Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 105 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Exploiter les outils d’aide à la saisie1 +Les outils d'aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,34 +3,21 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 - 10 -Ces fonctionnalités visent à : 11 - 12 -* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 -* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 -* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 - 16 -Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 - 18 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 19 19 ))) 20 20 21 21 ((( 22 -= Consulter l’aide en ligne surunchamp =9 += Aide en ligne sur les champs = 23 23 24 -Pour accéderàla documentationd’un champ :11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 25 25 26 26 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 -1. Une fenêtre s’ouvre,pointantvers le wiki: vousy trouverezdes conseils,desexemples de saisie,voire desindications réglementaires.14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 28 28 29 29 (% class="box infomessage" %) 30 30 ((( 31 -Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 32 32 ))) 33 33 34 34 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -37,13 +37,10 @@ 37 37 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 38 39 39 40 -= Afficher les informationstechniquesd’unchamp =27 += Informations sur le champ = 41 41 42 - Deuxoptions permettent deconsulterlesmétadonnéesd’unchamp:29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 43 43 44 -* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 -* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 - 47 47 (% class="box infomessage" %) 48 48 ((( 49 49 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -55,9 +55,6 @@ 55 55 56 56 57 57 58 - 59 - 60 - 61 61 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 ... ... @@ -64,15 +64,10 @@ 64 64 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 65 66 66 67 -= Utiliser les modèles de saisie rapide =48 += Modèles de saisie rapide = 68 68 69 -Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplirunegrille**avec des valeurs communespouraccélérer la saisie,touten limitant les erreurs.50 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 70 70 71 -(% class="box warningmessage" %) 72 -((( 73 -Elles sont propres à chaque utilisateur. 74 -))) 75 - 76 76 (% class="box infomessage" %) 77 77 ((( 78 78 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -82,579 +82,579 @@ 82 82 83 83 1. Ouvrez une grille de saisie 84 84 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 85 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 86 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 87 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 88 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 -1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 61 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 90 90 66 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 + 91 91 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 94 94 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 - 97 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 98 98 ))) 99 99 100 100 ((( 101 - 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 79 + 103 103 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 105 106 -== Modifieretutiliser un modèle ==83 +== Utiliser ou modifier un modèle == 107 107 108 -1. Sélectionnez un modèle existant 109 -1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 110 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 111 -1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 112 -1. Enregistrez les changement 85 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 87 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 113 113 114 114 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 120 == Dupliquer un modèle == 121 121 122 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 123 -1. Modifiez le nom du modèle 124 -1. Enregistrez-le. 98 +== Supprimer un modèle == 125 125 126 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 101 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 128 128 129 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 104 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 105 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 106 +– Liens photo 107 +– Constat d’état 108 +– Numéros spécifiques 109 +– Données descriptives erronées 110 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 111 +Personnalisable 112 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 131 131 132 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 +(% class="box infomessage" %) 115 +((( 116 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 117 +))) 133 133 134 -== Supprimer un modèle == 119 + 120 +))) 121 +)))|(% style="width:300px" %)((( 122 +(% class="box" %) 123 +((( 124 +**Sommaire** 135 135 136 - 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez lesmodèlesà supprimer137 - 1. Cliquez sur l’icône de suppression126 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 127 +))) 138 138 139 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 +(% class="box" %) 130 +((( 131 +**Aller plus loin** 140 140 133 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 134 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 135 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 136 +))) 141 141 142 -== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 138 +(% class="box" %) 139 +((( 140 +**Icônes principales** 141 +))) 142 +))) 143 143 144 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 145 145 146 -Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 147 147 148 -* l’un reproduit intégralement une notice existante, 149 -* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 150 150 151 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 152 152 153 -(% class="table-bordered" %) 154 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 155 -|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 156 -|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 157 -Personnalisable 158 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 159 159 160 -(% class="box infomessage" %) 161 -((( 162 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 163 -))) 164 164 165 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 166 166 167 -Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 168 168 169 -Il permet de : 170 170 171 -* Rechercher un terme 172 -* Naviguer dans l’arborescence 173 -* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 174 174 175 -== Fonctionnalités intégrées : == 176 176 177 -* Recherche par mot-clé 178 -* Navigation dans la hiérarchie 179 -* Sélection et suppression de termes 180 -* Création de nouveaux termes (si habilité) 181 181 182 -== Comment l'utiliser ? == 183 183 184 -1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 185 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 186 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 187 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 188 188 189 - >(% class="small"%)Ex.dans la table des Biens, sélection du termetoile dansle champ **Matière** àl’aidede l’assistant thésaurus.158 +=== Modifier un modèle === 190 190 191 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 161 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 162 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 163 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 164 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 