Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,9 +55,6 @@ 55 55 56 56 57 57 58 - 59 - 60 - 61 61 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 ... ... @@ -64,15 +64,10 @@ 64 64 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 65 66 66 67 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 68 68 69 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 70 70 71 -(% class="box warningmessage" %) 72 -((( 73 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 74 -))) 75 - 76 76 (% class="box infomessage" %) 77 77 ((( 78 78 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -82,46 +82,45 @@ 82 82 83 83 1. Ouvrez une grille de saisie 84 84 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 85 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 86 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 87 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 88 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 90 90 66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 + 91 91 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 94 94 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 - 97 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 98 98 ))) 99 99 100 100 ((( 101 - 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 79 + 103 103 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 105 106 -== Modifieretutiliser un modèle ==83 +== Utiliser ou modifier un modèle == 107 107 108 -1. Sélectionnez un modèle existant 109 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 111 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 112 -1. Enregistrez les changement 85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 87 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 113 113 114 114 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 120 == Dupliquer un modèle == 121 121 122 122 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 123 -1. Modifiez le nom du modèle 124 -1. Enregistrez-le. 99 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 125 125 126 126 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 ... ... @@ -139,50 +139,36 @@ 139 139 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 141 142 -== Duplication de noticevs.modèle de saisie rapide: quelle différence ?==117 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 143 143 144 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 119 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 145 145 146 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 147 - 148 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 149 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 150 - 151 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 152 - 153 -(% class="table-bordered" %) 154 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 155 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 156 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 122 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 123 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 124 +– Liens photo 125 +– Constat d’état 126 +– Numéros spécifiques 127 +– Données descriptives erronées 128 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 157 157 Personnalisable 158 158 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 159 159 160 160 (% class="box infomessage" %) 161 161 ((( 162 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide ,**pouréviterles erreurs.134 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 163 163 ))) 164 164 165 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Parcourirlethésaurusavec l’assistant=137 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 166 166 167 -L eschampsliésàunthésaurusdisposentd’un **assistant, identifiéparl'icône**[[image:1744269006702-138.png]]139 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 168 168 169 - Il permet de:141 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 170 170 171 -* Rechercher un terme 172 -* Naviguer dans l’arborescence 173 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 143 +Comment l'utiliser ? 174 174 175 -== Fonctionnalités intégrées : == 176 - 177 -* Recherche par mot-clé 178 -* Navigation dans la hiérarchie 179 -* Sélection et suppression de termes 180 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 181 - 182 -== Comment l'utiliser ? == 183 - 184 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 185 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 145 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 146 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 186 186 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 187 187 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 188 188 ... ... @@ -194,467 +194,435 @@ 194 194 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 196 197 - ==Utiliser labarre d"outil del'assistant thésaurus==158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 204 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 160 + 161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 162 + 163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 205 205 ))) 206 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisieet créer un nouveau terme.207 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.208 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.209 -|(% style=" vertical-align:middle;width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle;width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 210 210 211 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 + 176 +))) 177 +)))|(% style="width:300px" %)((( 178 +(% class="box" %) 179 +((( 180 +**Sommaire** 212 212 182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 183 +))) 213 213 214 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Aller plus loin** 215 215 216 -Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 189 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 190 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 191 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 192 +))) 217 217 218 -L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 194 +(% class="box" %) 195 +((( 196 +**Icônes principales** 197 +))) 198 +))) 219 219 220 -* **Date simple** : jour, mois, année 221 -* **Intervalle** : début/fin 222 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 223 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 224 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 225 225 226 -Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 227 227 228 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 203 += Assistant sur les autorités = 230 230 231 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 232 232 233 - ===Onglet date===206 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 234 234 235 -Per met desélectionner une**date précise**,qui peut s’afficher auchoixsousforme:208 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 236 236 237 -* Année 238 -* Mois + année 239 -* Jour + mois + année. 210 +[[image:1744267286929-385.png]] 240 240 241 - **Validez** impérativementlasélectionavant de reveniràla grille de saisie, encliquantsurle bouton [[image:1744211583840-183.png]].212 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 242 242 243 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→sélection d'unedate simple dans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 244 244 216 +[[image:1744267382360-370.png]] 245 245 246 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** → datesimple rapatriée danslechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]218 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 247 247 220 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 248 248 249 -=== Onglet intervalle de date === 222 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 223 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 250 250 251 - Permetdedéfinirunepériode encadrée(datededébutet de fin), aveclesmêmesniveaux de précision.225 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 252 252 253 -* Année 254 -* Mois + année 255 -* Jour + mois + année. 