Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 87 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Exploiter les outils d’aide à la saisie
++Les outils d'aide à la saisie

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -2,33 +2,22 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
--(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
--
--Ces fonctionnalités visent à :
--
--* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
--* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
--* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
--
--Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
--
--Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
++
  )))
  (((
--= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
++= Aide en ligne sur les champs =
--Pour accéder à la documentation d’un champ :
++Pour consulter la documentation associée à un champ :
 . **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
--1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
++1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
++Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
  )))
  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -37,13 +37,10 @@
  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Afficher les informations techniques d’un champ =
++= Informations sur le champ =
--Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
++Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
--* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
--* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
@@ -54,10 +54,6 @@
--
--
--
--
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -64,15 +64,10 @@
  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Utiliser les modèles de saisie rapide =
++= Modèles de saisie rapide =
--Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
++Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Elles sont propres à chaque utilisateur.
--)))
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
@@ -82,12 +82,13 @@
 . Ouvrez une grille de saisie
 . Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
--1. Nommez le modèle et enregistrez-le  [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
--1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
--1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
--1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
--1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
++1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
++1. Renseignez les champs à pré-remplir
++1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
++1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
++Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
++
  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -103,13 +103,12 @@
  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Modifier et utiliser un modèle ==
++== Utiliser ou modifier un modèle ==
--1. Sélectionnez un modèle existant
--1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
--1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
--1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
--1. Enregistrez les changement
++1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
++1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
++1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
++1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -120,8 +120,7 @@
  == Dupliquer un modèle ==
 . Sélectionnez un modèle existant dans la liste
--1. Modifiez le nom du modèle
--1. Enregistrez-le.
++1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -139,50 +139,36 @@
  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence  ? ==
++== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
--Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
--
--Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
--
--* l’un reproduit intégralement une notice existante,
--* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
--
++Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
--(% class="table-bordered" %)
--(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
--|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
--|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
++(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
++|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
++– Liens photo
++– Constat d’état
++– Numéros spécifiques
++– Données descriptives erronées
++|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
  Personnalisable
  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
++**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
  )))
--= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
++= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
--Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
++L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
--Il permet de :
++Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
--* Rechercher un terme
--* Naviguer dans l’arborescence
--* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
++Comment l'utiliser ?
--== Fonctionnalités intégrées : ==
--
--* Recherche par mot-clé
--* Navigation dans la hiérarchie
--* Sélection et suppression de termes
--* Création de nouveaux termes (si habilité)
--
--== Comment l'utiliser ? ==
--
--1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
--1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
++1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
++1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
 . Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
 . Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
@@ -194,36 +194,33 @@
  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
++L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
--(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
++|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
++(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
  )))
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
--|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
  [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
++= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
--Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
++Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
--L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
++Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
--* **Date simple** : jour, mois, année
--* **Intervalle** : début/fin
--* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
--* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
--* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
++== Ouvrir l'assistant de datation ==
--Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
++L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
++Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
  [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -238,11 +238,14 @@
  * Mois + année
  * Jour + mois + année.
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
--
  [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
++)))
++
  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -250,28 +250,25 @@
  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
--
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
--
  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
++)))
++
  [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Saisir des dates étendues ==
++== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
--Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
++Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
  * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
  * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
--1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
--1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
--1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
++Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -279,382 +279,311 @@
  [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Préciser la date avec un complément ==
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
++)))
--Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
++== Complément de datation ==
--Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
++Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
--* **Exactement** //(valeur par défaut)//
--* **Vers**
--* **Avant**
--* **Après**
--* **Début**
--* **Milieu**
--* **Fin**
++Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
--Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
++* //Exactement// (valeur par défaut),
++* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
--
  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
  [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Saisir une date en calendrier républicain ==
++== Calendrier républicain ==
--Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
++Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
--Vous pouvez y sélectionner :
++[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
--* le **jour du mois**,
--* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
--Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
++)))
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
--[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Parcourir les autorités avec un assistant =
--L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
--== Ajouter une autorité dans un champ ==
--Pour rechercher et insérer une autorité :
--1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
--1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
--1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
--1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
++* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
--Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
--Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
++= Assistant sur les autorités =
--(% class="table-bordered" %)
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
--|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
--[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
++Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
--[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744267286929-385.png]]
++//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
--[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
++[[image:1744267382360-370.png]]
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
++Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
--= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
++*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
++*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
--Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
++//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
--)))
++== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
--1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
--1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
--1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
--1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
++[[image:1744267382360-370.png]]
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
++Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
--[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
++Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
--[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
++[[image:1744267452487-960.png]]
++//Exemple//
--= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
++[[image:1744267606003-831.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques **
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
--* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
--* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
--* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
--)))
++== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
--== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
++En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
--1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
--1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
--1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
--1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
--1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
--1. (((
--Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
--)))
++[[image:1744267681768-429.png]]
--[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744267705438-241.png]]
--
--)))
++//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
--[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
++* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
--(((
--== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
++Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
--Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
++* << Simple : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
--1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
--1. Renseignez les libellés souhaités.
--1. Validez pour enregistrer.
--1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
--[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744267851493-505.png]]
++Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
--[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--== Supprimer un terme avant validation ==
++[[image:1744267909001-661.png]]
--Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
--1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
--1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
--)))
++= Créer un terme dans une liste =
--[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
--= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
++Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
--Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
++== Liste déroulante ==
--(((
--== Créer la notice documentaire ==
++//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
--1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
--1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
--1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
--1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
++Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
--[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++[[image:1744210222945-989.png]]
++//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
--[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
--[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++[[image:1744210276379-163.png]]
--== Associer un fichier à la notice documentaire ==
++//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
--1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
--1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
--|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
--|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
--|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
++[[image:1744210347789-938.png]]
--(% start="3" %)
--1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
--1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
--1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
--1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
--1. (((
--Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
--)))
++//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
--[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Liste longue ==
++Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
--[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744210533401-483.png]]
++//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
--[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
--[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++[[image:1744210578813-384.png]]
--[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
--[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
++* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
--[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les fichiers associés =
++[[image:1744210745453-989.png]]
--[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Ajout de valeurs dans la liste//
--Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
++* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
--|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
++[[image:1744210799391-632.png]]
--= Vider un champ contrôlé =
++//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
--Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
++Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--== Retirer toutes les valeurs du champ ==
++=   =
--Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
--)))
++= Retirer les valeurs d'un champ =
--[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
++Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
--[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple pour la table des biens__ :
--== Retirer une valeur spécifique ==
++[[image:1744268557540-956.png]]
--Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
++Résultat : le champ entier a été vidé.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques**
++[[image:1744268598544-349.png]]
--* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
--* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
--* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
--)))
++== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
--[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
++__Exemple pour la table des biens__ :
--[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744268647429-243.png]]
++//Exemple de suppression unitaire//
--= Utiliser le clavier unicode =
++Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
--Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
++[[image:1744268693656-506.png]]
--* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
--* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
--* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
++//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
--Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
--Pour l'utiliser :
++= Caractères à ignorer à l'indexation =
--1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
--1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
--1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
--1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Bon à savoir**
--
--* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
--* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
--* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
++//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
  )))
--[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
++[[image:1744266472839-529.png]]
--[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
++[[image:1744266523925-837.png]]
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--)))
++[[image:1744266561792-928.png]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
--* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
--)))
++Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
++[[image:1744266635460-134.png]]
--* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
--
--* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
--
--* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
--
--* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
--
--* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
--
--* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
--
--* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
--
--* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
--)))
--)))
--|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
++//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
++[[image:1744266659890-594.png]]
++
++//Affichage du contenu du champ entre crochets//
++

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