192 192 166 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 193 193 194 - [[Ex.table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** →recherche,sélectiondu terme toile (doubleclic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +=== Dupliquer un modèle === 195 195 170 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 171 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 172 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 196 196 197 - == Utiliserlabarred"outil de l'assistantthésaurus==174 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 198 198 199 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 200 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 201 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 202 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 203 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 204 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 205 -))) 206 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 207 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 208 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 209 -|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 176 +[[image:1744197669480-642.png]] 210 210 211 - [[Résultat → letermetoileapparaîtdanslechamp **Matière**dela notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]178 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 212 212 180 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 213 213 214 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Saisirunedateavec l’assistantde datation=182 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 215 215 216 - Floraintègre un**assistantdédié**pour leschamps dedatation,offrantunesaisiepréciseetstructurée desdates,touten assurantleurpleine**exploitabilitéenrecherche**.184 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 217 217 218 - L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieursmodes de saisie:186 +[[image:1744197754388-752.png]] 219 219 220 -* **Date simple** : jour, mois, année 221 -* **Intervalle** : début/fin 222 -* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 223 -* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 224 -* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 188 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 225 225 226 - Validez toujours votre saisie avant de revenir à lagrille.190 +[[image:1744197804443-393.png]] 227 227 228 - [[Ex. Tabledesbiens → assistantdedatationsurle champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]192 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 229 229 194 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 230 230 231 -== S aisir unedateou unefourchettesimple ==196 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 232 232 233 - ===Onglet date===198 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 234 234 235 -P ermet de sélectionnerune **dateprécise**,quipeuts’afficherauchoixsous forme:200 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 236 236 237 -* Année 238 -* Mois + année 239 -* Jour + mois + année. 202 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 240 240 241 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].204 +[[image:1744197911757-355.png]] 242 242 243 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** →sélection d'unedate simpledanslecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 244 244 208 +[[image:1744197949692-959.png]] 245 245 246 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → datesimple rapatriéedans lechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 247 247 248 248 249 -= ==Ongletintervallede date===213 += Assistant sur les autorités = 250 250 251 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 252 252 253 -* Année 254 -* Mois + année 255 -* Jour + mois + année. 216 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 256 256 257 - **Validez**impérativement la sélection avant de reveniràlagrille de saisie,encliquantsur le bouton[[image:1744211583840-183.png]].218 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 258 258 259 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]220 +[[image:1744267286929-385.png]] 260 260 222 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 261 261 262 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ intervallede date simple rapatriée dans lechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 263 263 226 +[[image:1744267382360-370.png]] 264 264 265 - ==Saisirdesdatesétendues==228 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 266 266 267 - Un toggle(interrupteur) **étendu** permet detravailler surdes datationstrèsanciennesoupeu précises:230 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 268 268 269 -* **Milliards**,**millions**,ou**milliersd’années**270 -* **Sièclesavant/aprèsJ.-C.**,avecdécoupagepossibleen **moitié**ou**quartdesiècle**232 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 233 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 271 271 272 -1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 273 -1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 274 -1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 235 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 275 275 276 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallede date étendue en milliersd'annéesdansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]237 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 277 277 239 +[[image:1744267382360-370.png]] 278 278 279 - [[Ex. Sélection et validation d'uneintervallededateétendueensièclesav. J;-C.dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]241 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 280 280 243 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 281 281 282 - ==Préciserladateavecuncomplément==245 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 283 283 284 - Dans Flora,vous pouvezajouterun **complémentde datation** à toutedatesaisie— qu’ellesoitsimple,étendueoudéfinie parintervalle— afinderefléterunniveaude certitudeou une approximation chronologique.247 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 285 285 286 -Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 249 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 250 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 251 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 252 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 254 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 255 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 256 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 287 287 288 -* **Exactement** //(valeur par défaut)// 289 -* **Vers** 290 -* **Avant** 291 -* **Après** 292 -* **Début** 293 -* **Milieu** 294 -* **Fin** 258 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 295 295 296 - Cescomplémentspermettentd’indiquerla position estiméedansune période(ex. ://débutdu IIIe siècle//ou//milieuduIIemillénaireav.J.-C.