227 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 256 256 257 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].229 +[[image:1744267382360-370.png]] 258 258 259 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution**→ sélection d'uneintervallede datesimple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]231 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 260 260 233 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 261 261 262 - [[Ex.Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution**→intervallede datesimplerapatriéedans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]235 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 263 263 237 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 264 264 265 -== Saisir des dates étendues == 239 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 240 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 266 266 267 - Untoggle(interrupteur) **étendu**permetdetravaillersurdesdatationstrèsanciennesoupeuprécises:248 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 268 268 269 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 250 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 271 271 272 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 273 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 274 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 252 +[[image:1744267452487-960.png]] 275 275 276 - [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue enmilliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +//Exemple// 277 277 256 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 278 278 279 -[[ Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]258 +[[image:1744267606003-831.png]] 280 280 260 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 281 281 282 -== Préciserla date avecuncomplément ==262 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 283 283 284 - DansFlora, vouspouvezajouterun **complémentdedatation**à toute date saisie—qu’ellesoitsimple, étendueou définieparintervalle— afinde refléterun niveaudecertitude ouuneapproximationchronologique.264 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 285 285 286 - Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :266 +[[image:1744267681768-429.png]] 287 287 288 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 289 -* **Vers** 290 -* **Avant** 291 -* **Après** 292 -* **Début** 293 -* **Milieu** 294 -* **Fin** 268 +[[image:1744267705438-241.png]] 295 295 296 - Cescomplémentspermettentd’indiquerlapositionestiméedans une période(ex. : //début du IIIe siècle//ou//milieudu IIe millénaire av. J.-C.//), touten garantissantune bonne exploitabilitéen recherche.270 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 297 297 298 - **Validez** impérativementla sélectionavantde revenirà la grille de saisie,encliquantsurlebouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]272 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 299 299 300 - >(%class="small"%)Ex.milieudu IIesiècle avantJ.-C. ou findutroisièmequart du XXesiècle274 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 301 301 302 - [[Ex.Datesimple → fonctionnalité complémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 303 303 278 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 279 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 280 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 281 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 282 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 283 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 284 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 285 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 304 304 305 - == Saisirunedate encalendrierrépublicain==287 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 306 306 307 - Un onglet dédié vous permet de saisir une**date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre1792et 1806.289 +[[image:1744267851493-505.png]] 308 308 309 - Vous pouvezysélectionner:291 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 310 310 311 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 312 -* le **jour du mois**, 313 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 293 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 314 314 315 - Flora prendencharge l’ensembledu calendrierrépublicain, y comprisles casparticuliersliés aux annéesbissextiles.295 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 316 316 317 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]297 +[[image:1744267909001-661.png]] 318 318 319 - [[Ex. Sélectionet validationd'unedatedans le calendrierrépublicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]299 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 320 320 321 321 322 -= Parcourirles autoritésavecunassistant=302 += Créer un terme dans une liste = 323 323 324 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 325 325 326 - ==Ajouter uneautoritédansunchamp ==305 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 327 327 328 - Pour rechercher et insérer uneautorité :307 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 329 329 330 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 331 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 332 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 333 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 309 +== Liste déroulante == 334 334 311 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 335 335 313 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 336 336 337 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]315 +[[image:1744210222945-989.png]] 338 338 317 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 339 339 340 - [[Ex.Table des bienschamps**Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriéedansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]319 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 341 341 321 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 322 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 323 +* la liste courante (non modifiable). 342 342 343 - ==Commentrechercher une autoritédansl’assistant ?==325 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 344 344 345 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 346 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 327 +[[image:1744210276379-163.png]] 347 347 348 -(% class="table-bordered" %) 349 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 356 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 357 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 329 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 358 358 359 - [[Ex.Assistantd'autorité tablepersonnes,recherche simplesanscritère→affichagedesautorités.>>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]331 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 360 360 333 +[[image:1744210347789-938.png]] 361 361 362 - [[Ex. Assistantd'autoritétablepersonnes → accès àlarechercheavancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]335 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 363 363 337 +== Liste longue == 364 364 365 - [[Ex. Assistantd'autorité tablepersonnes →rechercheavancéedesBaudry dontle lieude travailestVendéeetsélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]339 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 366 366 341 +[[image:1744210533401-483.png]] 367 367 368 - [[Ex.Table des bienschamps **Auteur-Exécutant** → autoritésrapatriée danslechamp.