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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 114.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:48
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Exploiter les outils d’aide à la saisie
1 +Les outils d'aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,660 +1,378 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -Ces fonctionnalités visent à :
11 -
12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 -
16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 -
18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -(((
22 -= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
23 23  
24 -Pour accéder à la documentation d’un champ :
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 -1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
28 28  
29 -(% class="box infomessage" %)
30 -(((
31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
33 33  
34 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
35 35  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
36 36  
37 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
38 38  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
39 39  
40 -= Afficher les informations techniques d’un champ =
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 -Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
43 43  
44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
28 += Informations sur le champ =
46 46  
47 -(% class="box infomessage" %)
48 -(((
49 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
50 -)))
51 51  
52 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -)))
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -
67 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =
68 -
69 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
70 -
71 -(% class="box warningmessage" %)
72 -(((
73 -Elles sont propres à chaque utilisateur.
74 -)))
75 -
76 76  (% class="box infomessage" %)
77 77  (((
78 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
79 79  )))
80 80  
81 -== Créer un modèle ==
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
82 82  
83 -1. Ouvrez une grille de saisie
84 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
85 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
86 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
87 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
88 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
89 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
90 90  
91 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
92 92  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
93 93  
94 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
95 95  
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -)))
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
99 99  
100 -(((
101 -
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
102 102  
103 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
53 += Saisie rapide =
105 105  
106 -== Modifier et utiliser un modèle ==
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
107 107  
108 -1. Sélectionnez un modèle existant
109 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
111 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
112 -1. Enregistrez les changement
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
115 115  
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
116 116  
117 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
118 118  
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
119 119  
120 -== Dupliquer un modèle ==
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
121 121  
122 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
123 -1. Modifiez le nom du modèle
124 -1. Enregistrez-le.
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
125 125  
126 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Une fois le modèle ouvert :
127 127  
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
128 128  
129 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
130 130  
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
131 131  
132 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
133 133  
134 -== Supprimer un modèle ==
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
135 135  
136 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
137 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
138 138  
139 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
140 140  
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
141 141  
142 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
143 143  
144 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
145 145  
146 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
147 147  
148 -* l’un reproduit intégralement une notice existante,
149 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
150 150  
151 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
152 152  
153 -(% class="table-bordered" %)
154 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
155 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
156 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
157 -Personnalisable
158 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
159 159  
160 -(% class="box infomessage" %)
161 -(((
162 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
163 -)))
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
164 164  
165 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
108 +=== Modifier un modèle ===
166 166  
167 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
168 168  
169 -Il permet de :
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
170 170  
171 -* Rechercher un terme
172 -* Naviguer dans l’arborescence
173 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
118 +=== Dupliquer un modèle ===
174 174  
175 -== Fonctionnalités intégrées : ==
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
176 176  
177 -* Recherche par mot-clé
178 -* Navigation dans la hiérarchie
179 -* Sélection et suppression de termes
180 -* Création de nouveaux termes (si habilité)
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
181 181  
182 -== Comment l'utiliser ? ==
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
183 183  
184 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
185 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
186 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
187 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
188 188  
189 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
190 190  
191 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
192 192  
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
193 193  
194 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
195 195  
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
196 196  
197 -== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
198 198  
199 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
204 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
205 -)))
206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
208 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
209 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
210 210  
211 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
212 212  
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
213 213  
214 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
215 215  
216 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
217 217  
218 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
219 219  
220 -* **Date simple** : jour, mois, année
221 -* **Intervalle** : début/fin
222 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
223 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
224 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
225 225  
226 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
227 227  
228 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
229 229  
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
230 230  
231 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
162 += Assistant thésaurus =
232 232  
233 -=== Onglet date ===
164 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
234 234  
235 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
166 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
236 236  
237 -* Année
238 -* Mois + année
239 -* Jour + mois + année.