//), tout engarantissantunebonneexploitabilitéenrecherche.260 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 297 297 298 - **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton[[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]262 +[[image:1744267452487-960.png]] 299 299 300 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle264 +//Exemple// 301 301 302 - [[Ex. Datesimple →fonctionnalité complémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]266 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 303 303 268 +[[image:1744267606003-831.png]] 304 304 305 - ==Saisirunedateencalendrierrépublicain==270 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 306 306 307 - Unonglet dédié vous permetde saisir une**date selon le calendrier républicainfrançais**,utiliséentre 1792 et 1806.272 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 308 308 309 - Vous pouvezysélectionner :274 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 310 310 311 -* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 312 -* le **jour du mois**, 313 -* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 276 +[[image:1744267681768-429.png]] 314 314 315 - Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.278 +[[image:1744267705438-241.png]] 316 316 317 - **Validez** impérativementlasélectionavant derevenir à la grillede saisie, encliquantsur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]280 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 318 318 319 - [[Ex. Sélection etvalidation d'unedate dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]282 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 320 320 284 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 321 321 322 - =Parcourir lesautoritésavec unassistant=286 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 323 323 324 -L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 288 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 289 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 290 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 291 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 292 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 293 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 294 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 295 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 325 325 326 - ==Ajouterune autorité dansun champ==297 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 327 327 328 - Pour rechercher etinsérer uneautorité:299 +[[image:1744267851493-505.png]] 329 329 330 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 331 -1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 332 -1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 333 -1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 301 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 334 334 303 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 335 335 305 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 336 336 337 -[[ Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]307 +[[image:1744267909001-661.png]] 338 338 309 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 339 339 340 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 312 += Créer un terme dans une liste = 342 342 343 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 344 344 345 -Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 346 -Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 315 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 347 347 348 -(% class="table-bordered" %) 349 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 350 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 351 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 352 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 353 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 354 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 355 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 356 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 357 -|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 317 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 358 358 359 - [[Ex.Assistantd'autoritétable personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]319 +== Liste déroulante == 360 360 321 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 361 361 362 - [[Ex.Assistant d'autorité table personnes→ accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]323 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 363 363 325 +[[image:1744210222945-989.png]] 364 364 365 - [[Ex. Assistant d'autorité table personnes →recherche avancéedesBaudrydontle lieu de travailestVendéeetsélectionde l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]327 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 366 366 329 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 367 367 368 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 +* la liste courante (non modifiable). 369 369 335 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 370 370 371 - = Créer une autoritémanquantependant la saisie =337 +[[image:1744210276379-163.png]] 372 372 373 - Si l’autoritérecherchée (personne, lieu, collection,etc.)n’existe pasencoredanslabase, Flora permet dela **créerimmédiatement depuis lagrille de saisie**, sans interromprevotretravail.339 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 374 374 375 -(% class="box infomessage" %) 376 -((( 377 -Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 378 -))) 341 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 379 379 380 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 381 -1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 382 -1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 383 -1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 343 +[[image:1744210347789-938.png]] 384 384 385 - [[Ex.Table desbiens champs **Auteur-Exécutant** →clicsur le boutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]345 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 386 386 347 +== Liste longue == 387 387 388 - [[Ex.Grilledesaisieautoritépersonnes→saisie deschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]349 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 389 389 351 +[[image:1744210533401-483.png]] 390 390 391 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 -))) 353 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 393 393 355 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 394 394 357 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 358 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 359 +* la liste courante (non modifiable). 395 395 361 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 396 396 363 +[[image:1744210578813-384.png]] 397 397 398 - =Ajouterun termedans une listecontrôlée=365 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 399 399 400 - Danscertainschampsdetypeliste(déroulante, monovaluée ou multivaluée), vouspouvez ajouterde nouvellesvaleurssansquitter la saisie, **si vous disposez des droits requis**et si **le champ est paramétré pouraccepter l’enrichissement**.367 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 401 401 402 -(% class="box infomessage" %) 403 -((( 404 -**Bonnes pratiques ** 369 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 405 405 406 -* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 407 -* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 408 -* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 409 -* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 410 -))) 371 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 411 411 412 -== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 413 413 414 -1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 415 -1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 416 -1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 417 -1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 418 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 419 -1. ((( 420 -Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 421 -))) 422 422 423 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]375 +[[image:1744210745453-989.png]] 424 424 425 - 426 -))) 427 427 428 - [[Ex. Résultat → nouveautermeimmédiatementajouté àla listeetsélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]378 +//Ajout de valeurs dans la liste// 429 429 380 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 430 430 431 -((( 432 -== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 382 +[[image:1744210799391-632.png]] 433 433 434 - Dans ces liste,le principeestlemême,mais le boutond’ajout **n’apparaîtpas directement**àdroiteduchamp.384 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 435 435 436 -1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 437 -1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 438 -1. Renseignez les libellés souhaités. 