>>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 369 369 345 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 370 370 371 -= Créer une autorité manquante pendant la saisie = 347 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 348 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 349 +* la liste courante (non modifiable). 372 372 373 - Si l’autoritérecherchée(personne,lieu,collection,etc.)n’existepasencoredansla base,Florapermetde la **créerimmédiatementdepuis lagrille de saisie**, sans interromprevotre travail.351 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 374 374 375 -(% class="box infomessage" %) 376 -((( 377 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 378 -))) 353 +[[image:1744210578813-384.png]] 379 379 380 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 381 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 382 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 383 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 355 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 384 384 385 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →clic sur lebouton decréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]357 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 386 386 359 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 387 387 388 - [[Ex.Grille desaisieautorité personnes→saisie deschampsobligatoire etutilespuis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]361 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 389 389 390 390 391 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 -))) 393 393 365 +[[image:1744210745453-989.png]] 394 394 395 395 368 +//Ajout de valeurs dans la liste// 396 396 370 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 397 397 398 - = Ajouter un terme dans uneliste contrôlée =372 +[[image:1744210799391-632.png]] 399 399 400 - Dans certains champs de type liste (déroulante,monovaluée ou multivaluée), vous pouvezajouterde nouvelles valeurs sansquitterla saisie, **si vousdisposez des droitsrequis**etsi **le champestparamétrépouraccepterl’enrichissement**.374 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 401 401 402 -(% class="box infomessage" %) 403 -((( 404 -**Bonnes pratiques ** 376 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 405 405 406 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 407 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 408 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 409 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 410 -))) 378 += Assistant datation = 411 411 412 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 413 413 414 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 415 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 416 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 417 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 418 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 419 -1. ((( 420 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 421 -))) 381 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 422 422 423 - [[Ex.Liste**Type**danslesentrées→ajoutd'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]383 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 424 424 425 - 426 -))) 385 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 427 427 428 - [[Ex.Résultat →nouveau termeimmédiatementajouté à la liste et sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]387 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 429 429 389 +[[image:1744211210764-455.png]] 430 430 431 -((( 432 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 391 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 433 433 434 - Dansces liste,leprincipe est lemême,maisle boutond’ajout **n’apparaîtpasdirectement** à droitedu champ.393 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 435 435 436 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 437 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 438 -1. Renseignez les libellés souhaités. 439 -1. Validez pour enregistrer. 440 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 395 +* Une date (onglet Date) 441 441 442 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]397 +[[image:1744211367652-387.png]] 443 443 399 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 444 444 445 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** dans lesbiens → saisie duterme etvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]401 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 446 446 403 +[[image:1744211409961-440.png]] 447 447 448 - == Supprimer unterme avant validation ==405 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 449 449 450 - Sivous avezajouté unevaleur par erreur dansuneliste(déroulante ou longue),vouspouvezla supprimer**avant validation**.407 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 451 451 452 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 453 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 454 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 409 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 410 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 455 455 456 -(% class="box warningmessage" %) 457 -((( 458 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 459 -))) 412 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 460 460 461 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]414 +[[image:1744211485318-158.png]] 462 462 416 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 463 463 464 -= Créer une noticedocumentaire etassocierun fichier=418 +== Date ou intervalle de dates simple == 465 465 466 - DansFlora, vous pouvez créer une**noticedocumentaire** (photo, document,vidéo, etc.) directementdepuisunegrille de saisie,puisyattacher unfichier.Lanoticecréée estautomatiquementliée à la notice principale(bien, événement,entrée,etc.).420 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 467 467 468 -((( 469 -== Créer la notice documentaire == 422 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 470 470 471 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 472 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 473 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 474 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 424 +* Année 425 +* Mois + année 426 +* Jour + mois + année. 475 475 476 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 -))) 478 478 479 479 480 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]430 +[[image:1744211565373-460.png]] 481 481 432 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 482 482 483 - [[Résultat →lanotice estcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]434 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 484 484 436 +[[image:1744211616332-422.png]] 485 485 486 - ==Associer unfichieràlanoticedocumentaire==438 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 487 487 488 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 489 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 440 +[[image:1744211735777-807.png]] 490 490 491 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 492 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 493 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 494 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 442 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 495 495 496 -(% start="3" %) 497 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 498 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 499 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 500 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 501 -1. ((( 502 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 503 -))) 444 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 504 504 505 -[[ Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]446 +[[image:1744211759977-578.png]] 506 506 448 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 507 507 508 - [[Ex.Ajoutdufichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]450 +== Date ou intervalle de dates étendu == 509 509 452 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 510 510 511 -[[ Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +[[image:1744212319507-394.png]] 512 512 456 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 513 513 514 - [[Ex.Validation du fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]458 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 515 515 460 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 516 516 517 - [[Ex. Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]462 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 518 518 464 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 465 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 519 519 520 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +[[image:1744265595174-182.png]] 521 521 469 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 522 522 523 -[[ Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]471 +[[image:1744265638140-440.png]] 524 524 473 +//Sélection du 83e millénaire// 525 525 526 -= G érerlesfichiers associés =475 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 527 527 528 - [[Fenêtrede gestionavancéedesfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +Le principe est le même pour deux types de datations. 529 529 479 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 530 530 531 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 481 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 482 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 532 532 533 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 484 +[[image:1744265702226-544.png]] 547 547 548 - = Viderun champcontrôlé=486 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 549 549 550 - Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champcontrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)488 +[[image:1744265754554-434.png]] 551 551 552 - == Retirertouteslesvaleursduchamp ==490 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 553 553 554 -Le boutonsituéàdroite duchamppermet de**viderentièrement**soncontenu [[image:1744200248285-737.png]].492 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 555 555 556 -(% class="box warningmessage" %) 557 -((( 558 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 559 -))) 494 +[[image:1744265864748-255.png]] 560 560 561 - [[Ex. Champ** Dénomination**dans latable desbiens →clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 562 562 498 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 563 563 564 - [[Ex.Résultat → champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +=== Complément de datation === 565 565 566 - ==Retirerunevaleurspécifique==502 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 567 567 568 - Si plusieurstermessontrenseignésdansun champ,vouspouvezenretirerunseulàl’aide delacroixsituée à droitedechaque valeur.504 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 569 569 570 -(% class="box infomessage" %) 571 -((( 572 -**Bonnes pratiques** 506 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 573 573 574 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 575 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 576 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 577 -))) 508 +[[image:1744212001576-986.png]] 578 578 579 - [[Ex. Champ** Dénomination**dansla table des biens→clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]510 +__Exemple pour la table des biens__ : 580 580 512 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 581 581 582 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]514 +[[image:1744212244830-136.png]] 583 583 516 +=== Calendrier républicain === 584 584 585 - =Utiliser le clavier unicode=518 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 586 586 587 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :520 +[[image:1744265951886-762.png]] 588 588 589 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 590 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 591 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 522 +//Sélection sur le calendrier républicain// 592 592 593 - DansFlora,leclavier Unicodeestaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**,dans lemenu**Outils**.524 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 594 594 595 -Pour l'utiliser : 596 596 597 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 598 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 599 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 600 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 527 += Retirer les valeurs d'un champ = 601 601 529 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 530 + 531 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 532 + 533 +__Exemple pour la table des biens__ : 534 + 535 +[[image:1744268557540-956.png]] 536 + 537 +Résultat : le champ entier a été vidé. 538 + 539 +[[image:1744268598544-349.png]] 540 + 541 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 542 + 543 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 544 + 545 +__Exemple pour la table des biens__ : 546 + 547 +[[image:1744268647429-243.png]] 548 + 549 +//Exemple de suppression unitaire// 550 + 551 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 552 + 553 +[[image:1744268693656-506.png]] 554 + 555 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 556 + 557 + 558 += Caractères à ignorer à l'indexation = 559 + 602 602 (% class="box infomessage" %) 603 603 ((( 604 -**Bon à savoir** 605 - 606 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 607 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 608 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 562 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 609 609 ))) 610 610 611 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]565 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 612 612 567 +[[image:1744266472839-529.png]] 613 613 614 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]569 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 615 615 571 +[[image:1744266523925-837.png]] 616 616 617 - 618 -))) 619 -)))|(% style="width:300px" %)((( 620 -(% class="box" %) 621 -((( 622 -**Sommaire** 573 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 623 623 624 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 625 -))) 575 +[[image:1744266561792-928.png]] 626 626 627 -(% class="box" %) 628 -((( 629 -**Aller plus loin** 577 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 630 630 631 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 632 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 633 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 634 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 635 -))) 579 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 636 636 637 -(% class="box" %) 638 -((( 639 -**Icônes principales** 581 +[[image:1744266635460-134.png]] 640 640 641 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 642 - 643 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 644 - 645 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 - 647 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 648 - 649 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 650 - 651 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 652 - 653 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 654 - 655 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 656 -))) 657 -))) 658 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 583 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 659 659 585 +[[image:1744266659890-594.png]] 586 + 587 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 588 + 660 660
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