168 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
240 240  
241 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
170 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
242 242  
243 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +[[image:1744269059100-387.png]]
244 244  
174 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
245 245  
246 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +[[image:1744269085108-521.png]]
247 247  
178 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
248 248  
249 -=== Onglet intervalle de date ===
180 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
250 250  
251 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
182 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
252 252  
253 -* Année
254 -* Mois + année
255 -* Jour + mois + année.
189 +[[image:1744269338839-321.png]]
256 256  
257 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
191 +//Exemple avec le terme toile //
258 258  
259 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
260 260  
195 +[[image:1744269366488-201.png]]
261 261  
262 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -== Saisir des dates étendues ==
199 += Assistant datation =
266 266  
267 -Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
268 268  
269 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
270 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
202 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
271 271  
272 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
273 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
274 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
204 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
275 275  
276 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
277 277  
208 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
278 278  
279 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[image:1744211210764-455.png]]
280 280  
212 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
281 281  
282 -== Préciser la date avec un complément ==
214 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
283 283  
284 -Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
216 +* Une date (onglet Date)
285 285  
286 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
218 +[[image:1744211367652-387.png]]
287 287  
288 -* **Exactement** //(valeur par défaut)//
289 -* **Vers**
290 -* **Avant**
291 -* **Après**
292 -* **Début**
293 -* **Milieu**
294 -* **Fin**
220 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
295 295  
296 -Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
222 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
297 297  
298 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
224 +[[image:1744211409961-440.png]]
299 299  
300 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
226 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
301 301  
302 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
303 303  
230 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
231 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
304 304  
305 -== Saisir une date en calendrier républicain ==
233 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
306 306  
307 -Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
235 +[[image:1744211485318-158.png]]
308 308  
309 -Vous pouvez y sélectionner :
237 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
310 310  
311 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
312 -* le **jour du mois**,
313 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
239 +== Date ou intervalle de dates simple ==
314 314  
315 -Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
241 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
316 316  
317 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
243 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
318 318  
319 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +* Année
246 +* Mois + année
247 +* Jour + mois + année.
320 320  
321 321  
322 -= Parcourir les autorités avec un assistant =
323 323  
324 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
251 +[[image:1744211565373-460.png]]
325 325  
326 -== Ajouter une autorité dans un champ ==
253 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
327 327  
328 -Pour rechercher et insérer une autorité :
255 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
329 329  
330 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
257 +[[image:1744211616332-422.png]]
334 334  
259 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
335 335  
261 +[[image:1744211735777-807.png]]
336 336  
337 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
338 338  
265 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
339 339  
340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[image:1744211759977-578.png]]
341 341  
269 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
342 342  
343 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
271 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
344 344  
345 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
346 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
273 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
347 347  
348 -(% class="table-bordered" %)
349 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
356 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
357 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
275 +[[image:1744212319507-394.png]]
358 358  
359 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
360 360  
279 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
361 361  
362 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
363 363  
283 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
364 364  
365 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
286 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
366 366  
288 +[[image:1744265595174-182.png]]
367 367  
368 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
369 369  
292 +[[image:1744265638140-440.png]]
370 370  
371 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
294 +//Sélection du 83e millénaire//
372 372  
373 -Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
296 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
374 374  
375 -(% class="box infomessage" %)
376 -(((
377 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
378 -)))
298 +Le principe est le même pour deux types de datations.