439 -1. Validez pour enregistrer. 440 -1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 386 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 441 441 442 - [[Ex.Liste **Conditionsde manutention** dans les biens → ouverturede la liste et clicsurle bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]388 += Assistant thésaurus = 443 443 390 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 444 444 445 - [[Ex.Liste**Conditionsdemanutention** danslesbiens → saisiedu termeetvalidation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]392 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 446 446 394 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 447 447 448 - ==Supprimer un terme avantvalidation==396 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 449 449 450 - Sivousavez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vouspouvez la supprimer **avant validation**.398 +[[image:1744269059100-387.png]] 451 451 452 -1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 453 -1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 454 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 400 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 455 455 456 -(% class="box warningmessage" %) 457 -((( 458 -Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 459 -))) 402 +[[image:1744269085108-521.png]] 460 460 461 - [[Ex. Liste**Conditionsdemanutention** dansles biens → suppression deplusieurstermesavant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]404 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 462 462 406 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 463 463 464 -= Créer une notice documentaire et associer un fichier = 408 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 409 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 410 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 411 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 412 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 413 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 465 465 466 - Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis unegrillede saisie, puis y attacher un fichier.La notice créée est automatiquement liée à la noticeprincipale (bien, événement, entrée, etc.).415 +[[image:1744269338839-321.png]] 467 467 468 -((( 469 -== Créer la notice documentaire == 417 +//Exemple avec le terme toile // 470 470 471 -1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 472 -1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 473 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 474 -1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 419 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 475 475 476 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 -))) 421 +[[image:1744269366488-201.png]] 478 478 479 479 480 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 481 425 += Assistant datation = 482 482 483 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 484 428 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 485 485 486 - ==Associer unfichieràla notice documentaire==430 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 487 487 488 -1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 489 -1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 432 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 490 490 491 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 492 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 493 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 494 -|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 434 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 495 495 496 -(% start="3" %) 497 -1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 498 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 499 -1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 500 -1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 501 -1. ((( 502 -Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 503 -))) 436 +[[image:1744211210764-455.png]] 504 504 505 - [[Ex. Autres documents→clicsurlebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 506 506 440 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 507 507 508 - [[Ex.Ajoutdu fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +* Une date (onglet Date) 509 509 444 +[[image:1744211367652-387.png]] 510 510 511 - [[Ex.Recherche etrapatriement dufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]446 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 512 512 448 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 513 513 514 -[[ Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]450 +[[image:1744211409961-440.png]] 515 515 452 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 516 516 517 - [[Ex.Finalisationdel'attachement.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 518 518 456 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 457 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 519 519 520 - [[Ex.Retoursur lagrillede saisie du bien→ enregistrerla notice pourconsulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]459 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 521 521 461 +[[image:1744211485318-158.png]] 522 522 523 - [[Résultat → consultation delanotice et du fichierliésdans lapavé de visualisationdesliens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 524 524 465 +== Date ou intervalle de dates simple == 525 525 526 - =Gérer lesfichiers associés=467 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 527 527 528 - [[Fenêtre degestion avancéedesfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]469 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 529 529 471 +* Année 472 +* Mois + année 473 +* Jour + mois + année. 