 - 613 - 614 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 615 - 616 - 617 617 618 -))) 619 -)))|(% style="width:300px" %)((( 620 -(% class="box" %) 621 -((( 622 -**Sommaire** 623 - 624 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 625 -))) 626 - 627 -(% class="box" %) 628 -((( 629 -**Aller plus loin** 630 - 631 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 632 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 633 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 634 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 635 -))) 636 - 637 -(% class="box" %) 638 -((( 639 -**Icônes principales** 640 - 641 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 642 - 643 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 644 - 645 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 - 647 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 648 - 649 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 650 - 651 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 652 - 653 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 654 - 655 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 656 -))) 657 -))) 658 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 659 - 660 -
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