379 379  
380 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
381 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
382 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
383 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
300 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
384 384  
385 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
303 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
386 386  
305 +[[image:1744265702226-544.png]]
387 387  
388 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
389 389  
309 +[[image:1744265754554-434.png]]
390 390  
391 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -)))
311 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
393 393  
313 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
394 394  
315 +[[image:1744265864748-255.png]]
395 395  
317 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
396 396  
319 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
397 397  
398 -= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
321 +=== Complément de datation ===
399 399  
400 -Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
323 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
401 401  
402 -(% class="box infomessage" %)
403 -(((
404 -**Bonnes pratiques **
325 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
405 405  
406 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
407 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
408 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
409 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
410 -)))
327 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
411 411  
412 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
329 +[[image:1744212001576-986.png]]
413 413  
414 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
415 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
416 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
417 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
418 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
419 -1. (((
420 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
421 -)))
331 +__Exemple pour la table des biens__ :
422 422  
423 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
424 424  
425 -
426 -)))
335 +[[image:1744212244830-136.png]]
427 427  
428 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +=== Calendrier républicain ===
429 429  
339 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
430 430  
431 -(((
432 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
341 +[[image:1744265951886-762.png]]
433 433  
434 -Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
343 +//Sélection sur le calendrier républicain//
435 435  
436 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
437 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
438 -1. Renseignez les libellés souhaités.
439 -1. Validez pour enregistrer.
440 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
345 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
441 441  
442 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
348 +== Retirer les valeurs d'un champ ==
444 444  
445 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
446 446  
352 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
447 447  
448 -== Supprimer un terme avant validation ==
354 +__Exemple pour la table des biens__ :
449 449  
450 -Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
356 +[[image:1744268557540-956.png]]
451 451  
452 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
453 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
454 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
358 +Résultat : le champ entier a été vidé.
455 455  
456 -(% class="box warningmessage" %)
457 -(((
458 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
459 -)))
360 +[[image:1744268598544-349.png]]
460 460  
461 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
462 462  
364 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
463 463  
464 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
366 +__Exemple pour la table des biens__ :
465 465  
466 -Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
368 +[[image:1744268647429-243.png]]
467 467  
468 -(((
469 -== Créer la notice documentaire ==
370 +//Exemple de suppression unitaire//
470 470  
471 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
472 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
473 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
474 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
372 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
475 475  
476 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -)))
374 +[[image:1744268693656-506.png]]
478 478  
376 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
479 479  
480 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 -
482 -
483 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 -
485 -
486 -== Associer un fichier à la notice documentaire ==
487 -
488 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
489 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
490 -
491 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
492 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
493 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
494 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
495 -
496 -(% start="3" %)
497 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
498 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
499 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
500 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
501 -1. (((
502 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
503 -)))
504 -
505 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -
507 -
508 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 -
510 -
511 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 -
513 -
514 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 -
516 -
517 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 -
519 -
520 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 -
525 -
526 -= Gérer les fichiers associés =
527 -
528 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 -
530 -
531 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
532 -
533 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
547 -
548 -= Vider un champ contrôlé =
549 -
550 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
551 -
552 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
553 -
554 -Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
555 -
556 -(% class="box warningmessage" %)
557 -(((
558 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
559 -)))
560 -
561 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 -
563 -
564 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -
566 -== Retirer une valeur spécifique ==
567 -
568 -Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
569 -
570 -(% class="box infomessage" %)
571 -(((
572 -**Bonnes pratiques**
573 -
574 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
575 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
576 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
577 -)))
578 -
579 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 -
581 -
582 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 -
584 -
585 -= Utiliser le clavier unicode =
586 -
587 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
588 -
589 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
590 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
591 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
592 -
593 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
594 -
595 -Pour l'utiliser :
596 -
597 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
598 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
599 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
600 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
601 -
602 -(% class="box infomessage" %)
603 -(((
604 -**Bon à savoir**
605 -
606 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
607 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
608 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
609 -)))
610 -
611 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 -
613 -
614 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 -
616 -
617 617  
618 -)))
619 -)))|(% style="width:300px" %)(((
620 -(% class="box" %)
621 -(((
622 -**Sommaire**
623 -
624 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
625 -)))
626 -
627 -(% class="box" %)
628 -(((
629 -**Aller plus loin**
630 -
631 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
632 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
633 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
634 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
635 -)))
636 -
637 -(% class="box" %)
638 -(((
639 -**Icônes principales**
640 -
641 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 
642 -
643 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
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