530 530 531 -Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 532 532 533 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 534 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 535 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 536 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 537 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 538 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 539 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 540 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 541 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 542 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 543 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 544 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 545 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 546 -|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 547 547 548 - = Vider un champcontrôlé =477 +[[image:1744211565373-460.png]] 549 549 550 - Dansles grilles de saisie, deux optionspermettentderetirerlesvaleurs d’un champcontrôlé(autorités, thésaurus,datation, listes,liensdocumentaires, etc.)479 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 551 551 552 - == Retirertoutes lesvaleurs duchamp==481 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 553 553 554 - Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu[[image:1744200248285-737.png]].483 +[[image:1744211616332-422.png]] 555 555 556 -(% class="box warningmessage" %) 557 -((( 558 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 559 -))) 485 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 560 560 561 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]487 +[[image:1744211735777-807.png]] 562 562 489 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 563 563 564 - [[Ex. Résultat→ champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 565 565 566 - == Retirer une valeur spécifique ==493 +[[image:1744211759977-578.png]] 567 567 568 - Siplusieurstermessontrenseignésdans un champ, vouspouvez enretirer unseulàl’aide delacroix situéeà droite de chaque valeur.495 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 569 569 570 -(% class="box infomessage" %) 571 -((( 572 -**Bonnes pratiques** 497 +== Date ou intervalle de dates étendu == 573 573 574 -* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 575 -* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 576 -* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 577 -))) 499 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 578 578 579 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]501 +[[image:1744212319507-394.png]] 580 580 503 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 581 581 582 - [[Ex.Résultat→termeicôneretiréduchamp** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]505 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 583 583 507 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 584 584 585 - =Utiliserleclavierunicode=509 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 586 586 587 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 511 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 512 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 588 588 589 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 590 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 591 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 514 +[[image:1744265595174-182.png]] 592 592 593 - Dans Flora, leclavier Unicodeestaccessible depuisl’espace detravail**Décrire**, dans lemenu **Outils**.516 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 594 594 595 - Pour l'utiliser:518 +[[image:1744265638140-440.png]] 596 596 597 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 598 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 599 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 600 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 520 +//Sélection du 83e millénaire// 601 601 522 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 523 + 524 +Le principe est le même pour deux types de datations. 525 + 526 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 527 + 528 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 529 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 530 + 531 +[[image:1744265702226-544.png]] 532 + 533 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 534 + 535 +[[image:1744265754554-434.png]] 536 + 537 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 538 + 539 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 540 + 541 +[[image:1744265864748-255.png]] 542 + 543 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 544 + 545 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 546 + 547 +=== Complément de datation === 548 + 549 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 550 + 551 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 552 + 553 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 554 + 555 +[[image:1744212001576-986.png]] 556 + 557 +__Exemple pour la table des biens__ : 558 + 559 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 560 + 561 +[[image:1744212244830-136.png]] 562 + 563 +=== Calendrier républicain === 564 + 565 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 566 + 567 +[[image:1744265951886-762.png]] 568 + 569 +//Sélection sur le calendrier républicain// 570 + 571 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 572 + 573 + 574 += Retirer les valeurs d'un champ = 575 + 576 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 577 + 578 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 579 + 580 +__Exemple pour la table des biens__ : 581 + 582 +[[image:1744268557540-956.png]] 583 + 584 +Résultat : le champ entier a été vidé. 585 + 586 +[[image:1744268598544-349.png]] 587 + 588 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 589 + 590 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 591 + 592 +__Exemple pour la table des biens__ : 593 + 594 +[[image:1744268647429-243.png]] 595 + 596 +//Exemple de suppression unitaire// 597 + 598 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 599 + 600 +[[image:1744268693656-506.png]] 601 + 602 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 603 + 604 + 605 += Caractères à ignorer à l'indexation = 606 + 602 602 (% class="box infomessage" %) 603 603 ((( 604 -**Bon à savoir** 605 - 606 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 607 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 608 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 609 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 609 609 ))) 610 610 611 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]612 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 612 612 614 +[[image:1744266472839-529.png]] 613 613 614 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde l'alphabetcyrilliqueet choix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]616 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 615 615 618 +[[image:1744266523925-837.png]] 616 616 617 - 618 -))) 619 -)))|(% style="width:300px" %)((( 620 -(% class="box" %) 621 -((( 622 -**Sommaire** 620 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 623 623 624 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 625 -))) 622 +[[image:1744266561792-928.png]] 626 626 627 -(% class="box" %) 628 -((( 629 -**Aller plus loin** 624 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 630 630 631 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 632 -* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 633 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 634 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 635 -))) 626 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 636 636 637 -(% class="box" %) 638 -((( 639 -**Icônes principales** 628 +[[image:1744266635460-134.png]] 640 640 641 -* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 642 - 643 -* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 644 - 645 -* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 - 647 -* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 648 - 649 -* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 650 - 651 -* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 652 - 653 -* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 654 - 655 -* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 656 -))) 657 -))) 658 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 630 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 659 659 632 +[[image:1744266659890-594.png]] 633 + 634 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 635 + 660 660
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